zapytanie - Opracowanie projektów graficznych, wykonanie i

Transkrypt

KARKONOSKA PAŃSTWOWA SZKOŁA WYŻSZA
W JELENIEJ GÓRZE
ul. Lwówecka 18; 58 – 503 Jelenia Góra
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
DAT-2601-7/16
Jelenia Góra 12.02.2016r.
ZAPROSZENIE
Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze zaprasza do złożenia oferty cenowej
na Opracowanie projektów graficznych, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla
Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Wymagania ogólne dotyczące wszystkich materiałów promocyjnych - opracowanie
projektów jednolicie graficznych:
- wszystkie grafiki muszą być zaprojektowane według wytycznych, wynikających z prowadzonej
komunikacji wizerunkowej uczelni.
Najważniejsze i docelowe cechy wizerunku uczelni, w odniesieniu do projektów materiałów
graficznych:
•
•
•
•
Uczelnia położona w sercu Karkonoszy
Stanowiąca cześć turystycznej mapy regionu
Uczelnia nowoczesna
Ze szczęśliwymi i zaangażowanymi studentami
Podstawowe motywy graficzne (tj. logotypy, czcionki, tło, tabliczka „Studiuj
Karkonoszy”, ikony Social Media) oraz treść grafik będą dostarczone przez uczelnię.
w stolicy
Materiały promocyjne:
1. Plakaty – 1000 sztuk (projekt graficzny oraz wykonanie i dostawa)
- format A1
- pełny kolor
- papier kreda, błysk
Szczegółowa treść, wymagania graficzne zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie realizacji
przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane zostaną niezwłocznie udostępnione wyłonionemu
Wykonawcy. Stworzony przez Wykonawcę projekt plakatu musi być przedstawiony
Zamawiającemu do dnia 07.03.2016r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian
i zatwierdzenia.
Termin realizacji zamówienia: 21.03.2016r.
1
W JELENIEJ GÓRZE
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
2. Roll'up – 13 sztuk o wymiarach 100 cm/200cm (projekt graficzny oraz wykonanie), w tym:
a) z logotypem uczelni - 2 sztuki
b) z listą kierunków – 9 sztuk
c) z listą kursów i studiów podyplomowych -2 sztuki
przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane (typu lista kierunków itd.) zostaną udostępnione
wyłonionemu Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty roll’upów muszą być
przedstawione Zamawiającemu do dnia 07.03.2016r. w celu sprawdzenia, dokonania
ewentualnych zmian i zatwierdzenia.
3. Baner – 4 sztuki (projekt graficzny oraz wykonanie i dostawa) w tym:
z logiem uczelni, jej nazwą, adresem strony i ikonami Social Media (o wymiarach 500 cm/100cm –
układ horyzontalny) – 2 sztuki
b) z logiem uczelni, jej nazwą, adresem strony, ikonami Social Media oraz listą kierunków
(o wymiarach 700 cm/200 cm – układ horyzontalny) – 2 sztuki
a)
- grafika: wysokiej jakości pełnokolorowy nadruk solventowy na tkaninie banerowej, tkanina
i
nadruk
powinny
być
odporne
na
działanie
warunków
atmosferycznych,
- uniwersalne systemy mocowania dla każdego z banerów, umożliwiające montaż zarówno na
balustradach, jak i rozpięcie pomiędzy dwoma drzewami, słupami, na ogrodzeniu lub barierkach
etc.
- przedmiot niniejszego zamówienia powinien być wykonany z jak najwyższych jakościowo
materiałów, z dbałością o jakość wykonania.
przedmiotu zamówienia. Wszystkie dane zostaną udostępnione wyłonionemu Wykonawcy.
Stworzone przez Wykonawcę projekty banerów muszą być przedstawione Zamawiającemu do
dnia 07.03.2016r. w celu sprawdzenia, dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia.
4. Billboard - (ogólny projekt graficzny do edycji na potrzeby różnych powierzchni reklamowych)
- szablon graficzny billboardu powinien być zaprojektowany w wymiarach: 6000 mm x 3000 mm
(18 m2)
- w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostosować
billboard do powierzchni wynajmowanej reklamy. Przewidywana ilość „dostosowań” – 15 razy w
okresie do 31.10.2016 roku. Każdorazowo Zamawiający poda wymagane wymiary billboardu min
2 tygodnie przed terminem zgłoszenia grafiki do podmiotu dzierżawiącego powierzchnię
reklamową.
2
W JELENIEJ GÓRZE
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
Stworzone przez Wykonawcę projekty billboardów muszą być przedstawione Zamawiającemu do
5. Ulotki – 28 000 sztuk (projekt graficzny oraz wykonanie i dostawa) w tym:
a)
Uniwersalna - 10 000 sztuk
- format: DL
- pełny kolor, nadruk dwustronny
- papier: kreda błysk 150g/m2
- Zamawiający dostarczy treść, która ma być zamieszczona na ulotce
b) O każdym kierunku - 10 000 sztuk
- format: A5
c)
O kursach i studiach podyplomowych – 8 000 sztuk
- format: A6
Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty ulotek muszą być przedstawione
i zatwierdzenia.
6.
Katalog informacyjny o uczelni – 2000 sztuk
- rozmiar 21x21cm,
- strony 36+4 okładka
- druk dwustronny
- środek: papier 170g kreda mat,
- okładka: papier: 300g kredowy, błysk, uszlachetnienie: folia błysk
- strony z grafikami,
- oprawa miękka, klejona
Wykonawcy. Stworzone przez Wykonawcę projekty ulotek muszą być przedstawione
i zatwierdzenia.
3
W JELENIEJ GÓRZE
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
7. Ruchomy baner tradycyjny – reklama na stronach internetowych (Szablon do edycji na
potrzeby konkretnej strony)
- baner winien być zaprojektowany w wymiarach: 750 x 100 px
- w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostosować baner
do strony internetowej, na której zostanie on umieszczony. Przewidywana ilość „dostosowań” –
15 razy w okresie do 31.10.2016 roku. Każdorazowo Zamawiający poda wymagane wymiary
baneru min 2 tygodnie przed terminem jego zamieszczenia na stronie internetowej.
Stworzone przez Wykonawcę projekty billboardów muszą być przedstawione Zamawiającemu do
8. Grafiki na tło Fanpage uczelni - 9 sztuk (wiosenna, letnia, jesienna, zimowa, patriotyczna,
żałobna, wakacyjna, maturalna, imprezowa)
Stworzone przez Wykonawcę projekty ww grafik muszą być przedstawione Zamawiającemu do
9. Naklejki - 3 rodzaje po 2000 sztuk - tj. 6000 sztuk (pierwszy rodzaj: miniatura plakatu; drugi
rodzaj: karkonoski widok z logiem uczelni, ikonami mediów społecznościowych i tabliczką „Studiuj w
stolicy Karkonoszy; trzeci rodzaj: motyw I love Karkonosze )
- wymiar 8x8 cm,
- samoprzylepne,
- odporne na warunki atmosferyczne,
- wykonane na folii białej lub transparentnej
Wzór naklejek zostanie przedstawiony Zamawiającemu do dnia 07.03.2016r. w celu sprawdzenia,
dokonania ewentualnych zmian i zatwierdzenia.
10. Clipboard – 100 sztuk (kolor biały, logotyp uczelni, hasło „Studiuj w stolicy Karkonoszy”,
link do strony internetowej)
- format A4
- grubość tektury minimum 2 mm
- mechanizm standardowy
Wzór zostanie przedstawiony Zamawiającemu do dnia 04.04.2016r. w celu sprawdzenia,
4
W JELENIEJ GÓRZE
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
11. Teczka tekturowa – 2500 sztuk (kolor biały, logotyp uczelni, hasło „Studiuj w stolicy
Karkonoszy”, link do strony internetowej)
- format A4+
- papier: karton 300g/m2 z białym spodem lub kreda 350g/m2
Wzór zostanie przedstawiony Zamawiającemu do dnia 04.04.2016r. w celu sprawdzenia,
- Miejsce dostawy materiałów promocyjnych: Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa
w Jeleniej Górze ul. Lwówecka 18 budynek nr 1 Rektorat
12. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
- współpracy z Zamawiającym
- uwzględniania uwag wniesionych przez Zamawiającego
- przekazania Zamawiającemu praw autorskich (wraz z prawami zależnymi) do wszelkich
materiałów opracowanych i wykorzystanych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia
- przekazania Zamawiającemu na nośniku CD projektów roll’upów, billboardów, bannerów,
plakatów i ulotek w formacie jpg.
II. Warunki udziału
1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich
5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było
wykonanie zadania o podobnym charakterze do niniejszego zamówienia ( projektowanie, druk
oraz dostawa materiałów promocyjnych) i wartości nie mniejszej niż 23.000,00 zł oraz załączy
dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie;
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty wykaz
wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia - załącznik nr 2 do zaproszenia.
2.
Do oferty należy załączyć również aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej
ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
III. Oferta
1. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
Winna być złożona zgodnie z załączonym formularzem oferty.
5
W JELENIEJ GÓRZE
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
2. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj.
koszty projektów, przygotowalni, matryc, systemów mocowania banerów, materiałów,
transportu oraz wszelkich innych kosztów realizacji zamówienia.
3. Ofertę należy złożyć do dnia 22.02.2016r. do godziny 12:00 w siedzibie uczelni - Karkonoska
Państwowa Szkoła Wyższa ul. Lwówecka 18 58-503 Jelenia Góra - Rektorat pokój nr 114 lub
przesłać na adres mailowy: [email protected]
4. Elementem oferty jest plakat (do oferty może być załączony jeden lub więcej propozycji
plakatu) wykonany w formacie A1 z nazwą uczelni, adresem strony internetowej, ikonami Social Media
oraz listą kierunków (dane w linku dołączonym do zapytania ofertowego). Nie jest konieczne
wykorzystanie pozostałych elementów. Plakat może być przysłany wraz z ofertą w wersji cyfrowej
w formacie jpg. Plakat będzie oceniany pod względem kreacji graficznej.
5. Kryterium wyboru oferty: 1) cena 50%
2) kreacja graficzna 50%
W kryterium 1
Najwyższą liczbę punktów w tym kryterium otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto
(koszt przedmiotu zamówienia) zaś pozostałe prace proporcjonalnie mniej punktów, zgodnie
z poniższym wzorem:
C min
C = ---------------------- x 50
C bad
gdzie: C = liczba punktów w kryterium nr 1
C min = najniższa cena brutto
C bad = cena brutto badanej pracy konkursowej
Liczbę punktów stanowić będzie liczba zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium
1) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 pkt.
W kryterium 2)
Każdy plakat zostanie oceniony pod względem kreacji graficznej i otrzyma punkty od min 0 do
max 50. W kryterium 2) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 pkt.
Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę o najlepszej jakości w stosunku do ceny
(najwyższa ilość punktów otrzymanych z sumy obu kryteriów).
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa zgodnie ze wzorem, który stanowi
załącznik nr 3 do zaproszenia.
6. Termin związania ofertą wynosi 14 dni od daty składania ofert.
7. Warunki płatności. Płatność za wykonane zadania nastąpi po zrealizowaniu poszczególnych
elementów zamówienia, do 30 dni po wystawieniu faktury.
6
W JELENIEJ GÓRZE
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
− przerwania procesu wyboru Wykonawcy w każdym czasie i na każdym etapie bez podania
przyczyny,
−niedokonania wyboru żadnego z Wykonawców, którzy złożą oferty, bez podania przyczyny
- zwiększenia ilości poszczególnych elementów zamówienia
W razie pytań należy kontaktować się z Panem Krzysztofem Wojtasem tel. 666 283 243, e-mail:
[email protected]
Z góry dziękujemy za odpowiedź.
7
W JELENIEJ GÓRZE
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 1 do zaproszenia
........................................................
Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa
w Jeleniej Górze
ul. Lwówecka 18
58-503 Jelenia Góra
(pieczęć wykonawcy lub wykonawców
ubiegających się o udzielenie zamówienia)
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.:
Opracowanie projektów graficznych, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla
Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze.
1. Dane dotyczące wykonawcy:
Pełna nazwa ................................................................................................................................
Siedziba .......................................................................................................................................
Adres do korespondencji ............................................................................................................
Nr telefonu/faks ........................................................e-mail .........................................................
nr NIP ....................................................... nr REGON...............................................................
2. Zobowiązuję się wykonać zadanie, zgodnie z niżej przedstawionym formularzem cenowym
zawierającym materiały promocyjne określone w zaproszeniu:
- za cenę ogółem .................................................................................................................... zł,
(słownie złotych:…......................................................................................................................
……………………………………………………………………………….………………..)
dla całości przedmiotu zamówienia
w tym podatek VAT .......% stanowi kwotę ...........................................................................zł
(słownie złotych:...........................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………….)
Cena zawiera wszystkie elementy cenotwórcze.
8
W JELENIEJ GÓRZE
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
FORMULARZ CENOWY
Lp
1.
1.
Roll’up z logotypem uczelni
2.
Roll’up z listą kierunków
3.
Roll’up z listą kierunków i
studiów podyplomowych
2 szt.
Baner z logiem uczelni, jej nazwą,
adresem strony i ikonami Social
Media (o wymiarach 500 cm/100cm
– układ horyzontalny)
2 szt.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nazwa materiału promocyjnego
2.
Plakaty format A1
12.
Ruchomy baner
szablon do edycji
16.
2 szt.
1 szt.
10.000 szt.
Ulotka o każdym kierunku format 10.000 szt.
A5
Ulotka o kursach i studiach format
8.000 szt.
A6
11.
15.
9 szt.
Ulotka uniwersalna format DL
Katalog informacyjny o uczelni
14.
cena jednostk.
brutto
2 szt.
Baner z logiem uczelni, jej nazwą,
adresem strony, ikonami Social
Media
oraz
listą
kierunków
(o wymiarach 700 cm/200 cm –
układ horyzontalny)
Billboard ogólny projekt graficzny
10.
13.
ilość
3.
Cena
jednostkowa
netto
4.
1.000 szt.
tradycyjny
Grafiki na tło Fanpage uczelni
Naklejki
Clipboard
Teczka tekturowa
2.000 szt.
–
1 szt.
9 szt.
6.000 szt.
100 szt.
2.500 szt.
RAZEM
w tym VAT
9
5.
wartość
łączna (3x5)
6.
W JELENIEJ GÓRZE
tel. +48 75 645 33 18, +48 75 645 33 65 fax +48 75 645 33 10
www. kpswjg.pl
_________________________________________________________________________________________
3. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminach określonych w zapytaniu
4. Termin związania ofertą: 14 dni od daty złożenia oferty.
..........................................
(miejscowość i data)
...................................................................
(podpis reprezentanta oferenta)
10

zapytanie - Opracowanie projektów graficznych, wykonanie i

Transkrypt

Podobne dokumenty

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

Druk zwrotu towaru - Bike Concept Store

RM.5.2321.8.2016

MA.9.2210.3.2016

zlecenie pisemne zal7

Generuj PDF - Zamówienia publiczne KSP

Formularz zamówienia

Moja ulubiona książka - poleć koledze, koleżance!

Malowanie powierzchni galeryjnych w Centrum Sztuki