tutaj - Urząd Miasta Zduńska Wola

Elektronicznie podpisany przez:
Piotr Wincenty Niedźwiecki
dnia 21 maja 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR 173/15
PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA
z dnia 21 maja 2015 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych związanych
z realizacją zadań samorządu gminy w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury
i dziedzictwa narodowego dla mieszkańców Miasta Zduńska Wola w 2015 roku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r.
poz. 594, 645 i 1318 oraz z 2014 r. poz. 379 i 1072) art. 11 ust. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 118,
1138 i 1146) w związku z uchwałą nr XLI/517/13 Rady Miasta Zduńska Wola z dnia 24 października
2013 r. w sprawie Programu współpracy Miasta Zduńska Wola z organizacjami pozarządowymi
i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2014-2015 zarządza się,
co następuje:
§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 2 i 3 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.) na realizację w 2015 roku zadań publicznych
w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
2. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem
dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
§ 2. 1. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych związanych
z realizacją zadań samorządu gminy w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego dla mieszkańców Miasta Zduńska Wola w 2015 r. stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Regulamin otwartego konkursu ofert stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Biura Edukacji, Kultury, Sportu i Promocji
Urzędu Miasta Zduńska Wola.
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 1 z 11
§ 4. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.2. Zarządzenie podlega podaniu do
publicznej wiadomości poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń w Zduńskiej Woli w Urzędzie
Miasta, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Zduńska Wola.
Prezydent Miasta
Piotr Niedźwiecki
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 2 z 11
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 173/15
Prezydenta Miasta Zduńska Wola
z dnia 21 maja 2015 r.
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.) ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację
zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminny w zakresie kultury, sztuki,
ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego dla mieszkańców Miasta Zduńska Wola w 2015 roku,
w związku z realizacją Programu współpracy Miasta Zduńska Wola z organizacjami pozarządowymi
i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2014-2015 (uchwała nr
XLI/517/13 Rady Miasta Zduńska Wola z dnia 24 października 2013 r. w sprawie Programu
współpracy Miasta Zduńska Wola z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2014-2015).
Podmioty uprawnione do złożenia ofert wymienione są w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej ustawą.
Rodzaj zadań i wysokość dotacji w roku 2015
Zadanie 1 - Działania kulturalne zmierzające do aktywizacji i integracji mieszkańców Miasta
Zduńska Wola.
Zadanie 2 - Ochrona dziedzictwa narodowego poprzez działania lokalne.
1. Cel zadań: wzbogacenie życia kulturalnego Miasta Zduńska Wola o wartościowe wydarzenia
artystyczne i kulturalne, ułatwienie mieszkańcom dostępu do dóbr kultury, upowszechniania kultury
i sztuki, rozwijanie oferty artystycznej i kulturalnej skierowanej do różnych grup wiekowych
i społecznych, podtrzymywanie i wzmacnianie tożsamości oraz tradycji poprzez wybranie ofert
złożonych przez podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.
2. Warunki realizacji zadania:
- realizacja zadania zgodnie z przedłożoną ofertą,
- objęcie działaniami jak największej liczby mieszkańców Miasta Zduńska Wola,
- zabezpieczenie wkładu własnego,
- zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Beneficjenci: podmioty uprawnione zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.) prowadzące działalność
pożytku publicznego na terenie Miasta Zduńska Wola oraz których działalność statutowa zgodna jest
z dziedziną zleconego zadania.
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2015 r.:
- 40.000,00 zł.
5. Przykładowe koszty pokrywane z dotacji:
- opłacenie instruktorów, animatorów kultury, prelegentów, wykładowców, konsultantów oraz
wynagrodzenia innych osób związanych z realizacją zadania,
- wynajem obiektów, sal bezpośrednio związane z realizacją zadania,
- transport, wyżywienie, zakwaterowanie, ubezpieczenie,
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 3 z 11
- koszty obsługi zadania publicznego, w tym: obsługa księgowa, obsługa administracyjna, obsługa
medyczna,
- opłaty za czynsz (w tym media),
- koszty wyposażenia i promocji oraz usług bezpośrednio związanych z realizacją zadania,
- zakup nagród związanych z realizacją zadania.
6. Termin realizacji zadania: czerwiec - grudzień 2015 r.
Tryb i termin składania ofert
1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 10 czerwca 2015 r. do godziny 10:00
w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego 12 lub przesłać
za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływy do Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta
Zduńska Wola) z dopiskiem:
Otwarty konkurs ofert z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i ochrony dziedzictwa
narodowego pn.:
Zadanie 1 - Działania kulturalne zmierzające do aktywizacji i integracji mieszkańców Miasta
Zduńska Wola.
Zadanie 2 - Ochrona dziedzictwa narodowego poprzez działania lokalne.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferenci mogą pobrać formularz wzoru oferty oraz otrzymać informacje i wyjaśnienia dotyczące
konkursu ofert, codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 w Biurze
Edukacji, Kultury, Sportu i Promocji - Dział Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Miasta Zduńska Wola
ul. Stefana Złotnickiego 13, budynek nr 4 pokój nr 412.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 czerwca 2015 r. o godzinie 12:00 w Urzędzie Miasta Zduńska
Wola ul. Stefana Złotnickiego 12, pokój nr 101 - Gabinet Radnego.
Zasady przyznawania dotacji
1. Przy zlecaniu realizacji zadań publicznych stosuje się w szczególności następujące zasady:
1) dotacja na realizację zadań publicznych może być przyznana do wysokości 80% kosztów całości
zadania;
2) wkład własny może mieć formę wkładu finansowego lub niefinansowego i wynosi minimum 20%
kosztów realizacji zadania:
a) wkład finansowy - środki finansowe własne oferenta lub pozyskane przez niego,
b) wkład niefinansowy - wkład osobowy, w tym pracy społecznej członków i świadczeń
wolontariuszy.
3) koszty administracyjne związane z realizacją
nieprzekraczającej 5% przyznanej dotacji, w tym:
zadania
można
finansować
w wysokości
a) koszty osobowe administracji,
b) koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją zadania (np.: opłaty za czynsz,
telefon/faks, energia elektryczna, woda, centralne ogrzewanie).
4) z dotacji można sfinansować koszty dotyczące wynajmu obiektów bezpośrednio związane
z realizacją zadania maksymalnie do wysokości 30% przyznanej dotacji;
5) warunkiem zawarcia umowy w przypadku przyznania wsparcia w kwocie wnioskowanej jest
przedłożenie kosztorysu oraz harmonogramu, które będą składnikiem rozpatrywanej oferty;
6) warunkiem zawarcia umowy w przypadku przyznania wsparcia w wysokości mniejszej niż
wnioskowana jest przedłożenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu;
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 4 z 11
7) podmiot ubiegający się o realizację zadania publicznego powinien przedstawić ofertę wykonania
zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą realizację zadania w sposób
efektywny, oszczędny i terminowy;
8) oferty, co do których zachodzi podejrzenie dyskryminacji jakichkolwiek osób lub grup osób
nie będą rozpatrywane;
9) oferta nie może być nastawiona na zysk i nie może dotyczyć działalności gospodarczej;
10) złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji
w oczekiwanej wysokości.
2. Postępowanie konkursowe odbywa się z uwzględnieniem zasad określonych w art. 13 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie.
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert (maksymalnie 100 pkt)
1) celowość i zasadność projektu - maksymalnie 40 pkt (zakres rzeczowy projektu, cel projektu,
liczba osób objętych projektem, różnorodność i innowacyjność działań planowanych przy realizacji
projektu oraz ich realność, zgodność projektu z celami statutowymi organizacji);
2) jakość realizacji projektu - maksymalnie 30 pkt (zasoby kadrowe proponowane do realizacji
projektu, posiadane zasoby rzeczowe, dotychczasowe doświadczenie w realizacji takich samych
czy podobnych zadań);
3) kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji projektu - maksymalnie 30 pkt (kosztorys ze
względu na rodzaj kosztów, ich zasadność i oszczędność, uwzględnienie innych źródeł
finansowania, wkład własny - finansowy i pozafinansowy - w realizację zadania).
2. Protokół z posiedzenia komisji wraz z proponowanymi kwotami dotacji na realizację zadań
przedkładane są Prezydentowi Miasta.
3. Prezydent Miasta akceptuje przedstawiony protokół lub wnosi do niego uwagi.
4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 7 dni od terminu złożenia ofert.
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 5 z 11
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 173/15
Prezydenta Miasta Zduńska Wola
z dnia 21 maja 2015 r.
Regulamin otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w zakresie kultury,
sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego dla mieszkańców Miasta Zduńska Wola
w 2015 roku.
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wykonanie
zadań publicznych Miasta Zduńska Wola w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury
i dziedzictwa narodowego dla mieszkańców Miasta Zduńska Wola w 2015 roku wraz z przyznaniem
dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
§ 1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i inne podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138 i 1146):
1) organizacje pozarządowe - należy przez to rozumieć:
a) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, 938 i 1646, z 2014 r. poz. 379, 911,
1146, 1626 i 1877 oraz z 2015 r. poz. 238 i 532),
b) niedziałające w celu osiągnięcia zysku
- osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym
odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem
art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie;
2) inne podmioty - należy przez to rozumieć:
a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa
do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów
i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele
statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
c) spółdzielnie socjalne,
d) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami
działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r.
poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację
celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców,
akcjonariuszy i pracowników.
§ 2. Przy zlecaniu realizacji zadań publicznych stosuje się w szczególności następujące zasady:
1) dotacja na realizację zadań publicznych może być przyznana do wysokości 80% kosztów całości
zadania,
2) wkład własny może mieć formę wkładu finansowego lub niefinansowego i wynosi minimum 20%
kosztów realizacji zadania:
a) wkład finansowy-środki finansowe własne oferenta lub pozyskane przez niego,
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 6 z 11
b) wkład niefinansowy-wkład osobowy, w tym pracy społecznej członków i świadczeń
wolontariuszy.
3) koszty administracyjne związane z realizacją
nieprzekraczającej 5% przyznanej dotacji, w tym:
zadania
można
finansować
w wysokości
a) koszty osobowe administracji,
b) koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją zadania (np.: opłaty za czynsz,
telefon/faks, energia elektryczna, woda, centralne ogrzewanie).
4) z dotacji można sfinansować koszty dotyczące wynajmu obiektów bezpośrednio związane
z realizacją zadania maksymalnie do wysokości 30% przyznanej dotacji;
5) warunkiem zawarcia umowy w przypadku przyznania wsparcia w kwocie wnioskowanej jest
przedłożenie kosztorysu oraz harmonogramu, które będą składnikiem rozpatrywanej oferty;
6) warunkiem zawarcia umowy w przypadku przyznania wsparcia w wysokości mniejszej niż
wnioskowana jest przedłożenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu;
7) podmiot ubiegający się o realizację zadania publicznego powinien przedstawić ofertę wykonania
zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą realizację zadania w sposób
efektywny, oszczędny i terminowy;
8) oferty, co do których zachodzi podejrzenie dyskryminacji jakichkolwiek osób lub grup osób
nie będą rozpatrywane;
9) oferta nie może być nastawiona na zysk i nie może dotyczyć działalności gospodarczej;
10) złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji
w oczekiwanej wysokości.
§ 3. 1. Postępowanie konkursowe odbywa się z uwzględnieniem zasad określonych
w art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie.
2. Ogłoszenie o konkursie publikowane jest z co najmniej 21 - dniowym wyprzedzeniem
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta, na stronie internetowej Urzędu Miasta Zduńska
Wola oraz podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Urzędu Miasta.
3. Prezydent Miasta podaje w ogłoszeniu nazwy zadań wraz z kwotą planowaną na ich realizację.
§ 4. 1. Ofertę realizacji zadania publicznego należy złożyć na formularzu, którego wzór określony
jest w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru
oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Formularze oferty można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Zduńska Wola, lub
otrzymać w Biurze Edukacji, Kultury, Sportu i Promocji - Dział Kultury, Sportu i Promocji Urzędu
Miasta, ul. Stefana Złotnickiego 13, budynek nr 4, pok. 412.
3. Jedna oferta może dotyczyć realizacji jednego zadania publicznego.
4. Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione, bądź złożone po terminie nie będą
rozpatrywane. Za kompletność ofert odpowiada wnioskodawca.
5. Złożone w ramach konkursu oferty ocenianie będą pod względem formalnym, zgodnie
z poniższymi kryteriami formalno - prawnymi:
1) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, odręcznie, komputerowo lub pismem
maszynowym;
2) zadanie przedstawione we wniosku powinno być zgodne z zadaniami statutowymi podmiotu
występującego o dotację oraz tematyką konkursu ofert;
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 7 z 11
3) dołączenie do oferty następujących załączników:
a) aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji (ważny do 3 miesięcy od daty
wystawienia) w przypadku kościelnych osób prawnych dekret powołujący kościelną osobę
prawną,
b) aktualny statut podmiotu lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem,
c) sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za rok ubiegły,
d) sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za rok poprzedzający, składające się z: bilansu,
rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej (w przypadku
kościelnych osób prawnych, za wyjątkiem podmiotów posiadających status organizacji pożytku
publicznego, sprawozdanie finansowe stanowi zestawienie przychodów i kosztów),
e) oświadczenie o prawie posiadającym do składania oświadczeń woli,
f) oświadczenie o niedziałaniu w celu osiągnięcia zysku,
g) oświadczenie o spełnieniu warunków realizacji zadania,
h) oświadczenie o nie posiadaniu zaległości z tytułu podatków
o charakterze cywilno - prawnym i publiczno - prawnym.
ani
innych
zobowiązań
6. Wymienione powyżej dokumenty, a także kserokopie dla swojej ważności muszą być opatrzone
aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy.
Dotyczy to oferty oraz dokumentów będących jego załącznikami. Nie spełnienie tego wymogu
stanowi o nieważności danego dokumentu.
7. Oferta, która nie będzie spełniała wymogów formalno - prawnych nie będzie rozpatrywana.
8. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie
objęta procedurą konkursową. O zachowaniu terminu decyduje wpływ oferty w oznaczonym terminie
i godzinie złożenia w Biurze Obsługi Interesantów.
9. Oferta nie złożona w kopercie i nie oznakowana w prawidłowy sposób nie będzie rozpatrywana.
§ 5. 1. Dotacje na realizację zleconych zadań publicznych, nie mogą być wykorzystane na:
1) remonty budynków, chyba że przyznanie takiej dotacji jest regulowane innymi przepisami;
2) zadania i zakupy inwestycyjne;
3) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu innych jednostek samorządu
terytorialnego lub województwa lub na podstawie przepisów szczególnych;
4) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
5) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
6) działalność gospodarczą podmiotów;
7) działalność polityczną i religijną;
8) z dotacji nie można finansować kosztów osobowych członków zarządów, natomiast koszty
zatrudnienia pracowników administracji można pokryć tylko w zakresie dotyczącym realizacji
danego zadania do wysokości 5% otrzymanej dotacji;
9) zadania będące już w trakcie realizacji;
10) opłaty bankowe;
11) zakup wyposażenia, z wyjątkiem zakupu wyposażenia służącego realizacji danego zadania.
2. Wykaz kosztów pokrywanych z dotacji:
1) ponoszone w związku z działaniami opisanymi w ofercie, niezbędnymi do realizacji zadania,
bezpośrednio związane z realizacją zadania;
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 8 z 11
2) uwzględnione w kosztorysie zadania i umieszczone w ofercie;
3) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi;
4) ponoszone w okresie, którego dotyczy umowa;
5) poparte stosownymi dokumentami i wykazane w dokumentacji finansowej oferenta;
6) wynagrodzenia instruktorów, animatorów kultury, prelegentów, wykładowców, konsultantów oraz
wynagrodzenia innych osób związanych z realizacją zadania;
7) koszty obsługi zadania publicznego, w tym: obsługa księgowa, obsługa administracyjna, obsługa
medyczna;
8) opłaty za czynsz (w tym media) do wysokości 30% otrzymanej dotacji;
9) koszty wyposażenia i promocji oraz usług bezpośrednio związanych z realizacją zadania;
10) zakup nagród związanych z realizacją zadania z załączeniem listy osób nagrodzonych;
11) koszty transportu, wyżywienia, zakwaterowania, ubezpieczenia.
§ 6. 1. W celu zaopiniowania ofert na realizację zadań publicznych Prezydent Miasta Zduńska
Wola powołuje komisję konkursową.
2. W posiedzeniu komisji opiniującej, w części dotyczącej otwarcia ofert i ujawnienia ich treści,
mogą uczestniczyć, bez prawa głosu, przedstawiciele zainteresowanych organizacji pozarządowych
lub podmiotów.
3. W pracach komisji konkursowej mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby
posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych.
4. Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz.
267, z 2014 r. poz. 183 i 1195 oraz z 2015 r. poz. 211) dotyczące wyłączenia pracownika.
5. Pracami komisji kieruje jej Przewodniczący.
6. Do zadań komisji należy:
1) ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu;
2) odrzucenie ofert nie spełniających kryteriów konkursu;
3) analiza merytoryczna zawartości ofert;
4) określenie zakresu rzeczowego oraz propozycji kwoty dotacji;
5) opiniowanie ofert i przedłożenie Prezydentowi Miasta propozycji wyboru oferty wraz
z protokołem, w celu ich zatwierdzenia.
7. Członkowie komisji konkursowej rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone czynności
kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
8. Komisja w trakcie oceny ofert może poprosić podmioty o dodatkowe informacje.
9. Tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert (maksymalnie 100 pkt)
1) celowość i zasadność projektu - maksymalnie 40 pkt (zakres rzeczowy projektu, cel projektu,
liczba osób objętych projektem, różnorodność i innowacyjność działań planowanych przy realizacji
projektu oraz ich realność, zgodność projektu z celami statutowymi organizacji);
2) jakość realizacji projektu - maksymalnie 30 pkt (zasoby kadrowe proponowane do realizacji
projektu, posiadane zasoby rzeczowe, dotychczasowe doświadczenie w realizacji takich samych
czy podobnych zadań);
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 9 z 11
3) kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji projektu - maksymalnie 30 pkt (kosztorys ze
względu na rodzaj kosztów, ich zasadność i oszczędność, uwzględnienie innych źródeł
finansowania, wkład własny - finansowy i pozafinansowy - w realizacje zadania).
10. Protokół z posiedzenia komisji wraz z proponowanymi kwotami dotacji na realizację zadań
przedkładane są Prezydentowi Miasta.
11. Prezydent Miasta akceptuje przedstawiony protokół lub wnosi do niego uwagi.
12. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 7 dni od terminu złożenia ofert.
§ 7. 1. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji i jej wysokości podejmuje Prezydent Miasta
w drodze zarządzenia. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu
przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Od podjętych decyzji nie przysługuje
odwołanie.
2. Zarządzenie Prezydenta Miasta o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert zostanie podane do
publicznej wiadomości poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń w Zduńskiej Woli w Urzędzie
Miasta, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Zduńska Wola.
3. O podjętej decyzji Prezydenta Miasta składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie.
4. Warunkiem zlecenia przez Miasto organizacji pozarządowej zadania publicznego oraz
przekazania dotacji z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą
według określonego przepisem prawa wzoru.
5. Po rozstrzygnięciu konkursu - oferenci, którym zaproponowano kwotę dotacji niższą od
wnioskowanej, zobowiązani są do złożenia aktualizacji merytoryczno - finansowej.
6. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent ma obowiązek niezwłocznie na piśmie
powiadomić o swojej decyzji Biuro Edukacji, Kultury, Sportu i Promocji - Dział Kultury, Sportu
i Promocji Urzędu Miasta Zduńska Wola.
7. Prezydent Miasta zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.
8. Organ zlecający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednego podmiotu i podziału
środków na realizację zadania.
§ 8. 1. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego
zobowiązują się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
2. Umowa i jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami i przepisami.
4. Przekazanie dotacji nastąpi po podpisaniu umowy, w ustalonym terminie na pisemny wniosek
o uruchomienie dotacji.
5. Wszelkie zmiany związane z harmonogramem zadania oraz zmiany merytoryczne wynikłe
w trakcie realizacji zadania powinny być zgłaszane na bieżąco, pisemnie do Biura Edukacji, Kultury,
Sportu i Promocji - Dział Kultury, Sportu i Promocji, w formie wniosku o akceptację.
6. Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 i 613, z 2014 r. poz.
768 i 1100 oraz z 2015 r. poz. 4), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji
księgowych.
§ 9. 1. Po wykonaniu zadania z jego realizacji podmiot sporządza sprawozdanie w terminie
określonym w umowie.
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 10 z 11
2. Szczegółowy termin złożenia sprawozdania oraz termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji
określa umowa.
3. Zamawiający dokonuje kontroli i oceny realizacji zadań publicznych, zgodnie z przepisami
prawa i postanowieniami umowy.
4. Ustalenia kontroli mogą być podstawą cofnięcia udzielonej dotacji lub jej części.
§ 10. Do spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Id: FF68322A-774A-4048-ABCD-6EFA848595DE. Podpisany
Strona 11 z 11