Prezydent Miasta Starogard Gdański ogłasza w dniu 19 stycznia

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie oraz uchwały Nr XLVII/468/2006 Rady Miejskiej Starogardu Gdańskiego z dnia 25
października 2006 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Miejskiej Starogard
Gdański z organizacjami pozarządowymi i organizacjami prowadzącymi działalność pożytku
publicznego w 2007 roku,
Prezydent Miasta Starogard Gdański ogłasza w dniu 19 stycznia 2007 r.
otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w formie ich
wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadania
organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży mająca na celu propagowanie postaw
patriotycznych
Konkurs jest adresowany do podmiotów określonych w art. 3 ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność na rzecz mieszkańców Starogardu
Gdańskiego.
I.
Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na jego realizację w 2007 roku:
Organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży mająca na celu propagowanie postaw
patriotycznych – kwota 16.600 zł.
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych na
realizację zadań w poszczególnych zakresach w razie dokonania przed Radę Miejską
Stargardu Gdańskiego zmian w budżecie miasta na rok 2007.
II.
Informacja na temat środków przyznanych na realizację zadania w 2006 roku:
„Kociewie nasze Kociewie – Program Edukacyjny Klubu Skaut” – kwota 16.600 zł.
III.
Termin realizacji zadania.
Termin realizacji zadania w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2007 r.
obejmuje: przygotowanie, przeprowadzenie, rozliczenie (w tym dokonanie płatności za
wykonanie zadania po jego zakończeniu w czasie nie dłuższym niż 14 dni od daty
zakończenia zadania i nie później niż do 31 grudnia 2007 roku).
IV.
Warunki i oczekiwane efekty realizacji zadania:
1. Warunki realizacji zadania:
a) zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży,
b) osoby bezpośrednio realizujące zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje
zawodowe, dające gwarancje merytorycznej poprawności zadania,
c) posób organizacji i miejsce zajęć muszą spełniać wymogi określone w przepisach
szczegółowych.
2. Oczekiwane efekty realizacji zadania:
a) realizacja programu edukacyjnego mającego na celu propagowanie postaw
patriotycznych,
b) umacnianie więzi ze społecznością lokalną,
c) poznanie alternatywnych sposobów spędzania wolnego czasu,
d) wykształcenie pozytywnych i patriotycznych wzorców osobowych.
V.
Koszty realizacji projektu:
1. Koszty, które będą mogły zostać poniesione z dotacji:
a) wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianym prawem narzutami
(zgodnie z cenami obowiązującymi na rynku lokalnym),
b) koszty realizacji wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia (np. zakup
nagród, biletów wstępu, materiałów do prowadzenia zajęć, itp.),
c) uzasadnione koszty administracyjne (np. telekomunikacyjne, zakup materiałów
biurowych, koszty obsługi konta bankowego itp.)
d) zakup usług (np. transport, obsługa techniczna, itp.),
e) koszty wykorzystania użyczonego sprzętu biurowego,
f) nagrody pieniężne i rzeczowych,
g) koszty wyposażenia (zakupu sprzętu) nie mogą przekroczyć 20% wnioskowanej
dotacji.
2. Koszty, które nie będą mogły zostać poniesione z dotacji:
a) zakup gruntów bądź innych nieruchomości,
b) budowa, zakup budynków lub lokali,
c) zakup środków trwałych, remontów/adaptacji pomieszczeń i nie będących własnością
Gminy,
d) zakup wyposażenia, którego okres amortyzacji jest dłuższy od okresu realizacji
projektu,
e) wydatki inwestycyjne,
f) koszty wkładu rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, amortyzacji),
g) prowadzenie działalności gospodarczej,
h) zakupy inwestycyjne,
i) tworzenie funduszy kapitałowych,
j) działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych
lub fizycznych,
k) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu miasta lub jego
funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
l) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
m) refundacja kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy.
VI.
Warunki składania ofert:
1. Wypełnione maszynowo lub komputerowo oferty należy składać na formularzu, którego
wzór stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) w Biurze Obsługi Klienta pok. 4 w
Urzędzie Miejskim w Starogardzie Gdańskim, ul. Gdańska 6, w terminie do dnia 19
lutego 2007 r. do godz. 15.00.
Oferta, która wpłynie po ww. terminie nie będzie objęta procedurą konkursową. W
przypadku przesyłania oferty pocztą decyduje data stempla pocztowego.
2. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami, należy dostarczyć osobiście lub listem
poleconym w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą organizacji lub pieczęcią oraz
dopiskiem: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO 2007”
oraz nazwą zadania, na które oferta została złożona.
3. Z konkursu wyłączone są zadania jednorazowe.
4. Złożenie ofert nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania
otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
5. Oferta powinna zawierać w szczególności:
a) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
b) termin i miejsce realizacji zadania,
c) kalkulację kosztów realizacji zadania uwzględniającą udział rzeczowych, kadrowych
i finansowych środków własnych,
d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie,
którego dotyczy zadanie,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazujących na
możliwość wykonania zadania, w tym wysokość środków finansowych uzyskanych
na realizację zadania od innych podmiotów i instytucji.
6. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru (ważny do trzech miesięcy od daty
wystawienia),
b) prawozdanie merytoryczne i finansowe o działalności podmiotu składającego ofertę
obejmujące rok 2006; w przypadku organizacji działających krócej za spełnienie
wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od rejestracji do daty
ogłoszenia konkursu,
c) tatut organizacji (z pieczęcią organizacji, aktualną datą, dopiskiem „za zgodność z
oryginałem” i podpisem – na każdej stronie),
d) umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku, gdy zadanie publiczne
realizowane jest przy udziale innych podmiotów.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
1.
Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, złożone w terminie według obowiązującego
wzoru.
2.
Otwarcie ofert i ich wstępna ocena pod względem formalnym dokonana będzie przez
pracowników Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego i nastąpi w ciągu 7 dni
roboczych po upływie terminu składania ofert. Ocena merytoryczna zostanie dokonana
przez członków Komisji Oceniającej w ciągu 14 dni roboczych licząc od ostatniego dnia
składania ofert.
a) kryteria formalne:
−
złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby
upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym
dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z
pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka
nagłówkowa oferenta,
−
złożenie aktualnego odpisu z rejestru, wyciągu z ewidencji, statutu oraz
sprawozdania merytorycznego i finansowego za 2006 rok,
−
złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych miejscach na wzorze
oferty,
−
prawidłowo i czytelnie sporządzoną kalkulację kosztów,
−
wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie.
Oferta zostanie odrzucona, jeżeli w wyniku analizy formalnej stwierdzone zostaną
błędy oferty, które nie zostaną poprawione w ciągu 7 dni roboczych od dnia
otrzymania informacji w powyższej sprawie.
b) kryteria merytoryczne:
−
zgodność oferty z założeniami konkursu,
−
liczba osób objętych zajęciami – mieszkańców Starogardu Gdańskiego,
−
walory patriotyczne i edukacyjne,
−
tradycja,
−
posiadana baza,
−
atrakcyjność, innowacyjność,
−
doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
−
kwalifikacje i doświadczenie osób zaangażowanych w realizację zadania,
−
budżet projektu (szczegółowe i precyzyjne wyliczenia kosztów, oszczędne
kalkulowanie kosztów realizacji, inne źródła finansowania w tym wkład własny,
wkład własny rzeczowy),
−
rozliczenie dotacji udzielonej przez Gminę Miejską w 2006 r.
3.
Rozpatrzeniu podlegać będzie także oferta zgłoszona do konkursu jako jedyna.
4.
Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji, łącznie z postępowaniem obejmującym
konsultacje oraz korektę oferty i jej wysokości podejmuje Prezydent Miasta Stargard
Gdański w drodze zarządzenia w ciągu 7 dni roboczych od dokonania wyboru przez
Komisję Oceniającą.
5.
Podjęcie ostatecznej decyzji przez Prezydenta Miasta Starogard Gdański jest
równoznaczne z rozwiązaniem Komisji Oceniającej.
6.
Po rozstrzygnięciu konkursu oferenci otrzymują powiadomienie pisemne.
VIII. Postanowienia końcowe:
1.
Oferent przed przystąpieniem do konkursu powinien zapoznać się z następującymi
dokumentami:
a) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
b) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w
sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o
wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
c) Uchwała Nr XLVII/468/2006 Rady Miejskiej Starogardu Gdańskiego z dnia 25
października 2006 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Miejskiej
Starogard Gdański z organizacjami pozarządowymi i organizacjami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego w 2007 roku.
2.
W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do
wnioskowanej przez oferentów nie będą oni związani złożonymi ofertami.
3.
Prezydent Miasta Starogard Gdański może bez podania przyczyny odstąpić od wyboru
oferty lub unieważnić dokonany wybór.
4.
Ogłoszenie o konkursie ofert oraz informacja o jego ostatecznym rozstrzygnięciu
opublikowane zostaną:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej bip.starogard.pl w
zakładce „Ogłoszenia i konkursy”,
b) w Biuletynie Informacyjnym Urzędu Miejskiego w Starogardzie Gdańskim
„Akolada”,
c) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Starogardzie Gdańskim.
5.
Uzyskanie środków finansowych przez oferenta na realizację zadania publicznego
wyklucza możliwość przyznania innych środków z tego tytułu z budżetu miasta na ten
cel.
6.
Szczegółowe, ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania
regulować będzie odrębna umowa.
7.
W przypadku rozbieżności między ofertą a opinią Komisji Oceniającej przeprowadzone
zostaną konsultacje dotyczące ostatecznego kształtu oferty.
8.
Oferent jest zobowiązany do złożenia w ciągu 7 dni roboczych od konsultacji
skorygowanej oferty zgodnej z przyznaną dotacją.
9.
Druki ramowego wzoru umowy oraz sprawozdania z wykonania zadnia publicznego
dostępne są na stronie bip.starogard.pl w zakładce „Ogłoszenia i konkursy”.
Prezydent Miasta
Starogard Gdański
Edmund Stachowicz
Starogard Gdański, 19 stycznia 2007 r.