SHAREPOINT SHAREPOINT QM SHAREPOINT DESINGER

SHAREPOINT
SHAREPOINT QM
SHAREPOINT DESINGER
SHAREPOINT SERWER
Opr. Barbara Gałkowska
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint znany jest również pod nazwą
Microsoft SharePoint Products and Technologies i stanowi
zbiór produktów i elementów oprogramowania, które
obejmuje, oprócz wybranych dodatkowych elementów,
oparte o przeglądarkę internetową systemy pracy
grupowej, moduły zarządzania procesami, moduły
wyszukiwania oraz platformę zarządzania dokumentami.
Dzięki Microsoft SharePoint możliwa jest współpraca
i komunikacja osób pracujących w firmie, a także partnerów
handlowych, klientów oraz dostawców. Podejście to
umożliwia organizacjom: personalizowanie i dostosowywanie
własnych portali w sieciach intranet i ekstranet za pomocą
zaawansowanych funkcji profilowania użytkowników,
współpracę wewnętrznych i zewnętrznych członków zespołów
za pośrednictwem witryny SharePoint w jednym
skonsolidowanym widoku portalu oraz integrowanie aplikacji
o profilu biznesowym i uzyskiwanie do nich dostępu za
pomocą łatwych do konfigurowania składników.
Do podstawowych funkcji SharePoint zaliczymy przede
wszystkim:
v
usprawnienie współpracy i zwiększenie możliwości
decyzyjnych zespołów roboczych,
v
automatyczne powiadomienia o zmianach w stronach i
dokumentach,
v
informowanie o zwiększaniu użyteczności intranetu,
v
zwiększenie użyteczności intranetu i samych aplikacji
Office,
v
dostosowywanie funkcji intranetu z wykorzystaniem Web
Parts bez konieczności programowania.
Sharepoint QM to rozwiązanie wspomagające proces
tworzenia i zarządzania dokumentacją systemową. Centralne
repozytorium umożliwia łatwe gromadzenie oraz zarządzanie
dostępem do dokumentów, zabezpiecza przed utratą cennych
danych oraz ułatwia nadzór nad dokumentami będącymi
własnością firmy. Największą korzyścią jest redukcja operacji
na dokumentach papierowych (dystrybucja, niszczenie, kopie
robocze) i ułatwienie pracy grupowej (zwiększenie jej
wydajności poprzez łatwe wyszukiwanie potrzebnych
informacji). Elastyczność aplikacji i łatwość konfiguracji
umożliwiają dopasowanie jej do wymagań każdej firmy.
Wdrożenie aplikacji oznacza uporządkowanie pracy
z dokumentacją zgodnie z istniejącymi procedurami.
W efekcie oznacza to, że dokumenty powstają dużo szybciej, a
ich końcowa wersja jest maksymalnie dopracowana.
System Sharepoint QM umożliwia odwzorowanie
uprawnień
pracowników
do
tworzenia,
opiniowania, zatwierdzania lub tylko czytania
dokumentów oraz zapewnia możliwość pracy
grupowej i definiowania obiegu dokumentów w
firmie. Możliwe jest także śledzenie historii
poszczególnych plików, ich wersjonowanie,
przeszukiwanie, kontrolowanie wydruków.
Przechowywanie kolejnych wersji poszczególnych
dokumentów
SharePoint QM może przechowywać wszystkie kolejne
wersje dokumentów i udostępniać je przez biblioteki
dokumentów na witrynach intranetu. Poszczególne
wersje mogą być opatrzone komentarzem. W każdej
chwili możliwe jest skorzystanie z dowolnej wersji
danego dokumentu. Opcja zachowywania wersji jest
możliwa do ustawienia dla każdej z bibliotek z osobna,
dzięki czemu można tę funkcję uruchomić tylko dla
dokumentów, dla których jest ona istotna.
Automatyczne powiadomienia o zmianach
w dokumentach
Użytkownicy mogą zdecydować o częstotliwości
powiadomień (natychmiastowe, w zestawieniach
dziennych lub tygodniowych) o zmianach zachodzących
w dokumentach. SharePoint QM wzbogaca ten
mechanizm o powiadomienia dotyczące ludzi, nowości,
elementów list, katalogu witryn (Site Directory),
kategorii i zapytań wyszukiwarki. Ponadto każdy
z użytkowników ma dostęp do podsumowania
powiadomień na swojej osobistej stronie (My Site)
w portalu.
SharePoint QM pozwala na publikowanie treści
z przeznaczeniem dla poszczególnych ról w organizacji. Strona
ta zawiera treści i elementy kierowane do danego użytkownika
wg jego przynależności do danej grupy odbiorców, a także
szybki dostęp do najważniejszych plików, wybrane linki,
kontakty oraz personalizowane powiadomienia o zmianach
w zwartości portalu. Profilowanie odbywa się na podstawie
właściwości zapisanych w profilu użytkownika, struktury
organizacyjnej lub przynależności do grup w Microsoft Active
Directory. Zorganizowanie zasobów wokół tematów ułatwia
wyszukiwanie niezbędnych informacji. Ponadto eksperci
w danych dziedzinach mogą publikować swoje dokumenty
w sekcjach poświęconych poszczególnym tematom. Jeśli jeden
dokument odpowiada kilku tematom może być on przypisany
do kilku sekcji jednocześnie.