Protokół kontroli okresowej Memling Security Sp. z o.o. ul. Biała 7A

Gdańsk, dnia 12 marca 2015 r.
PS-III.9514.3.2015
Protokół kontroli okresowej
Memling Security Sp. z o.o.
ul. Biała 7A, 80-435 Gdańsk
Regon 220573903
Kontrolę, w dniach 27 lutego i 2 marca 2015 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy
Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku:
- Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.28.2015
z dnia 18 lutego 2015 r., kierująca zespołem kontrolnym;
- Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.28.2015 z dnia
18 lutego 2015 r.
Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez
Memling Security Sp. z o.o., zwanego dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych
w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U.
z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą.
Jednostką kontrolowaną kieruje pan Piotr Fiłonowicz – Prezes Zarządu.
W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji osoby:
Pan Piotr Fiłonowicz – Prezes Zarządu
Pani Ewa Wąsikowska – Główna Księgowa
Siedziba i miejsce prowadzenia działalności Pracodawcy: ul. Biała7A, 80-435 Gdańsk.
Inne miejsca prowadzenia działalności – wykaz chronionych obiektów stanowi załącznik nr 1,
11 stron.
Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest działalność ochroniarska
z wyłączeniem obsługi systemów bezpieczeństwa.
Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora
Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
Zgodnie z programem, kontrolą został objęty okres od dnia 1 lutego 2014 r. do dnia 27 lutego
2015 r.
W trakcie kontroli ustalono, co następuje:
1. Status prawny Pracodawcy:
1
Pracodawca prowadzi działalność na podstawie:
- Wpisu do KRS nr 0000300909 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ
w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
- Decyzji Wojewody Pomorskiego nr D/04/2010 z dnia 6 sierpnia 2010 r.
- Koncesji nr L-0130/08 z dnia 18 czerwca 2008 r. wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych:
1) stan zatrudnienia ogółem: […]* osób [..]*etatów), w tym niepełnosprawnych […]* osoby
([..]* etatów).
Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy.
[.]*osoba ([.]*etat) ma orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, [...]* osób ([.]* etatów)
ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, [..]*osoby ([…]*etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie zatrudnienia na miesiąc luty, w tym
na dzień 27 lutego 2015 r., stanowi znacznik nr 2 do protokołu).
Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie
kontrolowanego okresu: marzec, maj, sierpień, grudzień 2014 r. (zestawienia stanowią załączniki nr 3, 4, 5, 6 do protokołu).
Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki
zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej.
W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe losowo wybranych osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie: []*osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności oraz []*osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności
(zestawienie stanowi załącznik nr 7 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi []*%, wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi
[..]*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli
pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania
osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej.
3) obiekt i pomieszczenia w Gdańsku przy ul. Białej 7A, użytkowany w ramach statusu zakładu
pracy chronionej na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy nr 03220-K038-Ao08/10 z
dnia 10 czerwca 2010 r., stwierdzającej, że obiekt i pomieszczenia odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby zatrudnionych tu osób niepełno2
sprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno- sanitarnych i
ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Wyniki ostatniej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, zakończonej protokołem nr 03220-5301-K037-Pt/13 z dnia
6 czerwca 2013 r., potwierdzają, że obiekt będący siedzibą jest przystosowany dla potrzeb zatrudnionych osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane
do wymogów obowiązujących w tym względzie. Pracodawca wykorzystuje do realizacji zadań różnorodne obiekty, które użytkowane przez innych pracodawców, odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z art. 28 ust. 2 Ustawy.
4) w celu realizacji świadczeń w zakresie profilaktycznej i specjalistycznej opieki zdrowotnej
oraz poradnictwa i usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał umowę z [………………
……………………………………………………………]* (umowa z dnia 10 lipca 2010 r.),
z[………………………………………………………………………………………………..
…………..]*na doraźną opiekę medyczną (umowa z dnia 8 grudnia 2011 r.), z [……….
………………………………………………………………………………………]* (umowa
z dnia 7 grudnia 2011 r.), na doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i
usługi rehabilitacyjne, z […………………………….]* na doraźną i specjalistyczną opiekę
medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne (umowa z dnia 26 lutego 2015 r.).
Na podstawie przedstawionej dokumentacji (umowy na świadczenie usług medycznych) zespół
kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania
osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną
opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne.
3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych:
1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON),
wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców
prowadzących zakład pracy chronionej.
2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu zapoznano się z ewidencją za 2014 r. i
stwierdzono, że przeznacza co najmniej 15% środków funduszu rehabilitacji na indywidualne
programy rehabilitacji oraz co najmniej 10% środków funduszu rehabilitacji na pomoc indywidualną).
4) Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych – prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji.
5) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ustawy
3
z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, za kontrolowany okres – I i II półrocze 2014 r.
W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie o numerze
REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji
środków ZFRON, postanowienie i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę
o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON.
W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości.
Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co
do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez
organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29).
Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu
(§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia).
Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli
i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia).
Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń.
Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Piotr Fiłonowicz – Prezes Zarządu Memling Security
Sp. z o.o.
Pracodawca
Prezes Zarządu Piotr Fiłonowicz
/Podpis osoby reprezentującej pracodawcę/
Zespół kontrolny
Inspektor Wojewódzki Tamara Bielesz
Specjalista Bożena Dobrowolska
/Podpisy zespołu kontrolnego/
[……]*wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z
późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie pracodawcy Memling Security Sp. z o.o.
4