1. Writer – ćwiczenia uzupełniające1

Transkrypt

1. Writer – ćwiczenia uzupełniające1
Spis treści
1.Writer – ćwiczenia uzupełniające.....................................................................................................1
1.1.Znajdowanie i zamiana elementów dokumentu........................................................................1
a)Operacje na tekście.................................................................................................................1
b)Poprawianie struktury dokumentu .........................................................................................1
1.2.Kopiowanie formatowania przy pomocy Malarza Formatów..................................................2
1.3.Niektóre opcje wydruku............................................................................................................2
a)Wydruk jednostronny z oprawą..............................................................................................2
b)Wydruk dwustronny z oprawą................................................................................................2
c)Druk stron parzystych i nieparzystych....................................................................................3
1. Writer – ćwiczenia uzupełniające1
1.1. Znajdowanie i zamiana elementów dokumentu
Skrót klawiszowy – Ctrl + F
a) Operacje na tekście
Zamiana, korekta słowa, frazy; kasowanie słowa, frazy
Otwórz okno Znajdź i zamień; w polu Szukaj wpisz poszukiwane słowo, frazę, które chcesz
zamienić na inne lub je poprawić, (np. zostało wpisane błędnie imię przy nazwisku autora, a które
w tekście użyte jest 28 razy na 7 stronach!!!); w polu Zamień na wpisz słowo, frazę które ma się
znaleźć w tekście po zamianie. Kliknij przycisk Zamień wszystko. O zakończeniu zmian informuje
nas komunikat.
Podobnie się wykonuje przy kasowaniu słowa, frazy, z tą różnica, że w polu Zamień na nic nie
wpisujemy.
b) Poprawianie struktury dokumentu
Spacje, znaki niedrukowane
Usuwanie dodatkowych, niepotrzebnych spacji np. podwójne spacje. Otwórz okno Znajdź i zamień;
w polu Szukaj „wpisz” dwie spacje; w polu Zamień na „wpisz” pojedynczy znak spacji. Kliknij
przycisk Zamień wszystko. O zakończeniu zmian informuje nas komunikat.
Puste wiersze – to znak, ze wpisując tekst, wstawiłeś pomiędzy kolejnymi podrozdziałami
podwójne znaki Enter. Zrobiłeś to,a by powiększyć dystans pomiędzy następującymi po sobie
blokami tekstu. Nie jest to najlepsze rozwiązanie do pozycjonowania tekstu, szczególnie
z dokumentami wielostronicowymi. Jak automatycznie usunąć puste wiersze?
Otwórz okno Znajdź i zamień. Rozwiń przycisk Więcej opcji. Wybierz opcję Wyrażenie regularne.
W polu Szukaj wpisz ciąg znaków ^$ (daszek i symbol dolara). Pole Zamień na pozostaw puste.
Martwisz się, że teraz dokument stał się mniej czytelny. Hmm, zatem wykorzystaj już swoje
umiejętności w formatowaniu akapitów.
1 Por. A. Jaronicki. OpenOffice.ux.pl. Gliwice 207 s. 60-62; 127-130.
1.2. Kopiowanie formatowania przy pomocy Malarza Formatów
Możesz użyć Malarza Formatów do skopiowania formatowania zaznaczonego tekstu lub obiektu
i zastosowania tego formatowania do innego zaznaczonego tekstu lub obiektu.
1. Zaznacz tekst lub obiekt, którego formatowanie chcesz skopiować.
2. Na Standardowym pasku narzędzi kliknij ikonę Malarza Formatów.
Kursor zmieni się w słoiczek z farbą.
Aby zastosować określone formatowanie do więcej niż jednego obszaru, kliknij dwukrotnie ikonę Malarz
formatów . Po zastosowaniu formatowania ponownie kliknij tę ikonę.
Zaznacz lub kliknij na tekst lub obiekt na który chcesz przenieść formatowanie.
Aby wyłączyć formatowanie akapitu, przytrzymaj Ctrl podczas kliknięcia. Aby wyłączyć formatowanie
czcionki przytrzymaj Ctrl+Shift podczas kliknięcia.
W tabeli przedstawiono atrybuty formatowania które można skopiować Malarzem
Formatów:
Rodzaj zaznaczenia
Komentarz
Nic nie zaznaczone, ale Kopiuje formatowanie bieżącego akapitu oraz formatowanie czcionki - następnej
kursor w środku
litery w kierunku czytania tekstu.
fragmentu tekstu
Zaznaczony tekst
Kopiuje formatowanie czcionki ostatniej zaznaczonej litery i akapitu który ją
zawiera.
Zaznaczona ramka
Kopiuje atrybuty ramki zdefiniowane w oknie dialogowym Format - Ramka.
Zawartość, rozmiar, pozycja, hiperłącze i makra w ramce nie są kopiowane.
Zaznaczony obiekt
Kopiuje formatowanie obiektu zdefiniowane w oknach dialogowych Format Obraz lub Format - Obiekt. Zawartość, rozmiar, pozycja, hiperłącza i makra nie
są kopiowane.
Zaznaczony obiekt
rysunkowy
Kopiuje wszystkie atrybuty formatowania. W Impress i Draw, tekst zawarty
w obiekcie również jest kopiowany.
Zaznaczone tabela lub
komórki w edytorze
Writer
Kopiuje formatowanie wyszczególnione w oknie dialogowym Format - Tabela,
w zakładkach Tabela, Przepływ tekstu, Krawędzie i Tło. Formatowanie akapitu
i czcionki jest również kopiowane.
Zaznaczone arkusze
lub komórki w Calc
Kopiuje formatowanie wyszczególnione w oknie dialogowym Format - Komórki,
jak również formatowanie zawartości komórki.
1.3. Niektóre opcje wydruku
a) Wydruk jednostronny z oprawą
Jeśli zamierza się dokonać wydruku dokumentu jednostronnie z marginesem na oprawę (1 cm)
z zachowaniem dotychczasowego obszaru roboczego dokumentu, należy powiększając margines
lewy jednocześnie zmniejszyć margines prawy. Jeśli standardowo mamy ustawienia marginesów –
prawy lewy – 2 cm, to zwiększając margines lewy z 2 cm na 2, 5 cm, należy zmniejszyć margines
prawy na 1,5 cm. Tym samym uzyskuje się na oprawę 1 cm.
b) Wydruk dwustronny z oprawą
Jeśli chcemy wydrukować dokument dwustronnie do oprawy, należy pamiętać o naprzemiennym
powiększeniu marginesów. W tym celu należy podjąć następujące czynności:
Otwieramy menu Format/ funkcja Strona.../Styl strony: Domyślnie/Strona
W sekcji Ustawienia układu, rozwijamy listę Układ strony i wybieramy opcję Odbicie lustrzane.
Przechodzimy do sekcji Marginesy, w której powiększamy wartość pola Wewnątrz (np. z 2 cm do
2,5 cm). Chcąc zachować dotychczasowy rozmiar obszaru pola roboczego dokumentu,
zmniejszamy wartość w polu Na zewnątrz taką samą wartość (0,5 cm). Klikamy OK.
c) Druk stron parzystych i nieparzystych
Celem wydrukowania dwustronnego dokumentu należy wybrać dodatkowe opcje drukowania stron
nieparzystych i stron parzystych. Przed wydrukowaniem wybieramy drukuj Crtl + P następnie
w oknie Opcje (drukarki), sekcja odznaczamy Lewe strony (parzyste a po wydrukowaniu stron
parzystych wybieramy Prawe strony (nieparzyste) oraz okienko Odwrotnie.