IN-01-PR-03 Rekrutacja na wyjazd LLP
Transkrypt
IN-01-PR-03 Rekrutacja na wyjazd LLP
Data: 2013.07.12 INSTRUKCJA Wydanie: I Status: obowiązujący Symbol: IN-01-PR-03 Stron(a): 1/4 REKRUTACJA NA WYJAZD LLP-ERASMUS 1. Przedmiot Przedmiotem niniejszej instrukcji jest tryb rekrutacji studentów na Wydziale Budownictwa Politechniki Częstochowskiej na wyjazd w celu odbycia części studiów w uczelni partnerskiej lub praktyki w ramach LLP-Erasmus. 2. Zastosowanie Celem Instrukcji jest określenie: czynności związanych z wnioskowaniem Studentów WB o wyjazdy typu SM; zasad naboru wniosków oraz zasad i kryteriów kwalifikacji Studentów do wyjazdu. Instrukcja obowiązuje wszystkich Studentów ubiegających się o uczestnictwo w SM oraz pracowników WB realizujących działania nią objęte (zakres podmiotowy). Instrukcja dotyczy czynności związanych z ubieganiem się o uczestnictwo i uczestnictwem w SM, a także czynności związanych z organizacją oraz kwalifikacją tych wyjazdów (zakres przedmiotowy). Formalną kontrolę nad realizacją instrukcji sprawuje WKE. Merytoryczną kontrolę nad realizacją instrukcji sprawuje Prodziekan ds. Nauczania. 3. Definicje i skróty Ilekroć w niniejszej Procedurze jest mowa o: WB – należy przez to rozumieć Wydział Budownictwa; PCz - należy przez to rozumieć Politechnikę Częstochowską; Programie Erasmus – należy przez to rozumieć Program Wspólnoty Europejskiej – Program „Uczenie się przez całe życie”, program sektorowy Erasmus: Działania zdecentralizowane Erasmus typu „Mobilność - Szkoły wyższe” Rektorze - należy przez to rozumieć Rektora PCz; Prorektorze – należy przez to rozumieć Prorektora ds. Rozwoju PCz; Dziekanie - należy przez to rozumieć Dziekana WB; Studentach – należy przez to rozumieć studentów WB; SM - należy przez to rozumieć wyjazdy zagraniczne studentów uczestniczących w Programie Erasmus; SMS – należy przez to rozumieć Student Mobilty – Studies, czyli wyjazdy studentów za granicę na część studiów w ramach Programu Erasmus; SMP – należy przez to rozumieć Student Mobilty – Practice, czyli wyjazdy studentów za granicę na praktykę w ramach Programu Erasmus; LLP – Lifelong Learning Programme (Uczenie przez całe życie) Data: 2013.07.12 INSTRUKCJA Symbol: IN-01-PR-03 Wydanie: I Status: obowiązujący Stron(a): 2/4 REKRUTACJA NA WYJAZD LLP-ERASMUS LA – należy przez to rozumieć Learning Agreement (Porozumienie o Programie Studiów) zawierane między studentem zakwalifikowanym do SMS, PCz (WB) i uczelnią partnerską, do której student wyjeżdża. CHtoLA - należy przez to rozumieć Changes to Learning Agreement (Zmiany do Porozumienia o Programie Studiów) zawierane między studentem zakwalifikowanym do SMS, PCz i uczelnią partnerską, do której student wyjeżdża. CHtoLA uzyskuje moc prawną w momencie podpisania go przez wszystkie osoby sygnujące uprzednio LA studenta. LRP - lista różnic programowych – przedkładana studentowi, przed podpisaniem LA, lista ewentualnych przedmiotów koniecznych do zaliczenia po powrocie z Programu Erasmus. TR - należy przez to rozumieć Transcript of Records (Wykaz zaliczeń w uczelni partnerskiej) stypendium – należy przez to rozumieć miesięczne stypendia na wyjazdy typu SMS ze środków przyznanych PCz przez NA Erasmusa; stronie Uczelni - należy przez to rozumieć http://pcz.pl/english/erasmusprogramme/erasmus-for-polish-students . UKE - należy przez to rozumieć Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus w PCz; WKE - należy przez to rozumieć Wydziałowych Koordynatorów Programu Erasmus w PCz; 4. Tok postępowania 4.1. Rekrutacja na wyjazd na studia lub praktykę, organizowana przez Wydziałowego Koordynatora LLP-Erasmus, przebiega w następujących etapach: 4.1.1. Zebranie informacyjne dla zainteresowanych studentów, 4.1.2. Wypełnienie przez studentów kwestionariusza kandydata na SMS (odpowiedni kwestionariusz należy pobrać na stronie: http://pcz.pl/english/erasmusprogramme/erasmus-for-polish-students ) – załączniki: Kwestionariusz STUDIA lub Kwestionariusz PRAKTYKI 4.1.3. Wstępna kwalifikacja na wyjazd, przeprowadzana przez Wydziałową Komisję ds. LLP-Erasmus, powołaną przez Dziekana. 4.1.4. Ogłoszenie listy studentów wstępnie zakwalifikowanych oraz wyznaczenie terminu złożenia wymaganych dokumentów, 4.1.5. Kwalifikacja studentów na wyjazd odbywa się wg następujących zasad: Data: 2013.07.12 INSTRUKCJA Wydanie: I Status: obowiązujący Symbol: IN-01-PR-03 Stron(a): 3/4 REKRUTACJA NA WYJAZD LLP-ERASMUS a) średnia ocen z ostatniego semestru poprzedzającego złożenie kwestionariusza (maksymalnie 10 punktów), b) średnia ocen z całego dotychczasowego okresu studiów (maksymalnie 30 punktów), c) terminowość zaliczeń przedmiotów objętych programem studiów (maksymalnie 5 punktów) d) znajomość języka wykładowego uczelni/instytucji przyjmującej potwierdzona odpowiednim certyfikatem lub pozytywną oceną z egzaminu językowego przeprowadzanego dla kandydatów na wyjazd za granicę (maksymalnie 50 punktów), e) znajomość każdego kolejnego języka obcego potwierdzona odpowiednim certyfikatem lub pozytywną oceną z egzaminu przeprowadzanego dla kandydatów na wyjazd za granicę, po uprzednim uzyskaniu pozytywnej oceny z języka wymienionego w pkt. d) (15 punktów), f) działalność studenta na rzecz uczelni, w kołach naukowych i w organizacjach studenckich, zwłaszcza w ERASMUS STUDENT NETWORK (ESN-PCz) (0-15 punktów), g) publikacje, nagrody i wyróżnienia otrzymane w toku studiów (0-10 punktów). h) zgodność programów studiów za granicą z kierunkiem studiów danego studenta w WB. Uzyskanie 0 punktów z kryteriów wymienionych w pkt. 4.1.5.a) i b) lub 4.1.5.d) oznacza skreślenie kandydata z listy studentów podlegających dalszej części procesu rekrutacji w ramach aktualnego naboru. 4.1.6. Oceny wniosków dokonuje Wydziałowa Komisja ds. SM. Komisja ds. SM ocenia wyłącznie kompletne wnioski złożone w terminie określonym przez Prorektora ds. Rozwoju. Wnioski z brakami formalnymi pozostaną bez rozpatrzenia. Wnioski oceniane są w systemie punktowym. Punkty są naliczane wg wzoru: ∑punkty za cały okres studiów + punkty za ostatni semestr + znajomość języka obcego (max 50 pkt.) + znajomość każdego kolejnego języka obcego (15 pkt za każdy język) + terminowość zaliczeń (max 5 pkt) + dodatkowa działalność na rzecz Uczelni (max 15 pkt.) + publikacje, nagrody, wyróżnienia itp. (max 10 pkt) – średnia ocen ważona punktami ECTS uzyskana przez studenta w dotychczasowym okresie studiów Data: 2013.07.12 INSTRUKCJA Wydanie: I Status: obowiązujący Symbol: IN-01-PR-03 Stron(a): 4/4 REKRUTACJA NA WYJAZD LLP-ERASMUS – minimalna średnia ocen ważona punktami ECTS, dopuszczająca do udziału w Programie, ustalona przez Komisję Wydziałową – najwyższa średnia ocen ważona punktami ECTS uzyskana wśród wszystkich studentów WB biorących udział w bieżącej kwalifikacji za dotychczasowy okres studiów – średnia ocen ważona punktami ECTS uzyskana przez studenta w ostatnim semestrze studiów – minimalna średnia ocen ważona punktami ECTS w ostatnim semestrze studiów, dopuszczająca do udziału w Programie, ustalona przez Komisję Wydziałową – najwyższa średnia ocen ważona punktami ECTS w ostatnim semestrze uzyskana wśród wszystkich studentów biorących udział w bieżącej kwalifikacji w WB – minimalna średnia ocen ważona punktami ECTS uzyskana w ostatnim semestrze, dopuszczająca do udziału w Programie, ustalona przez Komisję Wydziałową 4.1.7. Sporządzenie protokołu kwalifikacyjnego, 4.1.8. Sporządzenie i ogłoszenie imiennej Listy Podstawowej osób zakwalifikowanych do wyjazdu wraz z informacją o kraju docelowym i długości pobytu, Listy Rezerwowej osób zakwalifikowanych do wyjazdu wraz z informacją o kraju docelowym i długości pobytu oraz Listy Osób Niezakwalifikowanych do wyjazdu wraz z informacją o przyczynie odrzucenia wniosku 4.1.9. Przekazanie protokołu ostatecznej kwalifikacji studentów wraz z ich dokumentami do Biura UKE. 4.2. Ostateczną decyzję o skierowaniu studenta na studia lub praktykę w ramach programu LLP-Erasmus podejmuje UKE. 4.3. Przygotowanie do podpisu następujących dokumentów: LA i LRP (do pobrania na stronie: http://pcz.pl/english/erasmus-programme/erasmus-for-polish-students ) 5. Dokumenty związane z instrukcją 5.1. Regulamin Studiów w Politechnice Częstochowskiej 5.2. Procedura PR-03 Zasady udziału studentów w LLP-Erasmus