Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe
Łączna wartość zamówienia dotycząca realizacji niniejszego zadania, została oszacowana na kwotę poniżej 14
tysięcy euro (w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., - Prawo zamówień publicznych – tj. Dz. U. z 2010 r.,
Nr 113, poz. 759 ze zmianami). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy na podstawie art. 4 pkt. 8.
Biblioteka Publiczna Gminy Prażmów w związku z realizowanym programem „praprazmow.pl –
Internetowe Muzeum Regionalne Ziemi Prażmowskiej” współfinansowanym przez Polsko –
Amerykańską Fundację Wolności oraz Polską Fundację Dzieci i Młodzieży, zaprasza do
składania ofert na:
NA PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z ZAKRESU BUDOWY STRONY INTERNETOWEJ
Opis przedmiotu zamówienia
1. 3 szkolenia w Publicznym Gimnazjum w Prażmowie po 2 h każde
2. 3 szkolenia w Publicznym Gimnazjum w Uwielinach po 2 h każde
3. 2 szkolenia w
Urzędzie Gminy Prazmów
po 2 h każde
4. Wykonawca zapewni pomoc w opracowaniu i wdrożeniu rozbudowanej strony internetowej
projektu, a następnie jej obsługę techniczną i administracyjną w szczególności w zakresie jej
dostępności dla użytkowników, aktualizacji i zmian na stronie oraz innych elementów
związanych z techniczną obsługą strony.
5. Przedmiotowa Strona internetowa powinna być wyposażona w następujące funkcjonalności:
a) FrontPage
•
Charakter informacyjno-edukacyjny,
•
Strona główna będzie kierowała użytkowników do poszczególnych sekcji,
informując co w nich się znajduje, poprzez interaktywną mapę Gminy Prażmów i
standardowe menu,
•
Przejrzystość strony pozwoli na łatwą nawigację po jej zasobach,
•
Szczegółowe informacje są wyświetlane na podstronach w odpowiednich
zakładkach a nie na stronie głównej,
•
Stosowanie
jednoznacznego
nazewnictwa
dla
wszystkich
zakładek
i
podrozdziałów,
•
Unikanie pustych rozdziałów na stronie (np. sekcja w budowie),
•
Mapa serwisu” – niezbędny przewodnik po zasobach strony,
•
Przygotowanie strony do efektywnego pozycjonowania,
Strona 1 z 4
•
Funkcje forum użytkowników, galerii zdjęć,
•
Newsletter,
•
Możliwość komunikacji pomiędzy użytkownikami, a wykonawcą strony.
b) CMS:
•
Pełne zarządzanie menu, tzn. dodawanie/usuwanie zakładek i podzakładek;
tworzenie linków między zakładkami i podzakładkami; budowanie hierarchii
menu;
•
Zarządzanie widocznością zakładek i publikacji;
•
Możliwość wyboru szablonu zakładek: agregująca, galeria, tekst;
•
Łatwa, pełna edycja tekstu w technologii WYSIWYG;
•
Dodawanie plików graficznych. Tworzenie galerii zdjęć; zarządzanie rozmiarami
zdjęć;
•
Funkcja strony agregującej. Możliwość umieszczania kilku artykułów w formie
skrótów do rozwinięcia. Możliwość włączenia funkcjonalności dla każdej zakładki;
•
Pełne zarządzanie systemem banerów na całej stronie. Mechanizm powinien
umożliwiać wymiennie umieszczanie banerów (w formacie flash lub jpg) lub
plików video. System banerów powinien mieć opcje rotacyjnego wyświetlania się
kilku banerów w jednym polu;
c) Newsletter. Mechanizm powinien umożliwiać publikację newlettera na stronie
internetowej oraz dostarczanie publikacji subskrybentom w formie emaila. Mechanizm
powinien również agregować adresy email w postaci bazy danych. Newsletter powinien
być tworzony przy użyciu CMSa i być dostępny na stronie w odpowiedniej zakładce.
d) Wyszukiwarka treści zintegrowana z systemem CMS.
e) Galeria zdjęć. Mechanizm pozwalający na umieszczanie w artykułach plików
graficznych w formie miniatur, które po kliknięciu powiększają się, wysuwając się na
pierwszy plan.
f)
Podcasty. Możliwość załączania plików dźwiękowych w formatach: mp3; wav w każdym
artykule oraz na stronie głównej. Streaming powinien być obsługiwany przy użyciu
playera flaszowego. CMS powinien umożliwiać opisanie podcastu: tematem, skrótem
zawartości, datą.
g) Videocasty. Możliwość załączania plików video w formatach: flv, avi w każdym artykule
oraz na stronie głównej. Pliki video powinny być widoczne jako miniatury pierwszego
kadru. Na stronie głównej jest wydzielone pole dla plików video z możliwością zamiany
go na baner. Streaming powinien być obsługiwany przy użyciu playera flaszowego CMS
powinien umożliwiać opisanie videocastu: tematem, skrótem zawartości, datą.
Strona 2 z 4
h) Archiwum multimediów. Biblioteka segregująca wszystkie pliki multimedialne na stronie,
wg. tytułu, słów z tytułu lub skrótu zawartości, daty.
i)
Funkcja strony do druku. Funkcja przeformatowania publikacji na stronie na format do
druku.
j)
Funkcja generowania zawartości strony na PDF
k) Licznik gości. Moduł licznika odwiedzających witrynę
l)
Nagłówek strony wykonany w technologii FLASH
m) Technologia: Technologia wykonania strony powinna pozwalać na rozbudowę strony
oraz na podłączenie do niej dodatkowych aplikacji w przyszłości. Zarówno strona jak i
CMS powinny być w pełni obsługiwane przez najpopularniejsze przeglądarki: IE, Mozilla
Firefox, Google Chrome, Opera, Safari. Wymagane jest zastosowanie technologii PHP
lub JAVA oraz AJAX (szczególnie do
funkcjonalności: galeria zdjęć, kalendarz,
wyszukiwarka) bądź innych technologii o porównywalnych możliwościach.
n) Strona internetowa będzie zawierała oraz będzie na bieżąco aktualizowana, m.in.
w zakresie:
•
Realizowanych działań projektowych,
•
Doradztwa realizowanego na rzecz beneficjentów projektu,
•
Materiałów informacyjno-edukacyjnych umieszczanych na stronie internetowej,
•
Wszelkich publikacji wytworzonych w trakcie realizacji projektu,
•
Forum użytkowników, stanowiącym miejsce wymiany poglądów i doświadczeń,
•
Galerii zdjęć i materiałów multimedialnych.
Termin wykonania zamówienia
•
Rozpoczęcie - w ciągu 2 dni od dnia podpisania umowy.
•
Zakończenie – 31.07.2013 r.
Wymagania wobec oferenta
1. doświadczenie w tworzeniu stron internetowych;
2. doświadczenie w obsłudze technicznej i administracyjnej stron internetowych;
3. zapewnienie dostępności zasobów ludzkich i technicznych w trakcie realizacji usług.
Opis sposobu przygotowania oferty
Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie, muszą zawierać:
Strona 3 z 4
1. dane oferenta: imię nazwisko lub firma, adres, adres poczty elektronicznej oraz nr
telefonu;
2. datę sporządzenia oferty;
3. wynagrodzenie za całość usług będących przedmiotem oferty (cena brutto)
4. doświadczenie w zakresie tworzenia stron, serwisów, portali internetowych oraz
systemów elektronicznej rekrutacji uczestników seminariów, szkoleń lub konferencji;
Zamawiający nie dopuszcza realizacji usług objętych niniejszym zapytaniem ofertowym przez
podwykonawców bez jego zgody.
Kryteria oceny ofert
W trakcie oceny ofert pod uwagę brane będą cena i doświadczenie oferenta. W razie
pozytywnego zweryfikowania wymaganego doświadczenia i kwalifikacji znaczenie ma cena
(kryterium wyboru).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
1. negocjacji z Wykonawcą w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która odbiegać będzie
od założeń budżetowych projektu;
2. po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia
warunków realizacji zamówienia;
3. zmiany terminu realizacji zamówienia;
4. wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie Wykonawcy,
przed podpisaniem umowy;
5. unieważnienia niniejszego Zapytania bez podania przyczyny.
Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania.
Oferty proszę składać w formie pisemnej w terminie do dnia 11.02.2013 r. do godz. 1200
na adres:
Biblioteka Publiczna Gminy Prażmów ul. Fr. Ryxa 72, 05-505 Prażmów
lub
przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
[email protected]
z dopiskiem „Oferta szkoleniowa”
Osoba do kontaktu: Natalia Krzaczek, tel. 22 736 28 16.
Strona 4 z 4