edycja tekstu ms word - BK-S
Transkrypt
edycja tekstu ms word - BK-S
Zajęcia komputerowe 5. – 27.11.2013 r. EDYCJA TEKSTU MS WORD Pisanie, usuwanie i poprawianie tekstu Program Word należy do edytorów tekstów. Umożliwia on wpisywanie i redagowanie i formatowanie tekstu (czyli nadawanie tekstowi estetycznego wyglądu). Warto pamiętać o obowiązujących zasadach podczas wprowadzania tekstów: • odstęp (spację) stawiamy zawsze po znakach przestankowych; odstępy między wyrazami powinny wynosić jedną spację; • znaki interpunkcyjne (kropkę, średnik, wykrzyknik, znak zapytania ...) stawiamy zawsze bezpośrednio po wyrazie; • jeżeli używamy nawiasów to: po spacji stawiamy nawias otwierający, po nawiasie otwierającym nie stawiamy spacji lecz wprowadzamy tekst; nie stawiamy spacji pomiędzy wyrazem w nawiasie a nawiasem zamykającym, odstęp robimy dopiero po nawiasie zamykającym. Te same zalecenia stosuje się w wypadku użycia cudzysłowu; (np. „to jest przykład”); • na końcu linii tekstu nie należy pozostawiać spójników np. „i”, „w”, „o”... , w takim przypadku, aby spójnik znalazł się w następnym wierszu używamy tzw. twardej spacji, czyli kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+spacja • gdy chcemy przejść do nowej linijki, nie należy na końcu wiersza wciskać klawisza „Enter”; edytor sam dzieli tekst i przenosi go do nowego wiersza; • w dokumencie używamy nie więcej niż trzy kroje czcionki; • ważne aby rozmiar czcionki był proporcjonalny do rozmiaru kartki papieru; dla formatu A-4 czcionka tekstu głównego nie powinna być mniejsza niż 12 punktów. • Wielkie litery wpisujemy używając kombinacji klawiszy: Shift + klawisz z literą np. Shift + a = A lub korzystamy z klawisza Caps Lock, który włącza tryb pisania wielkimi literami • polskie odpowiedniki liter wpisujemy z prawym klawiszem Alt np. prawy Alt + a = ą prawy Alt + s =ś prawy Alt + z =ż prawy Alt + x=ź itd. • znak na lewo od kursora kasujemy naciskając klawisz „Backspace”, a na prawo naciskając klawisz „Delete” odpowiednią ilość razy Ćwiczenie 1: Uruchamiamy program MS Word i przepisujemy poniższy tekst (Start/Programy/Microsoft Office/Microsoft Word) Edytory i procesory tekstu Edytor tekstu to program komputerowy ukierunkowany zasadniczo na samo wprowadzanie lub edycję tekstu, a nie na nadawanie mu zaawansowanych cech formatowania (do czego służy procesor tekstu). Procesor tekstu - zaawansowany edytor tekstowy umożliwiający oprócz edycji czystej zawartości tekstowej, także formatowanie tekstu, czyli nadanie mu odpowiedniej szaty typograficznej (np. stosowanie krojów pisma), stosowanie różnych kolorów, łączenie tekstu z grafiką, a jednocześnie określenie formatu papieru, na którym dany dokument ma być wydrukowany. Procesory tekstów to np.: Microsoft Word (będący częścią pakietu MS Office), Writer (będący częścią pakietu OpenOffice). Zajęcia komputerowe 5. – 27.11.2013 r. Ćwiczenie 2: Formatujemy tekst jak na rysunku Są dwa sposoby formatowania tekstu: • Pierwszy sposób polega na wybraniu odpowiednich formatów przed pisaniem dokumentu. • Drugi sposób to formatowanie gotowego tekstu. Ten sposób jest wygodniejszy, ponieważ pozwala zaplanować wygląd całej strony. Większość czynności związanych z porządkowaniem tekstu i jego formatowaniem wymaga zaznaczenia fragmentu dokumentu. Tekst można zaznaczyć na dwa sposoby: • Przeciągnąć po tekście myszką (lewy klawisz wciśnięty). Ustawić kursor na początku lub na końcu fragmentu tekstu do zaznaczenia i przy wciśniętym klawiszu Shift przesuwać punkt wstawiania za pomocą klawiszy ze strzałkami. Aby usunąć zaznaczenie należy kliknąć dokument w dowolnym miejscu. • Wskazówka Tytuł: krój czcionki „Times New Roman”, wielkość – 14, wyrównanie tekstu – do środka Dla tekstu: wcięcie z lewej: 1 cm odstępy: interlinia 1.5 wiersza wyrównanie tekstu – wyjustuj punktory: kropka Ćwiczenie 3. Dokument zapisujemy pod nazwą formatowanie tekstu.doc w podfolderze (folder znajdujący się w innym folderze, położonym niżej w strukturze katalogów) Zajęcia komputerowe założonym (na poprzednich zajęciach) w folderze Moje dokumenty Korzystamy z menu Plik\Zapisz jako