Regulamin Zlotu Hufca Wrocław 2017 - Hufiec ZHP Wrocław

Regulamin Zlotu Hufca Wrocław 2017 - Hufiec ZHP Wrocław

Regulamin Zlotu Hufca Wrocław 2017
I. PODSTAWOWE INFORMACJE
1. CELE ZLOTU HUFCA WROCŁAW 2017
Cele Zlotu to:
●
●
●
●
integracja członków hufca Wrocław,
obchody Jubileuszu 10-lecia istnienia Hufca Wrocław,
zwieńczenie kampanii bohater,
zapoznanie z ofertą programową środowisk.
2. MIEJSCE ZLOTU
Zlot Hufca Wrocław odbędzie się na terenie Ośrodka Hufca ZHP Wrocław „Rancho” we
Wrocławiu,
3. WPISOWE
Kwota wpisowego wynosi:
●
●
●
dla patroli harcerskich i wędrowniczych - 35 zł od osoby,
dla patroli zuchowych - 25 zł od osoby
dla pozostałych uczestników zlotu – 10 zł/dzień
Termin wpłaty wpisowego dla patroli to 14 dni od momentu potwierdzenia zapisu na zlot, nie
później jednak niż 30 kwietnia 2017 roku.
Po zaksięgowaniu wpłaty zwrot wpisowego za osoby, które rezygnują z udziału w Zlocie będzie
możliwy tylko częściowo (50% kwoty) do dnia 1 maja 2017 r., po wcześniejszym ustaleniu tego z
Komendą Zlotu 2017. Organizator zachowuje 50% kwoty wpisowego na poczet kosztów
organizacyjnych.
W ramach wpisowego organizatorzy zapewniają:
●
●
●
●
miejsce na biwak podczas zlotu,
w czasie zlotu – dostęp do wody pitnej, sanitariatów oraz wrzątku,
zajęcia programowe,
obiad w sobotę,
●
pamiątkowy znaczek.
Dane do wpłaty na zlot hufca:
Hufiec ZHP Wrocław
pl. Św. Macieja 5a, 50-244 Wrocław
nr. rachunku: ​41 1140 2017 0000 4202 1306 8431
Tytułem: ​ZLOT HUFCA - “ŚRODOWISKO”
Wpłat dokonujemy zbiorowo.
4. TERMIN ZLOTU
Zlot Hufca Wrocław 2017 obędzie się w dniach:
19-21 maja 2017r.
5. KOMENDA
phm. Maciej Gralak – komendant
pwd. Agata Kubiś – zastępca komendanta
phm. Magdalena Ucinek – szef biura
phm. Jakub Ostrowski - skarbnik
pwd. Jakub Wojna – członek komendy ds. organizacyjnych
pwd. Dawid Brojak – członek komendy ds. programowych
pwd. Maciej Ubas – członek komendy ds. promocji
II. TERMINARZ
1 luty – 25 lutego
Zgłoszenia dla prowadzących zajęcia
27 lutego – 17 kwietnia
Zgłoszenia patroli przez formularz zgłoszenia
30 kwietnia
Ostateczny termin wpłat
1 maja
Początek rejestracji na zajęcia
15 maja
Spotkanie Komendy Zlotu z Patrolowymi
19-21 maja
Zlot Hufca Wrocław 2017
III. UCZESTNICY
1. UCZESTNICY ZLOTU
Uczestnicy zobowiązani są oni do uiszczenia wpisowego, rejestracji w biurze zlotu bezpośrednio po
przybyciu na miejsce zlotu, potwierdzenia zapoznania się z regulaminami oraz ich przestrzegania,
a także noszenia opaski zlotowej przez cały czas przebywania na terenie zlotu.
Za uczestników zlotu uważa się:
●
●
członków patroli liczących od 5 do 15 osób wpisanych do ewidencji ZHP, z opłaconymi
składkami członkowskimi,
członków służby pomocniczej,
●
inne osoby przebywające na terenie zlotu - obsługę kawiarenek, prowadzących zajęcia
programowe, uczestników konferencji, pomoc techniczną, inne osoby zaproszone przez
Komendę Zlotu.
2. UCZESTNICTWO PATROLI ZUCHOWYCH
Patrole zuchowe uczestniczą w zlocie w dniach 20-21 maja ze względu na charakter 1 wieczoru
zlotowego (późna cisza nocna). Jednocześnie odpłatność tych patroli jest stosunkowo niższa​.
3. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
Uczestnicy są zobowiązani do:
●
●
●
●
●
●
●
przestrzegania Prawa Harcerskiego podczas trwania zlotu,
niezwłocznego zgłoszenia się do biura zaraz po przybyciu na teren zlotu,
uczestnictwa w zajęciach programowych,
informowania biura zlotu o każdorazowym opuszczeniu i powrocie na miejsce
zlotu,
przestrzegania ciszy nocnej w godzinach określonych przez organizatorów,
stosowania się do zaleceń służb zlotowych oraz Komendy zlotu,
stosowania się do postanowień niniejszego regulaminu, jak również: regulaminu
poruszania się po drogach, regulaminu mundurowego ZHP, regulaminu
przeciwpożarowego,
●
4. WYPOSAŻENIE PATROLI
Każdy patrol zobligowany jest do posiadania:
●
●
●
●
●
●
niezbędnego sprzętu biwakowego (zwracamy szczególną uwagę na to, że majowe
noce mogą być chłodne),
produktów do przygotowania posiłków podczas śniadań i kolacji (organizator nie zapewnia
wyżywienia poza obiadem w sobotę),
apteczki pierwszej pomocy,
ubezpieczenia NNW obejmujące każdego członka patrolu – wymagana jest kopia polisy,
dokumentacji potwierdzającej uprawnienia opiekuna patrolu.
5. PATROLOWY
Patrolowym powinien być pełnoletni instruktor harcerski, będący jednocześnie prawnym
opiekunem patrolu. W sytuacji, gdy patrolowy nie spełnia powyższych wymagań, wśród
członków patrolu musi znaleźć się pełnoletnia osoba – opiekun.
V. REKRUTACJA UCZESTNIKÓW
1. REJESTRACJA PATROLI
Rejestracji patrolu dokonuje patrolowy, wypełniając formularz rejestracyjny na s​ tronie
internetowej​ Zlotu Hufca. W formularzu podaje swoje dane, dane opiekuna, (jeśli jest inny niż
patrolowy) oraz podstawowe informacje o patrolu (nazwa, przynależność, liczba uczestników).
Termin rejestracji na zlot mija 17 kwietnia 2017.
W ciągu 14 dni (jednak nie później niż 30 kwietnia) od otrzymania informacji o przyjęciu na
zlot patrol opłaca składkę zadaniową (wpisowe) oraz przesyła szczegółowe dane członków
patrolu (imię, nazwisko, numer ewidencji, stopień harcerski, stopień instruktorski, wiek), w
sposób określony przez Biuro Zlotu.
2. PROGRAM
Program będzie w całości podzielony w 3 obszarach
●
●
●
Nasz bohater – Polonia Wrocławska
Miasto spotkań – Wrocław
Harcerski Open
Koncepcja programu opiera się na zasadzie giełdy programowej. W ciągu dnia są cztery bloki
zajęć podzielone na dwie tury, zajęcia przedpołudniowe i popołudniowe.
Zapisy na zajęcia będą prowadzone przez formularz przesłany drogą mailową do patrolowych.
Każdy uczestnik wybiera zajęcia indywidualnie, zgodnie ze swoim pionem metodycznym.
Oznacza to, że patrolowy zgłasza ilość osób na poszczególne zajęcia w blokach, a nie całą grupę
na jedne z nich.
O kolejności rejestracji na zajęcia będzie decydowała kolejność zgłoszeń na zlot. Zapisy
rozpoczną się 1 maja.
Grupy NS będą miały umożliwiony zapis na zajęcia poza kolejnością na zajęcia z dowolnej grupy
metodycznej dobranej przez patrolowego dla danej osoby
3. SPOTKANIE PATROLOWYCH, ORAZ KOMENDY ZLOTU
Spotkanie patrolowych, Komendy Zlotu odbędzie się w dniu 15 maja 2017 r.
Informacje dotyczące spotkania zostaną przesłane patrolowym na podany przy rejestracji adres
e-mail najpóźniej 5 maja.
4. KOMUNIKACJA PODCZAS REKRUTACJI
Podstawowym sposobem kontaktu będzie poczta e-mail.
Podstawową platformą informacyjną jest oficjalna strona internetowa Hufca Wrocław w
zakładce „ZLOT”
Wszelkie pytania należy kierować na adres e-mail: ​[email protected]
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Komenda Zlotu Hufca 2017 zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu,
jednocześnie informując o tym uczestników drogą mailową.
Rażące złamanie postanowień niniejszego regulaminu może skutkować wykluczeniem z
uczestnictwa w Zlocie Hufca 2017 bez prawa do zwrotu wpisowego.
Harmonogram ramowy zlotu:
Piątek:
●
●
●
przyjazd i zakwaterowanie
kolacja
wieczór eventów
Sobota
●
●
●
●
●
●
●
●
●
śniadanie
przyjazd i zakwaterowanie zuchów
Blok programowy I
Blok programowy II
Obiad
Blok programowy III
Blok programowy IV
Kolacja
Ognisko jubileuszowe
Niedziela
●
●
●
●
●
●
●
Śniadanie
Przemarsz na rynek
Msza święta
Jubileuszowy apel z nadaniem sztandaru
Krąg braterstwa
Zakończenie
Spotkanie instruktorskie