Załącznik do Zapytania Ofertowego.
Transkrypt
Załącznik do Zapytania Ofertowego.
Materiał Informacyjny na temat usług porządkowych i utrzymania czystości objętych postępowaniem ofertowym, dotyczącym nieruchomości położonej we Wrocławiu przy ul. Grabiszyńskiej 163. ZAMAWIAJĄCY: Polski Holding Obronny sp. o.o. z siedzibą w Warszawie Okres świadczenia usług : od 1 lutego 2017 r. na czas nieokreślony z możliwością 2-miesięcznego wypowiedzenia umowy CZĘŚĆ A ( usługi porządkowe i utrzymana czystości wewnątrz budynku biurowego ) Budynek biurowy zlokalizowany jest od strony ulicy Grabiszyńskiej. To siedmiokondygnacyjny biurowiec, częściowo podpiwniczony, który mieści : w piwnicach pomieszczenia techniczne oraz pomieszczenia pompowni pożarowej w przyziemiu – sala ekspozycyjna z pomieszczeniami biurowymi i pomocniczymi zlokalizowanymi w przyziemiu i na antresoli w trakcie przebudowy ( część budynku biurowego po byłej wartowni ) na parterze – hol wejściowy z portiernią, pomieszczenia biurowe i pomocnicze na piętrach I,II,III,IV,V,VI – pomieszczenia biurowe i pomocnicze na VI piętrze pomieszczenie kotłowni gazowej VII piętro – maszynownia dla 2 dźwigów osobowych i wentylatorownia Usługi porządkowe wewnątrz budynku dotyczą 1.566 m2 powierzchni (z wyłączeniem pomieszczeń wynajętych) zgodnie z poniższym zestawieniem Wykaz powierzchni i częstotliwości usług. WROCŁAW, ul.Grabiszyńska 163 wg potrzeb 1 raz w miesiącu Piątek Czwartek Pomieszczenia Razem Środa Korytarze/ Schody/biuro PHO Wtorek KONDYGNACJE Poniedziałek Częstotliwość Sanitariaty/ Aneksy kuchenne/ Sala konferencyjna OBIEKT: BUDYNEK BIUROWY PARTER 156,00 155,00 311,00 I PIĘTRO (wraz z łącznikiem) 40,00 170,00 210,00 II PIĘTRO 40,00 180,00 220,00 III PIĘTRO (w tym biuro PHO 57m2) 40,00 210,00 250,00 IV PIĘTRO 40,00 152,00 192,00 V PIĘTRO 40,00 153,00 193,00 VI PIĘTRO 40,00 139,00 179,00 VII PIĘTRO 0,00 11,00 11,00 ŁĄCZNIE POWIERZCHNIA 396,00 1170,00 1566,00 hall korytarz pomieszczenie socjalne sala konferencyjna sanitariaty klatka schodowa korytarz sanitariaty klatka schodowa korytarz sanitariaty klatka schodowa korytarz sanitariaty klatka schodowa biuro PHO korytarz sanitariaty klatka schodowa korytarz sanitariaty klatka schodowa korytarz sanitariaty klatka schodowa klatka schodowa Zakres czynności objętych postepowaniem oraz częstotliwość ich wykonywania przestawia się następująco: 1. Opróżnianie i mycie pojemników na śmieci 2. Wymiana worków w pojemnikach na śmieci 3. Odkurzanie powierzchni podłóg oraz wykładzin dywanowych i innych Przecieranie na wilgotno powierzchni biurek, stołów, grzejników, obrazów, aparatów telefonicznych 4. 5. 6. Przecieranie na wilgotno wewnętrznych poziomych powierzchni w tym parapetów Przecieranie na wilgotno drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych wraz z futrynami i klamkami 7. Przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów, listew przypodłogowych, szaf, lamp biurowych 8. Czyszczenie powierzchni wewnętrznych przeszklonych, odkurzanie ścian i zakamarków trudnodostępnych, usuwanie pajęczyn 9. Przecieranie kontaktów i wyłączników światła 10. Usuwanie zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, wentylatorów 11. Wycieranie kurzu z lamp 12. Sprzątanie sali konferencyjnej po spotkaniach Wyrzucanie nieczystości ze sprzątanych pomieszczeń do pojemników i kontenerów 13. zamawiającego, znajdujących się w wyznaczonych miejscach SPRZĄTANIE POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH - przejścia komunikacyjne , klatki schodowe Lp. Czynności 1. Opróżnianie i mycie pojemników na śmieci 2. Wymiana worków w pojemnikach na śmieci 3. Odkurzanie powierzchni podłóg oraz wykładzin dywanowych Mycie na mokro z użyciem środków myjących powierzchni nie pokrytych wykładziną w tym klatek schodowych 4. 5. Nakładanie warstw ochronnych na podłogi w zależności od rodzaju nawierzchni 6. Mycie na mokro barierek i poręczy, drzwi, listew przypodłogowych 7. Usuwanie piachu spod wycieraczek oraz poprawa należytego mocowania wycieraczek Czyszczenie powierzchni wewnętrznych przeszklonych, odkurzanie ścian i zakamarków trudnodostępnych, usuwanie pajęczyn, wycieranie gablot 8. 9. 10. Przecieranie kontaktów i wyłączników światła, hydrantów, gaśnic Wyrzucanie nieczystości ze sprzątanych pomieszczeń do pojemników i kontenerów zamawiającego, znajdujących się w wyznaczonych miejscach SPRZĄTANIE POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH - Pomieszczenia sanitarne Lp. Czynności 1. Mycie umywalek i armatury sanitarnej 2. Mycie i dezynfekcja muszli wc 3. Mycie i dezynfekcja pisuarów i bidetów 4. Mycie i doczyszczanie powierzchni podłóg 5. Nakładanie warstw ochronnych na podłogi w zależności od rodzaju nawierzchni 6. Mycie ścian pokrytych płytką ceramiczną 7. Czyszczenie luster i półek przy lustrach 8. Uzupełnianie papieru toaletowego 9. Uzupełnianie ręczników papierowych 10. Uzupełnianie mydła 11. Opróżnianie i mycie pojemników na śmieci 12. Wymiana worków w pojemnikach na śmieci 13. Mycie drzwi w kabinach, futryn i klamek 14. Mycie drzwi wejściowych, futryn i klamek wg potrzeb 1 raz w miesiącu Piątek 1 raz w tygodniu Środa Wtorek Czynności - pomieszczenia biurowe PHO, sala konferencyjna Poniedziałek Lp. Czwartek Częstotliwość SPRZĄTANIE POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności będące przedmiotem oferty : z należytą starannością i przez osoby odpowiednio przygotowane zawodowo; z wykorzystaniem własnych narzędzi i urządzeń przeznaczonych do profesjonalnego sprzątania ; wymagane jest używanie nw. środków czystości lub równoważnych jakościowo, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce oraz posiadających atest PZH lub równoważny: o o o o o o o o o o Płyn do podłóg Środek czyszczący do mebli Środek do czyszczenia mebli skórzanych Płyn do glazury/terakoty Odświeżacze zapachowe 2) Ręczniki jednorazowe Papier toaletowy biały Kostki zapachowe do muszli Mydło w płynie Mydło w pianie AJAX,LUDWIK PRONTO, SEGMENT KIEHL, BUWI AJAX , LUDWIK, FLESZ BRISE MERIDA, VELLA, LUDWIK KATRIN, VELLA DOMESTOS, CAMEA MERIDA, SPESSO, DAN-POL MERIDA , SPESSO, DAN-POL w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie umowy. Założenie do przygotowania oferty to 91 osób (najemcy i obsługa) stale na terenie biurowca; wymaga się obowiązkowo, aby w pomieszczeniach sanitarnych; przez całą dobę znajdowały się: papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło w płynie/pianie, kostki zapachowe i odświeżacze zapachowe, wszystkie niezbędne narzędzia, materiały i środki związane z należytym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach i terenu zewnętrznego, a także higieny w tym biały papier toaletowy do WC, białe ręczniki papierowe, mydło w płynie/pianie, środki zapachowe (m.in. kostki zapachowe do WC i odświeżacze zapachowe w kostkach i aerozolu) itp. zapewni Wykonawca, winny one być dostosowane do będących w użytku podajników/pojemników; w/w usługi będą świadczone w godzinach popołudniowych wyłącznie w dni robocze tj. od godziny 17. Do kontaktów z Wykonawcą, nadzoru nad jakością świadczonych usług oraz przekazywania uwag wynikających z realizacji umowy wyznaczony zostanie ze strony Zleceniodawców pracownik, który systematycznie będzie oceniał wykonywane usługi na podstawie protokołu. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby, lokali lub powierzchni, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zmienione o odpowiednią ilość metrów. Zmiana wynagrodzenia wymaga aneksu do Umowy i następuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana. Wykonawca zrzeka się dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych ze zmianą zakresu prac.