Wydział Promocji Handlu i Inwestycji

Wydział Promocji Handlu i Inwestycji
Ambasady RP w Waszyngtonie
PRZEWODNIK PRAWNO – GOPDODARCZY O TYM, JAK ZAŁOŻYĆ FIRMĘ
W STANIE WASZYNGTON
Część I – Informacje gospodarcze
I.
Demografia, geografia
Waszyngton to osiemnasty największy stan pod względem powierzchni i trzynasty pod
względem populacji w Stanach Zjednoczonych Ameryki leżący na Wybrzeżu PółnocnoZachodnim ze stolicą w Olympii. Graniczy bezpośrednio ze stanami Luizjana, Arkansas,
Oklahoma i Nowy Meksyk oraz od południa z Meksykiem.
II.
III.
1. Liczba ludności
7 170 351
2. Powierzchnia
71 362km²
3. Stolica stanu
Olympia
4.
Seattle, Spokane, Tacoma
Inne ważniejsze miasta:
Gospodarka stanu (wskaźniki)
1. Stopa bezrobocia
6.3%
2. PKB
425 mld USD
3. PKB per capita
52 403 USD
4. Eksport ogółem
86.4 mld USD
5. Import ogółem
51.1 mld USD
Wymiana handlowa z Polską
Dane z raportu International Trade Administration
Dodatni bilans wymiany handlowej między Polską a Waszyngtonem wynosi 95.8 mln USD.
Polska wyeksportowała znacznie więcej produktów do Waszyngtonu niż z niego
importowała. Głównie były to meble i środki transportu.
2
 Eksport towarów z Polski do Waszyngtonu w 2015 roku wynosił 134.9 mln USD.
Najważniejsze grupy towarowe eksportu z Polski do Waszyngtonu:
 Meble i instalacje – 53.6 mln USD
 Środki transportu – 44.9 mln USD
 Maszyny (z wyjątkiem elektrycznych) – 16.6 mln USD
 Produkcja żywności –4.4 mln USD
 Pozostałe – 15.4 mln USD
 W 2015 do Polski wyeksportowano z Waszyngtonu towary o łącznej wartości 39.1 mln
USD.
Najważniejsze grupy zakupionych przez Polskę towarów z Waszyngtonu:
 Środki transportu – 14 mln USD
 Komputery i produkty eletroniczne –8.4 mln USD
 Maszyny (z wyjątkiem elektrycznych) –6.8 mln USD
 Urządzenia elektryczne, urządzenia i podzespoły – 3.1 mln USD
 Pozostałe – 6.8 mln USD
IV.
Najważniejsze branże
 Rolnictwo (uprawy): ziemniaki, nektarynki, morele, winogrono, słodka kukurydza,
cebula
 Rolnictwo (hodowla): bydło, trzoda chlewna, drób
 Przemysł: przemysł lotniczy, IT, biotechnologia, telekomunikacja, przemysł
aluminiowy, wyroby z drewna, przemysł kopalniany, motoryzacja
3
V.
Ważniejsze firmy w Karolinie Północnej
 Amerykańskie: Microsoft, Starbucks, Amazon, Boeing, Nintendo of America, Valve
Corporation, Costco, Nordstrom, Expedia, T-Mobile, Paccar
VI.
Aktywność małych firm i starup-ów w Północnej Karolinie. Współczynnik
Kauffmana (2015/2016)
Stan Waszyngton zajmuje 7 miejsce wśród 25 największych stanów USA pod względem
aktywności małych firm (takich, które zatrudniają mniej niż 50 pracowników). Tym samym
Waszyngton utrzymał się na tej samej lokacie, co w roku 2014. Odsetek ludzi, którzy
prowadzą własne firmy wynosi nadal 5.88% populacji. W obrębie stanu jest aktywnych
1078.3 małych firm (starszych niż 5 lat) na 100 000 mieszkańców.
W roku 2016 Waszyngton wspiął się o jedno miejsce w rankingu na pozycję 16 miejsce pod
względem aktywności start-upów w wśród 25 największych stanów USA. Miesięcznie około
0.24% mieszkańców stanu zaczyna swój własny biznes. Z tego 81.32% nie jest bezrobotna
przed decyzją o rozpoczęciu własnej działalności. W Waszyngtonie na 1000mieszkańców
przypada 81.3 Start-upów.
4
Część II – “The state of small business: Washington”
Stan Washington może nie zachęcać do siebie pogodą, jak Kalifornia, jednak tutaj panuje
inny dobry klimat. Jest to sprzyjający klimat biznesowy, dzięki któremu na terenie
stanu
działa
wiele
małych
firm.
Według
businessnewsdaily.com
(http://www.businessnewsdaily.com/8852-doing-business-in-washington.html)
odpowiedzialne za sukces Waszyngtonu, jako stanu przyjaznego przedsiębiorcom można
podać poniższe przyczyny:

Rosnąca branża technologiczna w Seattle stała się silnym motorem rozwijającym
gospodarkę stanu oraz impulsem przyciągającym wiele nowych talentów do
Waszyngtonu;

Wiele akceleratorów oraz center rozwoju otworzyło swoje drzwi w Waszyngtonie
w ostatnich latach, oferując przedsiębiorcom możliwość, aby udoskonalić swoje
pomysły i otrzymać porady od doświadczonych mentorów. Pomagają one
również w promocji produktu i usługi do potencjalnych inwestorów;

Kultura stanu Waszyngton zachęca do wspierania lokalnych, niezależnych firm,
która pomaga właścicielom małych biznesów odnieść sukces;

Waszyngton oferuje też solidną pulę talentów, z których można złożyć efektywny
zespół;

Wysoka jakość regionalnych i lokalnych uniwersytetów;

Dzięki zagęszczeniu dużych korporacji takich jak Amazon czy Microsoft w
okolicach Seattle, przedsiębiorcy mają szanse na zaoferowanie swoich usług lub
produktów do tych właśnie firm. Firmy stawiające na oferty „business-tobusiness”, mogą skorzystać z okazji i wybrać niszę, która zaspokoi potrzeby
korporacji. Zawsze są one pewnym i zasobnym klientem dla małych firm;

W Washyngtonie nie ma podatku dochodowego;
Z drugiej jednak strony pewne trudności są związane z tak szybkim rozwojem stanu:

W Waszyngtonie płaca minimalna jest jedną z najwyższych w kraju i do 2021 ma
wzrosnąć do $15/h;
5

Z
powodu
dużego
zapotrzebowania
na
wyszkolonych
pracowników,
przedsiębiorcy muszą oferować coraz więcej korzyści pracownikom, aby zdobyć
ich zainteresowanie;

W zamian za brak podatku dochodowego stan Waszyngton nakłada 60 różnych
podatków i opłat w zależności od rodzaju działalności gospodarczej;

Pomimo dużej ilości kapitału inwestycyjnego, wielu przedsiębiorców ma problem
z pozyskaniem finansowania samodzielnie. Często trzeba skorzystać z pomocy
Washington SCORE lub Washington SBA
Część III – zagadnienia prawno – podatkowe
1. Wybór struktury biznesowej
Po ukończeniu fazy planowania strategii biznesowej, potencjalny przedsiębiorca wybrać
strukturę biznesową swojej firmy. Właściwy wybór zależy od naszego zainteresowania i
potrzeb. Decyzję należy bazować na poniższych aspektach:

Liczba właścicieli teraz i w przyszłości

Rodzaje właścicieli (czy są to osoby czy firmy/korporacje/fundusze)

Odpowiedzialność prawna wobec działań firmy

Podatki federalne

Koszty i wymagania rejestracyjne i podatkowe
Przed podjęciem decyzji rekomendowana jest także konsultacja z konsultantem
prawnym.
Krótkie informacje o możliwych strukturach biznesowych dla firm w stanie
Waszyngton
Przedsiębiorca indywidualny (osoba fizyczna wykonująca działaność gospodarczą) –
firma należy do jednej osoby lub małżeństwa. Ta struktura biznesowa jest niedroga do
6
założenia. Właściciel jest osobiście odpowiedzialny za jakiekolwiek długi firmy oraz za
jej podatki federalne.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Limited Liability Companies/LLCs) – jeden
z najpopularniejszych wyborów. Firma ma ograniczoną prawną odpowiedzialność jak
korporacja ale ma mniej wymagań dotyczących zarządzania. Stworzenie LLC wymaga
złożenia wniosku do Sekretarza Stanu Waszyngton. W zakresie podatków federalnych,
LLC są traktowane zazwyczaj, jako przedsiębiorca indywidualny, jeśli jest jeden
właściciel, lub jako spółka partnerska, jeśli jest więcej niż jeden właściciel. Założyciel
firmy ma wybór, aby była ona opodatkowana, jako korporacja. Wśród innych wymagań,
LLC są zobligowane do stworzenia dokumentu o nazwie Operating Agreement.
Spółki jawne – działają jak przedsiębiorcy indywidualni, lecz mają więcej niż jednego
właściciela. Partnerzy dzielą obowiązki menadżerskie, zyski i straty. Ponadto każdy z
nich jest osobiście odpowiedzialny za wszystkie długi firmy. Firma ma obowiązek złożyć
formularz z przychodami i stratami idącymi do każdego z partnerów, bazujące na tym ile
każdy z nich ma udziałów w firmie.
Korporacje – mają najbardziej skomplikowaną strukturę biznesową. Podobnie do LLCs,
mają ograniczoną odpowiedzialność prawną. Aby założyć korporację, należy złożyć
wniosek do Sekretarza Stanu Waszyngton oraz stworzyć regulamin firmy. Pracujący w
firmie właściciele są traktowani, jako pracownicy i firma musi odprowadzić „payroll
tax”, czyli równoważnik podatku dochodowego, od ich wypłaty.
Korporacje płacą podatki korporacyjne w IRS, chyba, że zostały zakwalifikowane do
specjalnego rodzaju korporacji – S-Corporation. Wtedy podatek dochodowy jest
opłacany przez właścicieli, lecz nie przez korporacje.
Spółki komandytowe (Limited Patnerships/LPs) – LP są złożone z jednego lub więcej
komplementariuszy i jednego lub więcej komandytariuszy. Komplementariusze
zarządzają spółką i całkowicie dzielą z nią zyski i straty. Komandytariusze dzielą zyski
firmy, lecz wobec strat są ograniczeni tylko do ilości wkładu własnego. Komandytariusze
7
są zazwyczaj niezwiązani z dziennymi operacjami firmy. LP, tak jak LLC i korporacje, są
zobligowane do składania wniosków u Sekretarza Stanu Waszyngton.
2. Wybór nazwy
Zanim przystąpimy do wyboru nazwy, która przemówi do klientów oraz będzie możliwe
stworzenie do niej odpowiedniego design oraz marketingu, należy sprawdzić czy ta
nazwa jest dla nas dostępna.
Dostępność oraz poprawność nazwy naszej firmy możemy sprawdzić czytając Artykuł 3.
RCW 23.95 (http://app.leg.wa.gov/RCW/default.aspx?cite=23.95). Wyborze nazwy
pomoże również detaliczne wyjaśnienie na stronie biznesowej stanu Waszyngton:
http://bls.dor.wa.gov/faqtradename.aspx. Znajdują się tu wszystkie kombinacje nazw
legalnie dostępnych dla przedsiębiorców w stanie Washington oraz odpowiedzi na
najczęściej zadawane pytania.
Jeśli firma jest korporacją lub tworem biznesowym o ograniczonej odpowiedzialności,
nazwa musi wskazywać na rodzaj tej struktury (na przykład: Corp., Inc., LLC, etc.).
Nazwa podmiotu prawnego zostaje publicznie zapisana, kiedy zakładamy LLC lub
korporacje. Nazwę handlową można zarejestrować za uiszczeniem opłaty w wysokości
$5, kiedy się skończy aplikację o biznesową licencję w Waszyngtonie (Washington
Business License Application).
Jeśli chcesz zastrzec nazwę handlową, należy się skontaktować z adwokatem własności
intelektualnej. Jeśli działalność gospodarcza firmy wykracza poza granice stanu
Waszyngton, należy złożyć wniosek o zastrzeżenie nazwy w urzędzie patentowym
Stanów Zjednoczonych (U.S. Patent and Trademark Office). Jeśli działalność
gospodarcza firmy ogranicza się do stanu Waszyngton, należy zastrzec nazwę u
Sekretarza Stanu.
3. Dodatkowe wymagania dla korporacji oraz LLC
8
Jeśli nasza firma będzie miała strukturę korporacji, LLC lub LP, należy zrejestrować twór
w stanie Waszyngton oraz wykonać poniższe czynności:

Wybierz zarejestrowanego przedstawiciela (ang. registered agent). Registered
Agent jest osobą ze stanu Waszyngton, która będzie otrzymywała dokumenty
prawne i powiadomienia w imieniu spółki. Może to być właściciel, prawni lub
ktoś inny;

Stwórz „Articles of Incorporation” (dla korporacji) lub „Certificate of Formation”
(dla LLC) i złóż w biurze Sekretarza Stanu. Można to zrobić przez strone
internetową: http://www.sos.wa.gov/corps/all-services.aspx

Otrzymasz swój Washington State Unified Business Identifier (UBI number)

Stwórz document zarządzania dla swojej firmy:
o Regulamin (dla korporacji)
o Umowa operacyjna (dla LLC)
o Umowa partnerska (dla LP)
4. Federalny numer podatkowy (LLC i korporacje)
Jeśli twoja firma jest przedsiębiorcą indywidualnym lub LLC z jednym właścicielem i nie
będziesz zatrudniał pracowników, możesz używać Social Security Number jako
federalnego numeru identyfikacyjnego. W przeciwnym wypadku należy zdobyć
federalny numer identyfikacyjny.

Formularz 1040-Schedule C - Federalny formularz podatkowy dla przedsiębiorcy
indywidualnego

Formularz 1065 – federalny formularz podatkowy dla spółek

Formularz 1120 – standardowe korporacje

Formularz 1120S – korporacje typu S-corporations

LLC, które działają, jako przedsiębiorca indywidualny są odpowiednio tak samo
opodatkowane

LLC, które maja więcej niż jednego właściciela są opodatkowane, jako spółki
9

LLC mogą wybrać, aby być traktowane jako korporacje lub S-corporations,
wobec podatku federalnego poprzez formularz IRS 8832
5. Zdobywanie licencji i pozwoleń
Większość firm jest zobowiązana do zdobycia licencji na poziomie stanowy oraz
lokalnym. Często potrzebne są też profesjonalne licencje. Prawdopodobnie dodatkowe
licencje będą potrzebne, aby poradzić działalność w lokacjach innych niż nasza bazowa.
Aby dowiedzieć się więcej o licencjach i pozwoleniach potrzebnych przy specyficznych
rodzajach działalności gospodarczej, należy się zapoznać z internetowym poradnikiem
http://bls.dor.wa.gov/licensing.aspx. Po podaniu potrzebnych informacji wyświetli się
lista wszystkich potrzebnych licencji i pozwoleń.
Przy składaniu Washington Business License Application, należy być przygotowanym do
odpowiedzenia na pytania o:

Czy będziemy chcieli ubezpieczenie na wypadek bezrobocia dla funkcjonariuszy
korporacyjnych?

Główne informacje o firmie jak na przykład lokacja i prawo własności

Zakładane roczne przychody brutto

Czy chcemy zatrudnić pracowników w 90 dni od rozpoczęcia działalności?

Czy chcemy opcjonalną wykupić kompensacje pracowników dla właścicieli firm?
The Business Licence Application to formularz stanowej biznesowej licencji, która
pozwalana na rejestrację w wielu rządowych agencjach w Waszyngtonie (Departments of
Revenue, Employment Security and Labour&Industies). Niektóre lokalne licencje mogą
być uzyskane przez Business Licence Application.

Aby uzyskać informacje o lokalnych licencjach, których nie otrzymuje się
poprzez Business License Application, należy skontaktować się z odpowiednim
miastem, w którym będziemy prowadzić działalność.
10

Biznesy zajmujące się jedzeniem (restauracje, producenci żywności) potrzebują
specjalnych pozwoleń. Należy się skontaktować z departamentem zdrowia w
danym powiecie.

Producenci jedzenia i napojów potrzebują licencji od Washington Department of
Agriculture.

Hotele i motele potrzebują licencji od Departament of Health
Więcej informacji o licencjach znajduje się na stronie internetowej pod adresem:
http://bls.dor.wa.gov/licensing.aspx
6. Zatrudnianie pracowników
Pracodawca
Jeśli zdecydowaliśmy się na zatrudnienie pracowników i zaznaczyliśmy to odpowiednio
w formularzu, informacje z naszego Business License Application będą podane dalej do
Departamentu Bezpieczeństwa Pracy (Employment Security Department), w którym
założone
zostanie
pracodawcy
konto
płatnika
na
składki
dla
bezrobotnych
(porównywalne do Polskiego Funduszu Pracy), oraz do Departamentu Pracy i Przemysłu
(Department of Labor and Industry), by założyć konto ubezpieczające odszkodowania
dla pracowników i wydać pozwolenie na pracę, jeśli jest potrzebne. Należy kwartalnie
składać odpowiednie dokumenty do obu agencji oraz do IRS.
Każdego nowo zatrudnionego lub powracającego pracownika należy zgłosić w do
programu New Hire Reporting Program Departamentu Zdrowia i Usług Społecznych
(Department of Social and Health Services), w przeciągu 20 dni od zatrudnienia.
Zgłoszenie można złożyć online na portalu Secure Access Washington (SAW). Potrzebne
będą dane z formularza pracownika W-4 oraz data zatrudnienia i data urodzenia.
Zatrudnienie pracowników wiąże się z wieloma obowiązkami podatkowymi i
finansowymi.
11

Należy dostosować się do zasad płacy minimalnej, nadgodzin i przerw. Zasady te
można znaleźć na stronie http://lni.wa.gov/WorkplaceRights/Wages/default.asp

Przykładowe wymagane i proponowane plakaty w miejscu pracy można znaleźć
na stronie: http://www.lni.wa.gov/FormPub/Detail.asp?DocID=1484

Zatrudnianie nieletnich: http://lni.wa.gov/WorkplaceRights/TeenWorkers/

Prawa strzegące przed dyskryminacja: http://www.hum.wa.gov/employment

Bezpieczeństwo: http://www.lni.wa.gov/safety/GettingStarted/default.asp?F=HDI
Wiele innych wymagań dotyczących zatrudniania pracowników jak ubezpieczenia
zdrowotne i odszkodowania znajdują się na stronie http://www.lni.wa.gov/.
Programy w Waszyngtonie pozwalające wyszukiwać i trenować wykwalifikowanych
pracowników:

https://worksourcewa.com/home.aspx?

https://secure.esd.wa.gov/home/

Kredyty podatkowe: https://esd.wa.gov/about-employees

http://www.careerbridge.wa.gov/

http://www.wsac.wa.gov/state-work-study

http://www.lni.wa.gov/TradesLicensing/Apprenticeship/Employers/default.asp
Kontrahenci
Korzystanie z kontrahentów jest często błędnie rozumiane. Jeśli osoba nie jest sama w
sobie firmą, czyli nie płaci podatków federalnych i stanowych, jako firma, nie ma wielu
klientów oraz nie prowadzi pracy poza normalnymi działaniami twojej firmy, to jest
traktowana przez prawo stanowe i federalne, jako twój pracownik, a nie, jako kontrahent.
Informacje
o
kontrahentach
można
znaleźć
na
stronie:
http://lni.wa.gov/FormPub/Detail.asp?DocID=2134
Pracownik
12
Każdy pracownik uzupełnić federalny formularz I-9 Employment Eligibility Verification
Form w przeciągu 3 dni od zatrudnienia oraz formularz W-4 do IRS.
Potrzebna pomoc?
Small Business Liasons w stanie Waszyngton może pomóc w zdobyciu informacji I
danych, które są potrzebne oraz odpowie na wszelkie pytania w każdej sferze biznesowej.
http://www.oria.wa.gov/Portals/_oria/VersionedDocuments/Business_Publications/sbl_fl
yer.pdf
Przydatne strony internetowe:
Strona stanu Waszyngton - http://access.wa.gov/
Wsparcie dla przedsiębiorców - https://www.sba.gov/
Portal biznesowy stanu Waszyngton - http://business.wa.gov/
Portal biznesowy stanu Waszyngton - http://bls.dor.wa.gov/startbusiness.aspx
Porady prawne - http://www.legalzoom.com/
Sekretarz Stanu Waszyngton - http://www.sos.wa.gov/
Informacje zawarte w niniejszym przewodniku mają jedynie charakter ogólny i nie
stanowią porady prawnej.
13