Modlitwa Dziękczynna - Annual Catholic Appeal

Spis Treści
Niniejszy podręcznik dostępny jest na naszej stronie internetowej:
www.annualcatholicappeal.com
Modlitwa Dziękczynna
Strona 2
List od Kardynała Francis George, O.M.I.
Strona 3
List od Biskupa Francis Kane’a
Strona 4
Wyzwanie w 2008 i Sprawa Dorocznej Kwesty Katolickiej
Strona 6
Kampania i Cele dla Poszczególnych Parafii oraz Rabaty
Strona 8
Harmonogram Dorocznej Kwesty Katolickiej 2008
Strona 10
Opis Funkcji Członków Komitetów Parafialnych
Strona 12
2008 Cele Wdrożeniowe dla Komitetów Parafialnych
Strona 15
Wstępne Ogłoszenie Kampanii - 5 i -6 stycznia
Strona 17
Weekend Ogłoszeniowy – 19-20 stycznia
Strona 18
Przygotowanie do Weekendu Zbierania Ofiar – 21-25 stycznia
Strona 21
Kolekta w ławkach podczas Weekendu Zbierania Ofiar – 26-27 stycznia
Strona 24
Kolekta w ławkach podczas Weekendu Uzupełniającego – 2-3 lutego
Strona 28
Kontynuacja Nadzoru nad Kampanią
Strona 32
Ustanowienie Komitetów Parafialnych
Strona 35
Tekst Kazania Kardynała George’a na Weekend Zbierania Ofiar
Strona 36
Instrukcje dotyczące Przekazywania Zebranych Ofiar i towarzyszących im
formularzy
Strona 38
1
Modlitwa Dziękczynna
Panie Boże, Ty sam jesteś źródłem każdego dobrego daru,
wszystkiego na tym świecie, oraz tajemnicy każdego życia ludzkiego.
Wychwalamy Ciebie i dziękujemy za Twoją wielką moc oraz Twą
troskliwą, wierną miłość.
Wszystko, czym jesteśmy i wszystko, co posiadamy jest darem od
Ciebie. Po naszym stworzeniu, oddałeś nas pod opiekę Swojemu
Synowi, Jezusowi Chrystusowi.
Napełnij nasze umysły Jego prawdą, a serca nasze Jego miłością,
abyśmy w Jego Duchu stali się zjednoczoną społecznością wiary,
rodziną parafialną, ludem opiekuńczym w stosunku do innych.
W Imię i w Duchu Jezusa, zobowiązujemy się być dobrymi
zarządcami darów nam powierzonych, i dzielić się naszym czasem,
talentami i dobrami materialnymi, aby być żywym znakiem
Bogactwa posiadanego w osobie Jezusa.
Amen
2
ARCHIDIECEZJA CHICAGO
BIURO KS. KARDYNAŁA
Styczeń 2008
Drodzy Przyjaciele,
Doroczna Kwesta Katolicka w roku 2007 była kontynuacją Waszego wspaniałego
odzewu, który po raz pierwszy miał miejsce w roku 2006. W tym roku Archidiecezja znów
osiągnęła zamierzony cel, co pozwoliło na finansowanie szeregu programów
duszpasterskich, wspieranym dzięki funduszom zebranym w czasie tej Kwesty. Równie
ważnym jest, że wiele parafii przekroczyło swoje kwoty docelowe i otrzymało zwroty
sięgające na dzień dziesiejszy około $2, 500 miliona dolarów.
Ufam, że w roku 2008 wszystkie parafie będą postępować według planu, który
zapewnił nam powodzenie przez ostatnie dwa lata. Dzięki właściwemu poprowadzeniu,
niniejsza kampania może przynieść środki pieniężne potrzebne na finansowanie
duszpasterstw i usług oferowanych przez samą Archidiecezję, jak i jej poszczególne parafie.
Tematem Dorocznej Kwesty Katolickiej 2008 jest "Pan moim światłem...” (Psalm
27:1). My, jako synowie i córki Boga, uświęceni w modlitwie i liturgii, mamy za zadanie
oświecenie świata czynami, które przemienią naszą społeczność, które zamienią ją w coś
bardziej sprawiedliwego i kochającego. My mamy być jak latarnie Chrystusa święcące dla
świata. Każdego roku, Archidiecezja organizuje Dorocznej Kwesty Katolickiej, aby pomóc
poszczególnym parafiom i samej Archidiecezji stać się ośrodkami światłości dla świata.
Różnorodne programy i posługi duszpasterskie wspierane ze środków Kwesty to programy
na rzecz równości i dobroczynności, które odzwierciedlają pragnienie samego Boga,
abyśmu byli jego współpracownikami, ludźmi, którzy promieniują Bożą światłością.
Dziękuję Wam i całemu ludowi Bożemu z terenu Archidiecezji Chicagowskiej za
popieranie tego przedsięwzięcia.
Jesteście w moich modlitwach. Proszę, abym nadal był w Waszych.
Z Braterskim pozdrowieniem w Chrystusie,
Kardynał Francis George, O.M.I.
Arcybiskup Chicago
155 EAST SUPERIOR STREET
●
3
CHICAGO, ILLINOIS 60611
Styczeń 2008
Drodzy Przyjaciele,
Doroczna Kwesta Katolicka 2006 była bardzo udana. Ale Kwesta w roku 2007 była
jeszcze większym sukcesem. Zebrano ponad $13 milionów dolarów z 91 tysięcy domów.
Co więcej, nadpłaty na dzień dziejszy sięgają sumy $2,5 miliona dolarów. Sukces ten jest
zasługą proboszczy, księży i ludu bożego z terenu Archidiecezji Chicago. Serdecznie
dziękuję.
Postępowanie według prostego “planu działań” również w tym roku będzie
integralną częścią powodzenia kampanii w roku 2008. Niektóre diecezje, którym powiodło
się w czasie pierwszych kilku lat prowadzenia kampanii uznały, że skoro rodzą sobie tak
dobrze, to mogą sobie pozwolić na złagodzenie niektórych zasad postępowania podczas
kwesty. Jednak badania wykazują, że tego typu błędna pewność siebie prowadzi do
zdecydowanie gorszych rezultatów. Co więcej, doświadczenie uczy, że parafie, w których
proboszcz nie jest aktywnie zaangażowany w zbiórkę funduszy mogą odczuć aż 50-cio
procentowy spadek w ilości funduszy zebranych w trakcie kolekty w ławkach.
Można się łudzić, że wystarczy polegać na dobrej woli i oddaniu ludzi, czego
byliśmy świadkami w ubiegłych latach, ale ja prosiłbym o przestrzeganie wszystkich
zalecanych zasad postępowania, aby zapewnić, że Archidiecezjalna Kwesta zakończy się
ponownie sukcesem w roku 2008.
Może pamiętacie następujące trzy etapy.
•
•
•
wybór trzyosobowego Zespołu Kierowniczego przez proboszcza
Proboszcz wraz z Zepołem Kierowniczym bierze udział w szkoleniu
osobiste przewodniczenie proboszcza w zbieraniu funduszy w ławkach, co stanowi
co najmniej 30% wszystkich zadeklarowanych ofiar.
Gdy ofiary zebrane od parafian przekroczą kwotę docelową parafii, otrzyma ona
100% - owy zwrot kwoty nadwyżki.
Jeśli będziecie postępować zgodnie z tym planem, a mimo to parafia nie zbierze
kwoty docelowej, nie będziecie zobowiązani do wyrównania różnicy pomiędzy wyznaczoną
kwotą docelową, a kwotą zebraną. Ale, jeśli nie będziecie postępować według tego planu i
parafi nie uda się zebrać jej docelowej sumy, różnicę tą trzeba będzie zapłacić.
4
Jeśli, z jakichś powodów, parafia znajduje się w sytuacji, która uniemożliwia jej
pełne zaangażowanie w Kwestę , prosimy przesłać listowne uzasadnienie do odpowiedniego
ks. dziekana wraz z kopią listu do Barbary Shea Collins z Wydziału do spraw Zarządzania i
Rozwoju (Department of Stewardship and Development). Dziekan i Wikariusz rozpatrzą
wszystkie prośby i przekażą je Kardynałowi do ostatecznego zatwierdzenia.
Ze zniecierpliwieniem czekam na entuzjastyczne współuczestnicto każdej parafii w
Dorocznej Kweście Katolickiej 2008 i z góry dziękuję za Wasze przewodnictwo w tym
jakże istotnym przedsięwzięciu.
Zachowuję Was w moich modliwtwach, o co i Was proszę.
Z Braterskim pozdrowieniem w Chrystusie,
Francis J. Kane
Biskup Pomocniczy w Chicago
Doroczna Kwesta Katolicka ● 155 East Superior Street ● Chicago, Illinois 60611 (312) 655-7959
www.annualcatholicappeal.com
5
Wyzwanie w 2008 i Sprawa Dorocznej Kwesty Katolickiej
WAŻNE DATY W CZASIE DOROCZNEJ KWESTY KATOLICKEJ 2008
Weekend Ogłoszeniowy – 19-20 stycznia
Weekend Zbierania Ofiar – 26-27 stycznia
Weekend Uzupełniający – 2-3 luty
PAN MOIM ŚWIATŁEM... (PSALM 27:1)
Programy, duszpasterstwa i usługi opłacane przez Doroczną Kwestę Katolicką oferują nie
tylko bezpośrednią pomoc poszczególnym osobom i rodzinom, ale również wspierają
parafie i szkoły, które działają realizując ich misje na terenie Archidiecezji. Powodzenie
ostatnich dwóch akcji zbierania funduszy zdecydowanie pomogło w osiągnięciu wpływów
finansowych założonych w ramach Kwesty.
Wyzwanie dla przewodników tej kampanii nie polega na zebraniu docelowej kwoty,
ustalonej dla każdej parafii. Jest nim raczej skuteczne zaproszenie i zachęcenie aktywnych
parafian do wzięcia udziału w zbiórce. Przeprowadzenie całej kampanii, wraz z weekendem
uzupełniajacym, zapewnia uczestniczenie całej parafii w akcji zbierania ofiar. Archidiecezja
zapewni finansowanie na wszystkie cele, o których mowa w założeniach Kwesty, a coraz to
więcej parafii ma możliwość otrzymania zwrotów nadpłaconych funduszy, do
wykorzystania na potrzeby swoich lokalnych duszpasterstw i usług.
Rodzaje Duszpsterstw, Programy i Usługi opłacane przez Doroczną Kwestę Ktolicką
2008
1. Bezzwrotne pożyczki oraz stypendia dla szkół działających w środowiskach
upośledzonych społecznie
2. Szkolenia dla katechetów- ochotników prowadzących religijne programy edukacyjne w
parafiach
3. Rekrutacja, kształcenie i wychowanie pastorów świeckich i diakonów
4. Ciągłe dokształcanie i podbudowa duchowa księży,
5. Bezzwrotne pożyczki kapitałowe dla parafii i szkół działających w środowiskach
upośledzonych społecznie,
6. Katolickie Służby Dobroczynne na pomoc biednym w innych państwach
7. Duszpasterstwa zapewniające troskę i opiekę ludziom w potrzebie,
8. SPRED (Special Religious Education – Specjalna Oświata Religijna) w ponad 100
parafiach,
9. Biuro Szanuj Życie – wspólnoty elżbietańskie, projekt Rachel
Programy czystości i abstynencji dla młodzieży, poszanowanie życia od jego poczęcia
do śmierci naturalnej.
6
Czym jest Doroczna Kwesta Katolicka?
Achidiecezja Chicagowska prowadzi coroczną kampanię zbierania funduszy (jak większość
diecezji w Stanach Zjednoczonych) w celu zgromadzenia środków na pokrycie kosztów
działalności swoich wydziałów, agencji, duszpasterstw, biur i innych usług. Bez tego typu
akcji, fundusze pokrywające szkolenie, duszpasterstwa, programy oświatowe i usługi
administracyjne oferowane przez Archidiecezję musiałyby pochodzić całkowicie z
katedratikum (opodatkowania wpływów parafii). Podczas gdy bezpośrednie datki na rzecz
Kwesty nie są pobierane z wpływów otrzymywanych przez parafię, wyższy podatek byłby
pobierany z tej właśnie puli. Zrujnowałoby to parafie ekonomicznie.
Dlaczego ludzie powinni składać ofiary na rzecz Dorocznej Kwesty Katolickiej?
Istotne jest, aby dać parafianom możliwość podzielenia się ich zasobami finansowymi w
celu zapewnienia eukacji katolickiej, posług duchownych i innych usług potrzebnych
ludziom, pafiom i szkołom na terenie naszej Archidiecezji.
Doroczna Kwesta Katolicka jest również okazją do nauki. Pozwala ona przewodnikom
parafii na rozmowę na temat łączności wśród społeczności Kościoła. Za każdym razem,
kiedy odmawiamy „wyznanie wiary” potwierdzamy, że tworzymy „Jeden, Święty,
Powszechny i Apostolski Kościół”. Często jednak ludzie nie zastanawiają się nad sensem
tych słów.
Kwesta stwarza sposobność kontemplacji nad przynależnością każdego Katolika do
swojego lokalnego kościoła, jak i do kościoła powszechnego. Każdy z nas jest
odpowiedzialny nie tylko za swoją parafię, ale i za dobro kościoła na terenie Archidiecezji i
na całym świecie. Skoro jesteśmy jednolitą społecznością wierzących, wszyscy jej
członkowie w każdej parafii Archidiecezji Chicago proszeni są o ofiarność w czasie tej
kampanii.
7
Kampania i Cele dla Poszczególnych Parafii oraz Rabaty
W jaki sposób są określane sumy docelowe dla poszczególnych parafii?
Poza nielicznymi wyjątkami, sumy docelowe stanowią 6% wpływów danej parafii (z ofiar
składanych na tacę w niedziele, święta, Boże Narodzenie i Wielkanoc) w poprzednim roku
rozliczeniowym.
Czy Ustalone Kwoty Docelowe są Obowiązkowe?
Kwota docelowa nie jest obowiązkowa, jeśli parafia wywiąże się z następujących
zobowiązań:
1. Parafia posiada Komitet do spraw Dorocznej Kwesty,
2. Członkowie komitetu oraz proboszcz wzięli udział w szkoleniu dot. Dorocznej Kwesty
3. Ksiądz proboszcz osobiście przewodniczy zbieraniu funduszy w ławkach, co stanowi co
najmniej 30% ofiar zadeklarowanych w parafii.
Jeśli parafia będzie postępować zgodnie z tym planem, a mimo to nie zbierze kwoty
docelowej, nie będzie ona zobowiązana do wyrównania różnicy pomiędzy wyznaczoną
kwotą docelową, a kwotą zebraną.
Jeśli jednak parafia nie będzie postępować według tego planu i nie uda jej się zebrać
docelowej sumy, różnicę tą trzeba będzie zapłacić.
Co się stanie, gdy parafia przekroczy swoją ustaloną kwotę docelową?
W przypadku, gdy parafia przekroczy swoją ustaloną kwotę docelową, 100% nadwyżki
zostanie zwrócone danej parafii jako rabat. Parafie nie ponoszą żadnych dodatkowych
kosztów oszacowanych przez Archidiecezję z tytułu naliczenia i zwrotu nadwyżek.
W jaki sposób parafia może przekroczyć ustaloną kwotę docelową?
Są cztery etapy, dzięki którym parafia ma duże szanse na osiągnięcie, a nawet przekroczenie
swojej kwoty docelowej.
1. Wszyscy członkowie parafii, którzy składali ofiary w ubiegłych latach otrzymają list
od Kardynała. Wszyscy ofiarodawcy, którzy złożyli datki w wysokści tysiąca
dolarów, lub więcej będą poproszeni o zostanie członkami Towarzystwa Lumen
Cordium. Nowe rodziny, dodane przez parafie, które wyraziły zgodę na aktualizację
list adresowych za pośrednictwem firm wysyłkowych również otrzymają ten list
pocztą. Zobowiązania otrzymane pocztą stanowią większy udział we wpływach z
danej parafii niż zobowiązania zbierane w ławkach. W większości parafii, odzew na
ten pierwszy list będzie stanowić około 60%, lub więcej, docelowej kwoty parafi.
2. Kolejnym etapem jest przeprowadzenie kolekty w ławkach, której zasady opisano
na dalszych stronach niniejszego podręcznika. Dla wielu parafii, połączenie sum z
kolekty w ławkach z sumą otrzymaną pocztą, będzie oznaczać przekroczenie
docelowej kwoty już po zakończeniu pierwszego weekendu zbiórki pieniędzy.
Zaleca się jednak przeprowadzenie pełnej kolekty w ławkach przez dwa ustalone
weekendy, aby mieć pewność, że parafia osiągnęła i przekroczyła swoją kwotę
docelową.
8
3. Ponieważ wiele osób w odpowiedzi na zbiórki pieniędzy, takie jak Doroczna Kwesta
Katolicka, składa ofiarę raz na jakiś czas (do 1/3 wszystkich ofiarodawców rocznie),
Archidiecezja będzie kontynuować wysyłanie listów, aby pomóc parafiom w
zebraniu i przekroczeniu ich kwot docelowych i otrzymaniu rabatów za nadwyżki.
Żadne z tych przypomnień wysyłanych pocztą w późniejszym okresie nie jest jednak
tak skuteczne jak zachęcanie przez parafię do odpowiedzi na początkowy list i
rzetelne przeprowadzenie zbiórki pieniędzy w ławkach. Jeśli parafia pozostaje w tyle
po tych dwóch etapach, żadna ilość wysłanych przypomnień nie będzie w stanie
doprowadzić do przekroczenia przez parafię jej kwoty docelowej.
4. Na koniec, parafie, które w przeszłości miały problemy ze zbiórką pieniędzy muszą
skupić się na wykorzystaniu ogłoszeń o kweście (w biuletynie oraz w czasie mszy),
o których mowa w dalszej części niniejszego podręcznika.
Wszystkie parafie zachęca się do korzystania z pomocy biura ds. Dorocznej Kwesty
Katolickiej i konsultanta kampanii. Prosimy o telefon, jeśli parafia boryka się z jakimś
problemem w czasie proszenia o ofiary lub zbierania datków na rzecz Kwesty.
Dlaczego kolekta w ławkach jest tak ważna?
W 2005 roku, przed wprowadzeniem kolekty w ławkach na terenie całej Archidiecezji,
akcja obejmowała 40 tysięcy domostw, które łącznie ofiarowały $6 milionów dwieście
tysięcy dolarów. Od 1-go grudnia 2007 roku, obecna akcja obejmuje 91 tysięcy domostw
ofiarodawców, od których otrzymano $13 milionów dolarów. Ze wszystkich dających,
ponad 71 tysięcy złożyło ofiarę podczas kolekty w ławkach.
Kiedy większość parafii wprowadzi system ziórki w ławkach, to około 60% wszystkich
deklaracji będzie pochodzić z kolekty w ławkach, a ok. 40% z listów nadesłanych pocztą. Z
drugiej strony, ok. 40% sumy zebranych pieniędzy pochodzi z kolekty w ławkach, a 60%
jest przesyłanych pocztą.
Ilość ofiarodawców
Zbiórka z ławkach
Listownie
% Całej Sumy zebranej w czasie Kwesty
60%
40%
40%
60%
Kolekta w ławkach musi być nadal prowadzona skrupulatnie. Nawet w przypadku bardzo
rozpowszechnionych kampanii zbierania funduszy, jedynie 12% parafian wysyła datki
pocztą. Wiele osób ignoruje prośby listowne, adresy innych nie są na listach wysyłkowych,
więc wcale poczty nie otrzymują.
Jeśli w danej parafii 35% rodzin uczęszcza do kościoła regularnie, to prawie 2/3 z nich
nie odpowie na prośbę o donacje wysłaną pocztą.
Jest bardzo ważne, aby przestrzegać ustalonych zasad i planu przeprowadzania kolekty w
ławkach, gdyż zaowoocuje to większą ilością zobowiązań, niż w przypadku proszenia ludzi
o wzięcie kopert do domu, lub podchodzenia do ustawionego w tym celu stolika.
Prowadzenie kolekty w ławkach ma zapewnić, że każdy parafianin, biorący udział we Mszy
Św. podczas Weekendu Składania Ofiar i Weekendu Uzupełniającego rozumie, że prosi się
go/ ją o zastanowienie się nad złożeniem deklaracji.
Dlaczego kolekta w ławkach musi być prowadzona podczas Weekendu
Uzupełniającego?
Wielu Katolików nie chodzi do swojego parafialnego kościoła na Mszę Św. co tydzień.
9
Istnieje większe prawdopodobieństwo, iż ci, którzy opuścili Mszę podczas Weekendu
Składania Ofiar złożą zobowiązanie podczas kolekty w ławkach w Weekend Uzupełniający,
niż gdyby poproszono ich o podejście do stolika po Mszy. Jeśli dana parafia zbliża się do
swojej kwoty docelowej, lub ją przekroczyła podczas weekendu składania ofiar, to sumy
zebrane w ławkach w czasie weekendu uzupełniającego będą stanowić nadwyżki zwrócone
parafii. Jeśli natomiast parafia nie osiągnęła swojej kwoty docelowej podczas weekendu
składania ofiar, to weekend uzupełniający jest bardzo pomocny w zebraniu, czy nawet
przekroczeniu tej kwoty.
10
Harmonogram Dorocznej Kwesty Katolickiej 2008
Data
Działanie
10-14 grudzień
Parafie otrzymują ogłoszenia do biuletynu, z
ambony i na Modlitwę Wiernych na 5-6, 12-13 oraz
19-20 stycznia Do parafii wysyła się również
zalecenia odnośnie kazania Ks. Proboszcza na 1920 stycznia.
2-7 styczeń
Wszyscy parafianie, którzy byli ofiarodawcami w
ostatnich latach, jak również ci, których adresy
uaktualniono za pośrednictwem firm wysyłkowych
otrzymają list od Ks. Kardynała, broszurkę,
formularz deklaracji oraz kopertę zwrotną.
5-6 styczeń
Parafie zamieszczają ogłoszenia w swoich
biuletynach
i ogłaszają z ambony, że parafianie otrzymają list na
temat Dorocznej Kwesty Katolickiej.
oraz 12-13 styczeń
7-17 styczeń
Księża wraz z członkami Komitetów Parafialnych
do spraw Dorocznej Kwesty Katolickiej biorą
udział w szkoleniu.
Do 18 stycznia
Komitety przygotowują informacje do biuletynów
ukazujących się podczas weekendu
ogłoszeniowego, ogłoszenia ustne, Modlitwy
Wiernych i broszury, a księża przygotowują
stosowne kazania.
19-20 styczeń
Wszystkie parafie przeprowadzają działania wg.
planu na Weekend Ogłoszeniowy Ogłoszenia w
Biuletynach i z Ambony, Modlitwa Wiernych,
Kazanie Proboszcza i dołączenie broszur DKK do
biuletynów.
21-25 styczeń
Przygotowania do Weekendu Składania Ofiar;
szkolenie dla osób rozdających i zbierających
koperty, przygotowania do odegrania Kazania Ks.
Kardynała z taśmy (należy przesłychać CD/taśmę) i
przewodniej roli Proboszcza podczas kolekty w
ławkach.
26-27 styczeń
Czynności na Weekend Składania Ofiar. Należy
puścić nagrane kazanie Ks. Kardynała. Zbierający
na tacę lub uczniowie zbierają koperty w ławkach.
Księża przewodzą w zbieraniu w ławkach.
11
Tydzień z datą 28 stycznia
Pierwsze tygodniowe przekazanie sprawdzonych i
zaksięgowanych zobowiązań, czeków, itp.
2-3 luty
Prowadzenie czynności wg. planu na Weekend
Uzupełniający z ponowną kolektą w ławkach.
Tydzień z datą 4 lutego
Drugie tygodniowe przekazanie sprawdzonych i
zaksięgowanych zobowiązań, czeków, itp.
Kolejne Tygodnie
Kontynuacja tygodniowych przekazów zobowiązań.
Publikacja raz w miesiącu danych dotyczących
zbiórki pieniędzy w parafii.
Marzec
Wysyłka pierwszych rachunków do spłacających
zobowiązania w ratach.
Początek kwietnia do
początku grudnia
Miesięczne zestawienia w biuletynie
odnośnie rachunków dla spłacających w ratach,
publikowane przez parafie.
Późną Wiosną
Ponowne wysłanie pocztą listów, do osób, które nie
odpowiedziały na styczniowe listy.
Lato
Parafie weryfikują etap spłacania kwoty docelowej i
wprowadzają inne sposoby zbierania pieniędzy, w
miarę potrzeby.
Wrzesień – Listopad 2008
Dodatkowa wysyłka listów, w miarę potrzeby.
Wrzesień
Parafie weryfikują listy ofiarodawców na rzecz
Dorocznej Kwesty Katolickiej dla zidentyfikowania
ofiarodawców niezarejstrowanych oraz
uaktualnienia list członków parafii.
12
Opis Funkcji Członków Komitetów Parafialnych
Proboszcz
Cel: Okazanie roli przewodnika Społeczności Parafialnej oraz Parafialnego
Komitetu do spraw Dorocznej Kwesty Katolickiej przez publiczne jej popieranie
oraz zapewnienie, że plan i harmonogram działań podczas akcji zbierania funduszy
są przestrzegane.
Proboszcz powininien czynnie uczestniczyć i wspierać następujące działania:
•
•
•
•
•
•
•
Wybór Komitetu Parafialnego: Współ-przewodniczących Dorocznej Kwesty
Katolickiej oraz Koordynatora/ Sekretarza Kwesty.
Uczestniczenie w Szkoleniu dotyczącym Dorocznej Kwesty Katolickiej.
Przeprowadzenie działań przewidzianych na Weekend Ogłoszeniowy 19-20
stycznia 2008 r.
Przeprowadzenie działań przewidzianych na Weekend Zbierania Ofiar 26-27
stycznia 2008 r.
Zachęcanie do wspierania Kwesty przez wyrażenie swojego oficjalnego poparcia
i wytłumaczenie powodów teologicznych uczestnictwa w tej akcji poprzez
kazanie w oparciu o czytania przypadające na dany dzień w czasie wszystkich
Mszy Św. w Weekend Ogłoszeniowy. Uwaga: Jeśli proboszcz nie ma możliości
wygłoszenia kazania na wszystkich Mszach, inne osoby prowądzce Msze
powinny przekazać podobne treści.
Wprowadzenie do nagranego kazania Kardynała George’a podczas wszystkich
Mszy Św. w Weekend Zbierania Ofiar. Nie ma potrzeby przygotowywania
dodatkowego kazania na ten dzień, gdyż kazanie Kardynała jest w oparciu o
czytania z tego dnia. Bezpośrednio po kazaniu, proboszcz jest proszony o
przewodzenie w wypełnianiu kopert na kolektę w ławkach w czasie każdej Mszy
Św.
Przekazywanie innym księżom odprawiającym msze informacji na temat
Ogłoszeń i działań w czasie Weekendu Zbierania Ofiar i Weekendu
Uzupełniającego.
Proboszcz ma zapewnić prawidłowość wykonania następujących działań:
•
•
•
•
•
Rozdanie dodatkowych broszur przy wyjściu z kościoła w czasie Weekendu
Ogłoszeniowego.
Rozdanie broszur informacyjnych dołączonych do biuletynów parafialnych
w czasie Weekendu Ogłoszeniowego.
Przygotowanie kopert i ołówków do kolekty w ławkach oraz rekrutacja
uczniów lub zbierających na tacę do pomocy w czasie Weekendu Zbierania
Ofiar i Weekendu Uzupełniającego.
Regularne informowanie parafian o postępie akcji zbierania funduszy i
osiągnięcia przez parafię kwoty docelowej Dorocznej Kwesty Katolickiej.
Zachęcanie do składania ofiar i płacenia zaległych rat na czas.
13
Opis Funkcji (2) Osób Współprzewodniczących Dorocznej Kweście
Job Description
Cel:
Kierowanie działaniami na rzecz Dorocznej Kwesty na terenie parafii.
Osoby będące współprzewodniczącymi Dorocznej Kwesty powinny uczestniczyć i
nadzorować wykonanie następujących działań:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Uczestniczyć w Sesji Szkoleniowej.
Zapewnić, że wszyscy członkowie Parafialnego Zespołu Kierowniczego na rzecz
Dorocznej Kwesty Katolickiej oraz personel parafii zaznajomili się z Planem
Działania Kwesty i jej harmonogramem.
Zapewnić, że parafia dostosowuje do swoich potrzeb i korzysta ze wszystkich
zalecanych ogłoszeń do biuletynów i wygłaszanych z ambony, które
zachęcają parafian do wzięcia udziału w kweście albo listownie, albo podczas
zbiórki w ławkach
Zapewnić, że wszystkie ogłoszenia do biuletynów oraz z ambony, potrzebne
do nakłonienia parafian do składania ofiar są rzeczywiście wykorzystywane.
Zapewnić, że osoby współpracujące z przewodniczącymi w ramach akcji wiedzą
jak wykonać obowiązki, których się podjęły.
Sprawdzić, czy parafia ma wystarczającą ilość materiałów na Doroczną Kwestę
Katolicką, tzn. broszur, kopert na kolektę w ławkach, ołówków, itp.
Współpracować z księdzem proboszczem przeglądając i aktualizując wszystkie
ogłoszenia ukazujące się w biuletynach, ogłoszenia ustne z ambony, Modlitwy
Wiernych i dopilnować, aby ukazywały się one w odpowiednim czasie.
Nadzorować prace przygotowawcze oraz działania podczas Weekendów
Ogłoszeniowego, Zbierania Ofiar i Uzupełniającego. Szczególną wagę należy
przywiązać do procesu kolekty w ławkach, którą należy przeprowadzić dokładnie
i sprawnie w czasie Weekendu Zbierania Ofiar, jak i Weekendu Uzupełniającego.
Pomóc w uzyskaniu przez parafię zwrotów za nadwyżki poprzez
nadzorowanie procesu zbiórki deklaracji i kontaktowanie się z biurem ds.
Dorocznej Kwesty Katolickiej lub konsultantem Kwesty po pomoc w razie
potrzeby.
Działania koordynacyjne kolekty w ławkach
Osoby będące współprzewodniczącymi Dorocznej Kwesty powinny kierować
działaniami podczas kolekty w ławkach w następujący sposób:
•
•
•
Nadzorować prace przygotowawcze oraz wykonanie czynności podczas Weekendów
Ogłoszeniowego, Zbierania Ofiar i Uzupełniającego. Szczególną wagę należy
przywiązać do procesu kolekty w ławkach, którą należy przeprowadzić dokładnie, ale
i sprawnie.
Sprawdzić przed Weekendem Zbierania Ofiar, czy wszystkie koperty używane
podczas kolety w ławkach zawierają ołówki.
Przeprowadzić rekrutację i szkolenie osób, które będą rozdawać koperty oraz ołówki
w czasie Mszy Świętych.Jeśli nie będą one wręczane osobiście, sprawdzić,
14
czy każda ławka, czy schowki przy ławkach, są odowiednio wyposażone w czasie
Weekendów Zbierania Ofiar i Uzupełniającego.
• Zapewnić obecność jednego koordynatora kolekty w ławkach na każdej Mszy w
czasie Weekendów Zbierania Ofiar i
Uzupełniającego.
• Nadzorować rozdawanie i zbieranie kopert w czasie każdej Mszy.
• Pomóc w rozdawaniu odpowiedniej ilości kopert i ołówków podczas Weekendów
Zbierania Ofiar i Uzupełniającego. Zaleca się wkładanie ołówka do każdej koperty
oraz korzystanie z pomocy zbierających na tacę lub uczniów podczas rozdawania
kartek z deklaracjami. Pomagać Koordynatorowi/ Sekretarzowi Parafialnemu ds.
Kwesty w rekrutacji i szkoleniu tych zbierających na tacę/ uczniów.
• Jeśli koperty i ołówki nie są wręczane osobiście podczas Mszy, pomóc w ich
uporządkowaniu w ławkach po Mszach Św. w czasie Weekendów Zbierania Ofiar i
Uzupełniającego. Sprawdzić, czy w każdym schowku przy ławce jest 5 kopert i
odpowiednia liczba ołówków.
• Zapewnić, że Sekretarz ds. Kwesty ma wystarczającą pomoc na czas dokładnego
podliczania i przekazywania ofiar na czas.
Opis Funkcji Parafialnego Koordynatora/ Sekretarza
ds. Dorocznej Kwesty Katolickiej
Cel: Zapewnienie pomocy administracyjnej na potrzeby Dorocznej Kwesty
Katolickiej
Parafialny Koordynator/ Sekretarz ds. Dorocznej Kwesty Katolickiej ma za zadanie
wykonanie następujących czynności:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Uczestniczyć w Sesji Szkoleniowej.
Nadzorować księgowanie oraz przekazywanie zebranych funduszy.
Aktualizować dane przekazywane do Biura ds. Dorocznej Kwesty Katolickiej w
przypadku zmian, poprawek, czy unieważnień wpisów dokonywanych na liście osób
należących do parafii w czasie trwania Dorocznej Kwesty Katolickiej i w ciągu roku.
Policzyć wszystkie materiały przesłane do parafii z Biura ds. Dorocznej Kwesty
Katolickiej i sprawdzić czy parafia ma dostateczne ilości potrzebnych materiałów.
Zapewnić, że używa się właściwych ogłoszeń i Modlitwy Wiernych. Zostały one
wysłane parafiom w grudniu.
Zorganizować ochotników do umieszczania wkładki na temat Weekendu
Ogłoszeniowego w biuletynach parafialnych.
Pomóc, w miarę potrzeby, podczas Weekendu składania ofiar w ławkach.
Zapewnić, że jest wystarczające ilość materiałów na Weekend Uzupełniający.
Pomóc, w miarę potrzeby, podczas Weekendu Uzupełniającego w czasie zbiórki ofiar
w ławkach.
Zbierać, układać i przekazywać ofiary co tydzień.
Korzystać z listy ofiarodawców Dorocznej Kwesty Katolickiej w celu aktualizowania
listy parafian, gdyż na jej terenie mogą mieszkać osoby nie zapisane do parafii.
15
2008 Cele Wdrożeniowe dla Komitetów Parafialnych
Cel 1: Korzystać z materiałów i ogłoszeń przekazanych parafii, aby zapewnić
doinformowanie parafian o Dorocznej Kweście Katolickiej.
•
Wystawić afisze.
•
Korzystać z podanych ogłoszeń do biuletynu oraz z ambony.
•
Powkładać broszurę dot. Dorocznej Kwesty Katolickiej do biuletynów rozdawanych
w czasie Weekendu Ogłoszeniowego. Będą one źródłem wystarczającej ilości
informacji dla osób, które nie otrzymały lub nie przeczytały listu oraz źródłem
dodatkowych informacji dla tych, którzy to zrobili.
•
Księża mają za zadanie mówić entuzjastycznie na temat kampanii w czasie mszy
Weekendu Ogłoszeniowego.
•
Księża mają za zadanie dokonać wprowadzenia do kazania Karadynała George’a i
odegrać je z taśmy podczas Weekendu Zbierania Ofiar. Nie ma potrzeby
wygłaszania dodatkowego kazania.
Cel 2: Przestudiować proces kolekty w ławkach i przeprowadzić ją dokładnie
według planu podanego dalej w niniejszym podręczniku.
•
Nie istnieje inna metoda pozyskiwania funduszy, poza odwiedzaniem domów,
która umożliwiłaby zebranie tak dużej ilości zobowiązań na rzecz Dorcznej
Kwesty Katolickiej.
•
Jeśli korzystaliście już kiedyś z metody kolekty w ławkach, prosimy o
przestrzeganie przeprowadzania tego procesu według wytycznych zawartych w
niniejszym podręczniku. Ma to ogromne znaczenie. W trakcie realizacji tego
procesu nie należy pominąć żadnego z etapów. Wszystkie etapy opisane w
niniejszym podręczniku są ważne.
•
Jeśli w Waszej parafii nigdy nie korzystano z tej metody, prosimy o jej dokładne
przestudiowanie i wdrożenie w tym roku. Stanowi ona jedyny sposób na to, aby
kierownictwo miało pewność, że wszystkie osoby biorące udział we Mszy Św. są
świadome faktu, że poproszono je o złożenie ofiary. Dodatkowo, są dziesiątki,
jeśli nie setki osób, które regularnie przychodzą na Msze Święte, a nie są zapisane
do parafii. Poczta nigdy do nich nie dotrze, ponieważ parafia nie posiada ich
danych osobowych, nie mówiąc o ich miejscu zamieszkania. Kolekta w ławkach
stanowi jedyny sposób dania im możliwości złożenia ofiary.
16
Cel 3: Ograniczyć ilość osób, które nie odnawiają deklaracji złożenia ofiary każdego
roku, przeprowadzając pełny proces kolekty w ławkach podczas Weekendu
Uzupełniającego.
•
Każdego roku, aż 35-40% ofiarodawców z ubiegłego roku nie składa ofiary
ponownie w czasie zbiórki pieniędzy na parafii. Wydaje się, iż nie ma to wiele
wspólnego z niechęcią do dawania, gdyż większość z tych osób składa ofiarę po
otrzymaniu listów przypominająych z Archidiecezji. Należy ograniczyć ilość
ofiarowdawców nieskładających ponownych deklaracji przeprowadzając w pełni
Plan Dorocznej Kwesty Katolickiej.
•
Dodatkowo, w czasie weekendu wielu parafian nie przychodzi na mszę do swojej
prafii. Ci właśnie parafianie, i wielu innych, których zabrakło na Mszach Św.
podczs Weekendu Składania Ofiar, zasługują na możliwość bycia poproszonym w
skuteczny sposób do uczestniczenia w tej akcji.
•
Jeśli wszystkie parafie przeprowadzą kolektę w ławkach podczas Weekendu
Uzupełniającego, otrzymując w początkowej fazie jedynie 50 zobowiązań,
ostatecznym rezultatem będzie dodatkowe 20,000 zobowiązań. Zakładając, że
średnia ofiara wynosi $100, daje to dodatkowe $2 miliony w zobowiązaniach, z
czego duża część to zwroty rabatowe dla parafii.
•
Dokładne przeprowadzenie wszystkich czynności przewidzianych na Weekend
Uzupełniający pomoże w ograniczeniu liczby byłych ofiarodawców, którzy nie
złożyli zobowiązania podczas zbierania ofiar w parafii w czasie tegorocznej
kampanii.
•
Weekend Uzupełniający jest szczególnie ważny, jeśli Wasza parafia składa się z
osób, dla których składanie zobowiązań jest nowością - należy się postarać o
zabezpieczenie około 50-60% zobowiązań ponad kwotę docelową, dla pewności,
że wpływy gotówkowe rzeczywiście będą na poziomie sumy docelowej
wyznaczonej dla Waszej parafii.
Cel 4: Przejrzeć historię zbierania ofiar i deklaracji w parafii w ubiegłych latach i,
w razie potrzeby, postępować zgodnie z zaleceniami dla parafii mających problemy
ze zbieraniem ofiar, opisanymi w niniejszym przewodniku.
•
Proces składania deklaracji może być nowością dla wielu członków Waszej
parafii. Prosimy o przejrzenie i realizację wszystkich zalecanych działań według
podanego planu, aby zwiększyć szanse powodzenia akcji.
17
Wstępe Ogłoszenie Kampanii
5-6 stycznia 2008r.
Modlitwa Wiernych
(Prosimy o dodanie tej modlitwy w każdy weekend od 5-6 stycznia do 2-3 lutego.)
Aby każdy z nas odpowiedział hojnie na prośbę Księdza Kardynała o wsparcie
finansowe Dorocznej Kwesty Katolickiej. Ciebie prosimy….”
Ogłoszenia z Ambony i w Biuletynie
Należy wydrukować poniższe ogłoszenie do biuletynu ukazującego się na weekend
5-6 stycznia i 12-13 stycznia)
Prosimy o przygotowanie ustnego ogłoszenia parafialnego odwołującego wiernych
do poniższego Ogłoszenia w Biuletynie, które zwracałoby uwagę na fakt, że wiele
osób otrzyma lub już otrzymało pocztą list od Ks. Kardynała. Należy tutaj
poprosić wiernych o zastanowienie się nad darami otrzymywanymi od Boga i o
hojne wsparcie działalności Archidiecezji.
ROZPOCZYNAMY ARCHIDIECEZJALNĄ DOROCZNĄ KWESTĘ
KATOLICKĄ 2008
PAN MOIM ŚWIATŁEM... (PSALM 27:1)
Wielu parafian już otrzymało albo niedługo otrzyma list of Kardynała Georgea. Będzie to
Jego prośba do Was o złożenie ofiary na rzecz Dorocznej Kwesty Katolickiej (DKK) 2008.
Kwesta nie tylko opłaca działalność Archidiecezji, ale też usługi pomagające w dużej mierze
duszpasterstwom działającym na terenie naszej parafii. Przykładowo, pieniądze zebrane
poczas DKK pokrywają ….
PROSIMY WYMIENIĆ NIEKTÓRE Z PARAFIALNYCH USŁUG DUSZPASTERSKICH, KTÓRYCH
SZKOLENIE LUB INNE FORMY POMOCY ZAPEWNIA ARCHIDIECEZJA (ZOB. LISTĘ NA STR. 6
NINIEJSZEGO PODRĘCZNIKA).
Twoje wsparcie finansowe jest bardzo ważne. Powodzenie Kwesty zależy od ofiar
złożonych przez każdego z nas na rzecz naszej Archidiecezji. Każda z ofiar sprawia, że nasi
parafianie mogą sięgnąć daleko poza granice naszej parafii. Przynoszą oni w ten sposób
światłość Chrystusa wielu osobom korzystającym z pomocy Archidiecezji Chicago w formie
edukacji, posług duszpasterskich i innych usług.
Kiedy nasza parafia zbierze założoną sumę $______________, 100% funduszy zebranych powyżej
tej kwoty zostanie zwrócone parafii do wykorzystania na nasze własne cele.
Prosimy o odpowiedź na prośbę Ks. Kardynała i hojne ofiary.
18
Weekend Ogłoszeniowy
19-20 stycznia 2008r.
Ogłoszenie z Ambony i w Biuletynie
W ten weekend księża będą wygłaszać kazanie na temat Dorocznej Kwesty Katolickiej w
czasie każdej Mszy. Również podczas tego weekendu Wasze biuletyny parafialne
powinny zawierać wkładkę w postaci broszur informacyjnych o kampanii. Należy
przygotować ustne ogłoszenie, które prosi wiernych, aby przeczytali dołączoną broszurę i
przyszli przygotowani na złożenie ofiary na rzecz Dorocznej Kwesty Katolickiej podczas
Mszy na następny weekend. Należy zwrócić uwagę wiernych na fakt, że na kopertach
zbieranych w ławkach jest miejsce, gdzie można zaznaczyć, że dana osoba wysłała już
ofiarę listownie.
Prosimy o kontynuowanie odmawiania Modlitwy Wiernych podanej na poprzedniej
stronie.
Doroczna Kwesta Katolicka 2008
Czas na Przemyślenie
W tym tygodniu prosimy o przejrzenie informacji zawartych w broszurze na temat Dorocznej
Kwesty Katolickiej. Hasłem kampanii zbierania funduszy jest: Pan moim światłem... (PSALM
27:1)
W mierę przeglądania działań możliwych do przeprowadzenia dzięki Waszemu wsparciu
Dorocznej Kwesty Katolickiej, prosimy o zastanowienie się nad darami otrzymywanymi od Boga.
On podarował Ci wszystko co posiadasz. Twoja ofiara na rzecz parafii, Archidiecezji i działalności
Kościoła na całym świecie powinna być wyrazem wdzięczności za stale otrzymywane dary od
Boga.
Znacząca ofiara na rzecz Dorocznej Kwesty Katolickiej pozwala każdemu z nas zaistnieć w
losach wielu innych osób w bardzo pozytywny sposób. Fundusze zebrane podczas Dorocznej
Kwesty Katolickiej stanowią znaczną część budżetu Archidiecezji Chicago. Większość diecezji w
całym kraju przeprowadza kwestę raz do roku w celu pokrycia kosztów związanych ze
świadczeniem usług i prowadzeniem różnego rodzaju programów dla osób z terenów swoich
parafii. Archidiecezja w Chicago nie jest wyjątkiem.
Doroczna Kwesta Katolicka w dużej mierze różni się od drugiej tacy zbieranej jednorazowo na
specjalny cel. Kwesta oferuje plan, w którym można się zobowiązać do złożenia danej ofiary z
możliwością spłaty całej kwoty w ratach, przez okres pięciu miesięcy.
Czasami trudno jest sobie wyobrazić na ile jedna ofiara jest w stanie pomóc organizacji na skalę
Archidiecezji, na ile ma ona rzeczywiście znaczenie. A jednak pojedyncza ofiara liczy się,
ponieważ wszystkie parafie biorą udział w Kweście i to właśnie ofiary wielu pozwalają
Archidiecezji na zapewnianie tak potrzebnych duszpasterstw i usług.
Jeśli otrzymaliście Państwo formularz do złożenia ofiary listownie, prosimy o jego wypełnienie i
odesłanie w załączonej kopercie lub przyniesienie go na Mszę za tydzień. Dla tych, którzy nie
otrzymali formularza pocztą, lub nie mięli czasu na niego odpowiedzieć, będziemy przeprowadzać
zbiórkę ofiar podczas Mszy Świętych w przyszłym tygodniu, oraz ponownie za dwa tygodnie.
19
Dziękujemy za pobożne rozważenie i hojną odpowiedź.
Plan Działań na Weekend Ogłoszeniowy
19-20 stycznia 2008r.
Postępowanie
Głównym celem Weekendu Ogłoszeniowego jest przekazanie dużej ilości informacji na
temat wykorzystywania funduszy zbieranych podczas Dorocznej Kwesty Katolickiej oraz
zapowiedzenie parafianom, że w następnym tygodniu będą proszeni o złożenie ofiar
podczas kolekty w ławkach. Komitet parafialy powinien wystawić afisze i umieścić
broszury informujące o Dorocznej Kweście Katolickiej w biuletynach, tak, aby były one
gotowe do rozdania po wszystkich Mszach Św. O kampanii zbierania funduszy należy
również wspomnieć w Ogłoszeniach w Biuletynie oraz w Modlitwie Wiernych.
Kazanie
Kazanie Księdza powinno być pięcio- do siedmio- minutowym wystąpieniem. Zaleca się,
aby kazanie było wprowadzeniem do nagranego kazania Ks. Kardyna3a, puszczanego z
taśmy 26 -27 stycznia. Księża powinni przesłuchać nagrania przed przygotowaniem
swojego kazania, tak, aby przekazywane treści stanowiły spójne przesłanie.
Sugerowana Treść Kazania
•
Czytania na ten i następny weekend odnoszą się do światła i zbawienia. Temetem
tegorocznej Dorocznej Kwesty Katolickiej jest „Pan moim światłem..."
•
Swiatłość Chrystusa i Jego obietnica zbawienia powinna być wystarczającą
motywacją dla każdego z nas, aby okazać nasze niekończącą się wdzięczność.
Nie są to jednak jedyne rzeczy, które Bóg nam daje. Jest to kolejna okazja do
rozmowy na temat wszystkich darów, jakie daje nam Bóg.
•
Rzeczywiście wszystko czym jesteśmy i co posiadamy pochodzi od Boga. Nie ma
osób, które poradziły sobie bez Jego pomocy. Wszystko, o co Bóg nas prosi w
zamian to to, abyśmy dbali o te dary, pomnażali je i oddali ich część w podzięce.
Czy mamy dość wiary, aby dzielić się naszymi darami… naszym czasem,
zdolnościami i środkami finansowymi... z innymi, okazjąc w ten sposób
wdzięczność Bogu i naszą wiarę w Jego obietnice?
•
Wszyscy powinniśmy stanowić część i popierać Boże dzieło w naszym świecie...
w naszych sąsiedztwach, miejscach pracy, w parafii, Archidiecezji i na całym
świecie.
•
Nasz Kościół jest darem Bożym. Nie tylko nasza parafia i miejscowy kościół, cz
Archidiecezja, ale Kościół na całym świecie. Mimo, że naszym obowiązkiem jest
go popierać, prawdziwą motywacją do czynienia tego powinno być pczucie
wdzięczności.
20
•
Nasz kościół rchidiecezjalny zapewnia nam kształcenie księży i diakonów,
katechetów i innych dobrze wyszkolonych przywódców w poszczególnych
parafiach.
•
(Należy wymienić w jaki inny sposób personel parafii i jej członkowie
korzystają z programów oferowanych przez Archidiecezję.) Przykładowo...
•
Doroczna Kwesta Katolicka wspiera Szkoły Katolickie i oświatę religijną
Tydzień Szkoły Katolickiej rozpoczyna się 27-go stycznia
•
Doroczna Kwesta Katolicka wspiera też Biuro Szanuj Zycie 22-go stycznia
przypada rocznica rozstrzygnięcia procesu Roe vs. Wade. Zaleca się
następującą Modlitwę Wiernych:
Módlmy się za prezydenta Bush’a oraz członków Kongresu i Sądu
Najwyższego, aby mięli odwagę i mądrość ustanawiania i promowania
praw, świdczących o poszanowaniu ludzkiego życia od momentu
poczęcia do naturalnej śmierci, Ciebie prosimy..."
•
Doroczna Kwesta Katolicka, która wspiera pracę Archidiecezji nie jest koleją
drugą tacą, przeznaczoną na jakiś specjalny cel. Jest to raczej czas, kiedy raz do
roku wszyscy Katolicy proszeni są o złożenie znaczącej ofiary na kościół, do
którego należą, na potrzeby szkół parafialnych i ludzi na terenie Archidiecezji.
•
Należy poinformować ludzi, że w czasie wszystkich Mszy w przyszłym tygodniu
odsłuchamy z taśmy z nagranym kazaniem Ks. Kardynała proszącego wszystkich
tych, którzy jeszcze nie złożyli ofiary, aby to zrobili, używając do tego celu
kopert rozdawanych podczas Mszy Św.
•
Należy poprosić ludzi o przeczytanie informacji na temat kampanii zbierania
funduszy, dołączonych do dzisiejszego biuletynu. W pobożnym skupieniu,
zastanówcie się nad hojnością darów Bożych w Waszym życiu i podejmijcie
decyzję co do właściwej kwoty ofiary, która byłaby wyrazem Waszej
wdzięczności za dary otrzymane od Boga. Należy poprosić o złożenie ofiary, aby
pomóc szerzyć Dobrą Nowinę nie tylko wśród braci-Katolików, ale również
wśród tych, którzy potrzebują przewodnictwa i wsparcia ze strony Archidiecezji.
21
Przygotowania do Weekendu Zbierania Ofiar
21-25 stycznia 2008r.
Jak tylko parafaia otrzyma przesyłkę z materiałami na Doroczną Kwestę Katolicką,
należy otworzyć podełka i sprawdzić, czy otrzymane ilości matariałów są wystarczające
w stosunku do potrzeb parafii. Równocześnie, przed Weekendem Zbierania Ofiar należy
sprawdzić, czy parafia posiada odpowiednią ilość ołówków.
W celu ułatwienia rozprowadzania materiałów, należy powkładać OŁÓWKI do każdej
koperty przed ich rozdaniem. Należy zamknąć końcówkę koperty, ale jej nie zaklejać. W
ten sposób zapewnia się, że osoba wypisująca zobowiązanie ma wszystko co potrzebne,
aby to zrobić.
Należy też odsłuchać nagranego kazania Ks. Kardynała na tym samym sprzęcie, którego
będzie się używać podczas Mszy Św. na Weekend Zbierania Ofiar. Jeśli sprzęt ma
regulację, należy ustawić tony niskie i wysokie dla najlepszej słyszalności i zapisać jakie
to było ustawienie. Przesyłka zawiera dwie wersje kazania w zamówionych przez parafię
językach – jedną taśmę audio oraz jedno CD. Jeśli żadna z nich nie działa, należy jak
najszybciej zadzwonić do Wendy Budzynski w Biurze ds. Dorocznej Kwesty Katolickiej
(Annual Catholic Appeal office) na numer telefonu (312)655-7952, aby było możliwe jak
najszybsze dostarczenie nagrań zastępczych.
W tygodniu poprzedzającym kolektę w ławkach, każdy ksiądz celebrans powinien być
poinformowany na czym polega kolekta zobowiązań w ławkach. Ksiądz Proboszcz
powinien przwodniczyć procesowi zbierania ofiar ławkach na każdej Mszy. W
przypadku, gdy Proboszcz nie jest Celebransem, inny Celebrans powinien dokonać
wprowadzenia osoby Ks. Proboszcza bezpośrednio po czytaniu Ewangelii. Należy
skontaktować się z innymi Celebransami na początku tygodnia, aby ich powiadomić, że
nie ma konieczności przygotowania dodatkowego kazania na ten dzień.
Szkolenie Uczniów i Informowanie Zbierających Koperty
Parafia powinna wykorzystać uczniów przygotowujących się do Bierzmowania do
rozdawania i zbiórki kopert z zobowiązaniami. Będzie to nie tylko dobre doświadczenie
dla młozieży, ale także gwarancja dużej ilości pomocników. Jeśli zdecydujecie się na
korzystanie z pomocy młodzieży, trzeba zapewnić odpowiednią liczbę osób dorosłych do
ich nadzorowania oraz właściwe przeszkolenie, tak, aby każda osoba, która ma otrzymać
kopertę rzeczywiście ją dostała i aby wszystkie wypełnione koperty były zebrane.
Potrzebny jest mniej więcej jeden uczeń w każdej sekcji kościoła, jeden na 5 do 8 ławek.
W przejściach bocznych potrzebne są osoby dorosłe do zbierania dodatkowych kopert z
niektórych ławek oraz do podania kopert osobom, które mogłyby ich potrzebować. Te
osoby dorosłe powinny się również zająć osobami, które stoją w przejściach, na tyłach
kościoła, lub w pomieszczeniu dla chóru. Jeśli ludzi stojących jest więcej, potrzebne będą
dodatkowe osoby dorosłe.
Każda parafia powinna przeprowadzić próbę zbiórki dla uczniów. Proboszcz powinien
22
przejść przez cały scenariusz mszy podczas tej próby. Dla pewności, że młodzież stawi
się na wyznaczoną Mszę o odpowiedniej porze, uczniowie powinni otrzymać list do
zabrania do domu po próbie.
Osoby wyznaczone do zbierania kopert oraz uczniowie powinni zająć się ich zbieraniem
zaraz po zakończeniu przekazywania instrukcji jak je wypełniać. Należy ustalić kto i jak
będzie to robić na długo przed zbiórką. Młodzież jest zwykle chętna do zbierania kopert,
ale osoby dorosłe przewżnie im na to nie pozwalają.
Szkolenie Uczniów
Proboszcz wraz z członkami komitetu odpowiedzialnymi za prawidłowy przebieg kolekty w
ławkach powinni przeprowadzić szkolenie dla uczniów. Należy wyznaczyć którzy uczniowie
będą w jakich sekcjach kościoła, z którymi osobami dorosłymi, oraz gdzie będą czekać na
sygnał Ks. Proboszcza do rozpoczęcia procesu zbierania wypełnionych kopert.
Podczas próby, Proboszcz powinien odegrać kazanie Karynała i rozpocząć czytanie
scenariusza wypełniania kopert. Musi on też przećwiczyć wcześniej ustalony sygnał
nakazujący uczniom przejście do wyznaczonych sekcji kościoła w celu zebrania kopert. W
momencie kiedy Ksiądz czyta “ proszę jednego członka każdej rodziny o podniesienie ręki”
uczniowie mogą przekazać odpowiednią ilość kopert do każdego rzędu. Osoba dorosła
obstawiająca przejścia boczne może zebrać ewentualne nadwyżki kopert, lub dołożyć je tam,
gdzie brakuje. Wystarczy jedna osoba dorosła na przejście, nie jeden dorosły na każdego
ucznia.
Uczniowie muszą mieć następujące informacje. Dobrze byłoby, gdyby mieli je na piśmie.
1. Gdzie mają się stawić.
2. O której godzinie.
3. Skąd mają pobrać koperty i inne matriały.
4. Gdzie czekać na sygnał rozpoczęcia rozdawania kopert.
5. Za które ławki są odpowiedzialni.
6.
W którym momencie mają przejść na ustalone pozycje (kiedy Ksiądz da im sygnał z
ołtarza i jaki będzie to sygnał).
7. Co mają robić podczas, gdy ludzie są zajęci wypełnianiem kopert.
1. Skąd mają wziąć koszyki na kolektę.
2. Gdzie opróżnić koszyki po zbiórce kopert.
3. Gdzie odłożyć puste koszyki.
Przynajmniej jeden z członków komitetu musi być obecny na każdej Mszy, w celu
23
sprawnego przebiegu całego procesu i zapewnienia, że zebrane koperty są prawidłowo
zabezpieczpieczone po każdej Mszy. Osoba ta może przekazać stosowne informacje
odnośnie Dorocznej Kwesty Katolickiej i roli młodzieży w procesie zbierania kopert osobom
zbierającym koperty przed każdą Mszą.
Po każdej Mszy, wyznaczony członek komitetu powinien zabrać wszystkie wypełnione
koperty do schowania w bezpiecznym miejscu.
Parafie z Historią Znacznych Niedopłat podczas Akcji Zbierania Funduszy
Niektóre z parafii przewyższają średni procent niedopłaconych kwot (7-8%). Jeśli Wasza
parafia jest jedną z nich, należy dołożyć wszelkich starań, aby uświadomić parafian jak
ważne jest nie tylko zobowiązanie, ale również spłata zadeklarowanej kwoty. Parafie
powinny zdefiniować co oznacza deklaracja już w pierwszym ogłoszeniu dotyczącym
Dorocznej Kwesty Katoliciej, ukazującym się w biuletynie parafialnym. Zespół kierujący
działaniami w ramach Dorocznej Kwesty powinien zastanowić się nad tym jak najlepiej
zdefiniować co należy do obowiązków osób biorących udział w Kweście.
Zaleca się ostrożne postępowanie tak, aby nie zniechęcić parafian do składania
deklaracji. Czasami wystarczy postępować zgodnie z poniższym zaleceniem, aby
zminimalizować odsetek osób niespłacających swoich zobowiązań.
Prosimy użyć następujących słów pod koniec czwartego paragrafu scenariusza.
“Jest ważne, abyście Państwo dokonywali spłaty deklaracji co miesiąc. Formularz, który
Państwo wypełniliście zawiera tylko pięć rat, ale Archidiecezja może rozłożyć spłatę i na
dziesięć miesięcy, jeśli jest taka potrzeba.”
Parafie, w których parafianie martwią się o zachowanie prywatności
Jeśli parafianie w Waszej parafii obawiają się ujawnienia ich danych osobowych i
adresów zamieszkania, proszę powiedzieć następujące zdanie przed piątym praragrafem
scenaruisza:
“Wszystkie informacje podane dzisiaj przez Państwa w kościele są jedynie do
wiadomości biura Arhidiecezji Chicago oraz naszej parafii. Nie będą one udostępniane
nikomu innemu.”
Dostosowanie Scenariusza Kolekty w Ławkach
Przedostatni paragraf scenariuszów do wykorzystania podczas Weekendów Zbierania
Ofiar i Uzupełniającego jest napisany tylko dla kopert dwujęzycznych, które posiadają
odrywalną część. Koperty tylko w języku angielskim nie mają tej odrywalnej części.
Jeśli Wasza parafia używa tylko angielskojęcznych kopert, paragraf ten należy zmienić w
następujący sposób:
“Proszę teraz o włożenie ołówków do kopert i zaklejenie ich. Osoby zbierające koperty
odbiorą je za chwilę od Państwa” .
24
Weekend Zbierania Ofiar
26-27 stycznia 2008r.
Postępowanie
Prezentaja Proboszcza podczas Weekendu Zbierania Ofiar jest niezwykle ważna dla
powodzenia całej kampanii. Do tego momentu, ludzie słyszeli o Dorocznej Kweście
Katolickiej i dlaczego jest ważne, aby ją wesprzeć materialnie. Niektóre osoby może już
nawet wysłały swoje deklaracje pocztą. Teraz nadszedł czas, aby poprosić całą resztę
parafian o ich ofiary. Fakt, że czyni to Ks. Proboszcz osobiście ma pozytywny wpływ na
wagę przywiązywaną przez ludzi do znaczenia wystosowanej prośby.
Bezpośrednio po przeczytaniu Ewangelii, Proboszcz powinien dokonać wprowadzenia do
nagranego kazania Ks. Kardynała.
Nie ma potrzeby przygotowywania dodatkowego kazania. Po odsłuchaniu nagranego
kazania, Proboszcz powinien poprosić osoby zajmujące się rozdawaniem kopert i
ołówków o podejscie do przodu w celu rozpoczęcia rozdawania. W czasie, gdy osoby te
podchodzą, zaleca się wypowiedzenie dodatkowego popracia na rzecz Kwesty przez
przeczytanie początkowych paragrafów scenariusza do wykorzystania podczas kolekty w
ławkach. Należy zwrócić uwagę na czas zgrania czytania z zajmowaniem pozycji
pomocników w wyznaczonych sekcjach kościoła i w momencie, kiedy prosi się ludzi o
podniesienie rąk, pomocnicy powinni być już na swoich miejscach.
Należy zachować ostrożność, aby nie powiedzieć lub zasugerować parafianom, że
koperty są do wzięcia i wypełnienia w domu i do oddania później. Stosowanie tej metody
kończy się tym, że większość kopert nigdy nie zostaje wypełniona i zwrócona.
Wcześniejsze ogłoszenia na temat Dorocznej Kwesty dały już wszystkim możliwość
przemyślenia jaką kwotę mogą ofiarować. Teraz nadszedł czas, aby poprosić ludzi o
decyzję, czy rzeczywiście złożą oni deklarację, lub ofiarę.
Namawianie do składania ofiar w ławkach
Należy dokładnie przestrzegać zasad prowadzenia namawiania i zbiórki deklaracji w
ławkach podczas Weekendow Zbierania Ofiar i Uzupełniajacego. Prosze pamiętać, że
istnieje wiele czynników mających wpływ na powodzenie tej akcji. Są to, między
innymi, dostępność kopert i ołówków i postawa osób odpowiedzialnyh za ich rozdanie.
Mamy nadzieję, że wszystkie parafie będą prowadzić ręczną dystrybucję kopert. Jeśli nie,
należy zapewnić, że przedstawiciel komitetu wraz z dodatkowymi ochotnikami
zabezpieczą odpowiednie ilości kopert na półkach wzdłuż ławek. Należy sprawdzić, czy
wszystkie koperty mają ołówki i uzupełnić ich ilość po każdej Mszy Św.
Bezpośrednio po odsłuchaniu nagranego kazania Kadynała George’a, Proboszcz
powinien rozpocząć działania w ławkach. Jeśli ławki zostały już wyposażone w koperty i
ołówki, Proboszcz powinien jedynie zwrócić uwagę na fakt, aby jedna koperta
przypadała na rodzinę. Scenariusz ławkowy należy dostosować do wyrażenia prośby o
wzięcie jednej koperty na rodzinę i wyciągnięcie z niej ołówka.
25
Uwaga: Po naniesieniu przez Ks. Proboszcza poprawek do niżej podanego
scenariusza , należy go wydrukować z podwójnym odstępem między linijkami,
czcionką nr 14 lub 16 i umieścić w notesie.
Scenariusz do wykorzystania przez Ks. Proboszcza
w czasie wypełniania kopert w ławkach podczas Weekendu Zbierania Ofiar
26-27 stycznia 2008r.
“Dzień dobry. W dniu dzisiejszym przeprowadzamy doroczną kampanię zbierania
funduszy, podczas której wszyscy parafianie są proszeni o wyrażenie swojego
poparcia finansowego na rzecz Archidiecezji w Chicago. Nie jest to nowa akcja, ale
prowadzimy ją trochę inaczej, niż w latach poprzednich.
“Jako Wasz Proboszcz, pragnę podziękowac wszystkim tym, którzy wspierali tą
akcję w ubiegłych latach. Mogę Was zapewnić, że Wasza hojność jest bardzo
doceniana przez parafie, szkoły i ludzi, którym służy Archidiecezja.
“Każdy z nas jest wezwany do dzielenia się swoimi darami dla wspierania Kościoła.
W pierwszej kolejności mamy obowiązek wesprzeć parafię, potem naszą
Archidiecezję i Kościól na całym świecie. Doroczna Kwesta Katolicka Archidiecezji
w Chicago jest bardzo skutecznym sposobem na wspieranie usług duszpasterkich
poza granicami naszej parafii.
“Dlatego prosiłbym jednego z członków każdej rodziny, którzy nie przynieśli ze
sobą formularza deklaracji otrzymanego pocztą, aby podnieśli rękę, aby można
Wam było podać kopertę i ołówek. Proszę o pobranie rozdawanych kopert, nawet
jeśli ktoś już odesłał swoją ofiarę listownie, lub na razie nie może złożyć ofiary.
Każdą z tych opcji można zaznaczyć na otrzymanej kopercie”.
(Przerwa na upewnienie się, że wszyscy otrzymali koperty i ołówki. Prosimy o zwrócenie
szczególnej uwagi na osoby stojące, lub znajdujące się w innych pomieszczeniach w
Kościele, np. na chórze. Kiedy wszyscy mają koperty i ołówki należy kontynuować.)
“Proszę teraz o otworzenie koperty, wyjęcie ołówków i zapoznanie się z
formularzem deklaracji”.
(Przerwa do momentu, aż przynajmniej połowa wiernych popatrzy na Ciebie z powrotem)
“Proszę wpisać swoje imię, imię małżonki/a oraz nazwisko w górnej linijce”.
(Przerwa do momentu, aż przynajmniej połowa wiernych popatrzy na Ciebie z powrotem)
“W drugiej linijce proszę wpisać swój adres zamieszkania, wraz z numerem
mieszkania”.
(Przerwa, jak wyżej)
“W trzeciej linijce proszę wpisać miasto, stan i kod pocztowy”.
26
(Przerwa, jak wyżej)
“Także w trzeciej linijce prosze wpisać swój numer telefonu”.
(Przerwa, jak wyżej)
“W następnej linijce proszę wpisać nazwę naszej parafii, aby było wiadomo, z której
parafii pochodzi ofiara. Jeśli ktoś z Was jest tutaj gościem i należy do innej parafii
na terenie Archidiecezji, proszę o wpisanie nazwy swojej parafii”.
(Przerwa, jak wyżej)
“Jeśli ktoś z Państwa wysłał już ofiarę pocztą, proszę postawić krzyżyk w miejscu,
gdzie jest napisane”Wysłałem już ofiarę pocztą”. Nie trzeba wypełniać reszty
informacji na formularzu. Nie chcemy liczyć złożonych ofiar podwójnie”.
“Wszystkie inne osoby prosiłbym o przejrzenie kwot podanych z boku i zaznaczenie,
wysokości Waszej ofiary. Zadeklarowaną sumę będzie można spłacać przez pięć
miesięcy, albo i dłużej, w miarę potrzeby. Nie ma też konieczności wpłacania dziś
pierwszej raty, chyba że tak sobie ktos życzy.
“W przypadku, gdy ktoś chciałby zadeklarowć kwotę inną niż podane, proszę
wpisać jej sumę w miejscu, gdzie jest napisane „inne”.
(Przerwa, jak wyżej)
Proszę teraz zwrócić uwagę na linijki podane w dolnym prawym rogu koperty.
Proszę wpisać całą zadeklarowaną sumę w górnej linijce.
“Jeśli chcą Państwo zapłacić dziś pierwszą ratę, proszę o wisanie tej kwoty poniżej”.
(Przerwa 5 sekund)
“Proszę odjąć kwotę pierwszej raty od całej kwoty i wpisać różnicę w następnej
linijce”.
(Przerwa 5 sekund)
“Jeśli nie chcą Państwo złożyć żadnej ofiary, proszę o zaznaczenie tego w miejscu
zaraz pod nazwą parafii”.
(Przerwa 5 sekund)
“Dam Wam jeszcze chwilę na podanie numeru karty kredytowej, jeśli korzystacie z
tej formy płatności. Proszę zwrócić uwagę, że formularz zawiera miejsce, gdzie
można zaznaczyć, jeśli ktoś z Państwa chce, aby dzisiejsza rata, cała suma, lub
kolejne raty były ściągane z karty kredytowej.
(Przerwa 20 sekund)
27
“Proszę oderwać formularz deklaracji, włożyć go do koperty razem z ołówkiem i
zakleić kopertę”.
“Osoby zbierające przeprowadzą teraz zbiórkę kopert”
“W imieniu Księdza Kardynała George’a i moim własnym, serdecznie dziękuję za
wszystkie Wasze ofiary na rzecz Dorocznej Kwesty Katolickiej. Niech Was Bóg
Błogosławi”.
28
Kolekta w ławkach podczas Weekendu Uzupełniającego
2-3 luty 2008r.
Wstęp
Głownym celem kampanii w roku 2008 jest uczestnictwo. Co roku, po wstępnym
wysłaniu listów i zbiórce na parafii, kampania dobiegała końca, a jednak wiele osób nie
odnawiało deklaracji na kolejny rok. Nie są to zazwyczaj osoby, które nie chcą dać
ofiary. Wiele z nich odnawiało deklaracje po kolejnych listach przesyłanych pocztą.
Dając ludziom możliwość odmowy złożenia ofiary, można założyć, że większość z tych
osób, która opuściła złożenie ofiary w danym roku, albo nie dostała poczty, albo nie
uczestniczyła w zbiórce w kościele.
Takich osób może byc zdecydowanie mniej, jeśli parafie będą prawidłowo
przeprowadzać akcję podczas Weekendu Zbierania Ofiar oraz Weekendu
Uzupełniającego. Prowadzenie zbiórki ofiar przez dwa weekendy stanowi również
oszczędność środków finansowych kampanii. Namawianie wiernych w ławkach jest
zdecydowanie najtańszym sposobem pozyskiwania deklaracji. Dodatkowe zabiegi w celu
zebrania funduszy są o wiele bardziej kosztowne i czasami konieczne jest wysłanie
dwóch lub trzch listów pocztą, zanim ktoś je otworzy i na nie odpowie.
Przygotowania
Osoba koordynująca proces zbierania w ławkach będzie działać w oparciu o te same
zasady, jak podczas Weekendu Zbierania Ofiar. Należy przygotować koperty i ołówki. Należy
również zabezpieczyć pomoc ze strony ochotników pomagających podczas wszystkich
Mszy Św. Tak jak poprzednio, przedstawiciel zespołu kierowniczego powininien być
obecy na każdej Mszy podczas tego Weekendu.
Podczas Weekendu Uzupełniającego, na każdej Mszy będzie inna osoba
przeprowadzająca process wypełniania formularzy deklaracji. Może to zrobić Celebrans,
albo inna wyznczona w tym celu osoba świecka. Kazanie nie musi być na temat
kampanii, ale powinno być krótkie, aby był czas na ponowną prezentację wypełnienia
formularzy. Jeśli scenariusz przewidziany na poprzedni weekend został odpowiednio
zmieniony, te same poprawki należy nanieść na scenariusz specjalnie przygotowany na
Weekend Uzupełniający. W miarę jak wybrane zostaną osoby do prowadzenia
nakłaniania w ławkach na każdą mszę, zadaniem koordynatora będzie spotkanie się z
tymi wszystkimi osobami i sprawdzenie, że wiedzą co należy do ich obowiązków i
wywiążą się z tego zadania przez spójność swoich działań.
Uwaga: Po naniesieniu przez Prowadzcych poprawek do niżej podanego
scenariusza, należy go wydrukować z podwójnym odstępem między linijkami,
czcionką nr 14 lub 16 i umieścić w notesie.
29
Scenariusz do wykorzystania przez Ks. Proboszcza
w czasie wypełniania kopert w ławkach podczas Weekendu Uzupełniającego
2-3 luty 2008r.
“Dzień dobry. Nazywam się ________________. Jak Wam wiadomo, jest to ten
okres w roku, kiedy prosi się nas o wsparcie finansowe na rzecz Archidiecezji w
Chicago, w celu pomocy w opłacaniu różnego rodzaju duszpasterstw, programów
edukacyjnych, szkoleń i innych usług, z których korzystają wszystkie nasze parafie i
dziesiątki tysięcy ludzi z terenu Archidiecezji. W imieniu Księdza Proboszcza
___________________ oraz naszego Komitetu ds. Dorocznej Kwesty Katolickiej,
chciałbym podziękować wszystkim tym, którzy wysłali już swoje deklaracje drogą
pocztową, lub skorzystali z okazji, aby to zrobić tydzień temu.
“W tym roku dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić maksymalne uczestnictwo
i aby składane ofiary na rzecz Archidiecezji były znaczące. Mamy nadzieję, że każda
z rodzin na ternie naszej parafii odda nam formularz deklaracji. W trakcie
wypełniania tych formularzy dzisiaj, możecie Państwo zaznaczyć, że już wysłaliście
ofiarę pocztą, lub odmówić udziału w tegorocznej kweście i nie otrzymywać tym
sposobem dodatkowych listów przypominających o zapłaceniu zadeklarowanej
kwoty. Prosiłbym teraz wszystkich przedstawicieli, po jednej osobie na rodzinę,
którzy jeszcze nie składali ofiar o podniesienie ręki. Tym osobom zostaną podane
koperty i ołówki.
“Te ososby, które przeszły już przez ten proces w ubiegłym tygodniu proszę o
pozostanie na swoich miejscach i cierpliwe oczekiwanie przez kilka minut. Można w
tym czasie odmówić krótką modlitwę w intencji powodzenia Dorocznej Kwesty
Katolickiej”.
(Przerwa na upewnienie się, że wszyscy otrzymali koperty i ołówki. Prosimy o zwrócenie
szczególnej uwagi na osoby stojące, lub znajdujące się w innych pomieszczeniach w
Kościele, np. na chórze. Kiedy wszyscy mają koperty i ołówki należy kontynuować.)
“Proszę teraz o otworzenie koperty, wyjęcie ołówków i zapoznanie się z
formularzem deklaracji”.
(Przerwa do momentu, aż przynajmniej połowa wiernych popatrzy na Ciebie z
powrotem)
“Proszę wpisać swoje imię, imię małżonki/a oraz nazwisko w górnej linijce”.
(Przerwa do momentu, aż przynajmniej połowa wiernych popatrzy na Ciebie z
powrotem)
“W drugiej linijce proszę wpisać swój adres zamieszkania, wraz z numerem
mieszkania”.
30
(Przerwa, jak wyżej)
“W trzeciej linijce proszę wpisać miasto, stan i kod pocztowy”.
(Przerwa, jak wyżej)
“Także w trzeciej linijce prosze wpisać swój numer telefonu”.
(Przerwa, jak wyżej)
“W następnej linijce proszę wpisać nazwę naszej parafii, aby było wiadomo, z której
parafii pochodzi ofiara. Jeśli ktoś z Was jest tutaj gościem i należy do innej parafii
na terenie Archidiecezji, proszę o wpisanie nazwy swojej parafii”.
(Przerwa, jak wyżej)
“Jeśli ktoś z Państwa wysłał już ofiarę pocztą, proszę postawić krzyżyk w miejscu,
gdzie jest napisane”Wysłałem już ofiarę pocztą”. Nie trzeba wypełniać reszty
informacji na formularzu. Nie chcemy liczyć złożonych ofiar podwójnie”.
“Wszystkie inne osoby prosiłbym o przejrzenie kwot podanych z boku i zaznaczenie,
wysokości Waszej ofiary. Zadeklarowaną sumę będzie można spłacać przez pięć
miesięcy, albo i dłużej, w miarę potrzeby. Nie ma też konieczności wpłacania dziś
pierwszej raty, chyba że tak sobie ktos życzy.
“W przypadku, gdy ktoś chciałby zadeklarowć kwotę inną niż podane, proszę
wpisać jej sumę w miejscu, gdzie jest napisane „inne”.
(Przerwa, jak wyżej)
Proszę teraz zwrócić uwagę na linijki podane w dolnym prawym rogu koperty.
Proszę wpisać całą zadeklarowaną sumę w górnej linijce.
“Jeśli chcą Państwo zapłacić dziś pierwszą ratę, proszę o wisanie tej kwoty poniżej”.
(Przerwa 5 sekund)
“Proszę odjąć kwotę pierwszej raty od całej kwoty i wpisać różnicę w następnej
linijce”.
(Przerwa 5 sekund)
“Jeśli nie chcą Państwo złożyć żadnej ofiary, proszę o zaznaczenie tego w miejscu
zaraz pod nazwą parafii”.
(Przerwa 5 sekund)
31
“Dam Wam jeszcze chwilę na podanie numeru karty kredytowej, jeśli korzystacie z
tej formy płatności. Proszę zwrócić uwagę, że formularz zawiera miejsce, gdzie
można zaznaczyć, jeśli ktoś z Państwa chce, aby dzisiejsza rata, cała suma, lub
kolejne raty były ściągane z karty kredytowej.
(Przerwa 20 sekund)
“Proszę oderwać formularz deklaracji, włożyć go do koperty razem z ołówkiem i
zakleić kopertę”.
“Osoby zbierające przeprowadzą teraz zbiórkę kopert”
“W imieniu Księdza Kardynała George’a, ______________, Ks. Proboszcza i moim
własnym, serdecznie dziękuję za wszystkie Wasze ofiary na rzecz Dorocznej Kwesty
Katolickiej. Niech Was Bóg Błogosławi”.
32
Kontynuacja Nadzoru nad Kampanią
Gwarancja Zebrania Kwoty Docelowej przez Parafię
Kampania nie kończy się w momencie zakończenia zbiórki w ławkach. Jeśli dana parafia nie
zebrała gotówką sumy przewyższającej kwotę docelową, może to nie wystarczyć i wówczas
potrzebne będzie podjęcie dodatkowych zabiegów. Prosimy o kontakt z Biurem ds. Dorocznej
Kwesty Katolickiej (Annual Catholic Appeal Office ), jak tylko parafia sądzi, że mogła nie
zebrać wystarczającej ilości pieniędzy. Może będą potrzebne dodatkowe kontakty za
pośrednictwem poczty w połączeniu z innymi formami pomocy, a może wystarczy ogłoszenie
parafialne z ambony i w biuletynie, aby rozwiązać ten problem. Na początku sierpnia
powinniście otrzymać ogłoszenia do biuletynów ukazujących się od września do grudnia.
Przeliczanie Ofiar
Prosimy o jak najszybsze przeliczenie i przesyłanie wszystkich ofiar. Wcześniejsze ich
przekazanie zapewnia szybsze zakatlogowanie i przesłanie pocztą listów przypominających o
spłacie ratalnej. W ten sposób da się też ludziom więcej czasu na spłatę zadeklarowanych sum.
Instrukcje odnośnie księgowania zebranych ofiar znajdują się na końcu niniejszego podręcznika.
Przypomnienia
Przypomnienia o spłacie zadeklarowanych kwot będą wysyłąne co miesiąc, począwszy od 1-go
marca, lub zaraz po otrzymaniu przesyłki z Waszej parafii i zakończą się, jak tylko parafia
osiągnie swoją kwotę dcelową. Dla zachęcenia dokończenia spłaty całej zadeklarowanej
kwoty, listy przypominające o spłacie wysyłane od września do grudnia będą zawierać
wkładkę opisującą sposoby wykorzystania ofiar parafian.
Miesięczne Ogłoszenia w Biuletynach i z Ambony
Każda parafia może pomóc w procesie efektywniejszego zbierania funduszy publikując
stosowne ogłoszenia na temat postępu prac kampanii, jak przedstawiono na następnej stronie,
począwszy od maja, w biuletynach ukazujących się w pierwszym tygodniu każdego miesiąca.
Również należy przygotować ogłoszenia ustne odwołujące wiernych do ogłoszeń drukowanych
w biuletynach.
Zbieranie Ofiar
Składanie ofiar może być dla wielu parafian czynnością rutynową. Jednak jeśli dla parafian jest
to rzecz nowa, należy im w tym pomóc oferując czas na wytłumaczenie i naukę jak ten proces
przebiega.
Każdego miesiąca, począwszy od kwietnia, należy dołożyć starań, aby poinformować parafian o
istotności spłacania ich miesięcznych składek. Użyte słownictwo jest tutaj bardzo ważne. Z tego
powodu, zachęcamy Ks. Proboszczy i członków komitetów parafialnych, aby porozmawiali z
każdą z narodowości, które uczestniczą w życiu parafii, aby przekazywane treści i ogłoszenia
były dla nich jasne, nieobraźliwe i skuteczne.
Wszystkie Ogłoszenia do Biuletynów znajdujące się na następnej stronie należy zmienić tak, aby
33
ich przesłanie trafiło do wiernych w danej parafii. Następnie trzeba je publikować w pierwszy
weekend każdego miesiąca.
Jeśli zwroty otrzymane przez parafię będą przeznaczone na jakiś specjalny cel, kolekta
ofiar będzie łatwiejsza. Jeśli Wasza parafia ma jakiś specjalny cel, prosimy o wspomnienie
go w biuletynie.
Dodatkowo, zaleca się, aby osoba ciesząca się autorytetem wsród parafian ogłosiła w każdym
miesiącu, że w biuletynie są informacje na temat Kwesty. Osoba ta powinna poinformować
parafian o tym, ile pieniędzy zebrano i jaka jest wysokość kwoty docelowej dla danej parafii,
podkreślić ważność spłacania miesięcznych rat i odwołać wiernych do ogłoszeń w biuletynie. O
celu specjalnym, na który parafia chce przeznaczyć nadwyżkę zebranych pieniędzy, należy
wspominać co miesiąc, ale szczególnie w czasie, gdy kwota docelowa zostanie już spłacona.
Prosimy o wyznaczenie kilku osób do przekazywania tych informacji, tak, aby ta sama osoba nie
robiła tego co miesiąc.
SPRAWOZDANIE Z
DOROCZNEJ KWESTY KATOLICKIEJ
Wysłano już miesięczne rachunki przypominające o spłacie rat na rzecz
Dorocznej Kwest Katolickiej. Ważne jest , aby spłacanie tych rat było
kontynuowane, tak, aby nasza parafia osiągnęła swoją kwotę docelową, a może
nawet ją przwyższyła.
W przypadku, gdy nasza ofirność przewyższy kwotę docelową, wszystkie
nadpłacone środki zostaną zwrócone parafii do wykorzystania do celów
własnych.
NASZA KWOTA DOCELOWA:
ZADEKLAROWANO:
ZAPŁACONO:
RÓŻNICA DO ZAPŁACENIA:
_____________
_____________
_____________
_____________
SPRAWOZDANIA PARAFIALNE
20-go każdego miesiąca, na archidiecezjalny adres internetowy parafii zostanie przesłane
sprawozdanie. Sprawozdanie to będzie zawierać zestawienie wsystkich ofiarodawców,
zadeklarowane sumy i kwoty spłacone do daty wystawienia sprawozdania. Jeśli Wasza parafia
nie ma jeszcze konta intenetowego,, prosimy o kontakt z P. Karen Whitehead, Kierownikiem
Operacyjnym Dorocznej Kwesty Katolickiej. Lista personelu wraz z numerami ich telefonów
znajduje się na końcu niniejszego podręcznika.
34
KOPIE PODRĘCZNIKA Z INSTRUKCJAMI DLA PARAFII
Kopie niniejszego podręcznika, wraz z treścią ogłoszeń, procesem wytłumaczenia jak
wypełnić formularze, itp. są dostępne na stronie internetowej Dorocznej Kwesty Katolickiej.
Materiały te są dostępne w języku angielskim, hiszpńskim i polskim. Prosimy odwiedzić
poniższą stronę w celu uzyskania tych materiałów:
1)
www.annualcatholicappeal.com
2)
Należy kliknąć sekcję zatytułowaną „Podręcznik Instruktażowy” (Procedured
Manual)
GDY POTRZEBNA POMOC
Jeśli potrzebna jest pomoc podczas prowadzenia kampanii, proszę dzwonić do:
Bill Bannon, nr 1-800-837-7757, lub do Biura Dorocznej Kwesty Katolickiej. Lista pesonelu
znajduje się na końcu niniejszego podręcznika.
35
Ustanowienie Komitetów Parafialnych
Prowadzący: Proszę o powstanie Księży Proboszczów i Członków Komitetów Parafialnych.
Nastąpi teraz mianowanie Członków Komitetów.
Prowadzący: Bracia i Siostry w Chrystusie Panu, wszyscy jesteśmy ochrzczeni w ciele
Chrystusa i otrzymaliśmy dary, aby dzielić się nimi dla dobra innych. Zebraliśmy
się tutaj po to, aby mianować Was na przedstawicieli, którzy będą nawoływać
wiernych w swoich parafiach do uczstniczenia w prawdziwym okazaniu
miłosierdzia względem bliźnich.
Doroczna Kwesta Katolicka zachęca członków wszystkich
parafii do dzielenia się swoimi zasobami finansowymi w celu
pomocy w finansowaniu Archidiecezjalnych posług duszpasterskich, programów
oświatowych oraz innych usług.
Czy każdy z Was popiera ten cel?
Księża oraz Członkowie Komitetów:
Tak, popieram.
Prowadzący: Czy każdy z Was, jako członek parafialnego zespołu kierowniczego
na rzecz Dorocznej Kwesty Katolickiej, zobowiązuje się do sumiennego
wykonywania powierzonych mu obowiązków zachęcania parafian do
uczastnictwa w Kweście?
Księża oraz Członkowie Komitetów:
Tak, zobowiązuję się.
Prowadzący: Dziękuję Wam za wszystko, co uczynicie, aby Doroczna Kwesta 2008
była wielkim sukcesem dla każdej parafii.
Prowadzący: Proszę pochylić głowy.
Prowadzący: Panie Jezu, wysyłając tych przewodników, niosących Dobrą Nowinę i wzywających
Ducha Świętego, aby im pomagał i był ich drogowskazem, okaż Swą łaskę
i udziel przewodnictwa Ducha Świętego tym osobom, aby ich praca przyniosła dary
wielu na budowanie Twojego Królestwa.
W imieniu Kardynła George’a, mianuję Was przewodnikami realizacji Jego prośby
o wsparcie Dorocznej Kwesty Katolickiej wsród Waszych parafian,
w imię Ojca i Syna i Ducha Świętego.
Księża oraz Członkowie Komitetów:
Dołożymy wszelkich starań, aby zrealizowac cele założone przez
Doroczna kwestę Katolicką na terenie naszej parafii, prosząc naszych
parafian o hojne ofiary, aby pomóc Archidiecezji w służeniu parafiom i
ludziom naszego Kościoła. Wszystko to czynimy w Twoim imieniu.
Amen.
36
Tekst Kazania Kardynała George’a na Weekend Zbierania Ofiar
Do odegrania przez Księdza Proboszcza
Weekend Zbierania Ofiar
26-27 stycznia 2008r.
Drogie Siostry i Bracia w Chrystusie!
„ Pan moim światłem i zbawieniem moim”. Tak brzmiała nasza odpowiedź na Słowo Boże podczas
dzisiejszej Mszy Św. Słowa te pochodzą z Psalmu 27-ego, a wypowiedzenie ich sprawia, że
zastanawiamy się nad tym, jakim to światłem jest nasz Pan?
Pierwsza księga Biblii, Księga Rodzaju, rozpoczyna się słowami Boga: „Niechaj się stanie światłość”.
Sama światłość Boga nie jest namacalna, ale światło jako zjawisko fizyczne leży u początku
stworzenia. Ponieważ wszystko stworzenie pochodzi od Boga i jest odbiciem jego chwały, światło nie
tylko wyznacza nam drogę do Boga, ale w pewnym sensie stanowi również cel w naszym
poszukiwaniu Boga.
Prorok Izajasz powiedział, że obiecany Sługa Boży będzie światłem narodów, a Jezus, jak głosi
Ewangelia, jest światłością świata. Światło jest oznaką obecności Boga. Gwiazda Betlejemska
rozświetliła niebo w dniu narodzenia Jezusa. Boży Posłańcy, aniołowie, którzy nie posiadają
namacalnych ciał, przedstawiani są jako kolumny światła. Sam Jezus został przeobrażony w jasność,
która okazała jego uczniom kim był, jeszcze przed Jego zmartwychwstaniem. „Bóg jest Światłością”,
naucza Św. Jan, a uczniowie Chrystusa mają chodzić w świetle Jego przykazań. Święci, którzy
wznieśli się na wyżyny mistycznej modlitwy, opisują swoje zbliżenie do Boga używając terminów
związanych ze światłem.
Zjednoczenie z Chrystusem, ciągłe podążanie w światłości Pana, oznacza otwarcie naszych dusz na
światło łaski i danie świadectwa dziełom Pana na świecie. Bóg oświeca nas łaską w życiu
sakramentalnym Kościoła i zawsze cieszy mnie, kiedy widzę jak nasze parafie pięknie odmawiają
modlitwy liturgiczne. Światłość Chrystusa wkracza w w nasze umysły i serca przy chrzcie i za pomocą
zapalonej świecy czynimy widzialnym tą niewidzialną łaskę, która czyni z nas dzieci Boże. Wieczna
lampka przed tabernakulum w kościele parafialnym przypomina nam o prawdziwej obecności
Chrystusa w Świętym Sakarmencie. Świece stoją na ołtarzu, małe światełka palą się pod figurkami
świętych, zapalenie świecy paschalnej towarzyszy chrztom i pogrzebom. My, jako synowie i córki
Boga, uświęceni w modlitwie i liturgii, mamy za zadanie oświecenie świata czynami, które przemienią
naszą społeczność, które zamienią ją w coś bardziej sprawiedliwego i kochającego. My mamy być jak
latarnie Chrystusa święcące dla świata.
Każdego roku, Archidiecezja organizuje Dorocznej Kwesty Katolickiej, aby pomóc poszczególnym
parafiom i samej Archidiecezji stać się ośrodkami światłości dla świata. Różnorodne programy i
posługi duszpasterskie wspierane ze środków Kwesty to programy na rzecz równości i dobroczynności,
które odzwierciedlają pragnienie samego Boga, abyśmu byli jego współpracownikami, ludźmi, którzy
promieniują Bożą światłością. Wysiłki, które emanują Bożym światłem w powiatach Cook i Lake są
szkoły katolickie i duszpasterstwa oświaty katolickiej, a także programy dla księży świeckich,
duchownych oraz diakonów, którzy swą pracą podsycają światło wiary. Kwesta wspomaga także misje
zagraniczne, tak, aby światłość Chrystusa objęła wszystkie krańce ziemi. Pieniądze zebrane z darów
37
na rzecz kwesty umożliwiają przeprowadzenie dużych prac remontowych na terenach parafii, tak, aby
mogły one nadal być widzialnymi znakami obecności Boga w naszych sąsiedztwach. Kwesta pomaga
promować szacunek do życia od jego poczęcia do naturalnej śmierci, wspomaga młodych ludzi w
pragnących cnotliwie chronić płonące w nich światło, finansuje programy mające na celu wzrastanie
we wierze dla osób z różnych przedziałów wiekowych i ewangelizację dla wszystkich ludzi.
Jako przyjaciele i uczniowie Jezusa, nie chowajmy naszego światła, ale pozwólmy, aby jego płomień
był widoczny dla wszystkich. Czasami przyciemniamy światłość Chrystusa, ale w naszych najlepszych
momentach, świecimy pełnym jej blaskiem. Okazją do takiego pełnego lśnienia jest właśnie Doroczna
Kwesta Katolicka i proszę Was o odzwierciedlenie w Waszych darach szczodrości, jaką Wam samym
okazuje Bóg. Wyrażam za to wdzięczność z mojej strony oraz ze strony osób, którym kwesta pomaga.
Niech Bóg otacza Was i Waszych bliskich swoim blaskiem, kiedy Wy dzielicie się bożą światłością i
miłością składając ofiary na rzecz Dorocznej Kwesty Katolickiej 2008.
Dziękuję Wam i proszę teraz o wysłuchanie waszego księdza, który pomoże Wam w wypełnianiu
zobowiązań na rzecz Dorocznej Kwesty. Niech Was Bóg błogosławi.
Kardynał Francis George, O.M.I.
Arcybiskup Chicago
38
Archidiecezja Chicago
Instrukcje dotyczące Przekazywania Zebranych Ofiar i towarzyszących im
formularzy
Doroczna Kwesta Katolicka 2008
Prafialny Przekaz Pieniężny (Parish Cash Transmittal)
Data Wysłania:_________________
Wysłane przez: ______________________________
Numer Parafii:___________________ Nazwa Parafii:_______________________________
Adres Parafii:_______________________________
_______________________________
Podsumowanie Ofiar
szt. kopert
Kwota ($)
Ofiary gotówką
Ofiary zapł. czekiem
Ofiary zapł. kartą kredytową
Anonimowe ofiary gotówką
Razem:
Tylko zobowiązania
(bez ofiar zapłaconych czekiem lub gotówką)
szt. kopert
Kwota ($)
Proszę sprawdzić, czy...
□ Jeśli nie otwierano kopert, należy zebrać je wszystkie razem i wysłać do Agilis Company
(informacje na temat przesyłki na następnej stronie) i zaznaczyć tą opcję (√ ) .
□ Jeśli otwierano koperty envelopes, zaznaczyć tą opcję (√ ) i postępować zgodnie z instrukcjami
poniżej.
*
*
*
*
*
*
Otworzyć wszystkie koperty
Wyciągnąć ołówki.
Ułożyć koperty alfabetycznie
Nakleić przygotowaną naklejkę w prawym górnym rogu.
Wyciągnąć gotówkę lub czek i zroić kopię formularza i czeku. Jeśli koperta zawiera gotówkę,
należy zapisać jej sumę na formularzu.
□ Podliczyć wszystkie czeki i gotówkę. Osobno podliczyć sumy kwot zapisanych na formularzach.
□ Zwrócić uwagę na to, żeby suma czeków i gotówki była równa sumie czeków i gotówki zapisanej na
formularzach.
□ Wpłacić czeki i gotówkę na swoje konto parafialne i wypisać czek na taką sumę.
□
□
□
□
□
39
□ Wysłać koperty oraz czek parafialny do Agilis Company (informacje na temat przesyłki
na następnej stronie.)
Uwaga: Każda przesyłka do Agilis Company musi zawierać wypełniony formularz.
INSTRUKCJE DOTYCZĄCE PRZESYŁANIA
Sugeruje się wysyłanie kopert za pośrednictwem wybranej przez Was firmy kurierskiej: UPS,
Fed-Ex, DHL, itp.
Wysłać na adres:
Agilis Company
2380 Crossroads Boulevard
Albert Lea, MN 56007
Attn: Terri Zabrocki
Numer Telefonu: 507-379-1423
Jeśli wysyłki dokonuje się za pośrednictwem normalnej poczty, prosimy wszystkie przesyłki
wysyłać na następujący adres:
Wysłać na adres:
Archdiocese of Chicago
National Processing Center
Post Office Box 7013
Albert Lea, MN 56007
W celu uzyskania pomocy, prosimy kontaktować się z :
Karen Whitehead
Annual Catholic Appeal Office Manager (Kierowniczka Biura ds. Dorocznej Kwesty Katolickiej)
312-655-7461
[email protected]
40