Regulamin - KalendarzBiegowy.pl

CEL IMPREZY:
* Zintegrowanie lokalnych środowisk biegowych.
* Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
* Promocja miasta Kobylin.
1.ORGANIZATOR:
* Parafia pw. Matki Bożej przy Żłóbku.
2.3. Współorganizator:
* Urząd Miejski Kobylin.
* Jutrosin – Kobylin i Przyjaciele ( grupa nieformalna w trakcie tworzenia stowarzyszenia).
3.TERMIN BIEGU:
* Sobota, 12 grudnia 2015 roku, start godz. 08.00.
4.MIEJSCE:
* Teren ogrodów klasztornych w Kobylinie.
5.PROGRAM:
* 6.00 – 7.30 Weryfikacja zawodników w biurze zawodów – Sala szkolna przy ul.
Krotoszyńskiej 12
* 7.00 – Msza Święta
* 7.40 – Odprawa kapitanów drużyn
* 8.00 – start pierwszych zawodników
* 12.00 – 13.00 – wydawanie ciepłego posiłku
* 16.00 – meta
* 16.10 – ostateczne zamknięcie trasy
* 16.30 – dekoracja zawodników – rozwiązanie konkursu
7. TRASA BIEGU:
* Bieg będzie rozgrywany na terenie ogrodu klasztornego oraz wokół drogi Krzyżowej przy
Klasztorze.
* Nawierzchnia trasy – ok 200m kostki brukowej – pozostała część trawista.
* Długość jednego okrążenia wynosi ok.900m.
* Zmiany zawodników dokonywane będą tylko w strefie zmian po pokonaniu minimum 1
okrążenia.
* Każdy uczestnik drużyny musi co najmniej raz pokonać długość 1 okrążenia.
* Ilość zmian dokonywana przez drużyny jest dowolna.
* Na trasie może przebywać tylko jeden zawodnik z danej drużyny. Bieg dwóch lub więcej
zawodników w tym czasie spowoduje dyskwalifikację drużyny.
* Zejście zawodnika z trasy biegu z przyczyn uzasadnionych powoduje nie zaliczenie
okrążenia. W tym czasie po zgłoszeniu tego faktu u organizatorów biegu i po jego
akceptacji bieg może rozpocząć następny zawodnik.
* Po upływie 8 godzin sygnałem dźwiękowym oznajmione będzie zakończenie biegu. W tym
czasie zawodnicy będący na trasie kończą rozpoczęte okrążenie.
8.LICZENIE OKRĄŻEŃ:
* Liczba okrążeń przebiegniętych przez sztafetę będzie liczona elektronicznie, za pomocą
chipów i kontrolowana przez organizatora biegu.
* Co godzinę będzie publikowana bieżąca klasyfikacja wyników poszczególnych drużyn.
* Do liczby pełnych okrążeń przebiegniętych przez drużynę doliczone zostanie ostatnie
okrążenie przebiegnięte przez zawodnika po zakończeniu czasu, ale rozpoczęte w
regulaminowym czasie (czas dokończenia ostatniego okrążenia 10 minut).
* Ostateczne zamknięcie trasy godz. 16.10 w dniu 12 grudnia 2015 r.
* W trakcie biegu liczone będą czasy okrążenie poszczególnych zawodników i na tej
podstawie wyłoniona będzie najlepsza zawodniczka i najlepszy zawodnik zawodów.
9.ZGŁOSZENIA I INFORMACJE:
* Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się
na stronie internetowej www.biegkobylin.pl oraz www.franciszkanie-kobylin.pl w okresie od
22.10.2015r do 01.12.2015r. Informacje o biegu można też uzyskać pod adresem
email:[email protected] lub [email protected]
* W zgłoszeniu należy podać dane osobowe pięciu członków drużyny (minimalna liczba
zawodników w drużynie to trzy osoby).
* Jeden zawodnik może zgłosić swój udział tylko jako uczestnik jednej drużyny.
* Organizator ustala limit startujących na 20 drużyn (100 osób) + drużyna organizatora
biegu. W przypadku, gdy liczba chętnych drużyn będzie większa, organizator wznowi
zapisy i maksymalnie w biegu będzie mogło uczestniczyć 30 drużyn(150 osób) +drużyna
organizatora.
* Podczas biegu na terenach klasztornych będzie się odbywał kiermasz adwentowy.
10.OPŁATA STARTOWA:
* 150 zł od drużyny płatne przelewem. Wpłaty należy dokonać do 04 grudnia 2015 r. na
konto współorganizatora: Przemysław Poprawa 63-740 Kobylin ul. Czerwona Róża
12 BZ WBK nr rachunku :91 1090 1157 0000 0001 0926 7980 w tytule przelewu:
Opłata startowa bieg + nazwa drużyny.
* Po zgłoszeniu drużyny w systemie elektronicznym jest 7 dniowy okres na uregulowanie
opłaty startowej. W przypadku nieuregulowania należności w terminie drużyna jest
przesuwana na listę rezerwową.
* Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
* Jeśli ilość drużyn nie przekroczy co najmniej 10 organizator odwołuje bieg, a opłatę
startową zwraca w całości drużyną które ją uiściły.
11. UCZESTNICTWO:
* Do biegu zostaną dopuszczone drużyny, które:
– znajdują się na liście startowej,
– uiściły opłatę startową,
– składają się co najmniej z 3 zawodników, z których każdy podpisał oświadczenie o
właściwym stanie zdrowia i udziale w zawodach na własną odpowiedzialność.
* Weryfikacja zawodników nastąpi na podstawie dokumentu tożsamości.
* Zmian w składach drużyn można dokonywać do dnia 09 grudnia 2015 r. do godz. 21.00,
przypadki losowe w biurze zawodów.
* Minimalny wiek uczestnika 16 lat.
* Osoba, która nie ukończyła 18-go roku życia podczas weryfikacji musi okazać pisemną
zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w zawodach.
12.NAGRODY:
I miejsce 750 zł,
II miejsce 500zł,
III miejsce 250 zł,
* W przypadku pozyskania większej ilości sponsorów liczba nagradzanych drużyn wzrośnie
do 6. Pierwsze 6 drużyn otrzymuje pamiątkowe puchary.
* Pamiątkowy Puchar dla najmłodszego i najstarszego uczestnika biegu.
* Nagroda za najszybsze pokonanie 1 okrążenia wśród kobiet i mężczyzn.
* I-X miejsce – gwarantowane miejsce startowe w kolejnej edycji biegu (pod warunkiem
wniesienia opłaty startowej i przynajmniej zgłoszenia trzech zawodników którzy
uczestniczyli w drużynie w pierwszej edycji biegu ),
* Po zakończeniu dekoracji rozwiązanie konkursu dla wszystkich uczestników biegu. Aby
otrzymać nagrodę w konkursie należy być podczas rozwiązania konkursu,
13.KLASYFIKACJA:
* Generalna: bieg wygrywa drużyna, która w ciągu 8 godzin pokona największą ilość
okrążeń
* Indywidualna: Najlepszy czas okrążenia wśród kobiet i mężczyzn.
14.ŚWIADCZENIA:
* Każda ze startujących drużyn otrzymuje pakiet startowy (dla pięciu zawodników)
zawierający: , upominki, napoje i posiłki (po jednym ciepłym posiłku, dla każdego
startującego – wydawane w dniu biegu). Podczas dekoracji, będą wręczane medale( osoby
nie będące na dekoracji zgłaszają w biurze zawodów, że wcześniej chcą otrzymać medal).
* W trakcie biegu będzie też rozgrywany konkurs.
* Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania biegu,
* Organizator zapewnia szatnie, natryski i depozyt
15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
* każdy zawodnik powinien, wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych i jego
wizerunku dla celów weryfikacji zawodnika oraz umieszczenia w komunikacie końcowym, a
także dla celów marketingowych biegu
* Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać przypięte numery startowe, chipy
elektroniczne zamontowane na bucie.
* Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
* W przypadku braku terminowej wpłaty drużyna będzie skreślona z listy
startowej
i umieszczona na liście rezerwowej!
* Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest
poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem biegu.
*Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie,
zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia
obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą
wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu .
* Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia
na czas udziału w biegu.
* Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe
zagrażające życiu uczestników).
* Prawo do interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje Organizatorowi.
* Za przebieg zawodów odpowiada Organizator.