Zasady finansowania studenckiej działalności naukowej w roku

ZASADY FINANSOWANIA STUDENCKIEJ DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ
W ROKU AK. 2013/2014
FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI KÓŁ NAUKOWYCH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
8.
9.
ZASADY OGÓLNE
Koła Naukowe nie mogą prowadzić ani wspierać działalności zarobkowej.
Koła Naukowe mają prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na swoje działania sal
dydaktycznych. Rezerwacja sali następuje na wniosek Przewodniczącego Koła potwierdzony
przez Opiekuna Naukowego. Wniosek ten powinien być skierowany do Działu Organizacji
Zajęć Dydaktycznych.
Koła Naukowe mogą starać się o finansowanie określonych projektów, to znaczy
przedsięwzięć posiadających określony cel, termin realizacji, program i harmonogram
działań. Uzyskane środki finansowe mogą być przeznaczone wyłącznie na usługi i materiały
niezbędne do realizacji projektów.
O finansowanie projektów mogą ubiegać się wyłącznie Koła Naukowe, które są aktualnie
zarejestrowane oraz rozliczyły finansowo swoje projekty, których czas realizacji upłynął.
Koła Naukowe mogą otrzymać na realizację projektów dotację ze środków uczelni, mogą też
prowadzić projekty samofinansujące się częściowo (w połączeniu z dotacją) lub całkowicie.
Wniosek o finansowanie projektu składa Przewodniczący Koła i opiniuje Opiekun Koła.
Wnioski o finansowanie projektów są składane w roku akademickim w okresie październik –
czerwiec do 15-go każdego miesiąca w sekretariacie Prorektora ds. dydaktyki oraz
równocześnie przesyłane do wiadomości Dziekana odnośnego Wydziału.
Wniosek o finansowanie projektu składany jest na odpowiednim formularzu stanowiącym
załącznik do niniejszych zasad(załącznik nr 1).Jako niezbędne elementy zawiera:
a. Opis projektu, tj. informację o celu i jego uzasadnieniu oraz o konkretnych
planowanych działaniach i ich harmonogramie. Opis ten powinien być na tyle
dokładny, aby możliwa była ocena jego realistyczności oraz zasadności planowanych
wydatków.
b. Kosztorys ze wskazanym źródłem finansowania poszczególnych pozycji (dotacja i/lub
środki własne).
c. Okres realizacji projektu uwzględniający czas potrzebny na rozliczenie wydatków.
Okres ten nie może przekraczać bieżącego roku akademickiego, przy czym
zastrzeżenie to nie dotyczy projektów samofinansujących się całkowicie.
d. Opinię Opiekuna Koła o merytorycznej wartości i budżetowej poprawności projektu.
e. W przypadku wniosków o dofinansowanie wyjazdu na konferencję wymagane jest
dołączenie dokumentu poświadczającego aktywny udział w konferencji każdego z
delegowanych członków Koła (zaproszenia do przedstawienia prezentacji lub
akceptacji zgłoszonej prezentacji).
Prorektor ds. dydaktyki podejmuje decyzję w sprawie wniosku w terminie 2 (dwóch)
tygodni od daty, o której mowa w ust. 7. Planowane rozpoczęcie projektu przed upływem
tego terminu nie może być powodem ubiegania się o przyspieszenie decyzji.
Przyznane środki mogą być wydane wyłącznie na cele objęte decyzją o finansowaniu.
ZASADY SZCZEGÓŁOWE
1. Działalność Kół Naukowych jest wspierana finansowo przez uczelnię z FUNDUSZU NA
AKTYWNOŚĆ NAUKOWĄ STUDENTÓW SWPS. Środkami należącymi do FUNDUSZU dysponuje
Prorektor ds. dydaktyki.
2. Środki z FUNDUSZU przydzielane są z uwzględnieniem następujących priorytetów uczelni:
a. Działania angażujące znaczną liczbę studentów, o zasięgu ogólnoakademickim,
regionalnym, ogólnopolskim, międzynarodowym.
b. Badania naukowe związane tematycznie z profilem Koła Naukowego.
c. Aktywny udział (grupowy lub indywidualny) w krajowych konferencjach i seminariach
związanych z tematyką działalności Koła Naukowego.
d. Wydarzenia budujące pozytywny wizerunek SWPS w mediach, w środowisku
akademickim lub społecznym.
e. Imprezy cykliczne.
f. Wydarzenia zaopiniowane przez Samorząd Studencki jako szczególnie wartościowe
dla środowiska studenckiego SWPS.
g. Wydarzenia organizowane we współpracy z instytucjami lub osobami, których
dotychczasowy udział w działalności SWPS lub na szerszym forum społecznym budzi
uznanie.
3. Maksymalne finansowanie jednego projektu wynosi 1 500 zł.
4. Dotacje przyznawane są w miarę dostępnych środków FUNDUSZU. W związku z ilością
dostępnych środków, jak też na podstawie oceny zasadności kosztorysu projektu, przyznane
finansowanie może być niższe niż kwota wnioskowana, a także niektóre przedstawione we
wniosku wydatki mogą być wyłączone z finansowania.
6. Przyznane środki są rezerwowane na czas podany we wniosku jako okres realizacji
projektu. Po upływie tego czasu środki niewykorzystane automatycznie wracają do puli
FUNDUSZU i są przeznaczone na realizację zgłaszanych na bieżąco projektów.
7. Konferencje mogą być organizowanie przez Koła Naukowe wyłącznie jako projekty
całkowicie lub częściowo samofinansujące się na bazie opłat pobieranych od uczestników.
Dofinansowanie konferencji z FUNDUSZU tak jak w przypadku wszystkich innych projektów
może wynosić maksymalnie 1 500 zł.
10. Wniosek dotyczący organizacji konferencji oprócz pełnego zestawu informacji wymaganych
przy wszystkich projektach, powinien zawierać dodatkowo:
• imienny skład komitetu organizacyjnego ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za
merytoryczny poziom konferencji,
• Informacje o terminie i miejscu konferencji oraz planowanej liczbie uczestników,
• Ramowy program konferencji,
• Informację o sposobie pozyskiwania prezentacji (np. zaproszeni mówcy lub
swobodne zgłoszenia i kwalifikacja wystąpień przez komitet organizacyjny)
• Informację o wysokości opłaty za uczestnictwo.
11. Na podstawie zgody Prorektora ds. dydaktyki na organizację konferencji Przewodniczący Koła
występuje do Kwestora o otworzenie konta, na które będą wpływały opłaty od uczestników
oraz o wskazanie komórki kosztowej.
ODMOWA FINANSOWANIA PROJEKTÓW
1. Odmowa finansowania będzie dotyczyć:
a. Przedsięwzięć o charakterze komercyjnym.
b. Sprzętu trwałego, w tym sprzętu elektronicznego.
c. Publikacji czasopism studenckich.
d. Wydatków niepowiązanych z żadnym określonym projektem.
2. Wnioski nie spełniające pod względem merytorycznym i/lub formalnym podanych zasad
zostaną zwrócone do poprawy i po ponownym złożeniu będą rozpatrzone dopiero w
kolejnym terminie przyjmowania wniosków.
ZAWIERANIE UMÓW W RAMACH REZALIZACJI PROJEKTÓW
1. Osobą reprezentującą Uczelnię przy zawieraniu umowy dotyczącej projektu Koła Naukowego,
który uzyskał finansowanie, jest Prorektor ds. dydaktyki.
2. Pracownikiem upoważnionym do potwierdzenia odbioru dzieła za strony Uczelni jest Opiekun
Koła Naukowego.
3. Nadanie numeru i rejestrację umowy wykonuje Dział Personalny – sekcja ds. umów
cywilnoprawnych.
4. Przy sporządzeniu umowy wymagany jest dokładny, wyczerpujący opis przedmiotu umowy
oraz określenie, w jakiej formie dzieło będzie wykonane (np. drukowane, na płycie CD lub
innym nośniku danych).
5. Po wykonaniu dzieła należy je dostarczyć w ciągu 3 dni we wskazanej formie do sekretariatu
Prorektora ds. dydaktyki wraz z wystawionym rachunkiem.
6. Druki umów o dzieło i zlecenie dostępne są w Sekcji Umów i Zleceń SWPS. Są pobierane przez
Przewodniczącego Koła. Kontakt: p. Bożena Kwiatkowska ([email protected]) lub
p. Małgorzata Pietrulińska ([email protected]).
7. Dane do faktury: Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej, ul. Chodakowska 19/31, 03-815
Warszawa; NIP: 118-01-97-245
ROZLICZANIE DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW
1. Faktury (rachunki, delegacje) wraz z ich dokładnym opisem i potwierdzeniem
Przewodniczącego Koła Naukowego są przyjmowane w biurze Prorektora ds. dydaktyki.
2. Wartość przedstawionych do rozliczenia faktur (rachunków, delegacji) nie może przekroczyć
przyznanej kwoty.
3. Za rozliczenie projektu uznaje się złożenie przez Przewodniczącego Koła w sekretariacie
Prorektora ds. dydaktyki wypełnianego formularza ”Rozliczenie projektu Koła Naukowego”
(załącznik nr 2) i jego przyjęcie przez Prorektora ds. dydaktyki. Dokument powinien być
złożony bezpośrednio po zakończeniu projektu, tj. bezpośrednio po upływie wskazanego
we wniosku okresu realizacji projektu.
FINANSOWANIE INDYWIDUALNEJ DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ STUDENTÓW
1. Studenci SWPS mogą starać się o dofinansowanie z FUNDUSZU NA AKTYWNOŚĆ NAUKOWĄ
STUDENTÓW swojej indywidualnej działalności naukowej. Dofinansowane może dotyczyć:
a. aktywnego udziału w konferencji naukowej,
b. indywidualnego projektu badawczego.
2. Student składa wniosek o dofinansowanie działań indywidualnych i rozlicza otrzymaną
dotację z FUNDUSZU wg tych samych zasad jak Koła Naukowe z tym, że w przewidzianych
regulaminem procedurach zamiast Opiekuna Koła występuje indywidualny Opiekun Projektu
– pracownik etatowy SWPS ze stopniem co najmniej doktora.
3. W przypadku ubiegania się studenta o dofinansowanie wyjazdu na konferencję wymagane
jest dołączenie do wniosku dokumentu poświadczającego jego aktywny udział (zaproszenie
do przedstawienia prezentacji lub akceptacja zgłoszonej prezentacji).