Pytania i odpowiedzi nr 3
Transkrypt
Pytania i odpowiedzi nr 3
Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie mienia i ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów spółki Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o. w okresie od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2019 roku” Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami: Pytanie nr 44 Prosimy o informację jakie produkty mają zostać objęte ochroną w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Odpowiedź na pytanie nr 44 Zamawiający informuje, iż produkty, których dotyczyć powinna ochrona w zakresie odpowiedzialności cywilnej, to w szczególności, ale nie wyłącznie produkty spożywcze, w tzw. działalności gastronomicznej. Pytanie nr 45 W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o wyłączenie z zakresu terytorialnego podróży służbowych USA, Kanady oraz Australii. Odpowiedź na pytanie nr 45 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 46 W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych o szkody powstałe wskutek nieszczelności dachów, rynien, szczelin w złączach płyt, stolarki okiennej prosimy o potwierdzenie, że ochroną ubezpieczenia nie są objęte szkody powstałe w wyniku złego stanu technicznego poszczególnych elementów. Odpowiedź na pytanie nr 46 Zamawiający potwierdza, z zastrzeżeniem, iż zły stan techniczny potwierdzony będzie wpisem w protokole okresowej kontroli obiektu. Pytanie nr 47 W przypadku braku zgody na pytanie numer 46 prosimy o wprowadzenie limitu dla przedmiotowych szkód w kwocie 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie Odpowiedź na pytanie nr 47 Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu. Pytanie nr 48 W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych o ryzyko dewastacji i wandalizmu (pkt. 5 str. 22 SIWZ) jaka jest intencja Zamawiającego przez wprowadzenie sformułowania „w szczególności, ale nie wyłącznie „ Czy przedmiotowy zapis określa, że ubezpieczone jest każde mienie i w każdej sytuacji. Jeżeli tak prosimy o informację w jakim celu zostały wskazane przykładowe przedmioty ubezpieczenia. Jeżeli nie prosimy o wskazanie sytuacji, w których taka interpretacja nie powinna mieć miejsca. Odpowiedź na pytanie nr 48 Zamawiający informuje, iż po zwrocie „w szczególności, ale nie wyłącznie” wymienione zostały przedmioty ubezpieczenia objęte ochroną w zakresie dewastacji, przy czym przedmioty te zostały określone przykładowo, a ochroną w ramach dewastacji powinno zostać objęte również mienie wykazane przez Zamawiającego do ubezpieczenia w ramach ognia i innych zdarzeń losowych. Pytanie nr 49 W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych prosimy o wyłączenie z ochrony szkód oraz kosztów powstałych w wyniku zagrożenia aktami terroryzmu lub aktami terroryzmu. Odpowiedź na pytanie nr 49 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 50 W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych o klauzule reprezentantów (pkt. 17 str. 23 SIWZ) prosimy o wyłączenie ponadto szkód powstałych wskutek rażącego niedbalstwa Reprezentantów Ubezpieczającego/Ubezpieczonego Odpowiedź na pytanie nr 50 Zamawiający potwierdza, iż nie oczekuje pokrycia dla szkód powstałych wskutek rażącego niedbalstwa Reprezentantów Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego. Pytanie nr 51 Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki/budowle wyłączone z eksploatacji. Odpowiedź na pytanie nr 51 Zamawiający informuje, iż na chwilę obecną nie wykazuje do ubezpieczenia budynków wyłączonych z eksploatacji, jednakże nie można wykluczyć wystąpienia takich budynków w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. Pytanie nr 52 W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 51 prosimy o wskazanie przedmiotowych lokalizacji wraz określeniem wartości jednostkowej, przyczyny wyłączenia z eksploatacji, planowanej daty przywrócenia do eksploatacji oraz zabezpieczeń jakie zostały zastosowane w przedmiotowym mieniu mających na celi zminimalizowanie ryzyko wystąpienia szkód. Odpowiedź na pytanie nr 52 Zamawiający informuje, iż na chwilę obecną nie wykazuje do ubezpieczenia budynków wyłączonych z eksploatacji, jednakże nie można wykluczyć wystąpienia takich budynków w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. Pytanie nr 53 W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji o szkody powstałe w wyniku kradzieży elementów zewnętrznych budynku/budowli prosimy o doprecyzowanie, że Wykonawca obejmuje ochroną szkody, w sytuacji gdy do kradzieży przedmiotowego mienia doszło przy użyciu narzędzi lub siły. Odpowiedź na pytanie nr 53 Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 54 W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji i ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk o kradzież zwykłą prosimy o doprecyzowanie, że każdorazowo po stwierdzeniu kradzieży zwykłej Ubezpieczony ma obowiązek zgłosić przedmiotowe zdarzenie na policję. Odpowiedź na pytanie nr 54 Zamawiający informuje, iż każdorazowo po stwierdzeniu kradzieży zwykłej zgłasza przedmiotowe zdarzenia na policję. Pytanie nr 55 W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia dobrowolnego autocasco (pkt 2 str. 32 SIWZ) prosimy o wykreślenie słowa „wszelkich” Odpowiedź na pytanie nr 55 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 56 W przypadku braku zgody na pytanie numer 55 prosimy o doprecyzowanie czy intencją Zamawiającego jest objęcie mienia ochroną od wszelkich ryzyk z wyłączeniem wszelkich wyłączeń i/lub ograniczeń wskazanych w ogólnych warunkach Wykonawcy (w tym również tych wynikających z zawartych umów reasekuracyjnych) Odpowiedź na pytanie nr 56 Zamawiający informuje, iż zakres ubezpieczenia autocasco określony został w Dziale VII pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia. Jednocześnie zamawiający informuje, iż na podstawie zapisów § 4 ust. 1 i 2 wzoru Umowy ubezpieczenia generalnego do zawartych ubezpieczeń zastosowanie będą miały w odpowiedniej kolejności: postanowienia wzoru Umowy, SIWZ oraz oferty Wykonawcy wraz z OWU dla określonego ryzyka ubezpieczeniowego, przy czym w przypadku rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień – Strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego. Pytanie nr 57 W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia dobrowolnego Assistance prosimy o zmniejszenie limitu kilometrów holowania do 300 km od miejsca zdarzenia Odpowiedź na pytanie nr 57 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 58 W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia dobrowolnego Assistance prosimy o zmniejszenie liczby dni wynajmu pojazdu zastępczego do 5. Odpowiedź na pytanie nr 58 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 59 W odniesieniu do §7 ust. 3 Załącznika nr 4 do SIWZ – Umowa ubezpieczenia generalnego prosimy o doprecyzowanie zapisu oraz wskazanie okoliczności, w których może dojść do konieczności odnowienia w trakcie trwania Umowy poszczególnych limitów, podlimitów sum gwarancyjnych lub sum ubezpieczenia. Odpowiedź na pytanie nr 59 Zamawiający informuje, iż zapis §7 ust. 3 Załącznika nr 4 do SIWZ dotyczy w szczególności, ale nie wyłącznie okoliczności, o których mowa w treści zapisów §3 ust. 4, 5 i 6 niniejszej Umowy. Pytanie nr 60 Niezależnie od odpowiedzi na pytanie numer 59 prosimy o doprecyzowanie, że odnowienie limitów, podlimitów sum gwarancyjnych oraz sum ubezpieczenia wskazanych w systemie na pierwsze ryzyko może nastąpić jeden raz w trakcie każdego rocznego okresu ubezpieczenia. Odpowiedź na pytanie nr 60 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 61 W odniesieniu do zapisów SIWZ oraz umowy ubezpieczenia generalnego prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza aby czynności określone w ustawie o pośrednictwie ubezpieczeniowym były wykonywane przez osoby nie zatrudnione na umowę i pracę. Prosimy, by Zamawiający nie przewidywał wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP Odpowiedź na pytanie nr 61 Zamawiający informuje, iż kwestie dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz wymagań wskazanych w art. 29 ust. 3a ustawy PZP uregulowane zostały w § 13 ust. 1 – 7 wzoru Umowy ubezpieczenia generalnego, stanowiącej załącznik nr 4 do siwz. Pytanie nr 62 Prosimy o potwierdzenie, że ochroną ubezpieczenia nie będzie objęta działalność finansowa związana z działalnością agencji inkasa. Odpowiedź na pytanie nr 62 Zamawiający nie potwierdza. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż działalność agencji inkasa prowadzona jest na podstawie i w sposób określony w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych oraz Uchwale Rady Miasta Szczecin Nr XLIV/858/05, z dnia 17 października 2005 r. w sprawie opłaty targowej z późniejszymi zmianami. Uchwała dostępna jest na stronie internetowej: http://bip.um.szczecin.pl/umszczecinbip/files/3E06F18D9FAC40EAB8580705B418FAE4/85805.pdf Dodatkowe informacje dotyczące inkasa oraz opłat targowych znajdują się na stronie internetowej: http://www.niol.szczecin.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=12&Itemid=15 Pytanie nr 63 Czy Zamawiający potwierdza, że z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wyłączone są szkody związane z działalnością jednostek służby zdrowia, w tym: zakładów opieki medycznej, zdrowotnej, rehabilitacyjnej, szpitali, oraz szkody związane z zarządzaniem tego rodzaju jednostkami. Odpowiedź na pytanie nr 63 Zamawiający potwierdza, iż nie oczekuje ochrony ubezpieczeniowej w zakresie obowiązkowych ubezpieczeń dotyczących udzielania świadczeń zdrowotnych. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż zakres działalności Spółki obejmuje PKD 86.90.E, tj. pozostałą działalność w zakresie opieki zdrowotnej, w tym prowadzenie działalności ośrodków rehabilitacyjnych, przy czym Zamawiający wyjaśnia, iż czynności rehabilitacyjne wykonuje profesjonalny podmiot zewnętrzny wyłoniony w trybie przetargu. Działalność wykonywana jest poza NFZ przez cztery osoby, w tym: trzech fizjoterapeutów i jednego masażystę. W związku z powyższym, zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej organizację usług rehabilitacyjnych, zarządzanie ośrodkami wczasowo-rehabilitacyjnymi oraz drobne usługi medyczne wykonywane przez personel Spółki. Pytanie nr 64 Prosimy o szczegółowe informacje jakiego rodzaju usługi świadczone są przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem ośrodka rehabilitacyjnego. Odpowiedź na pytanie nr 64 Zamawiający wyjaśnia, iż działalność ośrodków wczasowo-rehabilitacyjnych obejmuje m.in. organizację turnusów usprawniająco-rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych, turnusów wczasowych i turnusów rehabilitacyjnych. Spółka dysponuje miejscem oraz sprzętem, natomiast zabiegi rehabilitacyjne zleca zewnętrznej firmie, która wykonuje zabiegi w pomieszczeniach i na sprzęcie udostępnionym przez Spółkę. W okresie sezonowym, Spółka zatrudnia na podstawie umowy cywilnoprawnej lekarza oraz pielęgniarkę. Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju usług świadczonych przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem ośrodka wczasoworehabilitacyjnego w Mrzeżynie znajdują się na stronie internetowej: http://web.archive.org/web/20160719185433/http://www.agawa-mrzezyno.pl/oferta/ Pytanie nr 65 Prosimy o potwierdzenie, że z zakresu ubezpieczenia wyłączone są szkody spowodowane przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych. Odpowiedź na pytanie nr 65 Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 66 Prosimy o informacje czy ubezpieczane mienie znajduje się na terenach zagrożonych powodzią i znajdują się w (jeżeli są): a) obszarze bezpośredniego zagrożenia powodzią (tereny między linią brzegu a wałem przeciwpowodziowym lub naturalnym wysokim brzegiem, w który wbudowano trasę wału przeciwpowodziowego a także wyspy i przymuliska, obszar pasa nadbrzeżnego, strefę przepływów wezbrań powodziowych określoną w planie zagospodarowania przestrzennego) b) obszarze potencjalnego zagrożenia powodzią (tereny narażone na zalania przypadku przelania się wód przez koronę wału przeciwpowodziowego, zniszczenia lub uszkodzenia wałów przeciwpowodziowych, zniszczenia lub uszkodzenia budowli piętrzących albo budowli ochronny pasa technicznego). Odpowiedź na pytanie nr 66 Zamawiający informuje, iż po 1997r. na zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach nie wystąpiły szkody powodziowe. Pytanie nr 67 Prosimy o szczegółowe informacje na temat zgłoszonych do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego urządzeń do pobierania opłat, w tym określenie marki, modelu, konstrukcji, zastosowanych zabezpieczeń. Odpowiedź na pytanie nr 67 Zamawiający informuje, iż urządzenia do pobierania opłat parkingowych to parkomaty typu Parkeon Steilo Solar TX. Dostawcą jest Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 180, a producentem firma Parkeon (Francja). Dodatkowe informacje dotyczące urządzeń do pobierania opłat parkingowych znajdują się na stronie internetowej: http://www.niol.szczecin.pl/index.php?option=com_content&view=section&layout=blog&id=1& Itemid=4 zamieszczone w dokumentach do przetargu pn.: „Dostawa części zamiennych do urządzeń pobierających opłaty za postój w strefie płatnego parkowania typu Parkeon Stelio Solar TX”. Zamawiający informuje, iż szczegółowy wykaz urządzeń do pobierania opłat parkingowych może zostać przekazany po rozstrzygnięciu postępowania, na wniosek Wykonawcy. Pytanie nr 68 W odniesieniu do wskazanych do ubezpieczenia ośrodków wypoczynkowych prosimy o szczegółowe informacje dotyczące ogrodzenia terenu, stałego dozoru, usytuowanie ośrodka (np. las) oraz możliwość wjazdu straży pożarnej w każde miejsce na terenie poszczególnych ośrodków. Odpowiedź na pytanie nr 68 Zamawiający informuje, iż ośrodki wczasowo-rehabilitacyjne zostały opisane w załączniku A do siwz, gdzie wskazane zostały parametry techniczne obiektów oraz zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe. Zdjęcia obiektów znajdują się na stronach internetowych: http://web.archive.org/web/20161010202541/http://www.agawa-mrzezyno.pl/ https://web.archive.org/web/20160813032918/http://www.insko.wypoczynekniol.pl/ http://web.archive.org/web/20160309185801/http:/krzemien.wypoczynekniol.pl/ Pytanie nr 69 Prosimy o informację czy wskazana szkodowość dotyczy tego samego mienia ubezpieczonego w tożsamym zakresie z obecnie wnioskowanym. W szczególności mamy na myśli przedmioty ubezpieczenia, sumy ubezpieczenia, limity, franszyzy, udziały własne. W przypadku występowania różnić prosimy o ich w miarę możliwości szczegółowe wskazanie. Odpowiedź na pytanie nr 69 Zamawiający informuje, iż Opis przedmiotu zamówienia do każdego postępowania w zamówieniu publicznym ustalany jest indywidualnie, w związku z tym w stosunku do poprzedniego postępowania istnieją różnice w zakresie ochrony, wysokości franszyz, limitów odpowiedzialności oraz sum ubezpieczenia. Główne różnice dotyczą zmiany sum ubezpieczenia (zakup lub sprzedaż majątku) oraz przedmiotów ubezpieczenia. Wszelkie szkody dotyczące przedmiotów ubezpieczenia wykazanych do ubezpieczenia w niniejszym postępowaniu, zostały wskazane w załączniku nr 5 do siwz. Pytanie nr 70 W odniesieniu do przedstawionej szkodowości prosimy o informacje na temat przyczyny powstania szkód, których wartość przekroczyła 10.000,00 PLN Odpowiedź na pytanie nr 70 Zamawiający informuje, iż szkody o wartości powyżej 10.000,00 PLN to szkody na urządzeniach do pobierania opłat parkingowych. Pytanie nr 71 Prosimy o określenie PML wraz ze wskazaniem lokalizacji, której dotyczy. Odpowiedź na pytanie nr 71 Zamawiający informuje, iż lokalizacja o największej sumie ubezpieczenia budynku to lokalizacja przy ul. Starzyńskiego 2 o wartości 6.327.000,00 PLN, przy czym suma ta uwzględnia wartość budynku, nie obejmuje natomiast środków trwałych i pozostałego mienia zlokalizowanego w danej lokalizacji. Pytanie nr 72 Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ Odpowiedź na pytanie nr 72 Zamawiający potwierdza, iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż na podstawie zapisów § 4 ust. 1 i 2 wzoru Umowy ubezpieczenia generalnego do zawartych ubezpieczeń zastosowanie będą miały w odpowiedniej kolejności: postanowienia wzoru Umowy, SIWZ oraz oferty Wykonawcy wraz z OWU dla określonego ryzyka ubezpieczeniowego, przy czym w przypadku rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień – Strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego. Pytanie nr 73 Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na 18.11.2016. Odpowiedź na pytanie nr 73 Zamawiający nie wyraża zgody.