REGULAMIN FESTYNU RODZINNEGO z okazji 25

REGULAMIN FESTYNU RODZINNEGO z okazji 25-lecia Przedszkola
Miejskiego Nr 42 w Gliwicach-Sośnicy
1. Festyn Rodzinny z okazji 25-lecia Przedszkola Miejskiego Nr 42 odbędzie się 20 września 2014 roku
na terenie Przedszkola Miejskiego Nr 42 przy ul. Młodopolskiej 42 w Gliwicach-Sośnicy na terenie
budynku i zieleńca przedszkolnego.
2. Organizatorami Festynu jest społeczność Przedszkola Miejskiego Nr 42 – Dyrekcja, Grono
Pedagogiczne, Rodzice wraz z reprezentującą ich Radą Rodziców.
3. Uczestnikami Festynu mogą być twórcy indywidualni, sklepy, instytucje itp.
4. Przedmiotami oferowanymi przez uczestników Festynu mogą być ozdoby, wyroby rękodzielnicze,
żywność i usługi gastronomiczne, artykuły przemysłowe; preferowane są wszelkiego rodzaju artykuły
i usługi dedykowane dzieciom i ich rodzicom.
5. Festyn odbędzie się w godz. od 10.00 do 16.00.
6. Do dyspozycji wystawców będą stoiska wyposażone w 2-3 ławki szkolne oraz 2-3 krzesła. Nie
zapewniamy namiotów. Ilość stanowisk ograniczona, lokalizacja stoiska uwarunkowana jest kolejnością
zgłoszeń. Istnieje możliwość przywiezienia własnego namiotu oraz własnego wyposażenia stoiska (po
wcześniejszej konsultacji z Organizatorem Festynu). Zieleniec przedszkola porośnięty jest trawą
w związku z czym dopuszczalne jest bezpośrednie mocowanie stelażu namiotu do podłoża.
7. Warunkiem zgłoszenia uczestnictwa w Festynie jest wypełnienie „Karty zgłoszenia”, potwierdzenie
i zaakceptowanie Regulaminu oraz terminowe uiszczenie całości opłaty wynikającej ze zgłoszenia, na
konto bankowe Rady Rodziców Przedszkola Miejskiego Nr 42 w Gliwicach:
podając w tytule przelewu treść : „opłata za stoisko - Festyn”.
8. Ostateczny termin zgłoszenia udziału w Festynie upływa 12 września 2014 roku.
9. Wystawcy chcący umieścić swoje logo na plakacie winni dokonać powyższych czynności do dnia
25 sierpnia 2014 roku włącznie przesyłając na adres [email protected] swoje logo.
10. Wystawcy sami zapewniają sobie wystrój stoiska, reklamę. Istnieje możliwość podłączenia prądu
(za dopłatą po indywidualnych ustaleniach). Możliwość przywiezienia własnego agregatu. Wystawcy,
swoje samochody dostawcze zostawiają na parkingu za parkanem Przedszkola.
11. Rezygnacja z Festynu odbywa się w formie pisemnej. W przypadku rezygnacji do dnia 17 grudnia
2014 roku Wystawcy zwrócone zostanie 50 % opłaty. W przypadku rezygnacji po powyższym terminie
opłata nie będzie zwracana.
12. Opłata za wynajęcie stoiska tzw. „placowe” wynosi minimum 50 złotych +10 złotych za media.
Organizatorzy będą bardzo wdzięczni za każdą opłatę przekraczającą minimum :) W miarę możliwości,
prosimy o darowiznę od dobrego utargu oraz przekazanie przedmiotów na licytację.
13. Dane osobowe Wystawców nie będą przekazywane i służą wyłącznie do celów związanych
z Festynem.
14. Odpowiedzialność prawną za eksponowane dzieła ponosi Wystawca/twórca.
15. Wystawcy samodzielnie dokonują rozliczenia z urzędami i instytucjami z tytułu uzyskanych
przychodów.
16. Wszyscy zobowiązani są do nadzorowania swoich stoisk. Organizatorzy nie ponoszą
odpowiedzialności za kradzieże i szkody powstał w mieniu należącym do Wystawcy.
17. Organizator zapewnia wystrój terenu i oprawę muzyczną.
18. Na terenie Festynu zabronione jest spożywanie alkoholu, palenie papierosów i środków
odurzających, zażywanie innych substancji niedozwolonych, jak również ich sprzedaż.
19. W razie niepogody Organizator zobowiązuje się do ulokowanie stanowisk wystawców na terenie
budynku Przedszkola.
20. Organizator nie wystawia faktur VAT. Potwierdzeniem wpłaty i udziału w imprezie jest dowód KP.