Praktyczne porady. Drzewo genealogiczne. Kopia danych. Kopia

Praktyczne porady. Drzewo genealogiczne. Kopia danych. Kopia

Praktyczne porady. Drzewo genealogiczne. Kopia danych.
2015 © PL-SOFT s.c.
Kopia danych programu Drzewo genealogiczne
Dane zgromadzone w programie Drzewo genealogiczne stanowią najważniejszą część
całej pracy genealoga. W związku z tym konieczne jest okresowe archiwizowanie danych
genealogicznych zgromadzonych w aplikacji.
Program Drzewo genealogiczne umożliwia wykonywanie dwóch typów kopii danych:
1. Kopia głównego pliku danych
2. Kopia wszystkich plików danych programu
Kopia głównego pliku danych
Ten rodzaj kopii zabezpiecza przed utratą danych tekstowych (tych wprowadzanych do
formularzy). Dane te znajdują się w pliku danych (pliku z rozszerzeniem *.dg8 lub *.dg).
Jak często wykonywać ten rodzaj kopii?
Najlepiej na koniec każdego dnia, kiedy uległy zmianie dane przechowywane w programie
Drzewo genealogiczne np. jeżeli dzisiaj zmieniliśmy dane jakiegoś członka rodziny lub
dodaliśmy nowe osoby, związki itp. to po zakończeniu pracy należy wykonać kopię danych.
WAŻNE INFORMACJE:
1. Kopia pliku danych NIE zabezpiecza przed utratą plików multimedialnych
zgromadzonych w programie Drzewo genealogiczne (zdjęć, filmów, zapisów
dźwiękowych, skanów, załączanych plików itp.)
2. Przed wykonaniem kopii należy zapisać dane (menu: Plik → Zapisz).
Jak uruchomić kopię głównego pliku danych?
Menu główne programu: Plik → Twórz kopię zapasową pliku (tylko plik *.dg)
Kopia wszystkich plików danych programu
Ten rodzaj kopii zabezpiecza przed utratą wszystkich danych:
•
tekstowych (tych wprowadzanych do formularzy) oraz
•
wszystkich plików załączanych do tych danych, plików multimedialnych
zgromadzonych w programie Drzewo genealogiczne (zdjęć, filmów, zapisów
dźwiękowych, skanów itp.).
Jest to pełna kopia wszystkich danych.
Jak często wykonywać ten rodzaj kopii?
Zawsze zalecamy wykonywanie tej kopii danych po każdorazowym dodaniu (lub zmianie)
jakichkolwiek plików multimedialnych załączanych do danych programu Drzewo
genealogiczne.
Dodatkowo zalecamy wykonywanie kopii pełnej przynajmniej raz w miesiącu.
2015 © PL-SOFT s.c.
Strona programu: www.drzewo-genealogiczne.pl
Praktyczne porady. Drzewo genealogiczne. Kopia danych.
2015 © PL-SOFT s.c.
WAŻNE INFORMACJE:
Przed wykonaniem kopii należy zapisać dane (menu: Plik → Zapisz).
Jak uruchomić kopię głównego pliku danych?
Menu główne programu: Plik → Kopiuj wszystkie dane do folderu
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
1. Jak często wykonywać kopię danych?
Odpowiedź na to pytanie nie jest zawsze prosta do udzielenia.
Osobiście podzielam taki pogląd:
„Kopię danych należy wykonywać tak często, na ile jesteśmy w stanie pogodzić się z utratą
danych, tzn. jeżeli tydzień wprowadzanych danych do programu nie stanowi dla mnie
straty to kopię należy robić co tydzień, jeżeli wprowadzone dane nawet z jednego dnia są
istotne, to kopię należy wykonywać codziennie”.
2. Gdzie zapisywać kopie danych?
Najlepszym miejscem do przechowywania kopii danych jest inny komputer lub zewnętrzny
nośnik pamięci (dysk przenośny na USB, pendrive lub płyta CD/DVD).
2015 © PL-SOFT s.c.
Strona programu: www.drzewo-genealogiczne.pl