WARIANTY BUDŻETU DKŚ I. Wariant 1.

WARIANTY BUDŻETU DKŚ
I. Wariant 1. – opracowany przez Mariusza, Dorotę, Annę, Halinę, Danutę, Barbarę, Agatę,
Andrzeja i Marysię
Nazwa wariantu
Na przeczekanie
Krótki opis
wariantu
 Zachowanie w nieokrojonej formie zajęć i repertuaru, na które należy
przeznaczyć tyle samo środków, co w 2012 roku.
 Obcięcie pieniędzy przeznaczonych na ArtPark. Brakujące fundusze
(95 tys. zł) należy znaleźć starając się pozyskiwać sponsorów, którzy
wsparliby finansowo organizację wydarzenia. Ze względu na cięcia
budżetowe należy również rozważyć organizację ArtParku we
współpracy z innymi podmiotami – na podobnej zasadzie, jak
obecnie jest realizowany Grenadier. W takim wypadku DKŚ i tak
pozostałby głównym organizatorem i mógłby korzystać z promocji,
jaką zapewnia impreza. Jeśli do lutego nie uda się pozyskać
dodatkowych sponsorów/współorganizatorów, konieczna będzie
rezygnacja z ArtParku.
 Należy położyć większy akcent na aktywny odbiór kultury i jej
współtworzenie przez mieszkańców. Rekomenduje się również
korzystanie z umiejętności mieszkańców oraz otwarcie się na ich
inicjatywy w szczególności poprzez:
Mocne strony
wariantu


Słabe strony
wariantu


Szanse związane
z wprowadzeniem
wariantu


Ryzyka związane
z wprowadzeniem
wariantu

o stworzenie banku pomysłów – w jego ramach każdy
mieszkaniec mógłby zgłosić chęć i poprowadzić cykl
zajęć/spotkań poświęconych dziedzinie, na której się zna.
o stworzenie programu wolontariatu – w tym założenie bazy
osób, które wspierają DKŚ w działaniach organizacyjnych i
promocyjnych, w zamian za umowę wolontariacką i/lub
bezpłatną możliwość korzystania z oferty DKŚ.
Zachowanie częstotliwości/liczby zajęć – żadna grupa zajęciowa nie
zostanie zlikwidowana, nie straci zatem żadna z grup, do których
skierowane są zajęcia.
Zachowanie częstotliwości/liczby imprez – bogata oferta DKŚ nie
zostanie zmniejszona. W ramach tych samych środków można
zmienić rodzaj oferty i ją urozmaicić, zastąpić niektóre z istniejących
imprez nowymi skierowanymi do innych grup odbiorców
Szukanie
sponsorów/współorganizatorów
potrzebnych
do
zrealizowania ArtParku przy mniejszym budżecie własnym instytucji
wiąże się z dodatkowym nakładem.
Ewentualne zlikwidowanie ArtParku zuboży letnią ofertę kulturalną
miasta, a DKŚ pozbawi sztandarowej imprezy, z którą jest kojarzony.
Oznaczałoby to pozbycie się ważnej, również z wizerunkowych
powodów, imprezy.
Urozmaicanie oferty repertuarowej i rozwijanie projektów takich jak
Bank Pomysłów i program wolontariacki pomoże zaktywizować
mieszkańców, przyciągnąć nowych odbiorców..
Zachowując niezmniejszone środki na działalność animacyjną i
repertuarową, DKŚ będzie mógł się rozwijać, wprowadzać nowe
zajęcia i kierować je do nowych grup.
Zmniejszenie środków na ArtPark zwiększa ryzyko, że impreza się
nie odbędzie, jeśli nie uda się pozyskać sponsorów albo
współorganizatorów.
1
Uzasadnienie
wprowadzenia
wariantu
 Likwidacja ArtParku może zmniejszyć rozpoznawalność DKŚ wśród
mieszkańców.
Wariant zmierza do zachowania środków na zajęcia i repertuar DKS w
nieokrojonej formie. Fundusze na ten cel są kluczowe, aby instytucja
mogła realizować najważniejsze zadania z punktu widzenia jej misji.
Wariant gwarantuje:
 utrzymanie bogatej i różnorodnej oferty umożliwiającej mieszkańcom
rozwój kreatywności oraz nabywanie nowych umiejętności,
 dostęp do atrakcyjnej i różnorodnej całorocznej oferty kulturalnej
mieszkańcom, którzy (np. ze względów finansowych) nie mają
możliwości skorzystania z propozycji konkurencyjnych instytucji.
II. Wariant 2. – opracowany przez Karola, Katarzynę, Saszę, Iwonę, Edytę, Beatę, Ewę,
Monikę, Lagunę, Olenę i Antoninę
Nazwa wariantu
Wyjście na zewnątrz
Krótki opis
wariantu
Proponuje się utrzymanie dużych masowych imprez cyklicznych takich
jak Dziecięca Stolica, Dni Śródmieścia, Grenadier i ArtPark.
Ze względu na mniejszą dotację w 2013 roku, grupa zaleca szukanie
oszczędności proporcjonalnie w ramach:
 repertuaru „zewnętrznego”, czyli nie zapewnionego przez grupy
artystyczne działające przy DKŚ. W szczególności zaleca się
zmniejszenie liczby występów w ramach Giełdy Satyry Politycznej
Marka Majewskiego,
 zajęć – w ramach budżetu należy poszukać oszczędności (np.
zmniejszając ofertę), ale w taki sposób, by nie ograniczać liczby
zajęć dla seniorów oraz nie obniżać zniżek dla tej grupy odbiorców
DKŚ.
Proponuje się również, by dom kultury w przyszłości otworzył się
w większym stopniu na:
Mocne strony
wariantu
 animację kulturalną,
 partycypację mieszkańców, wspólne planowanie z mieszkańcami
oferty, kontynuowanie budżetu partycypacyjnego w kolejnych latach,
 współpracę z wolontariuszami – w tym przede wszystkim zachęcanie
mieszkańców do tego, by spotykali się i uczyli się od siebie, np. w
ramach cyklu spotkań z ciekawymi osobami, które mogłyby
opowiadać o tym, na czym się najlepiej znają, jak również
przekazywać umiejętności, które posiadają,
 promocję i zwiększanie uczestnictwa w kulturze wśród osób
i grup, które do tej pory nie korzystały z oferty DKŚ (m.in.
cudzoziemców); zaleca się także postawienie większego nacisku na
marketing szeptany.
 Duże imprezy pozwalają dotrzeć do nowych odbiorców, którzy nie
korzystają z pozostałej oferty DKŚ. Stanowią więc doskonałą formę
promocji instytucji – pokazują DKŚ jako instytucję nowoczesną, która
wychodzi z ofertą poza swoje mury.
 Organizacja dużych imprez odbywa się również z korzyścią dla
Dzielnicy Śródmieście podnosząc jej atrakcyjność oraz animując
2
przestrzeń miejską.
Słabe strony
wariantu
Szanse związane
z wprowadzeniem
wariantu
Ryzyka związane
z wprowadzeniem
wariantu
Uzasadnienie
wprowadzenia
wariantu
Wariant zakłada mniejsze środki na zajęcia oraz repertuar niż ma to
miejsce w budżecie na 2012 rok.
 Możliwość przyciągnięcia nowych odbiorców dzięki imprezom
plenerowym.
 Obcięcie kosztów na zajęcia i repertuar może wymusić na DKŚ
większą współpracę z podmiotami zewnętrznymi (np. organizacjami
pozarządowymi) oraz zwiększyć otwartość na zorganizowaną
działalność wolontariacką mieszkańców.
 Nie wszyscy odbiorcy dużych imprez masowych będą je utożsamiać
z DKŚ – istnieje ryzyko, że nie uda się wykorzystać potencjału
promocyjnego tkwiącego w tym typie działalności.
 Istnieje ryzyko zmniejszenia oferty, jeśli DKŚ nie będzie potrafił w
większym stopniu otworzyć się na współpracę i animowanie
aktywności mieszkańców.
W obliczu zmniejszenia wielkości środków z dotacji, sugeruje się
skupienie na utrzymaniu dużych imprez DKŚ, które sprawiają, że
instytucja będzie widziana w Śródmieściu. Jednocześnie, przy zmianie
sposobu zarządzania możliwe będzie utrzymanie wysokiej jakości przy
mniejszych kosztach. Oszczędniejsze zarządzanie i przeprofilowanie
domu kultury na bardziej sąsiedzki, czyli taki, który stara się
mobilizować mieszkańców do wzajemnego spotykania się i dzielenia
swoją wiedzą, pozwoli utrzymać intensywność zajęć przy niższych
kosztach bez obniżenia ich jakości.
III. Wariant 3. – opracowany przez Zuzę, Zygmunta, Tomasza, Tosię, Agę, Marcina, Olę,
Danutę, Annę i Xymenę
Nazwa wariantu
Masowy/popularny
Krótki opis
wariantu
 Zakłada się utrzymanie dużych imprez plenerowych. W przypadku
Dziecięcej Stolicy oraz Grenadiera proponuje się niewielkie
ograniczenie środków, które jednak nie stanowi zagrożenia dla
organizacji tych imprez.
 Większe środki powinny być za to przeznaczone na ArtPark, który
jest kluczowym wydarzeniem realizowanym przez DKŚ.
 Rekomenduje się połączenie Dni Śródmieścia z ArtParkiem.
 Oszczędności należy poszukiwać przede wszystkim w repertuarze.
 Drobne cięcia wydatków dotyczą również zajęć. Rekomenduje się
jednak dokonanie oszczędności w sposób, który omija grupy
„newralgiczne”, tzn. dzieci i seniorów.
 Nieruszone zostaną sztandarowe inicjatywy DKŚ (ArtPark,
Grenadier).
 Nieuszczuplony zostanie potencjał PR-owy (rozgłos dają duże
imprezy i np. „Dziecięca Stolica”).
 Nacisk położony zostanie na imprezy „aktywizujące” mieszkańców.
 Zabezpieczone będą interesy „słabych” grup: dzieci i seniorów
 Dowartościowane zostały imprezy „uniwersalne” tzn. skierowane do
szerokiej grupy odbiorców.
 Rezygnacja z dużej części wydarzeń repertuarowych i niewielkie
zmniejszenie nakładów na zajęcia oznacza „ogołocenie” DKŚ z
codziennej aktywności. Zmienia jego profil i uderza w stałych
użytkowników wydarzeń „niszowych”.
Mocne strony
wariantu
Słabe strony
wariantu
3
Szanse związane
z wprowadzeniem
wariantu
Ryzyka związane
z wprowadzeniem
wariantu
Uzasadnienie
wprowadzenia
wariantu
 Koncentracja na dzieciach i seniorach odbiega trochę od
dotychczasowej misji instytucji, która koncentrowała się na
stworzeniu oferty dla dorosłych.
 Większa aktywizacja społeczna, rozgłos i dotarcie do szerokiego
kręgu odbiorców (pozyskanie nowych użytkowników, wolontariuszy
itd.).
 Szansa na większe oszczędności (redukcja niedochodowego
repertuaru).
 Szansa na dodatkowe wpływy z miasta (włączenie „Dni
Śródmieścia” do ArtParku).
 Utrata wpływów z imprez repertuarowych.
 Odpływ
stałych
użytkowników
np.
odbiorców
wydarzeń
repertuarowych.
Koncentracja na imprezach masowych daje szansę na zachowanie
dużej „frekwencji” mimo cięcia kosztów. Jest zgodne z misją i celem
działania DKŚ tzn. odpowiada na potrzeby społeczne. Są to imprezy
skierowane do uboższego, mniej wyrobionego użytkownika. Gdyby
DKŚ skupił się na tych działaniach zachowuje dużą możliwość
oddziaływania PR-owego.
IV. Wariant 4. – opracowany przez Marysię, Zygmunta, Wandę, Xymenę, Mikołaja,
Ireneusza, Henrykę, Lama
Nazwa wariantu
Twórczość i kształcenie
Krótki opis
wariantu
 Proponuje się zwiększenie zajęciowej oferty DKŚ, która daje
mieszkańcom możliwość aktywnego uczestnictwa w kulturze i
nabywania nowych umiejętności.
 Proponuje się poszukiwać oszczędności przede wszystkim w
ramach istniejącego repertuaru.
 Należy zachować imprezy plenerowe takie jak Dziecięca Stolica i
Grenadier.
 Dni Śródmieścia należy połączyć z ArtParkiem – organizacja jednej
imprezy zamiast dwóch pozwoli zaoszczędzić część pieniędzy.
 Sugeruje się ograniczenie budżetu na ArtPark – obiecane
dodatkowe 200 tys. zł z budżetu Dzielnicy Śródmieście oraz 100 tys.
zł pochodzących z budżetu DKŚ pozwoli na zrealizowanie
interesującego wydarzenia, choć za mniejsze niż w 2012 roku środki.
 Zachowany zostaje ArtPark, który jest kluczową imprezą DKŚ.
 Wzmocniona będzie oferta zajęć, które pozwalają mieszkańcom na
rozwój kreatywności i nabycie nowych umiejętności.
 Większa oferta zajęć sprawi, że w DKŚ będzie się działo coś
interesującego dla mieszkańców przez cały rok.
 Wariant jest bardzo zrównoważony i stara się zachować
najważniejsze pozycje programowe DKŚ.
 Budżet ArtParku zostanie zmniejszony o 20 proc.
 W dużym stopniu obcięte zostaną środki przeznaczone na repertuar.
 Większe środki przeznaczone na zajęcia pozwoli na wzbogacenie
oferty kształceniowej dla DKŚ.
 Mniej pieniędzy własnych na repertuar zewnętrzny może skłonić
DKŚ do poszukiwania partnerów, którzy chcieliby występować na
istniejących scenach. Pojawia się przestrzeń na nowe działania.
 Więcej osób na zajęciach daje szansę na rozwój artystyczny
uczestników, którzy być może w przyszłości również będą
Mocne strony
wariantu
Słabe strony
wariantu
Szanse związane
z wprowadzeniem
wariantu
4
występować w DKŚ zapewniając tym samym część repertuaru.
Ryzyka związane
z wprowadzeniem
wariantu
Uzasadnienie
wprowadzenia
wariantu
 Istnieje ryzyko braku możliwości zapewnienia repertuaru w inny
sposób niż działo się to dotychczas.
 Część publiczności DKŚ może być rozczarowana w związku z
odwołaniem wydarzeń, na które lubili przychodzić.
Wariant kładzie nacisk przede wszystkim na tę część misji DKŚ, która
mówi o zwiększaniu aktywnego uczestnictwa w kulturze, przede
wszystkim poprzez rozwijanie zainteresowań artystycznych oraz
spędzania czasu wolnego poprzez zajmowanie się sztuką. Głównym
zadaniem instytucji, jaką jest dom kultury, powinno być zachęcanie
mieszkańców do tego, by sami tworzyli kulturę. Możliwość
uczestnictwa w wydarzeniach repertuarowych jest ważna, ale w
kontekście działań DKŚ mniej istotna. Warto również zwrócić uwagę,
że w Śródmieściu Warszawy działa wiele innych podmiotów (zarówno
prywatnych, jak i publicznych), które proponują możliwość
uczestnictwa w kulturze jako widz. Miejsc, które pozwalają samemu
stać się twórcą, jest znacznie mniej.
5
Działanie
Budżet (2012 rok)
Warianty budżetu DKŚ (2013 rok)
Wariant 1
Wariant 2
Wariant 3*
Wariant 4
„Tekstualia“
40 000
40 000
50 000
50 000
50 000
50 000
50 000
50 000
50 000
50 000
Grupy artystyczne
50 000
50 000
62 000
62 000
62 000
62 000
62 000
62 000
62 000
62 000
Zajęcia
P.S. Post Scriptum, czyli
Program Senior
Do tańca gra…
Literatura Czeska w
Warszawie
Jubileusze Literackie
Giełda Satyry Politycznej
Marka Majewskiego
II Międzynarodowy
Festiwal Wydawców
330 000
24 000
330 000
354 000
24 000
267 900
354 000
24 000
288 900
291 900
354 100
308 820
19 920
3 500
3 500
3 500
4 900
-
4 900
-
-
12 500
12 500
12 500
-
-
15 700
88 600
15 700
83 700
-
2 905
24 000
58 700
3 500
-
28 128
-
22 000
22 000
-
28 100
28 100
28 100
23 323
28 100
Wernisaże i wystawy
1 900
1 900
1 900
1 900
1 900
Dziecięca Stolica
4 400
4 400
4 400
3 652
4 400
Poranki Familijne
Dni Śródmieścia**
11 000
GRENADIER
22 000
37 400
11 000
37 400
22 000
11 000
-
37 400
22 000
378 100
-
33 500
-
21 912
18 260
-
26 400
22 000
ArtPark+Dni Śródmieścia
380 000
380 000
62 900
62 900
150 000
150 000
179 130
179 130
100 000
100 000
SUMA:
950 000
950 000
650 000
650 000
650 000
650 000
649 990
649 990
650 000
650 000
* Wariant 3 został zmodyfikowany na warsztacie 25.10.2012 w stosunku do pierwszego zarysu wypracowanego na spotkaniu 11.10.2012. W tabeli znajduje się
zmodyfikowana i końcowa wersja budżetu w ramach tej propozycji.
** W wariancie 3. i 4. rekomenduje się połączenie Dni Śródmieścia z ArtParkiem. Brak środków na tę imprezę nie oznacza więc rezygnacji z niej.
6
DODATKOWE REKOMENDACJE
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Nazwa i opis rekomendacji
Opóźnienie decyzji o organizacji
ArtParku (do końca lutego)
Obniżenie kosztów organizacji
ArtParku
poprzez
częściowe
zastąpienie
profesjonalnych
wykonawców
zespołami
i
artystami
początkującymi,
grupami
amatorskimi.
Wprowadzenie „scena otwartej”,
na której każdy może wystąpić.
Wycieczki/spacery połączone ze
spotkaniami
o
tematyce
turystycznej/podróżniczej.
Wprowadzenie w repertuarze
cyklicznych
spotkań
muzycznych(np.
z
muzyką
jazzową).
Otwarcie w DKŚ Dyskusyjnego
Klubu Filmowego.
Stworzenie Banku Pomysłów –
każdy mógłby zgłosić do niego
pomysł
na
pojedyncze
zajęcia/warsztaty, bądź ich cykl i
je przeprowadzić.
Stworzenie
programu
wolontariackiego – w powiązaniu
lub
niezależnie
od
Banku
Pomysłów.
Tworzenie
społeczności
wolnontariuszy
udzielających się w DKŚ w
zamian za umowę wolontariacką
czy np. możliwość skorzystania z
części
oferty
DKŚ
bez
dodatkowych opłat.
Likwidacja Poranków Familijnych
Uzasadnienie
Szukanie sponsorów/współorganizatorów aby
pokryć brakujący koszt ArtParku (95 tys. zł).
Obniżenie kosztu organizacji, ale także:
możliwość promowania młodych talentów,
aktywizacja mieszkańców, którzy mogliby
prezentować swoje umiejętności.
Wychodzenie poza przestrzeń DKŚ, w sposób,
który wykorzystywałby atrakcyjny i cieszący się
popularnością temat.
Urozmaicenie oferty repertuarowej, przyciąganie
nowych odbiorców.
Urozmaicenie oferty repertuarowej, przyciąganie
nowych odbiorców.
Możliwość samorealizacji dla prowadzących, a
dla innych okazja do spróbowania
czegoś
nowego, dowiedzenia się czegoś, poznania
nowych ludzi.
Powstałaby w ten sposób grupa aktywnych
mieszkańców
organizujących
spotkania
sąsiedzkie,
zapewniająca
DKŚ
pomoc
organizacyjną i przy promocji. W ten sposób
można by pozyskiwać studentów na praktyki, np.
z kierunków takich jak marketing.
Jest dużo innych możliwości spędzania czasu z
dziećmi. Dom Kultury Śródmieście powinien
koncentrować się na osobach dorosłych.
Wprowadzenie Klub Literackiego, Podobne zajęcia stworzą możliwość poznania
którego
członkowie
mogliby nowych osób, integrację mieszkańców oraz
rozmawiać
o
przeczytanych poznanie nowych autorów.
książkach.
Wprowadzenie w ramach zajęć Coraz więcej osób chce tworzyć własne ubrania.
nauki
szycia
i
kroju
z Każdy też ma masę ubrań, które można by
wykorzystaniem materiałów
przerobić i stworzyć coś nowego.
Wprowadzenie w ramach zajęć Możliwość dużej różnorodności tematycznej
intensywnych,
jednorazowych podobnych zajęć oraz ukończenia ich w jeden
warsztatów na dany temat, które bądź dwa dni – nie każdy ma czas uczestniczyć
odbywałyby
się
w
ramach w cyklu zajęć odbywających się przez cały
jednego weekendu.
semestr.
Taki tryb zajęć ułatwiłby również pozyskanie
wolontariuszy do ich prowadzenia.
7
12.
13.
Wprowadzenie
warsztatów
weekendowych
poświęconych
tworzeniu nowych rzeczy (np.
biżuterii) w ramach recyclingu.
Każdy warsztat byłby poświęcony
wytworzeniu nowego rodzaju
przedmiotów.
Wprowadzenie
weekendowych
warsztatów ogrodniczych, na
których można by się nauczyć,
jak sadzić rośliny (w tym
warzywa) w małych ogrodach, ale
także u siebie w domu.
Tego
typu
zajęcia
uczyłyby
twórczych
umiejętności w oparciu o materiały, które
znajdujemy wokół.
Wbrew pozorom, w przestrzeni miejskiej jest
dużo obszarów, które można zagospodarować
przyrodą. Rośliny można sadzić na podwórkach,
balkonach,
czy
parapetach.
Warsztaty
przygotowywałyby do podjęcia własnych działań
w tym zakresie.
8