Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej2

Jasienica, dnia 11.08.2014 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ nr ZS.2.2014
Na podstawie art. 4 pkt. 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U.
z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zespół Szkół w Jasienicy zwraca się z zapytaniem ofertowym
o cenę:
Zamawiający:
Zespół Szkół w Jasienicy
ul. Szkolna 8
05-240 Tłuszcz
Przedmiot zamówienia:
Zakup i dostawa sprzętu elektronicznego do Zespołu Szkół w Jasienicy.
Szczegółowy zakres zamówienia określony został poniżej:
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy
pochodzenie – należy przyjąć, że wskazano patenty, znaki towarowe, pochodzenie określające
parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe co oznacza, że Zamawiający dopuszcza
złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach
technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Wymagania w zakresie innych cech:
1) Komputery i pozostałe urządzenia muszą być fabrycznie nowe,
2) Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku
polskim;
3) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego
użytkowania;
4) Wykonawca sporządza i załącza do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu,
przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Specyfikacji technicznej
sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi
spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu.
5) Wymagany okres gwarancji dla elementów przedmiotu zamówienia wynosi minimum
2 lata od dnia odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i podpisania (bez
uwag) protokołu końcowego.
Termin realizacji zamówienia : 3 tygodnie od daty podpisania umowy.
Warunki płatności :
Za wykonaną dostawę strony rozliczać się będą zgodnie z zapisami zawartymi w §5 wzoru
umowy.
1
ZS.2.2014
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA-SPECYFIKACJA TECHNICZNA
LP.
NAZWA
1
Zestaw komputerowy
OPIS
ILOŚĆ
Monitor 22” o rozdzielczość: 1920 x 1080
Procesor: czterordzeniowy -klasy i5
(Typ gniazda: Socket 1155 )
Karta graficzna:
Średniej klasy: szyna danych [bit]: 256
(GTX, R9 lub HD serii 7xxx)
Ram: 8gb, ddr3.
Dysk SSD: 240GB
Dysk 3,5”: 1TB
2x usb3.0
Zasilacz: markowy 450w
Obudowa, Mysz, Klawiatura.
2
2
Zestaw interaktywny
Tablica interaktywna- sucho ścieralna, magnetyczna,
o przekątnej min 80’.
Obraz wyświetlany na tablicy edytowany za pomocą
wskaźnika lub palca
Adnotacje w plikach typu PPT, AVI, JPEG, WORD,
EXCEL etc.
Projektor- żywotność lampy min 3500h, technologia
DLP, odległość projekcji 8m.
Uchwyt do montażu pod sufitem.
9
3
Drukarka kolorowa
Szybkość druku 20 stron/min
Rozdzielczość wydruku min 1200x1200dpi
Automatyczne drukowanie dwustronne
1
4
Radioodtwarzacz
Kolor: czarny
Wejście usb
2
Standardy odtwarzania:
Audio CD, CD-R/RW, MP3, WMA
Moc: 5[W]
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim , w formie
pisemnej (na załączonym Formularzu cenowym– stanowiącym załącznik Nr 1 do zaproszenia
wraz z załącznikami) następnie należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej : Zespół
szkół w Jasienicy, 05-240 Tłuszcz , ul. Szkolna 8. Propozycja cenowa otrzymana przez
zamawiającego po terminie podanym poniżej zostanie zwrócona wykonawcy nie otwarta.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofywać złożoną przez siebie propozycję
cenową przed terminem upływu jej składania .
2
ZS.2.2014
Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej :
ofertę należy złożyć w Zespole Szkół w Jasienicy, ul. Szkolna 8, 05-240 Tłuszcz do dnia
18.08.2014. r. do godz. 11.00 w sekretariacie.
Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia Kupujący będzie kierował się
kryterium: cena – 100%
Zapis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej :
W cenę propozycji należy wliczyć :
wartość dostawy w oparciu o opis przedmiotu zamówienia wraz z dostawą i montażem ,
obowiązujący podatek VAT od towarów i usług.
Cena podane przez wykonawcę ceny jednostkowe będą obowiązujące przez okres ważności
umowy i nie będą podlegały waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze
propozycję odpowiadającą wszystkim przedstawionym wymogom o najniższej cenie.
Propozycja musi zawierać następujące dokumenty :
1.Formularz propozycji cenowej ,
2. Formularz cenowy,
3. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru albo wpis do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej polskiej
(potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ) .
4. inne …....................
( wypełnić jeżeli dotyczy )
Warunki:
Wykonawca dostarczy sprzęt do Zespołu Szkół w Jasienicy przy ul. Szkolnej 8
Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest :
Agnieszka Walaśkiewicz, Patryk Chaciński tel. 29 757 31 13 codziennie w godzinach od 8.00
do 14.00
Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej :
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14.08.2014 r. o godz. 11.15 w sekretariacie
Zamawiającego.
Załączniki :
1.załącznik nr 1 do Zaproszenia - „ Propozycja cenowa”
2. Wzór umowy
2.istotne postanowienia umowy/ wzór umowy
Dyrektor Zespołu Szkół w Jasienicy
mgr Agnieszka Walaśkiewicz
3
ZS.2.2014
Załącznik nr 1 do Zaproszenia nr ZS.2.2014
PROPOZYCJA CENOWA
Niniejszym składam swoja ofertę w zakresie n/w przedmiotu zamówienia :
1
Kupujący:
Zespół szkół w Jasienicy
2
Przedmiot zamówienia:
3
Termin realizacji zamówienia (należy wpisać termin
nie krótszy niż do 15 września 2014 od daty
….............................................
podpisania umowy)
Sprzęt elektroniczny
4
Wykonawca :
(nazwa lub imię i nazwisko siedziba lub
adres zamieszkania )
5
VAT w zł
6
VAT w zł ( słownie )
7
Cena brutto w zł:
…............................................................
................................................................
................................................................
................................................................
...................
…................................................
8
…............................................................
................................................................
..........................
Cena brutto w zł ( słownie )
1. Oświadczam, że podana wyżej cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu
zamówienia opisanego w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej.
2. Oświadczam, że akceptuję warunki określone we wzorze umowy i zobowiązuję się w
przypadku przyjęcia mojej propozycji cenowej do zawarcia umowy na ww.
warunkach.
3. Oświadczam, że na dostarczone produkty oferuję gwarancję jakości w okresie
minimum 24 miesiące.
…................................
pieczęcie imienne i podpisy osób
uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Załączniki do propozycji cenowej :
1. …........................
2. ….......................
4
ZS.2.2014
Załącznik nr 2 do zaproszenia nr ZS.2.2014
……………………………………….
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ NR 1 - Formularz cenowy
Lp. Przedmiot zamówienia opis
Producent lub nazwa produktu
Monitor 22” o rozdzielczość: 1920 x 1080
Procesor: czterordzeniowy -klasy i5
(Typ gniazda: Socket 1155 )
Karta graficzna:
Średniej klasy: szyna danych [bit]: 256
(GTX, R9 lub HD serii 7xxx)
1 Ram: 8gb, ddr3.
Dysk SSD: 240GB
Dysk 3,5”: 1TB
2x usb3.0
Zasilacz: markowy 450w
Obudowa, Mysz, Klawiatura.
Jednost
ka
miary
Sztuka
Ilość
Cena
Wartość
Jednostkowa
brutto
brutto
2
Zestaw interaktywny:
Tablica interaktywna- sucho ścieralna, magnetyczna, o
przekątnej min 80’.
Obraz wyświetlany na tablicy edytowany za pomocą
wskaźnika lub palca
2 Adnotacje w plikach typu PPT, AVI, JPEG, WORD, EXCEL
etc.
Projektor- żywotność lampy min 3500h, technologia DLP,
odległość projekcji 8m.
Uchwyt do montażu pod sufitem.
Sztuka
Drukarka kolorowa:
3 Szybkość druku min 20stron/min
Rozdzielczość wydruku min 1200x1200dpi
Sztuka
9
1
5
ZS.2.2014
Automatyczne drukowanie dwustronne
Radioodtwarzacz:.
Kolor: czarny
Wejście usb
4
Standardy odtwarzania:
Audio CD, CD-R/RW, MP3, WMA
Moc: 5[W]
Sztuka
2
..............................
...............................................................
miejscowość, data
pieczęcie imienne i podpisy osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
6
ZS.2.2014
Załącznik nr 3 do Zaproszenia/WZÓR UMOWY
UMOWA NR ZP.272.7.2012
Zawarta w dniu ………………. w Jasienicy pomiędzy Zespołem Szkół w Jasienicy,
ul. Szkolna 8, 05-240 Tłuszcz, nr NIP: 125 -139-62-08, REGON: 140660392
reprezentowanym przez Dyrektora Panią Agnieszkę Walaśkiewicz.
zwanym w dalej „ Kupującym”
....................................................................................................................................................
a
..........................................................................................................................
będącym płatnikiem VAT, nr NIP: ........................................, REGON: .....................................
zwanym dalej Sprzedawcą, działającym na podstawie ………………………………………
wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Sprzedawcy, umowa konsorcjalna,
pełnomocnictwo., stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowanym
przez: .......................................................
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku złożenia propozycji cenowej na podstawie art. 4
ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U.
z 2013 r. poz. 907 z późn. zm).
§1
1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność i wydać urządzenia
określone w Opisie Przedmiotu zamówienia i Formularzu cenowym stanowiących
odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy.
2. Szczegółowy zakres konfiguracji sprzętu został określony w Opisie przedmiotu
zamówienia-specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1do niniejszej umowy.
Sprzęt zostanie skompletowany, ustawiony i uruchomiony przez Sprzedawcę. Cały sprzęt
musi mieć kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń.
3. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany urządzeń zaproponowanych w ofercie na sprzęt
równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowane urządzenia
zostały wycofane z produkcji. Parametry nowego sprzętu należy uzgodnić z Kupującym.
Kupujący musi zaakceptować nowy sprzęt.
4. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez
Kupującego, zainstalować, wdrożyć i uruchomić. Koszty wydania sprzętu spoczywają na
Sprzedawcy, a w szczególności konieczność ubezpieczenia na czas transportu.
5. Kupujący zobowiązuje się odebrać uruchomione urządzenia i zapłacić cenę określoną
w § 5 niniejszej umowy.
§2
Sprzedawca zobowiązuje się wydać uruchomione urządzenia w terminie: …. dni od daty
podpisania umowy, tj. do dnia ……… .
§3
Do obowiązków Sprzedawcy należy:
1) wydanie urządzeń zgodnie z zapisami § 1 i § 2 niniejszej umowy,
7
ZS.2.2014
2) udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących rzeczy sprzedanej oraz wydanie posiadanych
przez siebie dokumentów dotyczących urządzeń, w szczególności gwarancji,
3) załączenie instrukcji dotyczącej sposobu korzystania ze sprzętu,
4) dokonywanie napraw i przeglądów gwarancyjnych.
§4
Do obowiązków Kupującego należy:
1) zapewnienia nadzoru formalnego nad realizacją przedmiotu umowy,
2) dokonanie odbioru końcowego, w formie pisemnego protokołu odbioru, dostarczonych
i uruchomionych urządzeń, najpóźniej w ciągu 2 (dwa) dni od daty pisemnej informacji
Sprzedawcy o wykonaniu przedmiotu umowy,
3) odebranie od Sprzedawcy kompletu dokumentów oraz gwarancji i instrukcji użytkowania
urządzeń,
4) terminowa zapłata za urządzenia zgodnie z postanowieniami § 5 i § 6 niniejszej umowy.
§5
1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę zawierającą podatek VAT określoną w propozycji
cenowej, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy w wysokości …… zł.
(słownie: zł.
/100 ) w tym : cena netto: ….. zł. (słownie:
zł.
/100 ).
w tym należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących
w dacie powstania obowiązku podatkowego tj. …. zł. (słownie:
zł.
/100).
2. Cena obejmuje również koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu
zamówienia, transportem, dokumentacją niezbędną do normalnego użytkowania, instalacji
i uruchomieniem.
§6
1. Należność Sprzedawcy będzie regulowana przelewem z rachunku Kupującego na
rachunek Sprzedawcy nr...................................., po doręczeniu prawidłowo wystawionej
faktury z załączonym protokołem odbioru (bez zastrzeżeń) dostarczonych,
uruchomionych urządzeń, potwierdzonym przez przedstawiciela Kupującego.
2. Kupujący realizuje fakturę w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia.
3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia lub jego części Strony przyjmują datę obciążenia
rachunku bankowego Kupującego kwotą płatności.
4. Sprzedawca wystawia odrębne faktury dla każdej części objętej niniejszą umową.
5. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności na osobę
trzecią oraz dokonywać potrąceń.
§7
1. Sprzedawca udziela bezpłatnej gwarancji na następujących warunkach:
- na okres …… miesięcy liczony od daty protokolarnego odbioru przez obydwie strony
przedmiotu zamówienia (nie krótszej niż gwarancja producenta).
1. Wszystkie przeglądy okresowe w okresie gwarancji wykonuje Sprzedawca na swój koszt
i ryzyko.
2. W przypadku wystąpienia awarii w okresie, o którym mowa w ust. 1, Kupujący
zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Sprzedawcy o zaistniałej sytuacji.
3. Sprzedawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania. Warunki gwarancji
muszą zezwalać na dokonywanie zmian w konfiguracji sprzętu i dołączanie dodatkowych
urządzeń.
8
ZS.2.2014
4. Szczegółowe warunki dokonywanych napraw gwarancyjnych:
a) dokonywanie napraw sprzętu nie później niż w dniu następnym od zgłoszenia do godz.
16.00 w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt państwowych.
b) w przypadku naprawy gwarancyjnej sprzętu, Sprzedawca winien zabezpieczyć dane
osobowe znajdujące się na dysku.
c) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni lub sprzęt był
naprawiany 3 razy i nastąpi kolejna awaria, Kupującemu przysługuje wymiana sprzętu na
nowy, taki sam lub uzgodniony o co najmniej takich samych parametrach.
d) okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.
5. Sprzedawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy liczony od
daty protokolarnego odbioru przez obydwie strony.
§8
Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod
rygorem nieważności.
§9
Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku gdy:
1) wszczęto w stosunku do Sprzedawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne,
układowe lub egzekucyjne,
2) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
stosownie do postanowień art. 145 ustawy – Prawo zamówień Publicznych,
3) zwłoka w terminowym realizowaniu umowy przekracza 10 dni, licząc od daty
określonej w § 2 niniejszej umowy.
§ 10
Sprzedawca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Kupujący bez uzasadnionej na
piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru działających urządzeń.
§ 11
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowić będą kary
umowne.
2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne:
1) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 2 % ceny
brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy
dzień zwłoki potwierdzony przez przedstawiciela Kupującego,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy - w wysokości 20%
ceny brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy,
4) suma kar za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć 20% ceny
brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy kary umowne:
1) za nieodebranie przedmiotu umowy – w wysokości w wysokości 0,5 % ceny brutto
określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki,
4. Należność z tytułu kar umownych Kupujący potrąci z należności Sprzedawcy.
9
ZS.2.2014
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 12
Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych,
znaków ochronnych itp. odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, sprzętu, urządzeń,
technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu umowy.
§ 13
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem unieważnienia zmiana istotnych postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie które dokonano wyboru Sprzedawcy z
zastrzeżeniem § 1 ust. 3.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe sądy.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Kupującego jeden
dla Sprzedawcy.
SPRZEDAWCA
KUPUJĄCY
........................................
.....................................................
10
ZS.2.2014