Program szkolenia - Izba Przemysłowo

 Izba Przemysłowo­Handlowa Ziemi Radomskiej
2 5
ul. Rwańska 7, 26­600 Radom
tel.: (+48 48) 384 56 60; fax: (+48 48) 384 56 61
mail: [email protected] www.radomskibiznes.pl
; l a t r a z em
Szkolenie " Zarządzanie projektem" 4 dni – data 25-26.08.2016 r .
i
1-2.09.2016r. oraz " Zarządzanie czasem " 2 dni – 8-9.09.2016 r.
PROGRAM SZKOLENIA
Zarządzanie projektem

Jakie działanie uznajemy za projekt
o

Aspekty zarządzania projektem
o
o



Czas

Ludzie

Budżet i zasoby materiałowe

Ryzyko operacyjne

Jakość
Zalety i wady z organizacji pracy zgodnie z zasadami zarządzania projektami
Identyfikacja i omówienie poszczególnych etapów w procesie zarządzania projektem
- od wizji aż do zakończenia projektu
Wizja projektu
o

Aspekty zarządzania w procesie realizacji projektu:
Proces zarządzania projektem
o

Jakie kryteria musi spełniać zorganizowane działanie, aby uznać je za projekt
Precyzowanie wizji projektu: opisanie tła biznesowego projektu
Określanie kluczowych elementów projektu - karta projektu
o
Omówienie zasad definiowania celu projektu
o
Wyznaczanie celów metodą: termin - działanie - zmiana
o
Definiowanie celów projektów dla poszczególnych zespołów
Definiowanie zakresu projektu
o
Opis zakresu projektu:
Izba Przemysłowo­Handlowa Ziemi Radomskiej
2 5
ul. Rwańska 7, 26­600 Radom
tel.: (+48 48) 384 56 60; fax: (+48 48) 384 56 61
mail: [email protected] www.radomskibiznes.pl
; l a t r a z em

Miejsce projektu wobec innych działań w firmie

Jasne wyznaczenie elementów, które wchodzą,
a które są poza zakresem projektu


Planowanie zakresu zadań
o
Omówienie zasad planowania zakresu zadań dla projektu
o
Poziomy planowania: operacje - zadania - czynności
o
Definiowanie zakresu zadań do projektów poszczególnych zespołów
Zarządzanie czasem w projekcie
o




Omówienie zasad zarządzania czasem w fazie planowania i wdrażania projektu
Diagram Gantta - budowanie planu czasowego projektu
o
Prezentacja zastosowania diagramu Gantta do planowania i koordynacji zadań
o
Praktyczne zastosowanie diagramu i jego analiza
o
Planowanie realizacji zadań poszczególnych projektów w formie diagramu
Ścieżka krytyczna
o
Wyznaczenie ścieżek krytycznych
o
Analiza poszczególnych diagramów - wnioski operacyjne dotyczące koordynacji
zadań i sposobu kierowania projektem
Planowanie systemu kontroli w projekcie
o
Omówienie zasad - kontrola wyników i monitoring działań
o
Planowanie systemu kontroli:

Kamienie milowe

Jakie dane są niezbędne dla efektywnej kontroli na poszczególnych
kamieniach milowych

Metoda i częstotliwość raportowania

Prowadzenie spotkań zespołu projektowego
Zarządzanie kompetencjami w zespole - diagram podziału odpowiedzialności
o
Podział zadań a podział kompetencji
Izba Przemysłowo­Handlowa Ziemi Radomskiej
2 5
ul. Rwańska 7, 26­600 Radom
tel.: (+48 48) 384 56 60; fax: (+48 48) 384 56 61
mail: [email protected] www.radomskibiznes.pl
; l a t r a z em






o
Zasady wyznaczania zakresów kompetencji w zespole projektowym i dla
podwykonawców przy pomocy diagramu podziału odpowiedzialności
o
Diagram podziału odpowiedzialności
o
Analiza diagramów - wnioski operacyjne dotyczące komunikacji w zespole
projektowym, sposobu kierowania projektem, roli lidera
Kierowanie zespołem projektowym - rola lidera
o
Jaki jest podział ról w zespole projektowym
o
Specyfika kierowania zespołem projektowym
o
Jaka jest rola lidera
Zarządzanie ryzykiem operacyjnym projektu
o
Dlaczego warto zarządzać ryzykiem?
o
Miejsce zarządzania ryzykiem w procesie planowania projektu
o
Zasady szacowania ryzyka projektu
Mapa ryzyka
o
Zastosowanie mapy ryzyka
o
Szacowanie potencjalnych zagrożeń, opisanie mapy ryzyka
Wybór strategii zarządzania ryzykiem operacyjnym
o
Strategie zarządzania ryzykiem operacyjnym
o
Weryfikacja planów operacyjnych pod kątem wniosków wynikających z wybranych
strategii
Zarządzanie kosztami w projekcie
o
Wyznaczenie struktury kosztów w projekcie
o
Omówienie zasad zastosowania diagramu Gantta do planowania struktury i bieżącej
kontroli kosztów projektu
Efektywna komunikacja w zespole projektowym
o
Warunki i zasady efektywnej komunikacji w zespole projektowym
o
Zespołowe podejmowanie decyzji
Izba Przemysłowo­Handlowa Ziemi Radomskiej
2 5
ul. Rwańska 7, 26­600 Radom
tel.: (+48 48) 384 56 60; fax: (+48 48) 384 56 61
mail: [email protected] www.radomskibiznes.pl
; l a t r a z em



Delegowanie zadań
o
Rodzaje delegowania
o
Zasady delegowania zadań w zespole projektowym
Rozwiązywanie problemów
o
Metoda rozwiązywania problemów
o
Narzędzia analizy przyczyn problemu
o
Definiowanie rozwiązań
o
Narzędzia wyboru rozwiązań
o
Rozwiązywanie problemów w zespole projektowym
Ocena końcowa projektu
o
Elementy składowe w procesie oceny końcowej projektu
o
Wdrożenie pilotażowe
o
Podtrzymanie korzyści / wyników po wdrożeniu projektu
o
Kontrola wyników
o
Planowanie działań kontrolnych i przekazania efektów projektu użytkownikom w
organizacji
Zarządzanie czasem
1. Analiza wykorzystania czasu pracy
o
Diagnoza wykorzystania czasu na przykładzie własnego stanowiska pracy
o
Identyfikacja podstawowych problemów w zarządzaniu czasem
o
Podstawowe błędy w budowaniu harmonogramu działania
o
"Złodzieje czasu" - test, analiza dyskusja
o
Skuteczne zarządzanie czasem i organizacji pracy własnej
2. Planowanie pracy
o
Ustalenie celów i zadań
o
Reguły skutecznego planowania
Izba Przemysłowo­Handlowa Ziemi Radomskiej
2 5
ul. Rwańska 7, 26­600 Radom
tel.: (+48 48) 384 56 60; fax: (+48 48) 384 56 61
mail: [email protected] www.radomskibiznes.pl
; l a t r a z em
o
Metody planowania, metody planowania w zarządzaniu zespołem
o
Tworzenie harmonogramu dnia pracy
o
Błędy w planowaniu
o
Kontrola planu
3. Delegowanie uprawnień
o
Opis stanowiska pracy
o
Delegowanie jako narzędzie zarządzania
o
Stopnie delegowania
o
Warunki skutecznej delegacji zadań
o
Przeszkody w skutecznym delegowaniu
o
Diagnoza indywidualnych kompetencji w zakresie delegowania uprawnień