Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego

Referat Prawny i Nadzoru
Wydawanie odpisów
aktów stanu cywilnego
Urząd Gminy
w Moszczenicy
ul. Kosowska 1,
97-310 Moszczenica
Symbol klasyfikacyjny (5362)
Kierownik Urzędu Stanu
Cywilnego –
Ewa Staniaszek
Zastępstwo
Inspektor ds. Ewidencji
Ludności – Maria Berner
Symbol stanowiska
tel. 44 616 96 25 wew. 129
Podstawa
prawna
Pracownik merytoryczny
PUSC
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego
( Dz. U. z 2014 r., poz. 1741 ze zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 roku
w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt
zbiorowych rejestracji stanu cywilnego ( Dz. U. z 2015 r. poz. 225 ze zm.)
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania
administracyjnego (tekst jednolity Dz. U z 2016 r. , poz. 23.).
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej ( t. j. Dz. U.
z 2015 r., poz. 783 ze zm. ).
5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 roku
w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 Nr 187 poz. 1330).
6. Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów
skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września
1976 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735).
Wnioskodawca:
1. - osoba, której akt dotyczy, jej wstępny (np. matka, ojciec, babcia,
dziadek), zstępny (dzieci, wnuki), rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel
ustawowy i opiekun: - wniosek, prawomocne postanowienie sądu o
ustanowieniu opieki prawnej, gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny, dokument tożsamości: dowód osobisty, paszport
Wymagane
dokumenty
2. - osoba, która wykaże interes prawny: - wniosek, dokument tożsamości:
dowód osobisty, paszport - dokument potwierdzający interes prawny
w otrzymaniu odpisu aktu stanu cywilnego.
3. - pełnomocnik: - wniosek, dokument tożsamości pełnomocnika: dowód
osobisty, paszport - pełnomocnictwo.
4. - organizacja społeczna, jeżeli jest to zgodne celami statutowymi takiej
organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny. – wniosek, statut
organizacji społecznej - dokument, który potwierdza interes społeczny
organizacji w uzyskaniu odpisu
Forma
załatwienia
sprawy
1. Wydanie odpisu skróconego, zupełnego, skróconego wielojęzycznego
2. Decyzja o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego.
Opłaty
Obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie odpisu aktu stanu
cywilnego oraz przypadki zwolnień i wyłączeń od jej uiszczenia określają
przepisy ustawy o opłacie skarbowej.
1. Opłata skarbowa wynosi:
- 22,00 zł za wydanie odpisu skróconego i odpisu skróconego
wielojęzycznego,
- 33,00 zł za wydanie odpisu zupełnego.
2. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo - 17,00 zł (nie dotyczy
pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub
rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty
skarbowej).
3. Opłatę wnosi się w kasie Urzędu Gminy pok. Nr „3” lub na konto: Bank
Spółdzielczy Ziemi Piotrkowskiej Oddział Moszczenica:
03 8973 0003 0070 0700 0707 0017. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć
do sprawy. W przypadku dokonywania przelewu należy podać informację z
zaznaczeniem tytułu opłaty.
Miejsce
złożenia
wniosku
Termin
rozpatrzenia
wniosku
Tryb
odwoławczy
Urząd Gminy w Moszczenicy, pok. Nr 17
1. W przypadku wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z rejestru
stanu cywilnego – niezwłocznie.
2. W przypadku wniosku o wydanie odpisu z archiwalnych ksiąg stanu
cywilnego USC w Moszczenicy – do 7 dni.
3. W przypadku wniosku o wydanie odpisu z archiwalnych ksiąg stanu
cywilnego innych urzędów stanu cywilnego – do 10 dni.
W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu
cywilnego stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody
Łódzkiego w Łodzi za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
w Moszczenicy w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Jednostka
Referat Prawny i Nadzoru
odpowiedzialna
Uwagi
Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do
czynności prawnych. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo
poświadczony odpis pełnomocnictwa.