1 UMOWA O ŚWIADCZENIU USŁUG BROKERSKICH

Załącznik nr 2
do regulaminu
UMOWA
O ŚWIADCZENIU USŁUG BROKERSKICH
zawarta w dniu …………………….. pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z
siedzibą w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, 01-748 Warszawa, NIP:521-30-17-228,
reprezentowanym przez :…………………………….
1)
2)
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………
-
brokerem
z
siedzibą
w
………,
przy
ul.…………………….., posiadający zezwolenie ministra finansów z dnia ………….,
nr …………., o numerze NIP: ……………..oraz REGON: ………………….., wpisaną
do
rejestru
przedsiębiorców
prowadzonego
przez
Sąd
Rejonowy
w
………………………….., pod numerem KRS ………………, reprezentowanym przez :
1. ……………………………………………….
2. ………………………………………………
zwanym dalej w treści umowy „Brokerem”
została zawarta o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Broker przyjmuje zlecenie prowadzenia określonych
niniejszą
umową
czynności
pośrednictwa
ubezpieczeniowego
w
zakresie
ubezpieczenia grupowego pracowników ZUS i ich rodzin.
2. Broker zobowiązuje się działać na rzecz Zamawiającego ze szczególną starannością,
zgodnie z przepisami prawa oraz etyki brokerskiej.
§2
Obowiązki Brokera
Do obowiązków Brokera należy świadczenie czynności brokerskich
na rzecz
Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia grupowego pracowników ZUS i ich rodzin w
szczególności:
1. Identyfikacja i analiza ryzyka ubezpieczeniowego w ramach ubezpieczenia
grupowego,
1
2. Wskazanie katalogu ryzyk z zakresu ochrony życia i zdrowia, które należałoby
objąć ubezpieczeniami obligatoryjnie, a które fakultatywnie,
3. Audyt aktualnych polis ubezpieczenia grupowego pracowników ZUS,
4. Analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem potrzeb ubezpieczeniowych w
grupowych rodzajach ubezpieczeń ustalonych wspólnie z Zamawiającym,
5. Opracowanie optymalnego programu ubezpieczenia grupowego pracowników
ZUS i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającego w wyznaczonym terminie,
6. Opracowanie i przygotowanie kompletnego opisu przedmiotu zamówień dla
dokumentacji przetargowej, niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie grupowe – zgodnie z ustawa
Prawo zamówień publicznych,
7. Określenie dla przygotowywanych SIWZ – zakresu przedmiotowego OC i
wysokości sumy gwarancyjnej OC, jakie powinien spełniać ubezpieczyciel dla:
1) ubezpieczenia grupowego na życie o charakterze ochronnym,
2) ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,
8. Udział przedstawiciela Brokera w komisji przetargowej powołanej dla
przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na ubezpieczenie
grupowe – prowadzące do wyboru ubezpieczyciela , w szczególności
merytoryczna
ocena
ofert
w
zakresie
ubezpieczenia
grupowego
i
odpowiedzialności cywilnej ubezpieczyciela,
9. Bieżący monitoring polis ubezpieczenia grupowego,
10. Monitoring terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów
wygaśnięcia polis,
11. Analiza i monitoring sytuacji ubezpieczyciela/i udzielającego/ych pracownikom
ZUS ochrony ubezpieczeniowej,
12. Informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych w ramach
ubezpieczenia grupowego,
13. Szybka, sprawna, profesjonalna obsługa Zamawiającego (do dyspozycji
indywidualny i stały kontakt z Brokerem),
14. Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym dokonywanie do ubezpieczeń
oraz analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem poszczególnych produktów
ubezpieczeniowych i ich ewentualnego korzystnego zastosowania dla polis
ubezpieczenia grupowego pracowników ZUS,
2
15. Przeprowadzanie – w przypadku sytuacji spornych i/lub awaryjnych - w imieniu
pracowników
ZUS
procedur
zgłaszania
likwidacji
szkód
(pomoc
w
kompletowaniu koniecznych dokumentów, prowadzenie negocjacji z firmą
ubezpieczeniową), a także nadzór nad terminową realizacją wypłaty przez
ubezpieczyciela odszkodowań na rzecz objętych ubezpieczeniem grupowym,
16. Przeprowadzanie dla wyznaczonych pracowników ZUS bezpłatnego szkolenia z
zakresu:
1)
ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego,
2)
procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku szkody, jak
również w zakresie wiedzy z obszaru ubezpieczeń
obsługi
ubezpieczeniowej
dla
potrzeb
grupowych i technik
wdrożenia
programu
ubezpieczeniowego.
17. Broker nie może zlecać wykonywania czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego
osobie trzeciej, a w szczególności innemu brokerowi,
18. Czynności brokerskie Broker wykonuje za pośrednictwem osób uprawnionych na
mocy odrębnych przepisów,
19. Brokerowi przysługuje prawo, za zgodą Zamawiającego, do posługiwania się
podmiotami specjalistycznymi w zakresie objętym umową,
20. Broker ponosi odpowiedzialność za działania podmiotów określonych w ust. 19
oraz ponosi koszty ich zatrudnienia.
§3
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Wyznaczenie tzw. koordynatorów , czyli osób odpowiedzialnych za całość spraw
ubezpieczenia grupowego w ZUS oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za
poszczególne rodzaje ubezpieczeń (kompletowanie i dostarczanie potrzebnych
Brokerowi informacji, podejmowanie decyzji dotyczących zawierania umów
ubezpieczenia),
2. Przekazywanie na konto ubezpieczyciela należnych kwot z tytułu opłaty składek
ubezpieczeniowych w wyznaczonych terminach.
3. Udostępnienie Brokerowi materiałów i informacji potrzebnych do analizy ryzyka i
potrzeb ubezpieczeniowych,
3
4. Zamawiający zobowiązuje się udzielić Brokerowi na zasadzie wyłączności
pełnomocnictw niezbędnych do wykonywania zleconych mu czynności pośrednictwa
ubezpieczeniowego w zakresie określonym umową.
§4
Tajemnica zawodowa
1. Broker zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
od Zamawiającego, które mogą być tylko i wyłącznie przekazywane do firm
ubezpieczeniowych,
2. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po ewentualnym rozwiązaniu
niniejszej umowy.
§5
Obowiązywanie umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony,
2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyny z
zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, złożonego w formie pisemnej.
Okres wypowiedzenia jest liczony od ostatniego dnia miesiąca, w którym zostało ono
złożone,
3. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez którąkolwiek ze stron, drugiej
stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, po
uprzednim wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości i wyznaczenia terminu.
§6
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie świadczenia wykonywane na rzecz Zamawiającego przez brokera na
podstawie niniejszej umowy są nieodpłatne,
2. Koszty związane z wykonywaniem czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego,
określone w §2 umowy, Broker pokrywa wyłącznie ze środków własnych,
3. Wszelkie opracowania i materiały przygotowane przez Brokera na podstawie
niniejszej umowy stanowią własność Zamawiającego,
4. W przypadku niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy przez
którąkolwiek ze stron, strona może dochodzić odszkodowania na podstawie przepisów
Kodeksu cywilnego,
5. Broker ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe u Zamawiającego lub
pracowników objętych ubezpieczeniem grupowym wynikającym z jego winy,
4
6. Broker nie ponosi odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu zawarcia lub
wykonania umów ubezpieczenia zawartych bez jego pośrednictwa,
7. Wszelkie spory, które nie zostaną rozstrzygnięte w sposób polubowny będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego,
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności
przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw o działalności ubezpieczeniowej i o
pośrednictwie ubezpieczeniowym,
9. Broker po zakończeniu umowy zobowiązuje się do zwrotu w terminie 7 dni
Zamawiającemu udzielonych mu pełnomocnictw i innych materiałów związanych z
wykonywaniem umowy.
§7
Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej.
§8
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Broker
……………………………
Zamawiający
……........................................
5