Szczegółowe warunki konkursu ofert

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT
na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie:
Pakiet I Pakiet II –
Pakiet III Pakiet IV –
Pakiet V –
Badania EMG,
Badania ENG,
Badania USG oka, UBM oka, OCT oka,
Badania mammograficzne,
Badania histopatologiczne.
Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy o działalności
leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z późn. zm.) oraz Regulaminu postępowania
konkursowego na udzielenie zamówienia na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Wojewódzkim Zespole
Specjalistycznym w Rzeszowie, stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 37/2014 Dyrektora
Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie z dnia 12 czerwca 2014 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1. Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert określają wymagania stawiane Oferentom, tryb
składania ofert oraz inne informacje o przedmiocie konkursu ofert. Oferent powinien
zapoznać się ze szczegółowymi informacjami zawartymi w niniejszych warunkach w celu
prawidłowego przygotowania i złożenia swojej oferty.
2. Udzielający Zamówienia:
Wojewódzki Zespół Specjalistyczny w Rzeszowie
ul. Warzywna 3, 35-310 Rzeszów
3. Terminy:
Termin składania ofert: 8 grudnia 2014 r. godz. 9:00
Termin otwarcia ofert: 8 grudnia 2014 r. godz. 9:30
Termin rozstrzygnięcia konkursu: do 14 dni od upływu terminu składania ofert.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres nie dłuższy niż 30 dni od upływu
terminu składania ofert. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
4. Udzielający Zamówienia dopuszcza możliwość składania ofert na wybrany pakiet:
Pakiet I - Badania EMG,,
Pakiet II – Badania ENG,
Pakiet III – Badania USG oka, UBM oka, OCT oka,
Pakiet IV – Badania mammograficzne,
Pakiet V – Badania histopatologiczne.
5. Udzielający Zamówienia nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach pakietu.
II. WYMAGANIA WSTĘPNE DLA OFERENTÓW:
a) Pakiet nr: 1,2,3
1. Pracownia diagnostyczna Oferenta, w której będą wykonywane badania znajduje się na
terenie Rzeszowa.
2. Badania będą wykonywane na podstawie imiennego pisemnego skierowania i muszą być
zakończone wydaniem wyniku autoryzowanego przez osobę z odpowiednimi w danym
zakresie kwalifikacjami i uprawnieniami.
3. Badania winny być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje
i uprawnienia z zakresu wykonywanych świadczeń, określonych w Załącznik nr 2.
4. Wyniki badań winny być opisywane przez lekarza posiadającego kwalifikacje
w zakresie oceny i opisywania badań.
5. Czas oczekiwania na wyniki badań nie powinien przekroczyć 7 dni.
6. Przyjmujący Zamówienie będzie dostarczać wyniki na własny koszt do siedziby
Udzielającego Zamówienie: osobiście lub listownie
7. W przypadku nie przekazania Udzielającemu Zamówienia wyniku badania, badanie to
nie będzie finansowane.
8. W przypadku wystąpienia zakłóceń w wykonywaniu badań przez Przyjmującego
Zamówienie, winien on niezwłocznie poinformować o tym fakcie Udzielającego
Zamówienie i uzgodnić termin wykonania badania.
b) Pakiet nr: 4
1. Pracownia diagnostyczna Oferenta, w której będą wykonywane badania znajduje się na
terenie Rzeszowa.
2. Badania będą wykonywane na podstawie imiennego pisemnego skierowania i muszą
być zakończone wydaniem wyniku autoryzowanego przez osobę z odpowiednimi
w danym zakresie kwalifikacjami i uprawnieniami.
3. Badania winny być z wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje
i uprawnienia z zakresu wykonywanych świadczeń, określonych w Załącznik nr 2.
4. Wyniki badań winny być opisywane przez lekarza posiadającego kwalifikacje
w zakresie oceny i opisywania badań.
5. Casz oczekiwania na wykonanie badanie nie powinien przekroczyć 3 dni.
6. Czas oczekiwania na wyniki badań nie powinien przekraczać 7 dni.
7. Przyjmujący Zamówienie będzie dostarczać wyniki na własny koszt do siedziby
Udzielającego Zamówienie: osobiście lub listownie.
8. W przypadku nie przekazania Udzielającemu Zamówienia wyniku badania, badanie to
nie będzie finansowane.
9. W przypadku wystąpienia zakłóceń w wykonywaniu badań przez Przyjmującego
Zamówienie, winien on niezwłocznie poinformować o tym fakcie Udzielającego
Zamówienie i uzgodnić termin wykonania badania.
c) Pakiet nr: 5
1. Badania będą wykonywane na podstawie imiennego pisemnego skierowania i muszą
być zakończone wydaniem wyniku autoryzowanego przez osobę z odpowiednimi
w danym zakresie kwalifikacjami i uprawnieniami.
2. Oferent powinien posiadać personel z uprawnieniami do wykonywania badań będących
przedmiotem konkursu oraz udokumentować że posiada min. dwóch lekarzy
specjalistów z zakresu patomorfologi.
3. Oferent powinien zapewnić w przypadku konieczności dodatkowe konsultacje
specjalistów.
4. W przypadku wystąpienia zakłóceń w wykonywaniu badań przez Przyjmującego
Zamówienie, winien on niezwłocznie poinformować o tym fakcie Udzielającego
Zamówienie i uzgodnić termin wykonania badania.
5. Oferent zapewni opracowanie materiałów tkankowych i przygotowanie preparatów
z zastosowaniem jednorazowych, plastikowych kasetek do przygotowania bloczków
parafinowych, zgodnie z wytycznymi Polskiego Towarzystwa Patologów oraz
standardami określonymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
6. Oferent zapewni transport pobranych tkanek/ płynów w cenie badania, min. dwa razy
w tygodniu.
7. Oferent zapewni druki skierowań oraz jednorazowe opakowania jednostkowe do
transportu materiału biologicznego na własny koszt.
8. Oferent odpowiada za sporządzenie i dostarczenie wyników na własny koszt z opisem
badania mikroskopowego do placówki Udzielającego Zamówienie w terminie do 5 dni
roboczych od dnia odbioru materiału do badań.
9. Oferent odpowiada za dostarczenie wyników do placówki Udzielającego Zamówienie:
osobiście lub listownie na własny koszt min. dwa razy w tygodniu, dodatkowo zapewni
Udzielającemu Zamówienie całodobowy dostęp do wyników on-line.
10. W przypadku nie przekazania Udzielającemu Zamówienia wyniku badania, badanie to
nie będzie finansowane.
11. Oferent na własny koszt zapewni utylizację tkanek/ płynów.
12. Cena badania histopatologicznego podana w ofercie obejmować będzie wykonywanie
badań immunohistochemicznych pomagających ustalić rozpoznanie.
13. Cena podana w ofercie dotyczy opracowania jednego preparatu tkankowego bez
względu na ilość bloczków. Ilość bloczków będzie wynikała z przyjętych procedur
histopatologicznych.
Dotyczy wszystkich pakietów:
Udzielający Zamówienia zastrzega sobie możliwość wykonania wizytacji w siedzibie
Przyjmującego Zamówienie w miejscu świadczenia oferowanych usług, w celu sprawdzenia
czy posiada odpowiednie warunki i sprzęt gwarantujący należyte wykonanie badań.
III. KRYTERIUM OCENY OFERT.
Oferty będą podlegały ocenie; wg kryterium:
- cena 100%,
- spełnienie wymogów zawartych w pkt. II SWKO.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta przygotowywana jest przez Oferenta na jego koszt. Winna być złożona w formie
pisemnej pod rygorem nieważności na „Formularzu ofertowym” wraz ze wszystkimi
wymaganymi załącznikami i dokumentami zgodnie z warunkami określonymi
w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert.
2. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być podpisana i potwierdzona
„za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania zgodnie
z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ Krajowego
Rejestru Sądowego.
3. Jeżeli umocowanie do działania w imieniu Oferenta nie wynika z dokumentu
wymienionego wyżej oferta bezwzględnie winna zawierać pełnomocnictwo do działania
w imieniu Oferenta.
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez Oferenta
bądź osobę uprawnioną do działania w jego imieniu.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim pod rygorem nieważności.
Oświadczenia i dokumenty złożone w języku obcym powinny być przetłumaczone przez
tłumacza przysięgłego. Treść oświadczeń powinna być napisana czytelnym pismem
ręcznym, na maszynie lub komputerze.
6. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie
opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem:
„Oferta na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu ...............................”
W przypadku nie przedstawienia przez Oferenta wymaganych dokumentów lub gdy oferta
zawiera braki formalne (nie dotyczy przypadku, gdy Oferent nie określi przedmiotu oferty lub
nie poda proponowanej ceny świadczenia), komisja wzywa Oferenta do uzupełnienia tych
braków w terminie 3 dni pod rygorem odrzucenia oferty.
V. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ.
1. Oferent może zwrócić się do WZS w Rzeszowie o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości
związanych ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert, sposobem przygotowania
oferty, kierując swoje zapytania osobiście lub na piśmie. Może tego dokonać nie później
niż 2 dni przed otwarciem ofert.
2. Informacje wraz z treścią zapytania i odpowiedzią na zadane pytanie przekazuje się
wszystkim Oferentom, którzy złożyli ofertę w terminie do 3 dni od wpłynięcia
zapytania.
3. Ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert, materiałami informacyjnymi
o przedmiocie konkursu, w tym z projektem umowy można zapoznać się w pok. 5, ul.
Warzywna 3a.
4. Szczegółowych informacji udziela:
a) w sprawach formalnych: Bernadeta Błażej, Maria Raźnikiewicz, Sylwia Koń Sekcja Rozliczeń i Marketingu – tel. 17/ 8669-620,
b) w sprawach merytorycznych: lek. med. Witold Skręt – Z-ca Dyrektora ds.
Lecznictwa, mgr Danuta Oczoś – p.o. Przełożona Pielęgniarek i Położnych
– tel. 17/ 8669-600.
VI. WYMAGANE DOKUMENTY.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SWKO.
Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do SWKO.
Oświadczenie - Załącznik nr 3 do SWKO.
Wykaz i kwalifikacje osób udzielajacych swiadczeń będących przedmiotem konkursu
ofert.
Kserokopię dyplomu specjalizacji lekarzy specjalistów z zakresu patomorfologii – dot.
Pakietu nr 5.
Wypis z właściwego rejestru ( KRS, CEIDG).
Dokument potwierdzający wpis do rejstru podmiotów wykonujacych działalność
leczniczą.
Kopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w Sekretariacie WZS w Rzeszowie
ul. Warzywna 3a (pok. 8) do dnia ………………………………………………………
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.
3. Celem dokonania zmian bądź poprawek Oferent może wycofać złożoną wcześniej ofertę
i złożyć ją ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w szczegółowych
warunkach konkursu terminu składania ofert.
4. Wybór drogi pocztowej dla przesłania Oferty następuje na koszt i ryzyko Oferenta.
5. Oferent winien we własnym zakresie zabezpieczyć ofertę, by zapobiec jej uszkodzeniu.
VIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Konkursowej, które odbędzie się
w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Zespół Specjalistyczny w Rzeszowie, ul. Warzywna 3a
w dniu …………………………….………………………
IX. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU OFERT.
1. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny,
b) unieważnienia na każdym etapie konkursu w dowolnej części bez podania przyczyny,
c) przeprowadzenia negocjacji z oferentami w zakresie ustalonym przez komisję
konkursową.
2. Rozstrzygnięcie konkursu powinno nastąpić w terminie do 14 dni od upływu terminu
składania ofert. Rozstrzygnięcie konkursu ofert zamieszcza się na stronie internetowej
www.wzsrzeszow.pl, w zakładce „Konkursy ofert” oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie
WZS.
X. ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE OFERENTOWI.
1. W toku postępowania konkursowego, jednakże do czasu zakończenia postępowania
konkursowego, Oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowany protest
w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. Wniesienie protestu
po zawarciu umowy jest niedopuszczalne.
2. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora WZS w terminie 7 dni od
dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia
postępowania.
3. Środki odwoławcze nie przysługują na:
a) niedokonanie wyboru świadczeniodawcy,
b) unieważnienie postępowania.
XI. ZAWARCIE UMOWY.
1. Umowa na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie badań laboratoryjnych zawarta
będzie na okres od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2016 r.
2. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, uchyla się
od zawarcia umowy, Udzielający Zamówienia dokona wyboru najkorzystniejszej oferty
spośród pozostałych ofert uznanych za ważne.
Załączniki do szczegółowych warunków konkursu ofert:
1.
2.
3.
4.
Formularz Ofertowy – załącznik nr 1 do SWKO.
Formularz Cenowy - załącznik nr 2 do SWKO.
Oświadczenie – załącznik nr 3 do SWKO.
Projekt umowy – załącznik nr 4 do SWKO.
Rzeszów, dn…………………….
Zatwierdzam:
p.o. Dyrektora
Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie
Henryk Przybycień