Raport ewaluacyjny projektu - Fundacja Fundusz Lokalny Ziemi

Transkrypt

Raport ewaluacyjny projektu
"Akademia Liderów"
Biłgoraj, grudzień 2010r.
SPIS TREŚCI
1. Informacje o projekcie Akademia Liderów ...................................................... 3
2. Informacje o badaniu ewaluacyjnym ............................................................... 5
3. Wskaźniki frekwencji ....................................................................................... 6
4. Wyniki badania ewaluacyjnego ....................................................................... 7
5. Wnioski końcowe ........................................................................................... 10
Projekt "Akademia Liderów" współfinansowany jest ze środków otrzymanych od Ministerstwa Pracy i
Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu - Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.
2
1. Informacje o projekcie Akademia Liderów
W całym powiecie biłgorajskim i gminie Zwierzyniec działa około 150 organizacji
pozarządowych i grup nieformalnych, które powstały w celu rozwiązywania różnorodnych
problemów dotyczących lokalnego społeczeństwa. Często są to kilku osobowe grupy z
rocznym dochodem nie przekraczającym 10.000 zł, rzadko posiadające księgowego.
Projekt miał na celu doskonalenie umiejętności osób pracujących w małych organizacjach
pozarządowych lub planujących utworzyć takie organizacje. Działania w ramach projektu objęły
szkolenia grupowe skupione na problematyce diagnozowania środowiska, animacji dla dobra
wspólnego, budowania zespołu, tworzenia partnerstw lokalnych. W szkoleniach wzięło udział 21
osób.
W ramach projektu odbył się indywidualny cykl szkoleniowy 15 organizacji pozarządowych
(tutoring). Tutoring polegał na indywidualnej pracy trenera (tutora) z osobą (liderem) z organizacji
pozarządowej, w siedzibie organizacji tego uczestnika projektu. Tutor pełnił rolę animatora,
szkoleniowca i doradcy dla danej organizacji, nadzorował działania lidera związane z tematyką
szkoleń. Tutoring objął problematykę:
-identyfikacji lokalnych problemów i sposobów ich rozwiązania;
-prawną i księgową funkcjonowania organizacji;
-współpracy z lokalnym samorządem, biznesem oraz mieszkańcami.
Uczestnicy w ramach projektu wyjechali również na dwudniowy wyjazd szkoleniowo - studyjny do
Bystrzycy Starej (25-27 sierpień 2010r.). W ramach wyjazdu, zorganizowano sesję informacyjną na
temat lokalnej działalności organizacji pozarządowych oraz wykorzystania wartości historycznych i
kulturowych do podwyższenia atrakcyjności regionu. Przeprowadzono dyskusję na temat działań
przyszłościowych i wspólnego podejmowania działań przez beneficjentów projektu. Odbyły się
również wyjazdy szkoleniowe po okolicznych miejscowościach, podczas których uczestnicy mogli
się zapoznać z efektami zrealizowanych projektów przez Fundusz Lokalny Masywu Śnieżnika, który
jest wieloletnim partnerem Fundacji FLZB. W wyjeździe wzięło udział 27 osób.
W ramach projektu zorganizowana została dwudniowa konferencja poświęcona wymianie
doświadczeń i ukazaniu dobrych praktyk organizacji pozarządowych z Polski (23-24 wrzesień 2010r.).
Na konferencję zostały zaproszone również organizacje pozarządowe skupione w Federacji Funduszy
Lokalnych w Polsce do której należy również Fundacja FLZB (razem 19 organizacji). Podczas
konferencji były ukazane przykłady dobrych praktyk z realizowanych oraz zakończonych przez
zaproszone organizacje pozarządowe projektów (FIO, PO KL, EFS itd.). Głównymi odbiorcami
konferencji byli uczestnicy projektu biorący udział w szkoleniach. W konferencji wzięło udział 96
osób.
3
Szkolenie 2
Szkolenie 1
Temat
Moduł I "Diagnozowanie środowiska".
Uczestnictwo w szkoleniu pozwoliło na zdobycie
wiedzy na temat technik i możliwości badania
lokalnych potrzeb
Moduł II "Budowanie zespołu". Uczestnictwo w
szkoleniu pozwoliło na zdobycie wiedzy na temat
nawiązywania kontaktów i umiejętności
zapoznawania się członków organizacji.
Moduł I "Budowa dobra wspólnego".
termin
godziny
prowadzący
Ilość
godzin
4 godz.
29.07
16.00 –
czwartek 20.00
Wojciech
Dziduch
30.07
piątek
16.00
20.00
Wojciech
Dziduch
4 godz.
12.08
16.00 –
Halina
Maciocha
4 godz.
Uczestnictwo w szkoleniu pozwoliło na zdobycie czwartek 20.00
wiedzy czym jest dobro wspólne i jak je tworzyć.
16.00 –
Moduł II "Tworzenie partnerstwa lokalnego". 13.08
piątek
20.00
Uczestnictwo w szkoleniu pozwoliło na zdobycie
wiedzy na temat partnerstwa, jakie są typy, jak je
tworzyć, jakie są korzyści z partnerstwa.
Halina
Maciocha
4 godz.
Rekrutacja i informacja





Zostały sporządzone plakaty i rozwieszone w Biłgoraju oraz w budynku BARR S.A.,
Zostały wysłane e-maile z informacją o projekcie i harmonogramem szkoleń do
organizacji pozarządowych z powiatu biłgorajskiego i gminy Zwierzyniec
Część organizacji zostało powiadomione telefonicznie i podczas indywidualnych
spotkań.
Zostało zamieszczone trzy artykuły prasowe w gazecie Nowa Biłgorajska oraz jeden
artykuł na portalu biłgoraj.com.
Wszystkie informacje zostały zamieszczone na stronie www.flzb.lbl.pl
2. Informacje o badaniu ewaluacyjnym
Na zakończenie całego cyklu szkoleń było przeprowadzane badanie ewaluacyjne
wśród uczestników szkolenia. Na podstawie zebranych ankiet, opinii i wniosków
przygotowany został poniższy raport. W szkoleniach wzięło udział 21 osób (1 mężczyzna i 20
kobiet), w sumie ankiet wypełniło 18 osób
W celu ewaluacji stworzono ankietę, składającą się z 7 pytań. Pytania brzmiały
następująco:
1. Jak ocenia Pani komunikatywność wykładowcy?
2. Jak ocenia Pan(i) stosunek prowadzącego do słuchaczy (jego życzliwość, partnerstwo,
otwartość)?
3. Jak ocenia Pan(i) wykorzystanie przez wykładowcę czasu przeznaczonego na zajęcia?
4. Jak ocenia Pan(i) poziom merytoryczny zajęć?
5. Jak ocenia Pan(i) przydatność materiałów do zajęć?
6. W jakim stopniu kurs w którym Pan (i) uczestniczył (a) spełniło oczekiwania
Pana(i)?
7. Jaka była atmosfera kursu?
4
Pytania dotyczą zagadnień związanych z jakością i przydatnością szkolenia. Odpowiedzi
udzielało się poprzez zaznaczenie na skali 1 - 5 oceny, gdzie:
1 - zdecydowanie źle
2 - raczej źle
3 - średnio
4 - dobrze
5 - bardzo dobrze
Ankieta była anonimowa.
3. Wskaźniki frekwencji
Frekwencja na poszczególnych szkoleniach wyniosła odpowiednio:
W szkoleniu wzięło udział 21 osób w stosunku do planowanej liczby 20 uczestników
to o 5% więcej niż zakładano.
Bardzo wysoka frekwencja spowodowana była tym, że udział w szkoleniach był
obowiązkowy jeżeli organizacja chciała wziąć udział w tutoringu. W tutoringu wzięło udział
15 organizacji które korzystały z doradztwa wszystkich trzech tutorów (a nie jak zakładano
jednego).
Szkolenie 1
Szkolenie 2
Temat
Moduł I "Diagnozowanie
środowiska".
Moduł II "Budowanie
zespołu".
Moduł I "Budowa dobra
wspólnego".
Moduł II "Tworzenie
partnerstwa lokalnego".
ŚREDNIA
Plan
Wykonanie Różnica Procent całości
20
21
+1
105%
20
21
+1
105%
20
21
+1
105%
20
21
+1
105%
20
21
+1
105%
5
4. Wyniki badania ewaluacyjnego
Na podstawie pytań ankiety wyodrębniono 7 wskaźników dotyczących oceny
przydatności i jakości szkolenia.

Komunikatywność wykładowcy:
Na powyższym wykresie widać że najlepiej oceniana komunikatywność wykładowcy była
podczas Szkolenia nr 2 (moduł I) o temacie „Budowa dobra wspólnego”. Jest to trudny temat
szczególnie dla osób z małych organizacji.

Stosunek prowadzącego do słuchaczy (jego życzliwość, partnerstwo, otwartość)
6
Stosunek prowadzących do słuchaczy był podczas szkoleń bardzo podobny i oceniany
wysoko. Jak wynika z badania zdecydowanie najlepiej został oceniony szkoleniowiec podczas
Szkolenia nr 2 (moduł I) o temacie „Budowa dobra wspólnego”.

Wykorzystanie przez wykładowcę czasu przeznaczonego na zajęcia
Wskaźniki obrazujące wykorzystanie przez wykładowcę czasu przeznaczonego na zajęcia
charakteryzują się większą dynamiką niż poprzednie. W stosunku do bardzo dobrze
wykorzystanego czasu w szkoleniu 2 (moduł II) rzuca się w oczy dość słaba ocena
wykorzystanego czasu podczas szkolenia 2 (moduł I).

Poziom merytoryczny zajęć
Poziom merytoryczny zajęć został oceniony również wysoko. Najlepiej pod tym
względem wypadło szkolenie 5 które w opinii ankietowanych stało pod tym względem na
najwyższym poziomie.

Przydatność materiałów do zajęć
7
Najlepiej opracowane i dostosowane do tematu zajęć materiały miał szkoleniowiec który
prowadził szkolenie 2 (moduł II). Najsłabiej ocenionymi materiałami okazały się materiały
przygotowane na szkolenie 1 (modul II).

Stopień w jakim kurs spełnił oczekiwania uczestników.
Z powyższych danych wynika, że oczekiwania wobec kursu najbardziej spełniało
szkolenie 1 (modul I). Niewielka dynamika zmian oczekiwań pozostająca na wysokim
poziomie świadczy o zdecydowanym spełnieniu oczekiwań uczestników kursu.

Atmosfera kursu.
8
Podczas szkoleń według ankietowanych panowała bardzo dobra atmosfera, ze
szczególnym wskazaniem na ostatnie szkolenie (moduł II).
Badaniem ankietowym zostali poddane również 15 organizacji korzystających z tutoringu. Na
podstawie pytań ankiety wyodrębniono 7 wskaźników dotyczących oceny przydatności i jakości
tuto ringu.
 Jak ocenia Pani komunikatywność tutora?
Na powyższym wykresie widać że najlepiej oceniana była komunikatywność Tutora I, pozostali
Tutorzy zostali również bardzo wysoko ocenieni.
9
 Jak ocenia Pan(i) stosunek tutora do słuchaczy (jego życzliwość,
partnerstwo)
Stosunek do słuchaczy Tutora III był najlepiej oceniony pozostali Tutorzy zostali również
dobrze ocenieni.
 Jak ocenia Pan(i) wykorzystanie przez tutora czasu przeznaczonego
na sesje?
10
 Jak ocenia Pan(i) poziom merytoryczny spotkań szkoleniowych?
 Jak ocenia Pan(i) przydatność materiałów do tutoringu?
 W jakim stopniu tutoring w którym Pan (i) uczestniczył (a) spełniło
oczekiwania Pana (i)?
11
 Jaka była atmosfera tutoringu?
5. Wnioski końcowe
Z wyników ankiety ewaluacyjnej wynika, że szkolenie w ramach projektu "Akademia
liderów" było bardzo przydatne oraz potrzebne. Uczestnicy jasno dali sygnał, że potrzebują
kontynuacji szkolenia i że forma szkolenia jest dla nich odpowiednia. Tematy omawiane na
szkoleniach okazały się interesujące, a materiały przygotowane przez szkoleniowców
przydatne i odpowiadające tematom szkoleń. Komunikatywność wykładowcy z kursantami
okazała się być bardzo dobra, a stosunek do słuchaczy był bardzo życzliwy i przyjazny. Czas
poświęcony szkoleniu okazał się być bardzo dobrze wykorzystany, a poziom merytoryczny
zajęć wysoki. Śmiało można stwierdzić, że szkolenia odbywające się w bardzo dobrej
atmosferze spełniły oczekiwania przedstawicieli organizacji pozarządowych biorący udział w
szkoleniach.
Przy organizacji kolejnych szkoleń nacisk należy położyć na bardziej wąski zakres
zagadnień dotyczących problematyki organizacji pozarządowych. Należy rozszerzyć zakres
czasowy omawianych problemów.
Zdecydowanie należy zachować formułę prowadzenia szkoleń przez osoby z dużym
doświadczeniem i praktyką w poszczególnych tematach szkoleń.
W dalszych szkoleniach należy wykorzystać w większym stopniu narzędzia
multimedialne oraz tworzyć cyfrowe treści związane ze szkoleniami.
Podsumowując projekt odniósł duży sukces. Przeszkolono większą niż zakładano
wstępnie liczbę uczestników. Dużym powodzeniem (większym niż zakładano) cieszył się
wyjazd integracyjno-szkoleniowy a przede wszystkim konferencja i tutoring.
12

Raport ewaluacyjny projektu - Fundacja Fundusz Lokalny Ziemi

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zaproszenie na spotkanie ws. Konkursu Fundusz Inicjatyw

Pobierz

Moduł 6N - podświetlany panel listy lok.

bezpłatne strzyżenie włosów. Zapraszamy Panie

Wzór formularza zgłoszeniowego dla osób powyżej

Najlepsze drukarki 3D tylko z Polski