Untitled - WIW Wrocław

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu działa w szczególności na podstawie:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2010 r. Nr 112,
poz. 744, z późn. zm.);
2) ustawy z dnia z 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w
województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206, z późn. zm.);
3) zarządzenia Nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie
organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii
(Dz. Urz. MRiRW Nr 3, poz. 3.);
4) Statutu Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu;
5) niniejszego Regulaminu.
§ 2. 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację
i tryb pracy Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu oraz szczegółowy zakres
zadań komórek organizacyjnych i stanowisk wchodzących w skład tego Inspektoratu.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Dolnośląskiego;
2) Województwie - należy przez to rozumieć województwo dolnośląskie ;
3) Inspektoracie - należy przez to rozumieć Wojewódzki Inspektorat Weterynarii we
Wrocławiu;
4) Wojewódzkim Lekarzu - należy przez to rozumieć Dolnośląskiego Wojewódzkiego
Lekarza Weterynarii;
5) Zakładzie Higieny Weterynaryjnej – należy przez to rozumieć Zakład Higieny
Weterynaryjnej we Wrocławiu;
6) Powiatowym
Inspektoracie
-
należy
przez
to
rozumieć
Powiatowy
Inspektorat Weterynarii działający na terenie województwa;
7) Powiatowym Lekarzu - należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii
jako kierownika powiatowej inspekcji weterynaryjnej, wchodzącej w skład niezespolonej
administracji rządowej;
8) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć: zespół, zakład, pracownię
lub samodzielne stanowisko pracy;
2
9) Kierowniku – należy przez to rozumieć osobę kierującą lub koordynującą zakładem,
pracownią, zespołem;
10) kontroli zewnętrznej – należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną przez organy
zewnętrzne w Inspektoracie;
11) kontroli wewnętrznej – należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną przez
Wojewódzkiego Lekarza w Powiatowych Inspektoratach oraz kontrole przeprowadzane
przez kierowników w Inspektoracie i w komórkach organizacyjnych obejmującą ogół
czynności, których celem jest zapewnienie realizacji ustawowych zadań;
12) ocenie działalności Inspekcji Weterynaryjnej – należy przez to rozumieć audyt,
o którym mowa w art. 4 ust. 6 rozporządzenia (WE) nr 882/2004 Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie kontroli urzędowych
przeprowadzanych w celu sprawdzenia zgodności z prawem paszowym i żywnościowym
oraz regułami dotyczącymi zdrowia zwierząt i dobrostanu zwierząt (Dz. Urz. UE L 165 z
30.04.2004 r., str. 1—141, z późn. zm.; Polskie wydanie specjalne: rozdz. 3, t. 45, str. 200
– 251).
§ 3. 1.Inspektoratem kieruje Wojewódzki Lekarz.
2.Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Wojewódzkiego Lekarza:
1) wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej;
2) jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie o finansach
publicznych;
3) wynikających z odrębnych ustaw.
3.Inspektorat jest państwową jednostką budżetową.
4.Majątek
Inspektoratu
stanowi
własność
Skarbu
Państwa,
którego
i dysponentem w granicach obowiązującego prawa jest Wojewódzki Lekarz.
5.Terenem działania Inspektoratu jest obszar województwa.
6.Siedzibą Inspektoratu jest miasto Wrocław.
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA INSPEKTORATU
§ 4. 1. W skład Inspektoratu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
3
reprezentantem
1) Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt;
2) Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych, w
skład którego wchodzą działy ds.:
a) bezpieczeństwa żywności,
b) pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych,
c) monitoringu oraz rejestru nadzorowanych podmiotów;
3) Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego;
4) Zespół ds. finansowo-księgowych;
5) Zespół ds. administracyjnych, w skład którego wchodzą działy i stanowiska ds.:
a) pracowniczych,
b) administracji i zaopatrzenia, spraw gospodarczych i zamówień publicznych,
c) informatyki,
d) stanowisko ds. obsługi biura Wojewódzkiego Lekarza i interesantów,
e) stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej;
6) Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej;
7) Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnych-
pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych;
8) Zespół ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej, w skład którego wchodzą działy
ds.:
a) audytu,
b) kontroli;
9) Zakład Higieny Weterynaryjnej, w którego skład wchodzą:
a) Pracownia Chemii Środków Spożywczych i Pasz,
b) Pracownia Diagnostyki Chorób Zakaźnych Zwierząt i Mikrobiologii,
c) Pracownia Serologii,
d) Pracownia Diagnostyki Włośni,
e) Punkt Przyjmowania Próbek nr 1,
f) Punkt Przyjmowania Próbek nr 2,
g) Punkt Przyjmowania Próbek nr 3.
2. Pracę działu koordynuje pracownik wyznaczony przez Wojewódzkiego Lekarza.
3. Wykaz Powiatowych Inspektoratów Weterynarii stanowi załącznik nr 1.
4. Wykaz Terenowych Pracowni Diagnostyki Włośni stanowi załącznik nr 2.
§ 5. Do wyłącznej kompetencji Wojewódzkiego Lekarza należy:
4
1) udzielanie
pracownikom
Inspektoratu
pisemnych
upoważnień
do podejmowania
określonych czynności w jego imieniu, wraz z określeniem przedmiotowego zakresu
upoważnienia;
2) udzielanie pełnomocnictw do reprezentowania Wojewódzkiego Lekarza w postępowaniu
przed organami państwowymi i sądami;
3) wydawanie w razie konieczności Powiatowym Lekarzom poleceń dotyczących podjęcia
czynności w zakresie ich merytorycznego działania oraz żądanie od nich informacji
o całym zakresie działania Powiatowego Inspektoratu;
4) podejmowanie
decyzji
w
sprawie
zawieszenia
w
wykonywaniu
obowiązków
Powiatowego Lekarza lub jego zastępcy, jeżeli jego działalność lub działalność
kierowanego przez niego inspektoratu może zagrozić prawidłowemu wykonywaniu zadań
Inspekcji Weterynaryjnej, a zwłaszcza naruszyć bezpieczeństwo sanitarno-weterynaryjne
na obszarze właściwości tego organu i wyznaczanie osoby pełniącej obowiązki
zawieszonego organu;
5) podejmowanie decyzji o skierowaniu lekarza weterynarii do wykonywania na obszarze
innego powiatu czynności koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego
lub zagrożenia bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego lub w przypadku,
gdy
jest
to
niezbędne
ze
względu
na
ochronę
zdrowia
publicznego
albo
dla zabezpieczenia gospodarki narodowej przed poważnymi stratami;
6) organizowanie naboru na stanowisko Powiatowego Lekarza i jego Zastępcy.
§ 6. 1. Wojewódzki Lekarz realizuje zadania wynikające z ustawy o służbie cywilnej, w tym:
1) wykonuje zadania dyrektora generalnego w Inspektoracie;
2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec członków korpusu służby cywilnej
w Inspektoracie, chyba że ustawa stanowi inaczej.
2. Wojewódzki Lekarz wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku dla pozostałych
pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej.
§ 7. Wojewódzki Lekarz w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu oraz
właściwej organizacji pracy:
1) wydaje akty prawa wewnętrznego;
2) realizuje politykę kadrową, a także dba o należyty dobór pracowników Inspektoratu
oraz podnoszenie ich kwalifikacji i skuteczność pracy;
5
3) gospodaruje środkami na wynagrodzenia pracowników Inspektoratu oraz innymi
funduszami będącymi w jego dyspozycji, w granicach ustalonych w budżecie;
4) wykonuje uprawnienia i obowiązki zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu;
5) reprezentuje Inspektorat na zewnątrz oraz składa oświadczenia woli dotyczące jego
funkcjonowania i gospodarowania jego mieniem;
6) udziela pełnomocnictw;
7) wykonuje inne zadania określone w przepisach odrębnych, w szczególności z zakresu
obrony
narodowej,
obrony
cywilnej,
zarządzania
kryzysowego,
ochrony
przeciwpożarowej, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych,
finansach publicznych, zamówieniach publicznych, określonych w odrębnych przepisach.
§ 8. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne
dokumenty
o
charakterze
rozliczeniowym,
stanowiącym
podstawę
do
otrzymania
lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują Wojewódzki Lekarz lub jego
Zastępca lub osoba, o której mowa w § 9 ust 2 oraz Główny Księgowy albo inny pracownik
zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez
Wojewódzkiego Lekarza.
ROZDZIAŁ III
ZASADY
REALIZACJI ZADAŃ I KIEROWANIA PRACĄ INSPEKTORATU
§ 9.1. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Wojewódzkiego Lekarza lub
czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Inspektoratu kieruje
Zastępca Wojewódzkiego Lekarza.
2. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Wojewódzkiego Lekarza i jego Zastępcy
lub czasowej niemożności wykonywania przez nich obowiązków, działalnością Inspektoratu
kieruje osoba upoważniona pisemnie przez Wojewódzkiego Lekarza.
3. Wojewódzkiemu Lekarzowi bezpośrednio podlega:
1) Zespół ds. finansowo-księgowych;
2) Zespół ds. administracyjnych;
6
3) Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej;
4) Zakład Higieny Weterynaryjnej;
5) Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt;
6) Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego;
7) Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych;
8) Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnychpełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych;
9) Zespół ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej;
10) Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej,
wchodzące w skład Zespołu ds. administracyjnych.
5. Schemat organizacyjny Inspektoratu określa załącznik nr 3.
6. Schemat organizacyjny Zakładu Higieny Weterynaryjnej określa załącznik nr 4.
§10.1. Komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują
kierownicy.
2. W Zespole ds. nadzoru farmaceutycznego kierownikiem może być wyłącznie wojewódzki
inspektor weterynaryjny.
3. Kierownik Zespołu ds. finansowo-księgowych jest jednocześnie Głównym Księgowym.
§ 11. 1. Kierownicy odpowiadają za:
1) należyte
zorganizowanie
pracy
i
zapoznanie
podległych
pracowników
z obowiązującymi przepisami prawa;
2) porządek i dyscyplinę pracy;
3) merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw.
2. Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników kierowanych przez
nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które
przedkładają Wojewódzkiemu Lekarzowi do zatwierdzenia.
3. Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych
wydawanych przez Wojewódzkiego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z
której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja
administracyjna.
4. Projekty aktów prawa wewnętrznego winny być przygotowane ze szczególną starannością
oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej.
7
5. Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism w postępowaniach przed
sądami, powinny być parafowane przez:
1)
pracownika zajmującego się sprawą;
2)
kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany jest
dokument;
3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść dokumentu dotyczy budżetu
lub ma powodować skutki finansowe;
4) radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym.
6. Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez:
1) pracownika zajmującego się sprawą;
2) kierownika
komórki
organizacyjnej,
z
którego
zakresem
działania
związany
jest dokument;
3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma lub dokumentu dotyczy budżetu
lub ma powodować skutki finansowe.
7. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także
za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym.
§ 12. Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne
dokumenty w sprawach do załatwienia, których zostali pisemnie upoważnieni przez
Wojewódzkiego Lekarza.
§
13.1.
Symbolikę
oznaczania pism
wychodzących
z
poszczególnych
komórek
organizacyjnych i stanowisk pracy określa załącznik nr 5.
2. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala Wojewódzki Lekarz w drodze instrukcji
kancelaryjnej.
ROZDZIAŁ IV
SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 14. Do zadań Zespołu ds. zdrowia i ochrony zwierząt należy w szczególności:
1) koordynacja i kontrolowanie działalności
Powiatowych Lekarzy
oraz prowadzenie
spraw w zakresie:
a) zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych,
8
b) badań kontrolnych zakażeń zwierząt,
c) monitorowania chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych
oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe u zwierząt,
w produktach pochodzenia zwierzęcego i paszach,
d) przeprowadzania weterynaryjnej kontroli w handlu i wywozie oraz produktów
w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu,
e) zdrowia zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakości zdrowotnej materiału
biologicznego, jaj wylęgowych drobiu i produktów akwakultury,
f) przestrzegania przepisów o ochronie zwierząt,
g) przestrzegania wymagań weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta
gospodarskie,
h) utrzymania, hodowli, prowadzenia ewidencji zwierząt doświadczalnych w jednostkach
doświadczalnych, hodowlanych i u dostawców,
i) przestrzegania zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt, przemieszczania zwierząt oraz
kontroli wzajemnej zgodności,
j) prowadzenia wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji, o których
mowa w przepisach Unii Europejskiej,
k) wydawania na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc finansową opinii
co
do
zgodności
z
warunkami
weterynaryjnymi
określonymi
przepisami
Unii Europejskiej przedsięwzięć i zrealizowanych inwestycji, których realizacja
jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze
środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej,
l) prowadzenia
nadzoru
nad
schroniskami
dla
zwierząt
oraz
zwierzętami
wykorzystywanymi do celów rozrywkowych, widowiskowych, filmowych, sportowych
i specjalnych;
m) nadzoru Powiatowych Lekarzy nad osobami wyznaczonymi zgodnie z art. 16 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej, w tym prawidłowość sporządzanej
dokumentacji odnośnie wyznaczania lekarzy weterynarii i personelu pomocniczego.
2) wykonywanie z upoważnienia Wojewódzkiego Lekarza czynności kontrolnych w
zakresie zadań Zespołu;
3) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy
oraz przygotowanie projektów decyzji dla Wojewódzkiego Lekarza jako organu II
instancji w zakresie zadań Zespołu;
4) sporządzanie planów rocznych i programów działania Inspekcji Weterynaryjnej
9
na terenie województwa z zakresu właściwości Zespołu, w tym w zakresie planu
ilościowego i finansowego w zakresie nadzoru nad badaniami kontrolnymi zakażeń zwierząt oraz
zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
5) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie
właściwości Zespołu;
6) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości Zespołu;
7) nadzór nad prawidłowością przekazywania i przesyłania informacji w systemie TRACES,
ZCHZZ, ZAK WIW, RKWIW, SER PIW, SER LAB, BSE, CELAB oraz nad zgodnością
danych zamieszczanych w programach ze sprawozdawczością merytoryczną i finansową;
8) przygotowywanie planów gotowości z poziomu Inspektoratu na wypadek wystąpienia
epizoocji;
9) dokonywanie analiz i ocen sytuacji epizootycznej województwa;
10) opracowywanie programów zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób
odzwierzęcych;
11) koordynowanie
badań TSE na terenie
czterech województw: dolnośląskiego,
lubuskiego, łódzkiego, opolskiego i śląskiego;
12) organizacja akcji szczepienia lisów wolno żyjących oraz koordynowanie badań
kontrolnych przyjęcia szczepionki;
13) prowadzenie
spraw
w
zakresie
wydawania,
odbioru,
ewidencjonowania,
przechowywania eksportowych i przedeksportowych świadectw zdrowia dla towarów i
zwierząt;
14) rozpatrywanie skarg i wniosków z zakresu zadań Zespołu;
15) prowadzenie szkoleń w zakresie zadań Zespołu;
16) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych,
ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; uzgadnianie
kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad
jednostkami podległymi w tym zakresie;
17) uzgadnianie sprawozdania dotyczącego kosztów w zakresie zwalczania chorób zakaźnych
zwierząt, badań kontrolnych zakażeń zwierząt w tym refundowanych przez Unię
Europejską oraz badań monitoringowych pozostałości chemicznych i biologicznych w
tkankach zwierząt i produktach pochodzenia zwierzęcego, z uwzględnieniem danych z
Powiatowych Inspektoratów w uzgodnieniu z Zespołami merytorycznymi, Zespołem ds.
finansowo – księgowych i Zakładem Higieny Weterynaryjnej;
18) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w
10
zakresie działań Zespołu;
19) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Wojskowej Inspekcji
Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu
Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą
Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu terytorialnego
oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i
Modernizacji Rolnictwa, Polskim Związkiem Łowieckim, Ośrodkiem
Doradztwa
Rolniczego, Izbą Rolniczą;
20) sporządzanie sprawozdań w zakresie działań Zespołu;
21) przygotowywanie projektów pism, w tym pism powiadamiających Głównego Lekarza
Weterynarii o chorobach zakaźnych zwierząt podlegających obowiązkowi notyfikacji w
Unii Europejskiej.
§ 15. 1. Do zadań działu ds. bezpieczeństwa żywności w Zespole ds. bezpieczeństwa żywności,
pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy w szczególności:
1) koordynowanie i kontrola działalności Powiatowych Lekarzy oraz prowadzenie spraw w
zakresie:
a) badania zwierząt rzeźnych oraz produktów pochodzenia zwierzęcego,
b) przeprowadzania weterynaryjnej kontroli w handlu i wywozie produktów pochodzenia
zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi,
c) nadzoru nad bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego, w tym nad
wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji, umieszczaniu na rynku oraz
sprzedaży bezpośredniej,
d) prawidłowości postępowania Powiatowych Lekarzy, związanego ze stwierdzeniem
niebezpiecznych produktów żywnościowych w ramach systemu RASFF, w tym
kontrole
w
Powiatowych
Inspektoratach
oraz
weryfikacja
dokumentacji
przekazywanej do Inspektoratu;
e) nadzoru Powiatowych Lekarzy nad osobami wyznaczonymi zgodnie z art. 16 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej, w tym prawidłowość sporządzanej
dokumentacji odnośnie wyznaczania lekarzy weterynarii i personelu pomocniczego;
2) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie
właściwości działu;
3) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości działu;
4) weryfikacja zapisów w rejestrach podmiotów przesyłanych przez Powiatowych Lekarzy
11
w zakresie właściwości działu;
5) weryfikacja wniosków zakładów o zatwierdzenia do
eksportu , w przypadku , jeżeli
dane państwo trzecie uzależnia uzyskanie uprawnień do produkcji na rynek
tego
państwa od wyników kontroli przeprowadzonej przez właściwy organ tego państwa;
6) kontrola poprawności zatwierdzania lub zatwierdzania warunkowego zakładów sektora
spożywczego;
7) kontrola poprawności oraz zgodności z dokumentacją oraz stanem faktycznym świadectw
zdrowia eksportowych i przedeksportowych wystawianych przez Powiatowych Lekarzy;
8) szkolenie Powiatowych Lekarzy w zakresie właściwości działu;
9) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy
oraz przygotowanie projektów decyzji dla Wojewódzkiego Lekarza, jako organu II
instancji;
10) obsługa
informatycznych
programów
komputerowych
w
zakresie
kompetencji
Wojewódzkiego Lekarza dotyczących zadań działu;
11) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości działu;
12) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie właściwości działu;
13) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Wojskowej Inspekcji
Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu
Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą
Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu terytorialnego
oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i
Modernizacji Rolnictwa, Polskim Związkiem Łowieckim, Ośrodkiem Doradztwa
Rolniczego, Izbą Rolniczą;
14) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych,
ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu, rozliczanie kosztów
realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad
jednostkami podległymi w tym zakresie;
15) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w
zakresie działań działu;
16) sporządzanie sprawozdań w zakresie działań Zespołu;
17) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu;
18) prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów , o których mowa w przepisach
Unii Europejskiej w zakresie właściwości działu.
2. Do zadań działu ds. pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych w Zespole ds.
12
bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy w szczególności:
1) koordynowanie i kontrola działalności Powiatowych Lekarzy w zakresie nadzoru nad oraz
prowadzenie spraw dotyczących:
a) wytwarzania, obrotu i stosowania w żywieniu zwierząt pasz,
b) organizmów
genetycznie
zmodyfikowanych
przeznaczonych
do
użytku
paszowego i pasz genetycznie zmodyfikowanych oraz nad transgranicznym
przemieszczaniem
organizmów
genetycznie
zmodyfikowanych
przeznaczonych
do użytku paszowego,
c) zbierania,
transportowania,
przechowywania,
operowania,
przetwarzania
oraz
wykorzystywania lub usuwania ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;
2) dokonywanie analiz i ocen
bezpieczeństwa pasz i wymagań weterynaryjnych przy ich
produkcji na obszarze województwa;
3) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie właściwości
działu;
4) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości działu;
5) prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji, o których
mowa w przepisach Unii Europejskiej w zakresie właściwości działu;
6) przyjmowanie informacji o niebezpiecznych paszach od organów Państwowej Inspekcji
Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno –
Spożywczych w zakresie kompetencji tych inspekcji oraz od organów Inspekcji
Handlowej
o
niebezpiecznych
paszach,
ocena
ryzyka
i
stopnia
zagrożenia
spowodowanego niebezpieczną paszą, a następnie przekazywanie tych informacji do
systemu RASFF;
7) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji
Ochrony Środowiska, Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej,
Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej
Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą
Pożarną,
jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami samorządu lekarsko-
weterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Ośrodkiem
Doradztwa Rolniczego, Izbą Rolniczą;
8) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych II instancji dotyczących zadań
działu;
9) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
10) przygotowywanie projektów decyzji
administracyjnych
13
I instancji
w sprawie
zatwierdzania zakładów wytwarzania i obrotu paszami leczniczymi;
11) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad wytwarzaniem i obrotem
paszami leczniczymi;
12) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości działu;
13) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych,
ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu, rozliczanie kosztów
realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad
jednostkami podległymi w tym zakresie;
14) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w
zakresie działań działu;
15) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu.
§16. Do zadań działu ds. monitoringu oraz rejestru nadzorowanych podmiotów w Zespole
ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy w
szczególności:
1) opracowywanie i koordynacja wojewódzkiego programu realizacji rocznych planów
monitoringu z zakresu prowadzenia badań pozostałości chemicznych, biologicznych i
leków oraz skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w ich wydzielinach i wydalinach,
w tkankach lub narządach zwierząt, produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie
przeznaczonej do pojenia zwierząt i środkach żywienia, w oparciu o program
informatyczny MPC WIW, PIW, LAB Monitoring Pozostałości Chemicznych;
2) opracowywanie i nadzór nad wojewódzkim programem realizacji rocznych planów
urzędowej kontroli pasz w oparciu o program informatyczny Monitoring Środków
Żywienia Zwierząt;
3) przyjmowanie informacji o niebezpiecznych produktach żywnościowych od organów
Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Inspekcji Jakości Handlowej
Artykułów Rolno – Spożywczych, w zakresie kompetencji tych inspekcji, oraz od
organów Inspekcji Handlowej o niebezpiecznych produktach żywnościowych
pochodzenia zwierzęcego oraz ocena ryzyka i stopnia zagrożenia spowodowanego
niebezpiecznym produktem żywnościowym, a następnie przekazywanie tych
informacji do systemu RASFF;
4) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie
właściwości działu;
5) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości działu;
14
6) prowadzenie dokumentacji i weryfikacja zapisów w rejestrach podmiotów
przesyłanych przez Powiatowych Lekarzy w zakresie właściwości działu w
uzgodnieniu z działem ds. bezpieczeństwa żywności;
7) prowadzenie
spraw
w
zakresie
wydawania,
odbioru,
ewidencjonowania,
przechowywania eksportowych i przedeksportowych świadectw zdrowia dla towarów
i zwierząt;
8) szkolenie Powiatowych Lekarzy w zakresie właściwości działu;
9) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji Powiatowych
Lekarzy oraz przygotowanie projektów decyzji dla Wojewódzkiego Lekarza, jako
organu II instancji;
10) obsługa informatycznych programów komputerowych w zakresie kompetencji
Wojewódzkiego Lekarza dotyczących zadań działu;
11) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości działu;
12) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie właściwości działu;
13) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Wojskowej Inspekcji
Weterynaryjnej,
Inspekcji
Farmaceutycznej,
Inspekcji
Handlowej,
Inspekcji
Transportu Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,
ze Służbą Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu
terytorialnego
oraz
organami
samorządu
lekarsko-weterynaryjnego,
Agencją
Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Polskim Związkiem Łowieckim,
Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Izbą Rolniczą;
14) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych,
ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu, rozliczanie
kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór
nad jednostkami podległymi w tym zakresie;
15) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w
zakresie działań działu;
16) sporządzanie sprawozdań w zakresie działań Zespołu;
17) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu;
18) prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów , o których mowa w
przepisach Unii Europejskiej w zakresie właściwości działu.
§ 17. Do zadań Zespołu ds. nadzoru farmaceutycznego należy w szczególności:
15
1) sprawowanie nadzoru nad obrotem i ilością stosowanych produktów leczniczych
weterynaryjnych;
2) prowadzenie kontroli prawidłowości funkcjonowania hurtowni farmaceutycznych
produktów leczniczych weterynaryjnych oraz podmiotów prowadzących obrót detaliczny
produktami leczniczymi weterynaryjnymi;
3) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych I instancji w zakresie nadzoru nad
obrotem produktami leczniczymi weterynaryjnymi;
4) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
5) współpraca z Inspekcją Farmaceutyczną w zakresie nadzoru nad obrotem środkami
psychotropowymi;
6) prowadzenie
spraw
związanych
z
monitoringiem
pozostałości
chemicznych,
biologicznych, leków i skażeń promieniotwórczych oraz prowadzenie monitoringu
jakości produktów leczniczych weterynaryjnych znajdujących się w obrocie;
7) tworzenie, we współpracy z innymi działami, planów i sprawozdań jakościowych,
ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
8) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w
zakresie działań Zespołu;
9) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości Zespołu;
10) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań Zespołu.
§ 18. 1. Do zadań Zespołu ds. finansowo-księgowych należy w szczególności:
1)prowadzenie rachunkowości Inspektoratu zgodnie z ustawą o rachunkowości, a w
szczególności :
a) opracowywanie zasad (polityki) rachunkowości Inspektoratu,
b)prowadzenie na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych , ujmujących
zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
c)wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,
d)sporządzanie sprawozdań finansowych,
e)gromadzenie oraz przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji
przewidzianej ustawą;
2) przestrzeganie obowiązujących przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych i
w ustawie o rachunkowości;
3) planowanie finansowe dochodów i wydatków budżetowych dla Inspektoratu i
Powiatowych Inspektoratów;
4) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków dla Inspektoratu i
16
Powiatowych Inspektoratów;
5) przygotowanie projektów decyzji/zarządzeń Wojewódzkiego Lekarza o zmianach
w planie finansowym wydatków w zakresie wynikającym z ustawy o finansach
publicznych i rozporządzeń wykonawczych;
6) sporządzanie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) przyjmowanie i kontrola formalno – rachunkowa jednostkowych sprawozdań finansowych
sporządzonych przez podlegle jednostki oraz sporządzanie sprawozdań finansowych
łącznych;
8) sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu spraw
prowadzonych przez Zespół;
9) administrowanie Informatycznym Systemem Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
oraz
pełnienie w tym systemie funkcji dysponenta nadrzędnego w stosunku
do podległych jednostek organizacyjnych;
10) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi
budżetu i gospodarki innymi środkami będącymi w dyspozycji Inspektoratu;
11) kontrolowanie zgodności wydatkowania środków finansowych z planem finansowym
oraz ich klasyfikacja;
12) przeprowadzanie kontroli finansowo-księgowej w Powiatowych Inspektoratach;
13) dokonywanie kontroli prawidłowej realizacji dochodów i wydatków budżetowych;
14) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności ich z planem finansowym;
15) sporządzanie list płac i innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa dla zawartych
umów o pracę, zlecenia, o dzieło i innych form rozliczeń z osobami fizycznymi,
o których mowa w kodeksie cywilnym;
16) sporządzanie bieżących i rocznych rozliczeń pracowników do celów podatkowych
i ubezpieczeń społecznych;
17) pełne i terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne,
Fundusz Pracy oraz zobowiązań podatkowych;
18) prowadzenie spraw związanych z egzekucją należności pieniężnych Inspektoratu;
19) prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych;
20) prowadzenie ewidencji składników majątku Inspektoratu, naliczanie amortyzacji środków
trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
21) wycena inwentaryzowanych w formie spisu z natury rzeczowych składników
17
majątkowych, porównanie ich wartości z danymi z ksiąg rachunkowych oraz ustalenie
ewentualnych różnic;
22) inwentaryzacja, na ostatni dzień każdego roku obrotowego, aktywów finansowych na
rachunkach bankowych i należności-drogą otrzymania od banków i uzyskania od
kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wskazanego w księgach rachunkowych
jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;
23) inwentaryzacja, na ostatni dzień każdego roku obrotowego, aktywów finansowych takich
jak
należności
sporne
i
wątpliwe,
należności
i
zobowiązania
wobec
osób
nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publiczno-prawnych, drogą porównania
danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja wartości tych
składników;
24) rozliczanie kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz
nadzór nad jednostkami podległymi w tym zakresie;
25) sporządzanie sprawozdania dotyczącego kosztów w zakresie zwalczania chorób
zakaźnych zwierząt, badań kontrolnych zakażeń zwierząt w tym refundowanych przez
Unię Europejską oraz badań monitoringowych pozostałości chemicznych i biologicznych
w tkankach zwierząt i produktach pochodzenia zwierzęcego, z uwzględnieniem danych z
Powiatowych Inspektoratów w uzgodnieniu z Zespołami merytorycznymi i Zakładem
Higieny Weterynaryjnej;
26) naliczanie i potrącanie w listach płac podatku dochodowego od osób fizycznych, od
wynagrodzeń wypłacanych pracownikom oraz prowadzenie rozliczeń podatkowych z
Urzędem skarbowym;
27) wydawanie zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych oraz innych o wypłacanych
wynagrodzeniach;
28) prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji księgowej zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych;
29) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań zespołu;
30) prowadzenie archiwum zakładowego.
2. Główny Księgowy odpowiada w szczególności za przestrzeganie przepisów zawartych w
ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości oraz za realizację następujących
zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu i w zakresie rachunkowości:
1) prowadzenie rachunkowości jednostki, która obejmuje:
a) przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,
b) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących
18
zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
c) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu
aktywów i pasywów,
d) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
e) terminowe
sporządzanie
sprawozdań
finansowych,
budżetowych
lub
innych
sprawozdań określonych w odrębnych przepisach oraz wykazywanie w tych
sprawozdaniach danych zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej,
f) gromadzenie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz pozostałej dokumentacji
przewidzianej ustawą;
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i
finansowych;
4) przygotowywanie planów finansowych, innych planów i analiz makroekonomicznych
gospodarki finansowej Inspektoratu.
§ 19. 1. Do zadań działu ds. administracji i zaopatrzenia, spraw gospodarczych i zamówień
publicznych w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności:
1) nadzór nad majątkiem Inspektoratu, polegający w szczególności na przyjmowaniu
składników majątku w imieniu Inspektoratu, właściwym zabezpieczeniu, a następnie
przekazaniu do korzystania właściwym osobom lub jednostkom;
2) administrowanie mieniem i lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych
przez Inspektorat;
3) planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Inspektoratu;
4) podejmowanie czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Inspektoratu w sprzęt,
urządzenia techniczne i materiały biurowe;
5) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
6) sporządzanie planu zamówień publicznych;
7) nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji, prac budowlanych
w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Inspektoratu, zgodnie z ustawą
o zamówieniach publicznych i prawem budowlanym;
8) zabezpieczenie obiektu Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami;
9) prowadzenie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat za wprowadzanie
19
substancji zanieczyszczających do powietrza;
10) gospodarka odpadami;
11) prowadzenie spraw związanych z właściwym działaniem sprzętu oraz urządzeń;
12) zamawianie aktualnych pieczęci, stempli i tablic urzędowych;
13) zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Inspektoratu;
14) prenumerata czasopism i wydawnictw;
15) prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego
będącego własnością Inspektoratu;
16) prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych
przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów;
17) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań
jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
18) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie właściwości działu;
19) prowadzenie rejestru umów oraz ich analiza;
20) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu,
21) utrzymanie czystości wewnątrz budynku Inspektoratu,
22) utrzymanie czystości i porządku na zewnątrz budynku Inspektoratu,
23) wykonywanie bieżących prac konserwatorskich wewnątrz i na zewnątrz budynku
Inspektoratu.
2. Do zadań działu ds. pracowniczych w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności:
1) rejestracja:
a) zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarza;
b) pełnomocnictw i upoważnień, za wyjątkiem upoważnień wydawanych do celów kontroli
udzielanych przez Wojewódzkiego Lekarza;
c) porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarza;
2) przygotowywanie projektów regulaminów oraz statutu Inspektoratu;
3) kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych (przyjmowanie wniosków o wczasy, obozy, kolonie);
4) sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia pracowników Inspektoratu;
5) sporządzanie sprawozdawczości związanej z Państwowym Funduszem Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych oraz naliczanie wpłat na w/w fundusz;
6) dokonywanie czynności związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem
stosunku pracy pracowników Inspektoratu;
7) przygotowywanie dokumentacji z działalności Inspektoratu i informacji o realizacji zadań
20
Inspekcji Weterynaryjnej w terytorialnym
zakresie działania, po
otrzymaniu
cząstkowych sprawozdań od poszczególnych Zespołów Inspektoratu;
8) koordynacja udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej;
9) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska w służbie
cywilnej;
10) prowadzenie akt osobowych pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy i ich
Zastępców;
11) wnioskowanie, na podstawie posiadanej dokumentacji, o wypłatę przysługujących
pracownikom nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
12) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Inspektoratu w zakresie
należącym do pracodawcy, prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby
przygotowawczej przez pracowników Inspektoratu;
13) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
14) ewidencjonowanie obecności i miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników
Inspektoratu;
15) ewidencjonowanie zwolnień lekarskich;
16) wykonywanie zadań z zakresu doskonalenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
przez pracowników;
17) ewidencja urlopów pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy;
18) przygotowywanie planu urlopów Inspektoratu, analiza i nadzór nad
realizacją
zatwierdzonego planu;
19) aktualizacja legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i rodzinnych;
20) przygotowywanie dokumentów nowo zatrudnionych pracowników w celu zgłoszenia
do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, oraz członków ich rodzin
do ubezpieczenia zdrowotnego;
21) aktualizowanie zmian danych osób ubezpieczonych oraz
wyrejestrowywanie z
ubezpieczeń pracowników, z którymi rozwiązano stosunek pracy;
22) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy wobec Powiatowych Lekarzy i ich
Zastępców;
23) wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
24) wydawanie odznak identyfikacyjnych oraz upoważnień;
25) prowadzenie rejestru skarg i wniosków dotyczących Inspekcji oraz sprawozdawczości w
tym zakresie;
21
26) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych,
ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
27) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu.
3. Do zadań działu ds. informatyki w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności:
1) administrowanie siecią komputerową Inspektoratu;
2) nadzór techniczny nad całym sprzętem komputerowym i jego oprogramowaniem oraz nad
działaniem
systemów
informatycznych,
utworzonych
lub
użytkowanych
przez
Inspektorat;
3) koordynowanie i nadzór nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych
oraz oprogramowania użytkowego, w tym legalnością stosowanego oprogramowania;
4) modernizacja i drobne naprawy sprzętu komputerowego i jego oprogramowania
posiadanego przez Inspektorat;
5) wnioskowanie o zakup podzespołów do uszkodzonego sprzętu komputerowego;
6) bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego;
7) administrowanie strony internetowej Inspektoratu;
8) redagowanie i aktualizacja strony Biuletynu Informacji Publicznej;
9) likwidowanie zainfekowanych wirusami plików komputerowych;
10) wnioskowanie o zakup sprzętu komputerowego zgodnie z ustawą o zamówieniach
publicznych;
11) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań
jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
12) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych;
13) prowadzenie i ewidencjonowanie sprzętu komputerowego i programów;
14) udzielanie pomocy pracownikom w zakresie eksploatacji sprzętu i oprogramowania;
15) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu.
4. Do zadań stanowiska ds. obsługi biura Wojewódzkiego Lekarza i interesantów w Zespole ds.
administracyjnych należy w szczególności:
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy sekretariatu, w tym w nadzór nad
przygotowaniem i obsługą spotkań i narad Wojewódzkiego Lekarza;
2) organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;
3) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych
komórek organizacyjnych;
4) obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów;
5) przyjmowanie
i
wysyłanie
korespondencji,
22
jej
rejestracja
w
dzienniku
korespondencyjnym oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym;
6) prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Lekarza;
7) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie;
8) prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie
oraz zbioru protokołów tych kontroli;
9) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
10) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań
jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
11) przygotowywanie projektów pism.
5. Do zadań stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej w
Zespole ds. administracyjnych należy:
1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zagadnieniem bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz zapewnienie poprawy warunków pracy;
2) systematyczna kontrola warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, przestrzeganie zasad i
przepisów z tego zakresu przez pracowników, sporządzanie protokołów z kontroli i
opracowywanie zaleceń pokontrolnych, kontrola ich realizacji;
3) sporządzanie i kontrola realizacji planów poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
okresowych analiz i ocen;
4) wnioskowanie o stosowanie właściwych, ze względu na wymagania bezpieczeństwa i
higieny pracy, rozwiązań w zakresie organizacji i zarządzania, prowadzenie badań
warunków pracy oraz ewidencja zagrożeń występujących wraz z wnioskami o sposobie
ich likwidacji;
5) udział w badaniach przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy, chorób zawodowych,
sporządzanie niezbędnej dokumentacji, opracowywanie wniosków profilaktycznych,
kontrola ich wykonania oraz prowadzenie dokumentacji ewidencji powypadkowej,
chorób zawodowych, jednorazowych odszkodowań;
6) sporządzanie sprawozdań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu poprawę warunków pracy i stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy;
8) kontrola stanu i wyposażenia zaplecza socjalnego, zaopatrzenia pracowników w odzież
ochronną,
roboczą i
sprzęt
ochrony osobistej
oraz
stosowania ich
zgodnie
z przeznaczeniem;
9) prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
10) bieżące
informowanie
Wojewódzkiego
23
Lekarza
o
stwierdzonych
zagrożeniach
zawodowych;
11) współdziałanie z ośrodkami prowadzącymi profilaktyczną opiekę zdrowotną;
12) planowanie potrzeb i ewidencja przydziału odzieży ochronnej oraz środków ochrony
osobistej;
13) współpraca z organizacją związkową w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i
higieny pracy;
14) wyposażenie obiektów i pomieszczeń Inspektoratu w sprzęt ochrony przeciwpożarowej
oraz inne urządzenia zapewniające bezpieczeństwo ludzi i mienia, konserwacja i nadzór
nad sprawnością urządzeń gaśniczych;
15) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań
jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
16) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań stanowiska.
§ 20. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnych
należy w szczególności:
1) nadzór nad realizacją przepisów z zakresu obrony cywilnej;
2) przygotowanie Inspektoratu do realizacji zadań z zakresu obronności państwa;
3) wykonywanie czynności związanych z ewidencjonowaniem i przechowywaniem
dokumentów niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);
4) planowanie i organizacja szkolenia z zakresu obronności i obrony cywilnej;
5) opracowywanie i aktualizacja Planu Obrony Cywilnej Inspektoratu;
6) opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego Inspektoratu na okres
zagrożenia i wojny;
7) współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień – Wrocław 1, Dolnośląskim Urzędem
Wojewódzkim we Wrocławiu oraz Urzędem Miejskim Wrocławia;
8) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Inspektoracie zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
9) przyjmowanie,
dokumentów
rejestrowanie,
zawierających
przechowywanie
informacje
oraz
niejawne
wysyłanie
na
i
zasadach
udostępnianie
określonych
w obowiązujących przepisach;
10) kontrola ochrony informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych Inspektoratu;
11) okresowe kontrole ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje
niejawne;
24
12) nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji niejawnych w Inspektoracie;
13) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi;
14) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych Inspektoratu oraz nadzorowanie
jego realizacji;
15) przeprowadzanie postępowań sprawdzających w odniesieniu do osób zajmujących
stanowiska lub ubiegających się o stanowiska, z którymi może się łączyć dostęp
do informacji niejawnych;
16) prowadzenia szkoleń pracowników Inspektoratu w zakresie informacji niejawnych;
17) prowadzenie i aktualizacja wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych
do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;
18) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań
jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;
19) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie właściwości Stanowiska;
20) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań Stanowiska.
§ 21. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. obsługi prawnej należy w szczególności:
1) informowanie
Wojewódzkiego
Lekarza
o
nowych
uregulowaniach
prawnych
oraz zmianach w już obowiązujących przepisach dotyczących działania Inspektoratu, w
tym informacja prawna o przepisach Unii Europejskiej w tym zakresie;
2) przygotowywanie projektów umów;
3) przygotowywanie projektów pism, opinii w sprawach dotyczących stosowania prawa z
zakresu działania Inspektoratu;
4) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Inspektoratu;
5) współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną, realizującą zadania w zakresie obsługi
prawnej Inspektoratu;
6) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych,
ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu.
§ 22. 1. Do zadań działu ds. audytu w Zespole ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej
należy w szczególności:
1) sporządzenie rocznego programu audytu Inspektoratu w oparciu o założenia rocznego planu
audytów Inspekcji Weterynaryjnej zatwierdzonego przez Głównego Lekarza Weterynarii, z
uwzględnieniem audytów sprawdzających i jego dystrybucja;
2) sporządzenie planu audytu
dla danego audytu kontroli urzędowych w oparciu o
zatwierdzony roczny program audytu;
25
3) zawiadamianie kierownika jednostki audytowanej o terminie i zakresie audytu;
4) przeprowadzane audytów kontroli urzędowych w Powiatowych Inspektoratach;
5) przygotowanie, zatwierdzane i dystrybucja raportu z audytu;
6) ocena skuteczności działań poaudytowych;
7) przygotowywanie informacji w formie sprawozdania zawierającego opis wyników audytu i
działań poaudytowych, wniosków z audytu i ocenę według głównych wytycznych dla
realizacji procesu audytu, dla potrzeb okresowych przeglądów adekwatności skuteczności
procedur kontrolnych realizowanych przez Powiatowe Inspektoraty, w tym aspekcie oceny
wykonania wieloletniego planu kontroli oraz ich dystrybucja;
8) przygotowanie opracowań analitycznych związanych z działalnością
merytoryczną
Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości działu, w tym przedkładanie propozycji
zakresów dla przyszłych audytów oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań
organu audytowego;
9) współpraca z pracownikami merytorycznymi Inspektoratu, w tym korzystanie z ich pomocy
w czasie realizacji działań audytowych, w charakterze ekspertów technicznych;
10) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu.
2. Do zadań działu ds. kontroli w Zespole ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej
należy koordynowanie kontroli zewnętrznych i wewnętrznych należących do kompetencji
Wojewódzkiego Lekarza, a w szczególności:
1) opracowywanie rocznego planu kontroli, przy pomocy Kierowników;
2) nadzór nad realizacją przez pracowników Inspektoratu rocznego planu kontroli
zatwierdzonego przez Wojewódzkiego Lekarza;
3) sporządzanie sprawozdania z działalności kontrolnej Inspektoratu;
4) analiza wyników kontroli i przedstawianie ich pracownikom Inspektoratu i Powiatowych
Inspektoratów;
5) sporządzanie, wydawanie i prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli;
6) analiza programów kontroli, protokołów z kontroli, odpowiedzi na wystąpienia
pokontrolne.
§ 23. 1. Zakładem Higieny Weterynaryjnej kieruje Kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej;
2. Do zadań Zakładu Higieny Weterynaryjnej należy w szczególności:
1) wykonywanie urzędowych badań laboratoryjnych zleconych przez:
a)
Wojewódzkiego Lekarza,
b)
Powiatowych Lekarzy,
dla celów kontroli urzędowych związanych z realizacją zadań Inspekcji Weterynaryjnej;
26
2) wykonywanie badań usługowych;
3) kontrola podległych Terenowych Pracowni Diagnostyki Włośni pod kątem spełnienia
wymagań w zakresie systemu zarządzania (art. 24 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
o Inspekcji Weterynaryjnej);
4) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Lekarza, w szczególności
rozliczanie kosztów badań laboratoryjnych w tym kosztów refundowanych przez Unię
Europejską;
5) przygotowywanie
danych do projektu budżetu dla potrzeb Zakładu Higieny
Weterynaryjnej;
6) przygotowywanie danych do projektu rocznego planu zamówień publicznych dla potrzeb
Zakładu Higieny Weterynaryjnej;
7) przygotowywanie wniosków w zakresie zamówień publicznych dla potrzeb Zakładu
Higieny Weterynaryjnej;
8) nadzór
nad
prawidłowością
przekazywania
i
przesyłania
informacji
w systemach informatycznych obowiązujących w Inspektoracie;
9) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań Zakładu Higieny Weterynaryjnej.
3. Zlecenia, o których mowa w ust. 2 pkt 4, wymagają określenia zakresu oraz sposobu
finansowania zadania.
§ 24. Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony zarządzeniem
Wojewódzkiego Lekarza.
§ 25. 1. Zasady przeprowadzania kontroli wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie nieobjętym
instrukcją i wytycznymi Głównego Lekarza Weterynarii, sposób i zasady przyjmowania
interesantów, przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz instrukcję kancelaryjną
określać będą odrębne zarządzenia Wojewódzkiego Lekarza.
2. Zasady realizacji inwestycji regulować będą odrębne zarządzenia Wojewódzkiego Lekarza.
3. Zasady realizacji polityki bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych
i wyznaczenia Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Inspektoracie będą regulować
odrębne zarządzenia Wojewódzkiego Lekarza.
§ 26. Traci moc Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we
Wrocławiu, zatwierdzony przez Wojewodę Dolnośląskiego w dniu 23 maja 2011 r.
27
§ 27. Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu
wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Wojewodę Dolnośląskiego.
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 - Wykaz Powiatowych Inspektoratów Weterynarii.
2. Załącznik nr 2 - Wykaz Terenowych Pracowni Diagnostyki Włośni.
3. Załącznik nr 3 - Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii.
4. Załącznik nr 4 - Schemat organizacyjny Zakładu Higieny Weterynaryjnej.
5. Załącznik nr 5 - Wykaz symboli komórek organizacyjnych.
28
ZAŁĄCZNIK NR 1
Wykaz Powiatowych Inspektoratów Weterynarii na terenie województwa
dolnośląskiego:
1. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Bolesławcu;
2. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Dzierżoniowie;
3. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Głogowie;
4. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Górze;
5. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Jaworze;
6. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Jeleniej Górze;
7. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kamiennej Górze;
8. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kłodzku;
9. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Legnicy;
10. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Lubaniu;
11. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Lubinie;
12. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Lwówku Śląskim;
13. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Miliczu;
14. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Oleśnicy;
15. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Oławie;
16. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Polkowicach;
17. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Strzelinie;
18. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Środzie Śląskiej;
19. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Świdnicy;
20. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Trzebnicy;
21. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wałbrzychu;
22. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wołowie;
23. Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu;
24. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Ząbkowicach Śląskich;
25. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zgorzelcu;
26. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Złotoryi.
ZAŁĄCZNIK NR 2
Wykaz Terenowych Pracowni Diagnostyki Włośni (TPDW) na terenie województwa
dolnośląskiego zajmujących się badaniem mięsa na obecność larw włośni metodą
wytrawiania próbki zbiorczej z zastosowaniem magnetycznego mieszania:
1. TPDW Nowa Wieś 37, 59-700 Bolesławiec;
2. TPDW Siedlęcin ul. Lwówecka 2, 58-508 Jelenia Góra;
3. TPDW Miłkowice ul. II Armii WP 61, 59-222 Miłkowice;
4. TPDW Ulesie 68, 59-222 Miłkowice;
5. TPDW Pisarzowice 198, 59-800 Lubań;
6. TPDW Bukowice ul. Wrocławska 63, 56-321 Bukowice;
7. TPDW Kłaczyna 38, 58-173 Roztoka;
8. TPDW Wałbrzych ul. Wrocławska 83, 58-306 Wałbrzych;
9. TPDW Stolec 84, 57-200 Ząbkowice Śląskie;
10. TPDW Mała Wieś Dolna 34, 59-975 Sulików;
11. TPDW Złotoryja ul. Legnicka 21, 59-500 Złotoryja;
12. TPDW Sępów 1b, 59-500 Złotoryja.
Zespół ds. zdrowia i
ochrony zwierząt
Dział ds. kontroli
Dział ds. monitoringu oraz
rejestru nadzorowanych
podmiotów
Dział ds. pasz oraz
ubocznych produktów
zwierzęcych
Stanowisko ds.
bezpieczeństwa i higieny
pracy i ochrony
przeciwpożarowej
Stanowisko ds. obsługi
biura Wojewódzkiego
Lekarza i interesantów
Dział ds. Informatyki
Dział ds. pracowniczych
Punkt Przyjmowania
Próbek nr 3
Punkt Przyjmowania
Próbek nr 2
Punkt Przyjmowania
Próbek nr 1
Zakład Higieny
Weterynaryjnej
Terenowe Pracownie
Diagnostyki Włośni
Pracownia
Diagnostyki Włośni
Pracownia Serologii
Pracownia
Diagnostyki Chorób
Zakaźnych Zwierząt i
Mikrobiologii
Pracownia Chemii
Środków Spożywczych
i Pasz
Samodzielne
stanowisko ds. obsługi
prawnej
Samodzielne stanowisko
ds. ochrony informacji
niejawnych i ds. obronnych
– pełnomocnik ds. ochrony
informacji niejawnych
Powiatowi Lekarze
Weterynarii
Zespół ds.
administracyjnych
Dział ds. administracji i
zaopatrzenia, spraw
gospodarczych i
zamówień publicznych
Zespół ds.
finansowo księgowych
Dolnośląski Wojewódzki
Lekarz Weterynarii
Zespół ds. bezpieczeństwa
żywności, pasz oraz
ubocznych produktów
zwierzęcych
Dział ds. bezpieczeństwa
żywności
Zespół ds. oceny
działalności Inspekcji
Weterynaryjnej
Dział ds. audytu
Zespół ds. nadzoru
farmaceutycznego
Zastępca Dolnośląskiego
Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
ZAŁĄCZNIK NR 3 – Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii
ZAŁĄCZNIK NR 4 – Schemat organizacyjny Zakładu Higieny Weterynaryjnej
- obszar objęty systemem zarządzania
- dostęp w ramach systemu zarządzania
ZAŁĄCZNIK NR 5
WYKAZ SYMBOLI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
Komórka organizacyjna
Symbol
Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt
WIWz
Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów
zwierzęcych
Dział ds. bezpieczeństwa żywności
WIWh
Dział ds. pasz oraz
produktów zwierzęcych
ubocznych WIWp
Dział ds. monitoringu oraz
nadzorowanych podmiotów
rejestru WIWm
Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego
WIWfa
Zespół ds. finansowo - księgowych
WIWfk
Zespół ds. administracyjnych
Dział ds. pracowniczych
WIWks
Dział ds. informatyki
WIWinf
Dział ds. administracji i zaopatrzenia, WIWagz
spraw gospodarczych i zamówień
publicznych
Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny WIWbhp
pracy i przeciwpożarowych
Stanowisko
ds.
obsługi
biura WIWet
Wojewódzkiego Lekarza i interesantów
Samodzielne stanowisko ds. ochrony WIWoin
informacji niejawnych i ds. obronnych
– pełnomocnik ds. ochrony informacji
niejawnych
Zespół ds. oceny działalności
Inspekcji Weterynaryjnej
Dział ds. audytu
WIWoda
Dział ds. kontroli
WIWodk
Zakład Higieny Weterynaryjnej
WIWzhw
Pracownia
Chemii
Środków WIWzhw-CH
Spożywczych i Pasz
Pracownia
Diagnostyki
Chorób WIWzhw-ZM
Zakaźnych Zwierząt i Mikrobiologii
Pracownia Serologii
WIWzhw-S
Pracownia Diagnostyki Włośni
WIWzhw-W