„Druk gazety „Głos Chorkówki”

RS0.271.2.2014
Chorkówka, dnia 2014.01.24
Gmina Chorkówka
38-458 Chorkówka 175
Adres siedziby:
Urząd Gminy w Chorkówce
38-458 Chorkówka 175
NIP 684-23-67-402
REGON 370440525
składa ZAPYTANIE
na
OFERTOWE
„Druk gazety „Głos Chorkówki”
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi drukowania i dostawy gazety „Głos
Chorkówki".
2. Gazeta będzie się ukazywała w cyklu kwartalnym. Do końca roku planuje się 4 wydanie, na
koniec każdego kwartału. Wydanie w IV kwartale ukazuje się w tygodniu poprzedzającym święta
Bożego Narodzenia. Dostawa do siedziby zamawiającego nie później niż 4 dni roboczych od
zaakceptowania przedruku.
3. Parametry gazety:
format A4,
okładka kolor dwustronnie, papier kreda 150-170g/m3
środek czarno-biały, papier kreda 115-130g/m3,
ilość stron - 20,
sposób łączenia stron: zszywanie - 2 zszywki,
nakład 1500 egzemplarzy,
gazeta posiada nadany numer ISSN 1896-8236,
4. Zamawiający przekazuje wykonawcy materiały (gazetkę) wstępnie złożone w formie
elektronicznej (CorelDraw 13). Wykonawca dokonuje ostatecznego składu komputerowego
i przekazuje wydruk próbny zamawiającemu formie papierowej do akceptacji przed drukiem.
II. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie powinno być wykonywane do końca każdego kwartału w roku 2014 r. Wydanie w IV
kwartale ukazuje się w tygodniu poprzedzającym święta Bożego Narodzenia.
III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Wypełniony formularz oferty cenowej (Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego).
2. Aktualny dokument rejestrowy lub inny dokument gdzie wskazano osoby uprawnione do
reprezentacji firmy. Jeżeli ofertę składa pełnomocnik wykonawcy to do oferty musi być załączone
pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty lub złożenia oferty i
podpisania umowy, udzielone przez osoby wymienione w dokumencie rejestrowym. Kopia
pełnomocnictwa powinna być potwierdzona za zgodność przez udzielającego pełnomocnictwa lub
poświadczona notarialnie. Osoby uprawnione do reprezentacji składają podpisy na wszystkich
zapisanych stronach oferty, załącznikach, miejscach, gdzie naniesiono zmiany,
3. Formularz cenowy (Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego).
4. Wzór umowy (Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego) parafowany na każdej stronie
i podpisany na ostatniej.
5. pełnomocnictwa, o ile upoważnienie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty lub w przypadku składania
oferty wspólnej.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami.
1. Zamawiający urzęduje w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje zamawiający i wykonawcy
przekazują sobie pisemnie.
3. Osobami do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Sławomir Gościmiński tel:
13 43 869 59 fax: 13 43 869 34
V. Opis sposobu przygotowania ofert.
l. Na ofertę składają się: oferta cenowa (Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego).
2.Wykonawca sporządza ofertę w formie pisemnej według wymagań opisanych. Oferta musi być
podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Umocowanie do reprezentowania wykonawcy musi wynikać z załączonych dokumentów.
3.Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny być ważne w terminie składania ofert
przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez wykonawcę.
4.Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny zostać ponumerowane, podpisane przez
osobę upoważnioną.
5.Sposób złożenia oferty. Koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Urząd Gminy
w Chorkówce, 38-458 Chorkówka 175, Zapytanie ofertowe na „Druk gazety „Głos Chorkówki””
VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Kompletną ofertę należy dostarczyć do Urzędu Gminy w Chorkówce, 38-458 Chorkówka
175, w terminie do 20 lutego 2014r., do godziny 10:00.
2. Zamawiający uzna, że oferta została złożona, gdy dotarła do niego w terminie.
3. Oferty będą rejestrowane przez zamawiającego. Na każdej ofercie zostanie odnotowana data,
godzina i minuta przyjęcia oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób
gwarantujący ich nienaruszalność.
4. Otwarcie ofert odbędzie się w 20 lutego 2014r., do godziny 10:10.
VII. Opis sposobu obliczania ceny.
l. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty dodatkowe poniesione przez wykonawcę
w związku z wykonywaniem zamówienia, w szczególności koszt transportu, ubezpieczenia,
rozładunku, podatki, ewentualne upusty itp. W cenie uwzględnia się podatek VAT w wysokości
obowiązującej w dniu otwarcia ofert.
2. Łączna cena oferty (brutto) wynika z przemnożenia cen jednostkowych podanych w Załączniku
Nr 2 do zapytania ofertowego. Kwotę powstałą ze zsumowania wartości brutto należy wpisać
w rubryce „wartość zamówienia".
3.Cena oferty musi być podana cyframi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie
i powinna być zgodna z wartością ogólną wynikającą z Załącznika Nr 2 do zapytania ofertowego.
VIII. Opis kryteriów „którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena, waga 100%.
2. Sposób wyliczenia punktów wynika z poniższego wzoru
cena najniższa
-----------------xl00pkt x 100%
cena ocenianej oferty
3. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów, z dwoma miejscami po
przecinku.
4. W trakcie badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
5. W przypadku stwierdzenia u wykonawcy rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie
wyjaśnień dotyczących kalkulacji ceny.
6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium wymienionego w pkt 1.
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców,
którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały
odrzucone oraz o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania oraz zamieści
informacje wymienione wyżej na własnej stronie internetowej i miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie.
2. Zamawiający zawiera umowę w terminie nic krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty.