zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy realizacji projektu nr RPMA.06.02.00-14-224/09 pt. „Budowa kompleksu hotelowo –
rekreacyjno – konferencyjnego z przystanią wodną w Murzynowie”
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach działania 6.2. Turystyka
osi priorytetowej VI Wykorzystywanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i
rekreacji
Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
Murzynowo, dnia 26-11-2015
Strona 1 z 8
I ZAMAWIAJĄCY
Marina – Murzynowo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Murzynowo 1
09-413 Brudzeń Duży
II POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Uprawnionymi do składania ofert są podmioty, których zaplecze techniczno – finansowe
gwarantuje terminowe i jakościowe wykonanie zamówienia oraz posiadają doświadczenie w
realizacji obiektów o zbliżonej kubaturze.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania
przyczyny. W związku z czym Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności ani
konsekwencji wobec potencjalnych oferentów.
7. Termin gwarancji w otrzymanych ofertach minimum 3 lata.
III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawa i instalacja wyposażenia kręgielni dwutorowej marki ENTER Bowling, dwóch stołów do gry w
billard oraz strzelnicy laserowej, składającego się z:
1. Wyposażenie Kręgileni 2 torowej typu Bowling
a. Maszyna sznurowa do stawiania kręgli, wraz z elektroniką niezbędną do obsługi – 2 szt
b. Podświetlenie kręgli – białe i UV – 2 szt
c. Bandy boczne z okleiną PCV w komorze zbierania kul – 4 szt
d. Mata hamująca kule w komorze zbierania kul – 2 szt
e. Rynny spływowe do kul z okleiną PCV – 2 szt
f. Rynny płaskie przy Pindecku – 4 szt
g. Pindeck w technologii antypoślizgowej ze znacznikami stawiania kręgli – 2 szt
h. System powrotu kuli – 1 kpl
i. Podnośnik kuli
ii. Track – ścieżka powrotu kul
iii. Wyciągarka kul na rozbiegu wraz z podajnikiem kul na min. 12 szt
i. Drewniana podbudowa torów, wysokość 37 cm – 2 kpl
j. Nawierzchnia syntetyczna torów i rozbiegu – 2 kpl
i. Wykonana z laminatów o grubości min. 10 mm
ii. Z efektem UV na całej szerokości i długości toru
iii. Z naniesionymi strzałkami, punktami oraz liniami wg norm USBC
k. Rynny boczne wykonane z tworzywa sztucznego – 4 kpl
Strona 2 z 8
l. System automatycznych band dla dzieci, ułatwiające grę na wybranym torze – 2 kpl
m. Capping – osłona kanału powrotu kuli między torami wykonana z tworzywa sztucznego
– 2 kpl
n. Detektor faulu oraz kuli – interfejs toru – 2 kpl
o. Sterownik do załączania światła nad stołami do gry w bilard – na minimum 4 stoły – 1
kpl
p. Telewizor LED 39” LG 39LN549E nad linią fulu, do prezentowania wyników gry – 2 szt
q. Komputer sterujący, podający sygnał na telewizor LED – 2 szt
r. Zestaw komputerowy FrontDesk – 1 kpl
i. Komputer zarządzający i oprogramowanie
ii. Drukarka
iii. Klawiatura, mysz
iv. 17” monitor
s. Scoring – oprogramowanie do zarządzania kręgielnią posiadający wymienione funkcjie
– 1 kpl:
i. Definiowanie stawek godzinowych wynajmu toru oraz stołu w podziale
tygodniowym
ii. Uruchamianie torów na czas i na gry
iii. Załączanie światła nad stołami do gry w bilard na czas
iv. Ewidencja rezerwacji torów z graficzną prezentacją na osi czasu
v. Możliwość modyfikacji gry (zmienić imię, dodak/usuń gracza, dodaj/usuń
bandy)
vi. Drukowanie wyników gry
vii. Raporty finansowe dzienne i miesięczne z załączonych torów oraz stołów do
gry w bilard
viii. Wysyłanie komunikatów do graczy
ix. Prezentacja wyników na telewizorach LED oraz dodatkowo: animacji i plansz
graficznych po rzucie, wynajętego czasu oraz komunikatów przesłanych z
recepcji
t. Kule House Balls w rozmiarach od 6 do 16 lbs – 12 szt
u. Kręgle wiercone do podnośników sznurkowych – 20 szt
v. Buty Rental – ekoskóra w rozmiarach od 32 do 46 – 20 par
w. Zestaw środków do pielęgnacji torów – płyn 2,5 gal. Oraz olej 2,5 gal – 1 kpl
x. Transport i montaż wyposażenia – 1 kpl
2. Wyposażenie stołów do gry w billard
a. Stół do gry w bilard w rozmiarze 9 FT, korona drewniana laminowana twardym
postfomingiem, konstrukcja drewno sklejka a elementy maskujące z MDF, płyta
kamienna 3-częściowa grubości 25 mm, łuzy koszykowe – 2 szt
b. Akcesoria bilardowe: 4 kije 145 cm, kij pomocnik, komplet bil, trójkąt drewniany,
podkładka pod bile, kreda, szcotka do sukna – 2 kp
c. Transport i montaż wyposażenia – 1 kpl
3. Wyposażenie strzelnicy laserowej
Strona 3 z 8
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Realistyczny czarny sportowy karabin – 2 szt
Kamera do szczytowania laseru – 1 szt
Rzutnik – 1 szt
Ekran projekcyjny w ramie 350 * 200 – 1 szt
Zestaw komputerowy – 1 kpl
Oprogramowanie zawierające 12 podstawowych gier oraz symulator polowania i
profesjonalnej strzelnicy – 1 kpl
g. Głośniki przy stanowisku strzeleckim – 2 szt
h. Transport i montaż wyposażenia – 1 kpl
Projekt budowlany w wersji papierowej do wglądu w siedzibie.
Projekt budowlany w wersji elektronicznej zostanie przekazany na prośbę oferenta.
IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji robót do końca stycznia 2016r.
V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
2.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci przekazują
pisemnie, faksem, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia.
Jeżeli zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem, drogą elektroniczną i bezpośredniego doręczenia każda ze stron na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest Krzysztof Sobaszek
tel. kom. 601 319 903
fax. 24/235 05 68
VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. W ofercie należy podać datę jej sporządzenia, termin ważności oferty (nie krótszy niż 30 dni)
oraz cenę.
2. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty
na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu złożenia
oferty.
Strona 4 z 8
VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04-12-2015 do godziny 15.00 w siedzibie firmy lub
przekazać w inny sposób po uprzednim uzgodnieniu.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VIII KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny
ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:
KRYTERIUM
Cena netto
WAGA (%)
100
IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Strona 5 z 8
X WZÓR OFERTY
Miejscowość, data
………….………………
...........................................................
/ pieczątka firmowa oferenta /
OFERTA
Dla :
Marina – Murzynowo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Murzynowo 1
09-413 Brudzeń Duży
I. Dane oferenta: Pełna nazwa oferenta, adres, NIP, REGON, telefon
……………………………………………………..
…………………………………………………..…
…………………………………………………..…
II. Przedmiot i cena oferty:
Dostawa i instalacja wyposażenia kręgielni dwutorowej marki ENTER Bowling, dwóch stołów do gry w
billard oraz strzelnicy laserowej, składającego się z:
1. Wyposażenie Kręgileni 2 torowej typu Bowling ………………………….
a. Maszyna sznurowa do stawiania kręgli, wraz z elektroniką niezbędną do obsługi – 2 szt
b. Podświetlenie kręgli – białe i UV – 2 szt
c. Bandy boczne z okleiną PCV w komorze zbierania kul – 4 szt
d. Mata hamująca kule w komorze zbierania kul – 2 szt
e. Rynny spływowe do kul z okleiną PCV – 2 szt
f. Rynny płaskie przy Pindecku – 4 szt
g. Pindeck w technologii antypoślizgowej ze znacznikami stawiania kręgli – 2 szt
h. System powrotu kuli – 1 kpl
i. Podnośnik kuli
ii. Track – ścieżka powrotu kul
iii. Wyciągarka kul na rozbiegu wraz z podajnikiem kul na min. 12 szt
i. Drewniana podbudowa torów, wysokość 37 cm – 2 kpl
j. Nawierzchnia syntetyczna torów i rozbiegu – 2 kpl
i. Wykonana z laminatów o grubości min. 10 mm
ii. Z efektem UV na całej szerokości i długości toru
iii. Z naniesionymi strzałkami, punktami oraz liniami wg norm USBC
Strona 6 z 8
k. Rynny boczne wykonane z tworzywa sztucznego – 4 kpl
l. System automatycznych band dla dzieci, ułatwiające grę na wybranym torze – 2 kpl
m. Capping – osłona kanału powrotu kuli między torami wykonana z tworzywa sztucznego
– 2 kpl
n. Detektor faulu oraz kuli – interfejs toru – 2 kpl
o. Sterownik do załączania światła nad stołami do gry w bilard – na minimum 4 stoły – 1
kpl
p. Telewizor LED 39” LG 39LN549E nad linią fulu, do prezentowania wyników gry – 2 szt
q. Komputer sterujący, podający sygnał na telewizor LED – 2 szt
r. Zestaw komputerowy FrontDesk – 1 kpl
i. Komputer zarządzający i oprogramowanie
ii. Drukarka
iii. Klawiatura, mysz
iv. 17” monitor
s. Scoring – oprogramowanie do zarządzania kręgielnią posiadający wymienione funkcjie
– 1 kpl:
i. Definiowanie stawek godzinowych wynajmu toru oraz stołu w podziale
tygodniowym
ii. Uruchamianie torów na czas i na gry
iii. Załączanie światła nad stołami do gry w bilard na czas
iv. Ewidencja rezerwacji torów z graficzną prezentacją na osi czasu
v. Możliwość modyfikacji gry (zmienić imię, dodak/usuń gracza, dodaj/usuń
bandy)
vi. Drukowanie wyników gry
vii. Raporty finansowe dzienne i miesięczne z załączonych torów oraz stołów do
gry w bilard
viii. Wysyłanie komunikatów do graczy
ix. Prezentacja wyników na telewizorach LED oraz dodatkowo: animacji i plansz
graficznych po rzucie, wynajętego czasu oraz komunikatów przesłanych z
recepcji
t. Kule House Balls w rozmiarach od 6 do 16 lbs – 12 szt
u. Kręgle wiercone do podnośników sznurkowych – 20 szt
v. Buty Rental – ekoskóra w rozmiarach od 32 do 46 – 20 par
w. Zestaw środków do pielęgnacji torów – płyn 2,5 gal. Oraz olej 2,5 gal – 1 kpl
x. Transport i montaż wyposażenia – 1 kpl
2. Wyposażenie stołów do gry w billard …………………
a. Stół do gry w bilard w rozmiarze 9 FT, korona drewniana laminowana twardym
postfomingiem, konstrukcja drewno sklejka a elementy maskujące z MDF, płyta
kamienna 3-częściowa grubości 25 mm, łuzy koszykowe – 2 szt
b. Akcesoria bilardowe: 4 kije 145 cm, kij pomocnik, komplet bil, trójkąt drewniany,
podkładka pod bile, kreda, szcotka do sukna – 2 kp
c. Transport i montaż wyposażenia – 1 kpl
Strona 7 z 8
3. Wyposażenie strzelnicy laserowej …………………..
a. Realistyczny czarny sportowy karabin – 2 szt
b. Kamera do szczytowania laseru – 1 szt
c. Rzutnik – 1 szt
d. Ekran projekcyjny w ramie 350 * 200 – 1 szt
e. Zestaw komputerowy – 1 kpl
f. Oprogramowanie zawierające 12 podstawowych gier oraz symulator polowania i
profesjonalnej strzelnicy – 1 kpl
g. Głośniki przy stanowisku strzeleckim – 2 szt
h. Transport i montaż wyposażenia – 1 kpl
Łączna wartość oferty: ………………………………………………….…….. netto
III. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia.
Zapewniamy, że na świadczone przez nas usługi posiadamy odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku
przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym
przez Zamawiającego.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji robót …………………………
V. Termin ważności oferty
Oferta ważna do dnia ……………………………… r.
.......................................................
/podpis /
Strona 8 z 8