Ogólnopolski Konkurs na amatorski film promocyjny o mieście Słupsku

Maciej Kobyliński, Prezydent Miasta Słupska
ogłasza Ogólnopolski Konkurs na amatorski film promocyjny o mieście Słupsku
Regulamin Konkursu
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs i przegląd
filmów promocyjnych o mieście Słupsku (zwany dalej "konkursem").
2. Organizatorem przeglądu filmów promocyjnych miasta Słupska i przeprowadzanego w jego
ramach konkursu jest
Biuro Promocji i Integracji Europejskiej Urzędu Miejskiego
w Słupsku, zwane dalej "organizatorem".
II. Cel konkursu
1. Celem konkursu jest:
- promocja miasta Słupska,
- upowszechnianie świadomej amatorskiej twórczości filmowej,
- pokazanie urokliwych miejsc w Słupsku – zabytków, ludzi, wydarzeń itd.,
- rozpoznanie emocji, jakie budzi miasto Słupsk u szerokiego grona odbiorców.
III. Zasady uczestnictwa w konkursie
1. W Konkursie może brać udział każdy, z wyjątkiem członków Jury oraz ich najbliższych
rodzin.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora, członkowie
ich najbliższej rodziny oraz inne osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu
Konkursu.
3. Do konkursu mogą być zgłoszone filmy, które spełniają łącznie następujące warunki:
• są
przeznaczone
do
publikacji
w
internecie
lub
telewizyjnych
stacjach
ogólnopolskich lub regionalnych lub na targach i konferencjach,
• promują miasto Słupsk.
4. Każdy uczestnik konkursu może zgłosić maksymalnie 5 filmów.
5. Tematyka filmu jest dowolna. Każdy film musi jednak zawierać w sobie elementy,
pozwalające na jednoznaczne powiązanie go z miastem Słupskiem.
5. Film zgłoszony do Konkursu musi spełniać następujące warunki techniczne:
•
rozdzielczość minimalna: 640x360 (16:9) lub 480x360 (4:3), Zalecana: 1280 x 720
(16 x 9 HD) i 640 x 480 (4:3 SD)
•
format zapisu: mpg, mov, avi, H.264,
•
rozmiar maksymalny: do 2 GB.
•
format dźwięku: Preferowane są kodeki MP3 lub AAC.
•
maksymalny czas trwania: 7minut
•
film może być nakręcony kamerą cyfrową, telefonem komórkowym, aparatem
fotograficznym, mile widziane filmy animowane bądź z elementami animacji.
IV. Zgłaszanie filmów
1. Filmy konkursowe powinny być przekazywane na adres: Biuro Promocji i Integracji
Europejskiej Urzędu Miejskiego w Słupsku, ul. Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk,
z dopiskiem: „Konkurs na film promocyjny”.
2. Koszty dostarczenia filmów do organizatora pokrywa podmiot zgłaszający udział
w konkursie.
3. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.
4. Każdy film powinien być przesłany w dwóch egzemplarzach na nośniku dvd.
5. Zgłoszone do konkursu filmy powinny być w stanie technicznym umożliwiającym
ich projekcję.
6. W przypadku zgłoszenia kilku filmów, każdy film powinien być dostarczony na oddzielnym
nośniku.
7. Nośnik oraz okładka każdego filmu muszą być opisane w następujący sposób:
imię i nazwisko, tytuł filmu.
8. Zgłaszający film ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich
w związku z wykorzystaniem filmu w sposób, wskazany w pkt 9 poniżej. W żadnym
przypadku zgłoszony film nie może mieć wad prawnych, a w szczególności nie może
naruszać praw osób trzecich.
9. Do przesłanych filmów należy dołączyć:
a) informację: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora
Konkursu w celach wynikających z regulaminu tego Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883
z późniejszymi zmianami). Poprzez wysłanie zdjęć na Konkurs nieodpłatnie przenoszę na
Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe do nich, na wszystkich polach
eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z późn. zmianami)."
(formularz załącznik nr 1)
b) zgodę na publikację wizerunku zgodnie z art. 81 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z późn. zmianami).
(formularz załącznik nr 2)
10. Termin zgłaszania filmów upływa w dniu 31 maja 2010 r. o godz. 14.00; do konkursu
zostaną dopuszczone wyłącznie filmy, które w tym terminie zostaną dostarczone
na wskazany wyżej adres.
11. Organizator ma prawo do odrzucenia filmów, jeśli nie spełniają one wymaganych
warunków.
12. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia powstałe podczas doręczania przez pocztę
lub kuriera filmów zgłaszanych na konkurs.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez
pocztę lub kuriera – listów i innych przesyłek wysyłanych w imieniu organizatora lub
przez/do organizatora w związku z niniejszym konkursem
V. Ocena filmów
1. Wstępna selekcja filmów do konkursu zostanie dokona przez komisję selekcyjną,
wyznaczoną przez organizatora. Ocenie podlegać będzie poziom artystyczny filmów oraz
ich zawartość merytoryczna. Komisja selekcyjna przyzna nominacje filmom, które mogą
ubiegać się o nagrodę w konkursie. Decyzje komisji selekcyjnej nie wymagają uzasadnienia.
2. Do ostatecznej oceny filmów powołana zostanie komisja konkursowa – jury przeglądu.
3. Jury przeglądu wyłoni zwycięzców spośród filmów nominowanych przez komisję
selekcyjną i przyzna trzy nagrody pieniężne i dyplomy. Obrady jury oraz ogłoszenie
wyników konkursu nastąpią podczas i przeglądu filmów promocyjnych o mieście Słupsku,
który odbędzie się w dniu 16 czerwca 2010 r. w Słupsku.
4. Jury ma prawo do innego podziału nagród lub do ich nieprzyznania.
5. Decyzje jury są ostateczne.
VI. Nagrody
1. Pierwszą nagrodą w konkursie jest 5000 PLN brutto,
2. Druga nagroda to 2000 PLN brutto,
3. Nagroda trzecia to 1000 PLN brutto.
VII. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszym regulaminem lub konkursem
będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby organizatora.
2. Zgłoszenie filmu do konkursu oznacza akceptację postanowień regulaminu.
3. Wszelkich informacji dotyczących konkursu udziela Michał Słupczewski, Podinspektor
w Biurze Promocji i Integracji Europejskiej Urzędu Miejskiego w Słupsku,
tel. 059 84 88 325, email: [email protected].