Zapytanie ofertowe RPO zapytanie ofertowe RPO

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Wałbrzych, dnia 20.10.2009 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Opracowanie Studium Wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dla zadania
realizowanego w ramach Regionalnego Programu Województwa Dolnośląskiego
Priorytet: 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego
Śląska ("Turystyka i Kultura")
Działanie: 6.2 Turystyka aktywna
Tytuł projektu:
•
1.
„Promocja turystyki rowerowej i tras MTB w Górach Wałbrzyskich”.
Zamawiający:
Gmina Wałbrzych, adres: Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych,
NIP: 886-25-84-003, REGON: 890718490
2.
•
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium wykonalności oraz Wniosku
aplikacyjnego dla zadania :
- „Promocja turystyki rowerowej i tras MTB w Górach Wałbrzyskich”.
•
Zadanie dotyczy przeprowadzenia szerokiej kampanii promocyjnej dotyczącej turystyki
rowerowej i promocji tras rowerowych na terenie miasta Wałbrzycha, w tym:
➢ Kampania medialna (prasa, radio, telewizja o zasięgu regionalnym) Promocja tras
rowerowych i serwisu internetowego www.mtb.walbrzych.pl przy okazji wydarzeń i
imprez rowerowych o znaczeniu ogólnopolskim w następujących mediach:Oddział
Telewizji Polskiej, telewizje regionalne i lokalne, rozgłośnie radiowe, prasa lokalna,
regionalna i ogólnopolska.
1
➢ Kampanię billboardową i plakatową (na terenie Dolnego Śląska)Promocja serwisu
internetowego www.mtb.walbrzych.pl przy okazji wydarzeń i imprez rowerowych o
znaczeniu ogólnopolskim.
➢ Zakup monitorów LCD. Monitory LCD o wymiarach 40” będą przenośne i ustawiane na
stoisku promocyjnym, podczas targów turystycznych, lub imprez kolarskich.
➢ Zakup stoiska promocyjnego. Stoisko w formie dmuchanego namiotu o wymiarach 4 x 4
m, który będzie ustawiany podczas imprez kolarskich oraz balonu dmuchanego a także
agregatu prądotwórczego 2,2 kw.
➢ Produkcja gadżetów promocyjnych „Miasto MTB” takich, jak stroje kolarskie, T-shirty,
akcesoria rowerowe, drobne gadżety reklamowe (smycze długopisy etc) kubki.
➢ Druk materiałów promocyjnych i informacyjnych w trzech wersjach językowych Mapka
tras rowerowych odporna na warunki atmosferyczne, wydawnictwo „Trasy rowerowe”,
ulotki, naklejki odblaskowe.
➢ Promocja i dystrybucja materiałów promocyjnych podczas targów turystycznych,
wydarzeń, imprez rowerowych odbywających się w Polsce i za granicą.
➢ Budowa serwisu internetowego, wzbogacenie w nowe interaktywne mapy.
➢ tworzenie jednolitego systemu identyfikacji wizualnej projektu MTB.
➢ Ustawienie tablic informacyjnych przy trasach.
•
Zadanie jest współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Województwa
Dolnośląskiego Priorytet: 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i
kulturowego Dolnego Śląska ("Turystyka i Kultura")
Działanie: 6.2 Turystyka aktywna
•
Studium wykonalności powinno być dostarczone w czterech egzemplarzach w wersji
pisemnej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PDF, Microsoft
Office lub równoważne, Analiza ekonomiczno - finansowa w aktywnym pliku Microsoft
Excel lub równoważnym).
•
Wniosek aplikacyjny powinien zostać opracowany w aplikacji Generator Wniosków
Aplikacyjnych RPO WD 2007 - 2013 oraz dostarczony w jednym egzemplarzu w wersji
pisemnej i jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki: XML oraz PDF).
2
•
Dokumenty powinny zostać opracowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej
RPO WD - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, dostępnymi na stronie
internetowej: http://www.rpo.dolnyslask.pl (w szczególności: z „Metodologią opracowania
studium
wykonalności
analiza
ekonomiczno-finansowa
na
potrzeby
Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013” z dnia 17.09.2009r. i
„Instrukcją wypełniania wniosku”
3.
•
Opis sposobu obliczenia ceny i szacunkowa wartość zamówienia:
Opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób:
➢ Cena netto i brutto za opracowanie Studium wykonalności
➢ Cena netto i brutto za opracowanie Wniosku aplikacyjnego
➢ Łączna cena netto i brutto za opracowanie Studium wykonalności i Wniosku
aplikacyjnego.
Łączna cena za opracowanie dokumentów, wymieniona w ofercie będzie stanowić maksymalną
wartość przedmiotu umowy.
•
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: 6.000 PLN netto (słownie: pięć tysięcy
złotych, zero groszy netto), z podziałem na:
- opracowanie Studium wykonalności: 5.500 PLN netto
- opracowanie Wniosku aplikacyjnego: 500 PLN netto
4.
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
•
Miejsce wykonania zamówienia: Wałbrzych
•
Termin wykonania zamówienia: 16.11.2009 r.
5.
Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
•
Cena (waga - 50%)- kryterium oznacza najniższą cenę opracowania Studium wykonalności
i Wniosku aplikacyjnego.
•
Jakość (waga - 50%) - kryterium oznacza ilość wykonanych studiów wykonalności i
Wniosków aplikacyjnych przez Wykonawcę, jak poniżej:
•
Wykonawca który nie wykonał żadnego studium wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych
otrzyma 1 pkt.
3
•
Wykonawca który wykonał od 1 - 2 studiów wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych
otrzyma 2pkt.
•
Wykonawca który wykonał od 3-5 studiów wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych
otrzyma 5pkt.
•
Wykonawca który wykonał 6 i więcej studiów wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych
otrzyma max 10pkt.
Wykonawca jest zobowiązany załączyć w formie tabeli wykaz wykonanych studiów
wykonalności i wniosków aplikacyjnych z podaniem dat, przedmiotu wniosku i oznaczeniem
zamawiającego
•
Sposób oceny ofert:
➢ Dla kryterium cena: Oferta o najniższej cenie otrzymuje automatycznie 10
punktów, każda następna oceniana jest jako wartość proporcji w stosunku do ceny
najniższej wg wzoru:
p= /X min : X ofert./ * 10
gdzie:
p – oznacza liczbę punktów za kryterium,
X min. – oznacza najniższą cenę ze złożonych ofert dla przedmiotu postępowania,
X ofert. – oznacza cenę rozpatrywanej oferty dla przedmiotu postępowania
➢ Dla kryterium jakość: jak wyżej,
➢ Ocena końcowa oferty - Punkty przyznane w danym kryterium stanowią ocenę,
jaką wykonawca uzyska w tym kryterium. Suma uzyskanych przez wykonawcę
punktów za wszystkie kryteria będzie stanowić ocenę, jaką dany wykonawca
uzyska w tym zapytaniu ofertowym.
➢ W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą
liczbę
Wykonawców,
Zamawiający
wybierze
ofertę
Wykonawcy,
który
zaproponował najniższą cenę.
6.
Miejsce, sposób i termin składania ofert:
•
Oferty należy składać w terminie do dnia: 29.10.2009 r., do godz. 15:00
•
Oferta może być przesłana za pośrednictwem:
4
- poczty na adres: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Promocji Miasta, Plac Magistracki 1, 58-300
Wałbrzych
- faksu 074 66 55 118,
- poczty elektronicznej e- mail: [email protected]
•
Informację na temat zapytania ofertowego można uzyskac pod numerem telefonu: 074 66 55 110
(osoba prowadząca sprawę: Arkadiusz Grudzień)
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta powinna co najmniej zawierać:
•
Nazwa, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON;
•
Nazwę zadania;
•
Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT);
•
Datę sporządzenia oferty.
•
Oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu opracowania Studium wykonalności i Wniosku
aplikacyjnego zgodnie z prawem wspólnotowym i prawem krajowym oraz zapisami
zgodnymi z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD - Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Dolnośląskiego, dostępnymi na stronie internetowej:
http://www.rpo.dolnyslask.pl (w szczególności: z „Metodologią opracowania studium
wykonalności analiza ekonomiczno-finansowa na potrzeby Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013” z dnia 17.09.2009r. i „Instrukcją
wypełniania wniosku”
•
Oświadczenie o zapewnieniu przez Wykonawcę gotowości do wprowadzenia zmian w Studium
wykonalności i Wniosku aplikacyjnym na każde wezwanie Zamawiającego, aż do momentu
zaakceptowania przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego wniosku aplikacyjnego o
dofinansowanie projektu wraz z załącznikami pod względem merytorycznym.
•
Oświadczenie o zapewnieniu przez Wykonawcę stałego kontaktu z przedstawicielami
Zamawiającego, w celu monitorowania postępu prac nad opracowaniem Studiów wykonalności i
Wniosków aplikacyjnych.
•
Oferta Wykonawcy powinna również zawierać w opis sposobu organizacji pracy i przepływu
informacji, zapewniający terminową realizację zadań, a także przedstawienie harmonogramu
realizacji zamówienia w formie opisowej, tabelarycznej lub w postaci wykresu Gantt'a.
8. Sposób zapłaty:
•
Wykonawca wystawi osobne faktury VAT za opracowanie dokumentów dla każdego zadania.
•
Płatność z tytułu wykonania przedmiotu zapytania ofertowego nastąpi w dwóch transzach:
5
➢ 50% łącznej ceny brutto przedstawionej w ofercie - po przekazaniu dokumentacji na podstawie
protokołu odbioru;
➢ 50% łącznej ceny brutto przedstawionej w ofercie - po uzyskaniu przez Zamawiającego
informacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego o braku uwag formalnych
do Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego, na etapie oceny formalnej wniosku o
dofinansowanie.
6