Filtrowanie PDF - SoftwareStudio

SoftwareStudio
60-349 Poznań, ul. Ostroroga 5
Tel.
061 66 90 641
061 66 90 642
061 66 90 643
061 66 90 644
Fax
061 86 71 151
mail: [email protected]
Reklamacje i serwis
Funkcje standardowe
2
SPIS TREŚCI
Obsługa menu ________________________________________________________________________ 3
Tabele danych ________________________________________________________________________ 3
Przeglądanie danych ___________________________________________________________________ 3
Filtrowanie __________________________________________________________________________ 4
Sortowanie __________________________________________________________________________ 6
Grupowanie _________________________________________________________________________ 6
Usuwanie pozycji listy __________________________________________________________________ 6
Numeracja dokumentów _______________________________________________________________ 7
SoftwareStudio 2008
3
Obsługa menu
Menu główne programu wyświetlane jest w postaci zakładek w pasku menu. Wyświetlenie
pozycji szczegółowych menu wymaga kliknięcia na wybraną zakładkę (wybrane menu).
Zaznaczona myszką pozycja menu zostaje wyróżniona kolorem pomarańczowym. Potwierdzenie
pozycji menu (kliknięcie) wyświetla właściwą dla pozycji zawartość (zestawienie danych, formularz
wprowadzenia dokumentu).
Tabele danych
Nagłówek tabeli może być zbudowany maksymalnie z pięciu elementów:
1. Tytułu tabeli,
2. Wiersz funkcji grupowania danych,
3. Wiersza etykiet kolumn (pól),
4. Wiersza dopisania nowej pozycji tabeli,
5. Wiersza funkcji filtrowania.
Tytuł tabeli oraz wiersz etykiet (nazw) kolumn są stałymi elementami tabeli. Wiersz dopisania
nowej pozycji, funkcji grupowania oraz funkcji filtrowania występuje w tabelach w zależności od
przewidzianych uprawnień i funkcjonalności.
Tytuł tabeli
Wiersz etykiet kolumn
Wiersz dopisania nowej pozycji
Wiersz funkcji filtrowania
Przeglądanie danych
Po otworzeniu pozycji menu wyświetlana jest określona programowo liczba pozycji tabeli.
Przeglądanie (wyświetlenie) kolejnych pozycji zestawienia może być wykonywane przez:
1. Użycie kursora,
2. Wyświetlenie kolejnej strony – klawisz <Page Down>,
3. Uruchomienie funkcji pobrania danych – ikona w dolnym pasku poleceń,
Przed wyświetleniem kolejnych pozycji zestawienia przez użycie kursora lub polecenia <Page
Down> należy kliknąć na dowolne pole tabeli.
W trakcie wyświetlenia kolejnych pozycji zestawienia na dole ekranu (tabeli) wyświetlony zostaj e
komunikat o pobieraniu danych.
SoftwareStudio 2008
4
Wyświetlenie kolejnych pól (kolumn) tabeli wymaga użycia kursora (w prawo) lub paska
przewijania lokalizowanego w pasku poleceń na dole ekranu.
Filtrowanie
W polach wiersza filtrowania zapisywane są wartości a dostępna w polach ikona filtrowania
umożliwia zdefiniowanie warunków filtrowania i uruchomienie funkcji.
Wprowadzenie warunku filtrowania wymaga edycji pola, dla którym filtrowanie będzie
wykonywane. Pole edytowane jest przez kliknięcie. Deklaracja warunków filtrowania oraz dostępne
warunki filtrowania są zależne od typu pola. W polu znakowym należy zapisać znak lub ciąg znaków.
Kliknięcie ikony filtrowania wyświetla listę przewidywanych warunków filtrowania oraz dostępne
funkcje.
Wybrany warunek należy zaznaczyć przez kliknięcie. Po zdefiniowaniu warunku filtrowania należy
wybrać funkcję. Wykonanie filtrowania wymaga potwierdzenia polecenia URUCHOM FILTROWANIE.
Warunki filtrowania dla pól znakowych:
Warunek
Nie ustawione
Równy
Różny od
Pasujący do wzorca
Nie pasujący do wzorca
Zawierający
Opis warunku filtrowania
Brak określenie warunku filtrowania.
Filtrowanie wartości równych z zdefiniowanym znakiem lub ciągiem znaków.
Filtrowanie wartości różnych od zdefinowanego znaku lub ciągu znaków.
Filtrowanie wartości zaczynających się od podanego znaku lub ciągu znaków.
Filtrowanie wartości niezaczynających się od podanego znaku lub ciągu znaków.
Filtrowanie wartości zawierający znak lub ciąg znaków.
SoftwareStudio 2008
5
Nie zawierający
Brak
Jest
Puste
Nie puste
Filtrowanie wartości Nie zawierających znaku lub ciągu znaków.
Filtrowanie pustych pól.
Filtrowanie niepustych wartości.
Filtrowanie pól pustych.
Filtrowanie pól niepustych.
Dla pól numerycznych warunki filtrowania są zdefiniowane odrębnie:
Warunki filtrowania dla pól numerycznych:
Warunek
Nie ustawione
Większy lub równy
Większy
Równy
Różny od
Mniejszy lub równy
Mniejszy
Pomiędzy
Poza
Brak
Jest
Opis warunku filtrowania
Bez warunku filtrowania.
Filtrowanie wartości większych lub równych zdefiniowanej.
Filtrowanie wartości większych od zdefiniowanej.
Filtrowanie wartości równych zdefiniowanej.
Filtrowanie wartości różnych od zdefiniowanej.
Filtrowanie wartości mniejszych lub równych zdefiniowanej.
Filtrowanie wartości mniejszych od zdefiniowanej.
Filtrowanie wartości z podanego przedziału liczbowego.
Warunek filtrowania zapisywany jest w postaci 1 and 2, gdzie pierwsza liczba
do dolna granica przedziału a druga to górna granica przedziału liczbowego.
Filtrowanie wartości poza zdefiniowanym przedziałem liczbowym.
Warunek filtrowania zapisywany jest w postaci 1 and 2, gdzie pierwsza liczba
do dolna granica przedziału a druga to górna granica przedziału liczbowego.
Filtrowanie pól pustych.
Filtrowanie wartości niepustych, w tym 0.
Wprowadzenie złożonego warunku filtrowania (wg więcej niż jednego pola i różnych warunków)
wymaga:
1. edycji wybranych pól w pasku funkcji filtrowania,
2. wyświetlenia i wybrania z listy warunków filtrowania właściwych parametrów,
3. uruchomienia warunku filtrowania.
Usunięcie warunku lub warunków filtrowania wymaga wybrania z listy warunków filtrowania
polecenia USUŃ FILTR lub USUŃ WSZYSTKIE FILTRY. Pierwsze polecenie usuwa wartość warunku
filtrowania dla pola, dla którego wyświetlona zastała lista. Polecenie USUŃ WSZYSTKIE FILTRY usuwa
wszystkie zdefiniowane wartości filtrowania.
SoftwareStudio 2008
6
Sortowanie
Sortowanie uruchamiane jest przez kliknięcie na wybrane pole w wierszu etykiet kolumn. Każde
kolejne kliknięcie zmienia warunek sortowania. Dostępne warunki sortowania:
Sortowanie rosnące,
Sortowanie malejące,
Usunięcie warunku sortowania.
Grupowanie
Funkcja grupowania jest aktywna w wybranych kartotekach i zestawieniach. W tabeli, w której
funkcja jest aktywna w górnym pasku tabeli wyświetlony jest komunikat PRZECIĄGNIJ NAGŁÓWEK
KOLUMNY TUTAJ, ABY GRUPOWAĆ PO KOLUMNIE.
Zgodnie z treścią komunikatu należy wybrane pole tabeli przeciągnąć myszką na pole z
komunikatem. Poniżej przykład grupowania według indeksu.
Wyświetlenie informacji szczegółowych dla wyników grupowania wymaga wybrania ikony
rozwinięcia listy.
Cofnięcie grupowania wymaga przeciągnięcia pola z wiersza grupowania do nagłówka tabeli.
Wynik grupowania (zestawienie) może być sortowane według warunku grupowania. W celu
zmiany warunku sortowania należy kliknąć na przycisk sortowania w polu (wiersz grupowania).
Usuwanie pozycji listy
SoftwareStudio 2008
7
Funkcja usuwania jest aktywna w kartotekach i zestawieniach dokumentów, w których
przewidziano udostępnienie funkcji.
Zaznaczenie pozycji listy, która ma zostać usunięta wykonywane jest przez kliknięcie w polu
pierwszej kolumny tabeli. Wybrana pozycja zostaje oznaczona kolorem niebieskim (kolor tła), w
pierwszym polu tabeli zostaje wyświetlony symbol ?
Po usunięcie pozycji z listy informacji należy aktualizować widok danych. Prawy klawisz myszy
użyty na ekranie na obszarze okna wyświetlania danych wyświetla listę dostępnych funkcji. Należy
wybrać polecenie ODŚWIEŻ DANE.
Numeracja dokumentów
Przy dopisywaniu dokumentu automatycznie nadawany jest numer. Format numeru:
ABBB/CCDDEE/FFF, gdzie:
A – ostatnia cyfra roku,
BBB – dzień w roku,
CC – godzina,
DD – minuta,
EE – sekunda,
FFF – milisekunda.
SoftwareStudio 2008