131.75 kB

MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI
SP. Z O. O. w LĘBORKU
UL. PIONIERÓW 2, 84 – 300 LĘBORK
TEL. (0 59) – 863 47 71; FAX (0 59) – 863 47 70
Lębork 11.05.2016r.
dot.: treści Specyfikacji przetargowej p.n.: „Dostawa paliw: oleju napędowego i etyliny –
benzyny uniwersalnej”.
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lęborku
przedstawia odpowiedzi na pytania, które do Zamawiającego skierowali Wykonawcy.
Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa
w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych przy jednoczesnej akceptacji
opłaty za karty:
 0 zł netto za kartę nową,
 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany
dotychczasowych danych etc.)?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza akceptacji opłaty za karty.
Pytanie nr 2: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu § 4 ust. 1
poprzez zmianę słowa: ,,netto” na słowo: ,,brutto”, ponieważ ceny na stacji paliw
Wykonawcy są cenami detalicznymi brutto?
Odpowiedź: Zamawiający dokonał modyfikacji treści projektu umowy, stanowiącego
integralną część Specyfikacji przetargowej.
Pytanie nr 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w § 4 ust. 2
i zaakceptuje następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca
kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży
uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury
dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w Specyfikacji przetargowej,
dotyczący okresów rozliczeniowych. W § 4 ust. 2 istnieje alternatywne rozwiązanie, tak
więc Wykonawca ma możliwość rozliczania faktur w jednym, albo dwóch okresach
rozliczeniowych.
Pytanie nr 4: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 4 ust. 3 pkt. a)
i § 5 ust. 2
poprzez usunięcie,, nazwy tankowanego pojazdu’’. W przypadku, kiedy
karta wydana jest na nr rejestracyjny pojazdu w załączniku do faktury będzie zarówno nr
karty paliwowej jak i numer rejestracyjny pojazdu. Jeżeli karta wydana jest na nazwę
sprzętu w załączniku będzie zarówno numer karty paliwowej jak i nazwa określonego
sprzętu?
Odpowiedź: Zamawiający dokonał modyfikacji treści projektu umowy, stanowiącej
integralną część Specyfikacji przetargowej.
S Ą D R E J O N O W Y G D A ŃS K - P Ó Ł N O C W G D A Ń S K U VI I I W Y D ZI A Ł G O S P O D A R C ZY K R A J O W E G O R E J E S TR U S Ą D O W E G O
NU ME R K R S : 00 00 09 27 16
W Y S O K O Ś Ć K A P I TA Ł U Z A K Ł A D O W E G O 2 0 . 6 0 6 . 2 0 0 , 0 0 zł
REGON 770548026, NIP 841-000-51-88, Bank PeKaO S.A. I O/Lębork 30 1240 3800 1111 0000 4460 9566
Pytanie nr 5: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu § 4 i 5
i zaakceptowania jednej z form dostarczania faktury:
 Zaakceptowanie e-faktury na wskazany adres z terminem płatności 21 dni od daty
wystawienia faktury,
 Zaakceptowania terminu płatności 21
dni od daty wystawienia faktury
i otrzymywanie w wersji papierowej na wskazany adres Zamawiającego?
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy, stanowiącej
integralną część Specyfikacji przetargowej.
Pytanie nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 5 ust. 1 pkt. a) i b)
poprzez odstąpienie od konieczności prowadzenia karty drogowej i zaakceptowania
poniższego sposobu ewidencjonowania transakcji bezgotówkowych: „Każda transakcja
bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji
bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług.
Dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone
zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych,
sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.” Dokument
wydania paliwa generowany jest po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN,
w związku z czym nie ma konieczności potwierdzania dokumentu. Poprawność dokonanej
transakcji wskazuje zapis/informacja: ”KOD PIN POPRAWNY”.
Ponadto Wykonawca informuje, że załącznik do faktury stanowiący jej integralną część
zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na
poszczególne karty paliwowe , t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość
i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto,
brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury
wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT,
netto) po opuście.
Imię i nazwisko kierowcy nie jest wskazywane w załączniku do faktury, a wyłącznie na
bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny
internetowej, o ile karty wydane byłyby na nazwiska i imiona użytkowników (karty typu
K).
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w projekcie umowy, stanowiącym
integralną część Specyfikacji przetargowej.
Pytanie nr 7: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 5 ust. 2 poprzez
zaakceptowanie danych jakie mogą być na karcie.?
- informacje jakie będą na karcie (nazwa firmy na karcie flotowej) wyznacza sam
Zamawiający (do 23 znaków)
- nr rejestracyjny lub nazwa np. sprzętu,
- nr karty
Odpowiedź: Zamawiający dokonał modyfikacji treści projektu umowy, stanowiącej
integralną część Specyfikacji przetargowej.
S Ą D R E J O N O W Y G D A ŃS K - P Ó Ł N O C W G D A Ń S K U VI I I W Y D ZI A Ł G O S P O D A R C ZY K R A J O W E G O R E J E S TR U S Ą D O W E G O
NU ME R K R S : 00 00 09 27 16
W Y S O K O Ś Ć K A P I TA Ł U Z A K Ł A D O W E G O 2 0 . 6 0 6 . 2 0 0 , 0 0 zł
REGON 770548026, NIP 841-000-51-88, Bank PeKaO S.A. I O/Lębork 30 1240 3800 1111 0000 4460 9566