R egulamin Za k ł adowego F unduszu Ś wiadcze ń S ocjalnych Sąd

Załącznik Nr 1
Do Zarządzenia Nr 3/2009 Prezesa Sądu Apelacyjnego
we Wrocławiu z dnia 24 lutego 2009 r.
Regulamin
Za k ł a d o w e g o F u n d u s z u
Świadczeń Socjalnych
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Wrocław, luty 2009 roku
REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu
Na podstawie art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych (Dz.U.96.70.335 z późn . zm.)oraz rozporządzenia Ministra Pracy i
Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r . w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych, w celu naliczenia odpisu na ZFŚS / Dz .U .Nr 43 , poz .168 z późn . zm./ tworzy
się w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej Regulaminem.
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejszy Regulamin ustala zasady przyznawania środków z Funduszu Socjalnego na
poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określonej w Regulaminie oraz warunki
korzystania ze świadczeń przez osoby uprawnione.
2. Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych zwanym dalej
Funduszem stanowią przepisy ustawy, niniejszy Regulamin oraz Preliminarz wydatków
Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału Funduszu.
3. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego , naliczanego w Sądzie w stosunku
do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników , który przeznaczony jest na sfinansowanie
świadczeń socjalnych dla pracowników i innych osób uprawnionych
4. Środki Funduszu mogą być zwiększone przez ;
a/. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych ,
b/. odsetki od lokat na rachunku bankowym ,
c/. wpływy z opłat manipulacyjnych związanych z udzielonymi pożyczkami na cele
mieszkaniowe ,
d/. wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z Funduszu ,
e/. inne środki , o których mowa w art. 7 ust . 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych .
5. Środkami Funduszu administruje Prezes Sadu we współdziałaniu z Komisją Socjalną .
6. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
7. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok
następny.
§2
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają ;
1 . zakład pracy - Sąd Apelacyjny we Wrocławiu reprezentowany przez Prezesa Sądu .
2 . pracownik - osoba zatrudniona w Sądzie Apelacyjnym na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania, niezależnie od jej rodzaju i wymiaru czasu pracy .
3 . osoba uprawniona do korzystania z Funduszu - pracownicy i ich rodziny, emeryci i
renciści - byli pracownicy i ich rodziny, sędziowie w stanie spoczynku oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w Regulaminie w § 6 prawo do świadczeń finansowanych z
Funduszu .
§3
1. Regulamin Funduszu, jego wszelkie zmiany oraz roczny plan podziału Funduszu zatwierdza
Prezes Sądu.
2. Decyzje dotyczące sposobu podziału środków Funduszu oraz przyznawania świadczeń
2
socjalnych osobom uprawnionym podejmuje Prezes Sądu po zaopiniowaniu przez Komisję
Socjalną.
§4
1. Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i jest opublikowana na stronie internetowej Sądu
Apelacyjnego we Wrocławiu.
2. Regulamin powinien być okazywany na każde żądanie osoby zainteresowanej, uprawnionej
do korzystania z Funduszu.
II. Przeznaczenie Funduszu
§5
1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na
rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w szczególności na :
1.1. dofinansowanie różnych form wypoczynku, w szczególności wypoczynku dzieci i
młodzieży oraz dofinansowanie do urlopów pracowników,
1.2. udzielanie pomocy materialnej;
1.3. działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną;
1.4. udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe;
1.5. inne rodzaje działalności socjalnej.
2 . Wewnętrznie środki Funduszu Socjalnego dzieli się w wysokości;
a/ - 2/3 jego wartości na cele określone w punkcie ;1.1 , 1.2 , 1.3 i 1.5 ,
b/ - 1/3 jego wartości na cele określone w punkcie ; 1.4 .
III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§6
1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są :
1.1. pracownicy zatrudnieni powyżej 1 roku na podstawie mianowania, powołania lub
umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy;
1.2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych;
1.3. emeryci i renciści tj., byli pracownicy Sądu ,którzy pracując w Sądzie przeszli na
emeryturę lub rentę ,;
1.4. sędziowie, którzy przeszli w stan spoczynku;
1.5. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1.1.-1.4.
2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust.1 pkt 1.5. zalicza się:
pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz
przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej - do lat 18, a jeżeli nadal kształcą
się w szkole, do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia;
3. dzieci wymienione w ust. 2 (niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę – po udokumentowaniu orzeczeniem ZUS) - do ukończenia 25 roku życia.
IV. Ogólne zasady przyznawania świadczeń z Funduszu
§7
1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Funduszu.
2. Świadczenia z Funduszu realizowane są zgodnie z rocznym planem podziału Funduszu
(Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu).
3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego czyli
nie są należne, ale fakultatywne (uznaniowe). Osoby, których wnioski zostały załatwione
odmownie, nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym
3
terminie.
4. W pierwszej kolejności i w największym rozmiarze dostęp do pomocy socjalnej mają osoby,
które ze względów obiektywnych – w porównaniu z innymi – znajdują się w najtrudniejszej
sytuacji Życiowej, materialnej i rodzinnej, a w szczególności osoby o niskim dochodzie netto
na osobę w rodzinie, matki samotnie wychowujące dzieci oraz rodziny wielodzietne (za rodzinę wielodzietną uważa się rodzinę posiadającą co najmniej troje i więcej dzieci).
5. Podstawą przyznania świadczenia finansowanego z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, wymienionej w § 6 ust. 1 pkt 1,2,3,4 Regulaminu. Wniosek powinien zawierać oświadczenie o średnim dochodzie netto na osobę w rodzinie oraz zwięzłe przedstawienie sytuacji życiowej i rodzinnej.
6. Wysokość świadczenia przyznanego osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu uzależnia się od sytuacji Życiowej, rodzinnej i materialnej oraz od średniego dochodu netto na osobę
w rodzinie.
7. Wnioski o przyznanie pomocy socjalnej, każdego z typów przewidzianych w Regulaminie,
należy składać w Oddziale Administracyjnym.
8. Podstawą przyznania świadczenia w określonej wysokości jest średni dochód netto przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika, w którym ujęta jest pełna
wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i
prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie.
9. Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku w następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma składek na
ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki.
10.Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu lub przedłożyła sfałszowany dokument, traci prawo do korzystania z Funduszu w danym roku, a przyznane świadczenia podlegają zwrotowi w całości.
V. Zasady dofinansowania różnych form wypoczynku
§8
1. W ramach dofinansowania rożnych form wypoczynku w Sądzie Apelacyjnym dokonuje się
następujących świadczeń:
1.1. dopłaty do wypoczynku letniego oraz zimowego dzieci i młodzieży,
1.2. dofinansowanie do wypoczynku pracowników Sądu,
§9
1. Z dofinansowania do różnych form wypoczynku mogą korzystać osoby uprawnione jeżeli:
1.1. w zakresie dofinansowania do urlopów: korzystają z 14-dniowego ciągłego urlopu
wypoczynkowego (wlicza się soboty, niedzielę i święta), a urlop ten został potwierdzony przez Kierownika Jednostki lub Kierownika Sekretariatu, Oddziału odnośnie
terminu i długości jego wykorzystania;
1.2. w zakresie dofinansowania do kolonii, obozów i zimowisk: posiadają dokument potwierdzający zakup kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty oraz określeniem
imion i nazwisk dzieci korzystających z wypoczynku.
1.3. złożyły wniosek o dofinansowanie, którego wzór stanowi odpowiednio Załącznik Nr 3
lub 4;
1.4. pozwala na to stan środków finansowych Funduszu zaplanowany na dany rok.
2. Wysokość dofinansowania do różnych form wypoczynku określono w Załączniku Nr 2,
Tabela 1 i 2 do Regulaminu.
§ 10
1. Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku należy składać w terminie do 15 kwietnia danego roku. Wnioski złożone po tym terminie będą uwzględnione o ile pozwoli na to stan
środków na Funduszu .
4
2. Wypłata świadczeń z tytułu dofinansowania do różnych form wypoczynku następuje po
rozpatrzeniu i pozytywnym zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną i zatwierdzeniu przez
Prezesa Sądu.
3. O dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego można ubiegać się raz w roku.
4. O dofinansowanie do kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci i młodzieży można ubiegać się
w ciągu roku: na wypoczynek letni oraz zimowy. Dofinansowanie nie obejmuje dwukrotnej
dopłaty do wypoczynku tylko zimowego lub tylko letniego.
5. W przypadku, gdy środki Funduszu są mniejsze niż ilość złożonych przez osoby uprawnione
wniosków o dofinansowanie do wypoczynku dzieci lub urlopu pracownika Komisja Socjalna
zastrzega, że dofinansowanie do wypoczynku w pierwszej kolejności przysługuje osobom
uprawnionym ;
a/. o najniższych dochodach na jednego członka rodziny ,
b/. nie korzystającym z takiego świadczenia w roku poprzednim .
6. Współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego Pracodawcy korzystają z dofinansowania do
wypoczynku dla dzieci z tytułu zatrudnienia jednego z nich .
7. Wysokość dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dzieci osób uprawnionych będzie
zróżnicowana w zależności od dochodu przypadającego na jednego członka w rodzinie według progów określonych w załączniku nr 2 Tabela 1 i 2 do Regulaminu .
VI. Zasady udzielania pomocy materialnej
§ 11
1. Zapomoga stanowi bezzwrotną pomoc finansową przyznawaną osobom uprawnionym
określonym w § 6 niniejszego Regulaminu.
2. Udzielanie pomocy bezzwrotnej jest adresowane jedynie do pracowników, emerytów oraz
rencistów pozostających w szczególnie ciężkiej sytuacji Życiowej, materialnej oraz rodzinnej.
Dlatego też, mimo posiadanego uprawnienia do ubiegania się o świadczenie z Funduszu
Socjalnego, uprawniony może takiej pomocy nie otrzymać, ponieważ w ocenie Komisji Socjalnej, jego sytuacja socjalna oraz bytowa nie kwalifikuje się do otrzymania świadczenia z
tego tytułu.
§ 12
Zapomogi mogą być przyznawane:
1. osobom dotkniętym zdarzeniem losowym (po udokumentowaniu tego faktu), a w szczególności: pożarem, kradzieżą, długotrwałą chorobą;
2. pracownikom, emerytom, rencistom Sądu znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji
materialnej, nie pozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb Życiowych,
a zwłaszcza:
a) osobom o niskim dochodzie na członka rodziny;
b) inwalidom I grupy oraz osobom niepełnosprawnym wymagającym pomocy osób trzecich;
c) osobom samotnie wychowującym dzieci;
d) osobom utrzymującym rodziny wielodzietne.
§ 13
1. Z wnioskiem o zapomogę może wystąpić osoba uprawniona.
2. W uzasadnionych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić bezpośredni przełożony zainteresowanego pracownika lub członek Komisji Socjalnej.
3. Wzór wniosku o udzielenie zapomogi określono w Załączniku Nr 5 niniejszego Regulaminu.
4. Prezes po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną przyznaje zapomogę zgodnie z zasadami
określonymi w Załączniku Nr 2, Tabela 3.
5. Zapomogę można otrzymać raz w roku. Komisja Socjalna, w wypadkach szczególnie uzasadnionych i udokumentowanych wydatkami, rozważy możliwość ponownego przyznania
5
zapomogi.
6. Wypłaty zapomóg uzależnia się od wysokości środków finansowych zaplanowanych na dany
rok.
7. W ramach możliwości finansowych Funduszu przewiduje się zakup paczek świątecznych
dla dzieci osób uprawnionych .
8. Uprawnionymi do otrzymania paczki są dzieci wymienione w paragrafie 13 pkt. 7 w przedziale wiekowym od 0 do 16 lat .
9 . Wartość paczki dla dzieci ustala Komisja a zatwierdza Prezes Sądu .
10.W ramach możliwości finansowych Funduszu przewiduje się pomoc rzeczową lub finansową dla pracowników w okresie przedświątecznym .
11. Raz w roku z pomocy , o której mowa w paragrafie 13 pkt .10 – mogą skorzystać uprawnieni emeryci , renciści , sędziowie w stanie spoczynku .
12. Z wnioskiem o przyznanie świadczeń o których mowa w paragrafie 13 pkt . 7 , 10 i 11 może wystąpić Komisja Socjalna o ile dysponuje środkami na Funduszu wniosek wymaga
akceptacji Prezesa Sądu .
VII. Imprezy kulturalne, turystyczne i sportowe.
§ 14
1. Ze środków Funduszu może być prowadzona działalność kulturalna, turystyczna i sportowa.
2. Formy dopłaty do działalności określonych w punkcie 1 zawarto w Załączniku Nr 2, Tabela 4.
3. Zasady odpłatności za imprezy ustalane są każdorazowo przez Prezesa Sądu zgodnie z
obowiązującym Preliminarzem wydatków na dany rok.
VIII. Pożyczki na cele mieszkaniowe
§ 15
1. Pożyczki mogą być udzielane na wszelkie działania mające na celu poprawę sytuacji mieszkaniowej pracowników Sądu.
2. Prawo do pierwszej pożyczki pracownik nabywa po roku pracy w Sądzie.
§ 16
Pożyczki, o których mowa w § 15, przyznawane są w wysokości wynikającej z rocznego planu
podziału Funduszu i zgodnie z kolejnością złożenia wniosków.
§ 17
1. Warunkiem uzyskania pożyczki na cele mieszkaniowe jest złożenie wniosku oraz określenie
celu na jaki pożyczka zostanie przeznaczona.
2. Udzielenie pożyczki wymaga poręczenia przez dwie osoby zatrudnione w Sądzie na czas
nieokreślony, jeżeli wysokość przyznanej pożyczki przekracza wynagrodzenie pracownika
wolne od potrąceń .
3. Zatrudnienie Żyrantów potwierdza Oddział Kadr Sądu Apelacyjnego. Żyrantem nie może być
współmałżonek.
§ 18
1. Pożyczki, przyznawane są zgodnie z kolejnością złożenia wniosków.
2. Pożyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 2% od kwoty udzielonej pożyczki.
3. Kwota z tytułu oprocentowania zwiększa środki Funduszu. W przypadku wcześniejszej spłaty pożyczki, niż to ustalono w umowie, kwota oprocentowania nie podlega zwrotowi. Zasady
tej nie stosuje się do udzielonych pożyczek, o ile kwota pożyczki została zwrócona przed
rozpoczęciem terminu spłaty pożyczki.
6
4. Pożyczka nie może być udzielona w przypadku kiedy pracownik nie dokonał całkowitej spłaty
pobranej poprzednio i posiada zaległości w płatnościach z tego tytułu.
5. Wysokość kwoty przyznanej pożyczki oraz warunki jej spłaty ustala się z uwzględnieniem
kwoty wynagrodzenia wolnej od potrąceń.
6. Wysokość raty pożyczki nie może spowodować pomniejszenia wynagrodzenia pracownika
do kwoty niższej niż kwota minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o składki na ubez
pieczenie społeczne oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z art. 91 § 2 pkt1
Kodeksu Pracy z uwzględnieniem kolejności potrąceń wynikających z art. 87 § 1 Kodeksu
Pracy.
7. W stosunku do osób, o których mowa w pkt. 6 maksymalny okres spłaty pożyczki nie może
przekroczyć 36 miesięcy.
8. Na pisemny wniosek pożyczkobiorcy w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach Prezes
Sądu może zawiesić spłatę raty pożyczki.
9. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z Sądem kwota pożyczki podlega natychmiastowej
spłacie w całości wraz z należnymi odsetkami. Nie dotyczy to pracowników:
1. przechodzących na emeryturę lub rentę;
2. którzy wskażą pracownika Sądu - Żyranta wyrażającego zgodę na przejęcie zadłużenia.
Zgoda musi być wyrażona na piśmie.
10. Prezes na wniosek Żyrantów może wyrazić zgodę na umorzenie pożyczki, o ile pożyczkobiorca zmarł w okresie spłaty pożyczki.
11. Szczegółowe postanowienia i warunki dotyczące udzielania pożyczek określono w umowie,
która stanowi Załącznik Nr 8 do Regulaminu.
§ 19
1. Wnioski o pożyczkę na cele mieszkaniowe składa się wraz z niezbędnymi dokumentami w
Oddziale Administracyjnym, na obowiązującym formularzu, który określono w Załączniku Nr
7.
2. Wnioski są rozpatrywane przez Komisję Socjalną w kolejności wynikającej z terminu ich
złożenia.
3. Pracownik Oddziału Administracyjnego dokonuje wstępnej oceny poprawności wypełnienia
wniosku. Wnioski nieprawidłowo, bądź niekompletnie wypełnione zwraca się w celu ich uzupełnienia.
4. Na uzasadniony wniosek Prezes Sądu może wyrazić zgodę na udzielenie pożyczki poza
kolejnością. Wówczas wymagane jest szczegółowe uzasadnienie, a w niektórych przypadkach udokumentowanie sytuacji, która jest powodem udzielenia pożyczki poza kolejnością.
IX. Postanowienia końcowe
§ 20
1. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prezes Sądu w porozumieniu lub na wniosek
Komisji Socjalnej może odstąpić od zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prezes Sądu w formie aneksu.
4. Regulamin podlega publikacji na stronie internetowej.
§ 21
1. Postanowienia regulaminu obowiązują od 1 marca 2009 roku a w zakresie świadczeń na
cele mieszkaniowe mają zastosowanie do pożyczek udzielonych w czasie jego obowiązywania.
2. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu. wprowadzony przez Prezesa Sądu Apelacyjnego Zarządzeniem nr
7
13/04 z dnia 15 kwietnia 2004 roku oraz inne uregulowania w tym zakresie wprowadzone
przed dniem 1 marca 2009 roku.
Zatwierdzam
Spis załączników stanowiących integralną część Regulaminu:
Załącznik Nr 1 Regulamin Pracy Komisji Socjalnej.
Załącznik Nr 2 Świadczenia finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu:
Tabela 1 – Dofinansowanie do urlopów pracowników,
Tabela 2 – Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży,
Tabela 3 – Udzielanie zapomóg,
Tabela 4 – Inne świadczenia.
Załącznik Nr 3 Wniosek o dopłatę do urlopu wypoczynkowego.
Załącznik Nr 4 Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dzieci.
Załącznik Nr 5 Wniosek o przyznanie zapomogi dla pracownika / emeryta / rencisty Sądu.
Załącznik Nr 6 Wniosek o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalnooświatowej/
sportowo-rekreacyjnej.
Załącznik Nr 7 Wniosek o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Załącznik Nr 8 Umowa pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
8
Załącznik nr 1
do Regulaminu ZFŚS
Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu
Regulamin Pracy Komisji Socjalnej
Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejszy Regulamin Pracy Komisji Socjalnej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady
tworzenia oraz działania Komisji Socjalnej, zwanej dalej Komisją.
2. Komisję powołuje i odwołuje Prezes Sądu Apelacyjnego w drodze zarządzenia.
3. Kadencja Komisji trwa dwa lata .
4. W skład Komisji wchodzą;
. a/ .jeden pracownik wyznaczony przez Prezesa i jeden wyznaczony przez Kolegium Sądu
Apelacyjnego we Wrocławiu – który zostaje Przewodniczącym Komisji socjalnej ,
b/ .dwóch pracowników wyznaczonych przez Zebranie pracowników administracyjnych i
obsługi zatrudnionych w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu na czas nieokreślony .
c/. Komisja spośród swego grona wybiera Sekretarza .
5. Komisja przy współpracy z Oddziałem Finansowym Sądu przygotowuje Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału Funduszu .
6. Komisja opiniuje wnioski osób ubiegających się o przyznanie świadczeń socjalnych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.
7. Komisja opiniuje wnioski złożone zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Zasady funkcjonowania
§2
1. Posiedzenia Komisji Socjalnej zwoływane są nie rzadziej niż raz w miesiącu.
2. Przewodniczący Komisji lub osoba przez niego uprawniona zapewnia sprawny i prawidłowy
przebieg obrad Komisji Socjalnej oraz rozpatrywanie wniosków osób ubiegających się o
świadczenie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych.
§3
1. Decyzje podejmowane zostają większością głosów przy obecności co najmniej 2 członków
Komisji oraz Przewodniczącego lub osoby przez niego uprawnionej do pełnienia czynności
określonych w § 2.
2. W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos należy do Przewodniczącego Komisji.
3. Członek Komisji, którego wniosek jest rozpatrywany, nie bierze udziału w głosowaniu.
4. Opinia Komisji Socjalnej jest odnotowana na wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie.
§4
1. Z każdego spotkania Komisji sporządza się protokół, zawierający zbiorcze zestawienie
przyznanych świadczeń, a także w przypadku odmowy wypłaty świadczenia, uzasadnienie.
2. Protokół, o którym mowa w punkcie 1, podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na
spotkaniu.
3. Protokół oraz wniosek wraz z opinią Komisji Socjalnej zatwierdza Prezes Sądu.
§5
1. Komisja Socjalna sporządza Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego do końca marca
9
każdego roku.
2. Preliminarz stanowi roczny plan podziału Funduszu z wyszczególnieniem kwot przeznaczonych na poszczególne rodzaje świadczeń.
3. Preliminarz, o którym mowa w pkt 1 zatwierdza Prezes Sądu.
4. W terminie do 15 lutego każdego roku, Komisja jest zobowiązana sporządzić sprawozdanie
z wydatkowania środków Funduszu Socjalnego za rok poprzedni i przedstawić je Prezesowi
Sądu Apelacyjnego oraz Głównemu Księgowemu, celem rozliczenia wydatkowanych środków.
Postanowienia końcowe
§6
1. Regulamin wchodzi w życie wraz z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prezes Sądu może wyrazić zgodę na odstąpienie od procedur określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prezes Sądu w formie aneksu.
4. Regulamin podlega publikacji na stronie internetowej.
10
Załącznik nr 2
do Regulaminu ZFŚS
Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu
Tabela.1. – Dofinansowanie do urlopu pracowników,
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Średni dochód netto na osobę w rodzinie*
Kwota dofinansowania do urlopu pracownika**
do 800,00
od 800,01 do 1.100,00
od 1.000,01 do 1.600,00
od 1.600,01 do 2.000,00
od 2000,01 do 2.500,00
powyżej 2.500,01
800,00
700,00
600,00
500,00
400,00
300,00
* średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku obliczony w
następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki
**dofinansowanie do urlopu pracownika jest świadczeniem opodatkowanym.
Tabela.2. - Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży
L.p.
Średni dochód netto na osobę w rodzinie *
Kwota dopłaty do wypoczynku dzieci i
młodzieży***
1.
2.
3.
4.
5.
do 800,00
od 800,01 do 1.000,00
od 1.000,01 do 1.500,00
od 1.500,01 do 1.700,00
powyżej 1700,01
800,00
700,00
600,00
500,00
400,00
***dopłaty dotyczą dzieci w wieku od 7 do 18 lat
Tabela.3. – Udzielanie zapomóg
Rodzaj zapomogi
Kwota zapomogi
Zapomoga z tytułu zdarzenia losowego, np.
zalanie mieszkania, kradzież, pożar itp.
(wymagane jest poświadczenie odpowiednich służb)
Zapomoga losowa z tytułu długotrwałej choroby i kosztów leczenia (wysokość zapomogi
jest uzależniona od przedstawionych dokumentów potwierdzających stan zdrowia,
koszty leczenia, sytuację materialną i rodzinną)
Zapomoga z tytułu choroby (w przypadku
niepełnego, niewłaściwego lub braku udokumentowania Komisja Socjalna odrzuca
wniosek lub przyznaje zapomogę w najniższej wysokości i jest to zapomoga opodatko-
Kwota określona corocznie w preliminarzu
wydatków
Kwota określona corocznie w preliminarzu
wydatków
Kwota określona corocznie w preliminarzu
wydatków
11
wana)
Zapomoga z tytułu trudnej sytuacji materialnej (zapomogi z tego tytułu są opodatkowane)
Dochód netto na osobę w rodzinie:
do 600,00
od 601,00 do 750,00
od 751,00 do 800,00
Kwota określona corocznie w preliminarzu wydatków
Tabela .4. – Inne świadczenia
Rodzaj świadczenia
Kwota świadczenia*
Zakup paczek świątecznych dla dzieci w
Kwota określona corocznie w preliminarzu
wieku od 0 roku do 16 lat
wydatków
Zakup bonów towarowych dla emerytów,
Kwota określona corocznie w preliminarzu
rencistów, pracowników i stanu spoczynku
wydatków
Dofinansowanie działalności rekreacyjnosportowej w szczególności zakupu biletów
Kwota określona corocznie w preliminarzu
wstępu napływanie, siłownie, aerobik itp.
wydatków
oraz działalności kulturalnej, w tym dopłat
do biletów wstępu do kin, teatrów, występów
rocznie - wartość wypłaconego jednorazowego
estradowych, koncertów, wystaw itp. (na
świadczenia nie może przekroczyć faktycznej
wniosek osoby uprawnionej – wzór stanowi
wartości biletu/karnetu
Załącznik Nr 6 dofinansowanie jest opodatkowane)
Inne rodzaje działalności socjalnej (formy
Kwota określona corocznie w preliminarzu
wyszczególnione w preliminarzu wydatków
wydatków
na dany rok budżetowy)
*wysokość kwoty jaką przeznacza się na poszczególne formy dofinansowania świadczeń określonych w Tabeli 4 uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Wysokość pożyczki i okres spłaty:
Wysokość pożyczki: do 7.000 złotych
Maksymalny czas spłaty: 36 miesięcy
Uwaga!
Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się jako wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie, za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających
złożenie wniosku w następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma składek na
ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki.
12