pm2pm - Szkolenie: Zarządzanie projektami badawczo
Transkrypt
pm2pm - Szkolenie: Zarządzanie projektami badawczo
Szkolenie: Zarządzanie projektami badawczo - rozwojowymi Temat: Szkolenie: Zarządzanie projektami badawczo - rozwojowymi Termin: od: 03.07.2015 do: 29.08.2015 Trener: trenerzy pm2pm Miejsce: Kraków Cena: 4500 PLN Opis szkolenia: W dobie ciągłego rozwoju i coraz częstszej współpracy kadry naukowej ze środowiskiem biznesu, bardzo istotnym staje się wypracowanie wspólnego języka i wzajemnego porozumienia przy realizacji różnego rodzaju przedsięwzięć. Jak wskazują wyniki badań, liczba wykwalifikowanych naukowców, którzy posiadają odpowiednie przygotowanie do zarządzania projektami badawczo – rozwojowymi i zorientowanych na potrzeby gospodarcze jest nadal niewystarczająca, a zdecydowana większość przedsiębiorców nie posiada zadowalającej wiedzy na temat projektów badawczo – rozwojowych i nie potrafi nimi zarządzać. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom rynku zespół pm2pm stworzył program, którego celem jest zapoznanie kadry naukowej uczelni wyższych oraz przedsiębiorców ze wzorcowymi rozwiązaniami i trendami w zarządzaniu projektami, a także przekazanie wiedzy na temat sprawdzonych narzędzi i technik wykorzystywanych w trakcie realizacji projektów B+R. Ideą przedsięwzięcia jest zwiększenie świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym poprzez wzmocnienie potencjału pracowników obu sektorów w zakresie umiejętności zarządzania badaniami naukowymi, pracami rozwojowymi, komercjalizacji wyników badań oraz poprawą zdolności menedżerskich. Adresaci: ● ● ● ● Kierownicy i kandydaci na kierowników projektów Kadra naukowa uczelni wyższych Osoby zajmujące się w swojej pracy projektami R&D lub współpracujące z naukowcami w zakresie projektów badawczo-rozwojowych Członkowie zespołów projektowych Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie: ● ● ● ● Posiadał wiedzę niezbędną do zdobycia pozytywnego wyniku na egzaminie certyfikującym Wiedział, jakich metod użyć, aby projekt został zrealizowany w najbardziej optymalnych warunkach, dając przy tym możliwie najlepsze efekty Potrafił zarządzać projektem B+R zgodnie z międzynarodowymi standardami, co znacząco ułatwi realizację projektów wielonarodowych Znał zasady profesjonalnego planowania, realizowania, kontrolowania i zamykania projektu pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317 Program: Blok I: Zarządzanie projektem Dzień I: 1. Wprowadzenie ● ● ● ● Przedstawienie trenera Przedstawienie stowarzyszenia IPMA ® oraz jego działalności Diagram struktury organizacyjnej projektu Role obligatoryjne i opcjonalne (PMBOK ®, PRINCE2 ®): uprawnienia i odpowiedzialność 2. Poziomy zarządzania projektem: strategiczny, operacyjny, wykonawczy 3. Portfele, programy, projekty, podprojekty, zadania, pakiety prac, działania ● Podstawowe pojęcia. Rodzaje i cechy projektu. 4. Poziomy wymagań i dokumenty specyfikujące wymagania ● ● ● ● ● ● Kontekst projektu. Wymagania biznesowe: Wizja projektu, Karta projektu Wymagania użytkownika: Wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne Wymagania techniczne Wymagania legislacyjno-prawne Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 5. Rozpoczęcie projektu ● ● ● ● ● Wizja projektu Warsztaty przygotowujące projekt ( project start-up workshop) Karta projektu Plan zarządzania projektem Spotkanie rozpoczynające realizację projektu (kick-off meeting) 6. Cele projektu ● ● ● ● ● Cel główny (bezpośredni), Cele ogólne, Produkty/Rezultaty (wg PCM) Obiektywnie weryfikowalne wskaźniki realizacji celów i źródła danych Cele proceduralne Priorytetyzacja parametrów projektu: Zakres, Czas, Koszt, Jakość SMART pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317 7. Formuła realizacyjna projektu 8. Projekt a struktura organizacyjna przedsiębiorstwa. Pozycja kierownika projektu w różnych wariantach struktury ● ● ● Struktura funkcyjna Struktura macierzowa (słaba, zrównoważona, mocna) Struktura projektowa Dzień II: 1. Cykl życia projektu ● ● Etapy – wg PRINCE ® oraz PMBOK ® Model fazowy. Prezentacja cyklu życia projektu i modelu fazowego 2. Rola interesariuszy w realizacji projektu ● ● ● Analiza i macierz interesariuszy Strategia zarządzania interesariuszami Plan zarządzania interesariuszami 3. Ryzyko organizacji, Ryzyko portfela, Ryzyko programu, Ryzyko projektu ● ● ● ● ● ● ● Ryzyko: zagrożenia, szansa Narzędzia i techniki rozpoznawania ryzyka Jakościowa ocena ryzyka Strategie reakcji na ryzyko Ilościowa ocena ryzyka Plan zarządzania ryzykiem Monitorowanie ryzyka 4. Jakość zarządzania projektem. Jakość produktów projektu ● ● ● Zasady jakości dla projektu. Kryteria jakości projektu Plan jakości Metody jakościowe Blok II: Planowanie projektu Dzień III 1. Szacowanie czasu zadania pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317 ● ● Zdeterminowany czas zadania (CPM) Obliczanie czasu zadania z uwzględnieniem zakresu pracy oraz liczby i wydajności przydzielonych jednostek 2. Metody harmonogramowania projektu ● ● ● ● ● ● ● Model fazowy (na etapie planowania wstępnego) Lista pakietów prac lub działań z terminami rozpoczęcia i zakończenia (dla małych projektów) Harmonogramowanie kamieni milowych Metoda ścieżki krytycznej (CPM Crittial Path Method) Metoda PERT (Program Evaluation Review Technique) Metoda Łańcucha Krytycznego (CCPM Crittical Chain Projekct Management) Planowanie kroczące (rolling-wave planning) 3. Budowa harmonogramu projektu metodą ścieżki krytycznej (CPM) ● ● ● ● ● ● ● ● ● Definiowanie działań Kamienie milowe Ustalanie relacji pomiędzy działaniami Diagram sieciowy Szacowanie czasu trwania Ustalanie ograniczeń czasowych Harmonogramowanie wg najwcześniejszych/najpóźniejszych terminów Wyznaczanie ścieżki krytycznej Wykres Gantta 4. Rezerwa czasu (bufor projektu)-sposób wyznaczani i zarządzania rezerwą ● Bufor projektu w metodzie CPM i CCPM 5. Metody skracania czasu trwania projektu 6. Monitorowanie wykonania harmonogramu projektu ● ● ● ● ● Tolerancja czasu trwania/Tolerancja terminu Ocena stanu wykonania i analiza trendów Odchylenia czasu trwania/ Odchylenia terminów Odchylenie harmonogramu SV, Wskaźnik wydajności harmonogramu SPI Graficzne techniki ilustracji odchyleń harmonogramu: Wykres Gantta, Analiza trendu kamieni milowych, Wykres trendu SV, SPI Dzień IV: pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317 1. Rodzaje zasobów, Pula zasobów, Stawki, Kalendarze zasobów 2. Szacowanie zasobów ● ● Wyznaczenie liczby zasobów niezbędnych do wykonania pracy w narzuconym czasie trwania zadania Szacowanie nakładu pracy zasobów przydzielonych do zadania 3. Planowanie i bilansowanie zasobów w projektach z harmonogramem wyznaczonym metodą ścieżki krytycznej (CPM) ● ● ● Bilansowanie zasobów w ramach zapasu całkowitego Bilansowanie zasobów poprzez zwiększenie liczby dostępnych zasobów Bilansowanie zasobów zwiększające czas trwania projektu 4. Planowanie i bilansowanie z uwzględnieniem zasobu krytycznie ograniczającego (CCPM) Blok III: Zarządzanie finansami w projekcie Dzień V: 1. Struktury kosztów ● ● ● ● Koszty bezpośrednie, Struktura rodzajowa kosztów Koszty pośrednie Koszty stałe, Koszty zmienne Miejsca powstawania kosztów 2. Metody alokacji kosztów pośrednich ● ● Tradycyjne: Uznanie, Klucz rozliczeniowy Rachunek kosztów działań (ABC) 3. Metody szacowania kosztów 4. Metody pomiaru wykonania 5. Rodzaje budżetów projektu 6. Metody monitorowania kosztów ● ● Tolerancja budżetu Koszt planowany. Koszt rzeczywisty pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317 ● ● ● Ocena stanu wykorzystania funduszy: Koszt planowany-Koszt rzeczywisty CV-Odchylenie kosztu wg metody Wartości Wypracowanej (Earned Value) VAC-Odchylenie budżetu wg metody Wartości Wypracowanej (Earned Value) Dzień VI: 1. Planowanie przepływów pieniężnych w projekcie ● ● Przepływy okresowe Przepływy skumulowane 2. Metody oceny opłacalności projektów krótkoterminowych 3. Ocena opłacalności projektów długoterminowych ● ● Metody proste: Okres zwrotu (PB) Metody dyskontowe: NPV, IRR, DPB 4. Zarządzanie metodą wartości wypracowanej (Earned Value Management) ● ● ● ● Plan kont kontrolnych (CAP) Ocena stanu wykonania: SV, CV, SPI, CPI, Tolerancja dla zakresu, czasu, budżetu Analiza trendów (Wykres "S" BCWS, ACWP, BCWP, Wykresy trendu SV, CV, SPI, CPI, EAC) Prognozowanie wyniku końcowego: EAC(wg CPI), EAC(wg CPI, SPI), EAC(wg CPI=1), VAC, Tolerancja budżetu, TCPI 5. Wykresy wskaźników Metody Wartości Wypracowanej (Earned Value Management) Blok IV: Zarządzanie projektem i zespołem projektowym. Egzamin Dzień VII: 1. Zarządzanie zmianą w projekcie ● ● ● ● Zagadnienia projektowe (issues) Wniosek o wprowadzenie zmiany (Żądanie zmiany-CR Change Request) Odstępstwa Rejestr zagadnień. Rejestr zmian 2. Zamykanie projektu ● ● ● Przekazywanie produktów projektu Powykonawcza dokumentacja Przegląd korzyści. Przegląd oceniający projekt pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317 ● ● Gromadzenie doświadczeń „Lessons learned” Raport zamknięcia. Rozwiązanie organizacji 3. Sukces projektu, a sukces zarządzania projektem ● ● ● Krytyczne czynniki sukcesu projektu Kryteria sukcesu zarządzania projektami Kryteria sukcesu projektu 4. Biuro zarządzania projektami ● ● ● Funkcja PMO: Kontrola Funkcja PMO: Wsparcie Funkcja PMO: Zarządzanie 5. Praca zespołowa ● ● ● ● Struktury zespołu projektowego Dobór osób do zespołu Rozwój zespołu projektowego Macierz odpowiedzialności Dzień VIII 1. Zasady skutecznej i sprawnej komunikacji ● ● Rodzaje komunikacji Spotkania projektowe. Zarządzani spotkaniami 2. Zaangażowanie i motywacja członków zespołu projektowego ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Zaspokajanie potrzeb a motywacja Stosowanie motywacji pozytywnej i negatywnej Użyteczność teorii motywacji w praktyce Sposoby motywowania w projekcie Techniki i style przywództwa Budowa autorytetu Kierownika Projektu Styl kierowania a dojrzałość zespołu Zarządzanie konfliktem w zespole Dynamika konfliktu Fazy kierowania konfliktem Style rozwiązywania konfliktu 3. Przywództwo pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków 0. www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317 4. Konflikt w projekcie 5. Egzamin próbny Dzień IX 1. Prawo autorskie w działalności naukowej ● ● ● ● Przedmiot prawa autorskiego (w tym problematyka ochrony prac naukowych, czy "wiedza" podlega ochronie autorskoprawnej; opracowanie utworu) Osobiste i majątkowe prawa autorskie Problem współtwórczości - praktyczne problemy pracy naukowej Umowy autorskoprawne. 2. Prawo własności przemysłowej - wybrane problemy prawne ● ● ● ● ● Przedmiot praw własności przemysłowej - wybrane aspekty (wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe) Podmiot praw własności przemysłowej. Problem wspólności praw Procedury uzyskiwania praw wyłącznych na wynalazki Ochrona praw własności przemysłowej Ochrona know-how. 3. Transfer i komercjalizacja własności przemysłowej - ogólne regulacje prawne ● ● ● ● Umowy dotyczące przeniesienia praw własności przemysłowej Umowy licencyji Umowy dotyczące udostępniania know-how Zasady wnoszenia praw własności przemysłowej jako aportu do spółek kapitałowych. 4. Zasady zarządzania i komercjalizacji własności intelektualnej na uczelniach - wybrane zagadnienia prawne ● ● Regulamin zarządzania prawami własności intelektualnej i komercjalizacji Modele i zasady komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych (komercjalizacja bezpośrednia i pośrednia; decyzja o komercjalizacji, uprawnienia i obowiązki pracownika, umowa z pracownikiem, zasady podziału zysku z komercjalizacji).Warunki uczestnictwa: Cena szkolenia wynosi 4500 zł + VAT Rabat 10% przysługuje każdej kolejnej osobie zgłaszanej z jednej firmy Zgłoszenie na szkolenie następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Wpłaty pieniędzy należy dokonać po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu oraz otrzymaniu faktury zaliczkowej w terminie nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia Prosimy o dokonanie pełnej wpłaty za udział w szkoleniu na konto: pm2pm sp. z o.o. Alior Bank. ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ Oddział w Krakowie 49 2490 0005 0000 4520 4438 5852 Końcowa Faktura VAT zostanie wystawiona po wpłynięciu środków na konto pm2pm do 7 dni W przypadku rezygnacji uczestnika ze szkolenia na mniej niż 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia, pm2pm zwraca 30% wpłaconej kwoty W przypadku rezygnacji uczestnika ze szkolenia na więcej niż 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia, pm2pm zwraca wpłaconą kwotę pomniejszoną o 10% (koszty operacyjne) Rezygnacja z udziału w szkoleniu wymaga formy pisemnej (faksem lub e-mailem) W przypadku nieobecności uczestnika na szkoleniu bez zgłoszenia rezygnacji, pm2pm nie zwraca wpłaconej kwoty W szczególnych przypadkach pm2pm zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia terminu zajęć lub zmiany programu szkolenia. O fakcie oraz przyczynach odwołania lub przesunięcia terminu szkolenia pm2pm poinformuje uczestników szkolenia w najkrótszym możliwym terminie. W przypadku odwołania szkolenia z przyczyn leżących po stronie pm2pm opłata za szkolenie zostanie zwrócona w pełnej kwocie Grupa szkoleniowa liczy około 16 osób Cena szkolenia obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu materiały szkoleniowe (segregator lub/i płyta CD) imienny certyfikat lunch przerwy kawowe Konsultacje w trakcie szkolenia Przeprowadzenie egzaminu próbnego Cena szkolenia nie zawiera opłaty za egzamin certyfikacyjny IPMA D w wysokości 1000 zł netto (+23% VAT) Wyrażam zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie moich danych osobowych do celów marketingowych pm2pm (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. Dz. U. z dnia 29.10.1997 r. o Ochronie danych osobowych) ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ❍ pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317 Formularz zgłoszeniowy Informacje o szkoleniu: Temat: Szkolenie: Zarządzanie projektami badawczo - rozwojowymi Termin: od: 03.07.2015 do: 29.08.2015 Trener: trenerzy pm2pm Miejsce: Kraków Cena: 4500 PLN Dane kontaktowe: Imię: ........................................................................................................................................................ Nazwisko: ................................................................................................................................................ Nr telefonu: ............................................................................................................................................. Fax: .......................................................................................................................................................... E-mail: ..................................................................................................................................................... Stanowisko: ............................................................................................................................................. Dane firmy: Nazwa: ..................................................................................................................................................... Ulica i nr: ................................................................................................................................................. Kod pocztowy: ......................................................................................................................................... Miasto: ..................................................................................................................................................... NIP: .......................................................................................................................................................... Informacje dodatkowe: Uwagi: ..................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. Wegetarianin: Pomoc w rezerwacji noclegu: Akceptuję warunki uczestnictwa w szkoleniu: Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 133 z dnia 29 października 1997 roku poz. 833.) pm2pm nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Zamawiającego (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy) traktowane są jako informacje w najwyższym stopniu poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Zamawiającym a pm2pm. Podpis ............................................................. pm2pm sp. z o.o. ul. Wielopole 18b 31-072 Kraków www: pm2pm.pl e-mail: [email protected] tel: +48 12 423 05 15 fax: +48 12 378 94 77 NIP: 676-237-17-61 KRS: 0000306317