ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości szacunkowej przekraczającej

Załącznik Nr 5
do Regulaminu Zamówień Publicznych
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej przekraczającej 1.000 Euro netto,
a nieprzekraczającej 14.000 Euro netto
1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu
ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz
Regon:
NIP:
Tel./fax
e-mail:
750196838
834159319
(046) 837 03 44
[email protected]
zaprasza do złożenia oferty na:
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów
szkoleniowych dla rodzin zastępczych nt. ,,Zrozumieć dziecko z FAS” ogółem dla 20
osób plus opiekun grupy – mieszkańców powiatu łowickiego zgodnie z założeniami
współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny projektu UMIEM WIĘCEJ
realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu w ramach
Priorytetu VII poddziałania 7.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Miejsce warsztatów szkoleniowych - Łowicz
Termin – 20-2209.2013r.
W ramach szkolenia Wykonawca ma obowiązek:
1) Zorganizować i przeprowadzić warsztaty szkoleniowe dla rodzin zastępczych nt.
,,Zrozumieć dziecko z FAS” ogółem dla 20 osób.
2) Zapewnić salę mieszczącą jednorazowo min 20 osób, wyposażoną w stoliki i osobne
miejsca siedzące dla każdego uczestnika spotkania, nagłośnienie, flipczart, sprzęt
multimedialny, dostęp do łazienek i toalet.
3) Zapewnić wykładowcę – psychologa mającego doświadczenie w prowadzeniu szkoleń
dotyczących Fas oraz posiadającego doświadczenie w diagnozie i terapii
neuropsychologicznej dzieci.
4) Zagwarantować serwis kawowy podczas zajęć tj. kawa, herbata, woda mineralna,
ciastka.
5) Zagwarantować posiłki tj. 20.09.2013r. – kolacja z daniem ciepłym,
21.09.2013- obiad oraz uroczysta kolacja,
22.09.2013- obiad
6) Zapewnić materiały piśmiennicze typu: zeszyt min. 60 kartek, długopis.
7) Zapewnić materiały typu skrypty, własne opracowania związane z tematyką szkolenia
dla wszystkich uczestników warsztatów oraz jednego egzemplarza dla Zamawiającego.
8) Po zakończeniu szkolenia – wydać każdemu uczestnikowi odpowiednie
zaświadczenia potwierdzające udział w szkoleniu.
9) Przeprowadzenia badania ankietowego oceniającego poziom szkolenia.
10) Prowadzenia listy obecności z podziałem na kolejne dni szkolenia .
3. Czas realizacji zamówienia: 20-22.09.2013r.
4. Termin składania ofert: 22.08.2013r. do godz. 12.00
5. Sposób przygotowania i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W formularzu ofertowym należy wskazać: cenę oferty netto oraz brutto za daną usługę.
Ceny muszą być podane cyfrą i słownie.
Ofertę należy dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera (liczy się data i
godzina dostarczenia oferty do PCPR w Łowiczu, nie zaś data stempla pocztowego) w
zaklejonej kopercie z zamieszczoną nazwą i adresem oferenta oraz adnotacją „Nie
otwierać przed 22.08.2013r. godz. 12.00 „Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie
warsztatów szkoleniowych dla rodzin zastępczych nt. ,,Zrozumieć dziecko z FAS”
realizowanych w ramach projektu UMIEM WIĘCEJ”.
Za ważną uznaje się ofertę, która została zarejestrowana w sekretariacie PCPR w terminie
wskazanym powyżej.
Miejsce złożenia oferty:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu
ul. Podrzeczna 30
99-400 Łowicz
6. Kryteria wyboru oferty:
1) cena – 60 pkt
ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego
wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
----------------------------------------- x 100% x 60 pkt
cena z oferty badanej
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt.
2) doświadczenie trenera w diagnozie i terapii dzieci z FAS – 20 pkt
ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru:
doświadczenie trenera w diagnozie i terapii dzieci z FAS = ilość punktów uzyskanych
przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 20 pkt
3) doświadczenie w realizacji szkoleń dotyczących FAS min. dla 5 osób - 20 pkt
Doświadczenie w realizacji szkoleń dotyczących FAS = ilość punktów uzyskanych
przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 20 pkt
W przypadku wykazania usługi (nie potwierdzonej referencjami) dla grupy min 5 osób w
przeciągu ostatnich 3 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – przez okres
istnienia firmy – 10 pkt, w przypadku potwierdzenia usługi referencjami – 20 pkt.
1. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania.
2. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów
3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska
największą ilość punktów.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części
lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do
wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom
7. Miejsce i sposób uzyskania informacji określającej szczegółowe warunki udziału w
zamówieniu:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, 99-400 Łowicz, ul. Podrzeczna 30.
Osoba do kontaktu: P. Małgorzata Janicka tel. 837 03 44.
8. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca zamówienia w zakresie
dokumentów i oświadczeń (np.: koncesje, zezwolenia, zaświadczenia, licencje):
1) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej poświadczające
uprawnienia do realizacji usług (aktualny wydruk z CEIDG) lub wpis do KRS (aktualny
3 miesiące od daty wystawienia)
2) decyzje w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP)
3) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
9. Warunki gwarancji: nie dotyczy
………………………………………………………………………………………
10. Warunki serwisu: (nie dotyczy)
…………………………………………………………………………………………………
11. Warunki transportu: nie dotyczy
12. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści
(jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy):
(w załączeniu do formularza ofertowego)
…………………………………………
(podpis Kierownika Zamawiającego)
Łowicz, dnia 12 sierpnia 2013r.