Biuro Karier UMK

Biuro Karier UMK
mgr Katarzyna Jagiełka, Doradca zawodowy, Biuro Karier UMK
Informacje ogólne
Biuro Karier UMK powstało w 1993 roku jako pierwsza tego typu instytucja w Polsce. Struktura organizacyjna
Biura Karier UMK i metody działania zostały oparte na wzorach i doświadczeniach brytyjskich, gdzie Biura
Karier (Career Services) istnieją od kilkudziesięciu lat. Biura Karier działają także na uczelniach
amerykańskich, kanadyjskich, australijskich, irlandzkich, niemieckich, fińskich, holenderskich, szwedzkich,
portugalskich, hiszpańskich, greckich. Powstają również w innych krajach europejskich takich jak np. Litwa,
Estonia, Chorwacja. W Polsce Biura Karier istnieją obecnie na większości uczelni państwowych i prywatnych.
1
Cele działania Biura Karier
1. Biuro Karier UMK realizuje strategię marketingową uczelni, gdyż jej prestiż wiąże się m.in. z tym, czy
jej absolwenci mogą znaleźć interesującą i dobrze płatną pracę. Ponadto Biuro Karier UMK promuje ofertę
edukacyjną uczelni, gdyż zgłaszający się
studenci, którzy pytają o możliwości podnoszenia kwalifikacji,
otrzymują szeroką informację i zachętę do korzystania ze studiów podyplomowych na UMK i prowadzonych tu
kursach. Coraz częściej także studenci radzą się nas w sprawie wyboru specjalizacji lub drugiego kierunku
studiów. Zachęcamy ich również do tego, by angażowali się w działalność kół i organizacji studenckich,
pomagali w przygotowaniu konferencji naukowych, imprez kulturalnych, sportowych UMK.
Absolwenci UMK, którzy kiedyś jako studenci korzystali z usług Biura Karier, a obecnie pracują w firmach i
planują zatrudnienie nowych pracowników kontaktują się z Biurem, ponieważ chcą promować swoich
młodszych kolegów.
2. Biuro Karier jest elementem strategii rozwoju przyjaznej administracji uczelni, skierowanej na
potrzeby studentów, gdyż szkoły wyższe w Europie, szczególnie
demograficznych,
w dobie niekorzystnych przemian
nie tylko uatrakcyjniają swoją ofertę edukacyjną, lecz także przyciągają potencjalnych
kandydatów dobrymi, przyjaznymi dla nich warunkami studiowania. W Biurze Karier UMK studenci mają
możliwość skorzystania z indywidualnych porad i konsultacji na temat rozwoju ich drogi zawodowej. Otrzymują
informacje o możliwościach budowania doświadczeń, rozwoju sieci kontaktów, sposobu otrzymywania pracy w
różnych typach instytucji i firm.
3. Biuro Karier jest także elementem strategii uczelni jako szkoły wyższej o wymiarze europejskim,
której pracownicy i studenci mają aktywnie uczestniczyć w europejskiej i światowej współpracy naukowej, a
absolwenci powinni być przygotowani do konkurencji na europejskim rynku pracy. Wiąże się to z realizacją
deklaracji bolońskiej. Ponadto zdobycie odpowiedniej pozycji w otwartym europejskim systemie edukacji,
wymaga m.in. dostosowania i ujednolicenia standardów funkcjonowania administracji uczelni, czego wyrazem
staje się tworzenie m.in. International Relation Offices and Career Services, działających na podobnych
zasadach w większości krajów europejskich.
Biuro Karier UMK bierze udział w wielu projektach międzynarodowych związanych z doradztwem zawodowym
oraz rozwojem administracji szkół wyższych (TEMPUS, Leonardo da Vinci). Z chwilą wejścia Polski do UE w
2004 roku Biuro Karier UMK, podobnie jak inne Biura Karier, jest zaangażowane w projekty w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Biuro Karier UMK jest miejscem, gdzie rozwijana jest długoterminowa współpraca między firmami a
uczelnią.
Firmy i instytucje poszukujące studentów na praktyki i osób z wyższym wykształceniem do pracy są
obsługiwane w Biurze Karier UMK w profesjonalny sposób. Jest to bardzo dużym ułatwieniem nie tylko dla
międzynarodowych korporacji, lecz także dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki istnieniu Biur Kariera
możliwe jest rozwinięcie długoterminowej współpracy między firmami a uczelnią.
2
Zakres działalności Biura Karier UMK
Zakres działalności
Biura Karier UMK wynika z oczekiwań i potrzeb studentów i absolwentów oraz
pracodawców (firm, instytucji administracji samorządowej i rządowej, fundacji, stowarzyszeń). Pracownicy
Biura zajmują się przede wszystkim:
-
Doradztwem indywidualnym dla studentów i absolwentów dotyczącym planowania ich drogi rozwoju
zawodowego,
-
Prowadzeniem warsztatów, szkoleń,
-
Organizowaniem praktyk nieobowiązkowych dla studentów,
-
Obsługą ofert pracy zgłaszanych przez pracodawców – oferty pracy, praktyk, pracy wakacyjnej,
dorywczej są wysyłane w formie elektronicznej na konta e-mailowe studentów i absolwentów
zarejestrowanych w bazie Biura,
-
Organizowaniem targów pracy, spotkań studentów z firmami i instytucjami, rozmów kwalifikacyjnych,
-
Gromadzeniem informacji na temat studiów podyplomowych, kursów, szkoleń,
-
Projektami związanymi z doradztwem i przedsiębiorczością finansowanymi ze środków Unii
Europejskiej (TEMPUS, Leonardo da Vinci, Europejski Fundusz Społeczny),
3
Najważniejsze dane statystyczne dotyczące działalności Biura Karier UMK w 2009 roku.

Informatorium
Informatorium Biura Karier UMK odnotowuje rocznie około 15 000 wizyt studentów – osobistych oraz
wirtualnych (porady telefoniczne i internetowych na zapytania skierowane do nas przez naszych
klientów).

Baza studentów i absolwentów, do których wysyłane są informacje o praktykach, pracy, szkoleniach
liczy 11 738 osób.

Baza studentów korzystających z informacji o ofertach pracy dorywczej zawiera 1023 osoby.

Doradztwo indywidualne
W 2009 roku doradcy odbyli 1188 godzinnych rozmów doradczych. Dodatkowo 486 osób skorzystało
z krótszych indywidualnych porad doradców zawodowych, polegających na sprawdzeniu cv, listu
motywacyjnego, lub udzielaniu porad na temat sposobu przygotowania się do rozmów kwalifikacyjnych
u konkretnego pracodawcy (osobiście, telefonicznie, poprzez e-mail). Z porad udzielanych drogą
elektroniczną korzystają chętnie studenci niestacjonarni oraz pracujący absolwenci.

Warsztaty prowadzone przez pracowników Biura Karier
W 2009 roku pracownicy Biura Karier UMK zorganizowali i przeprowadzili 113 sesji warsztatowych w
ramach programu DOBRY START, w których uczestniczyło łącznie 869 osób

Warsztaty/prezentacje/spotkania prowadzone przez firmy/instytucje w ciągu roku
akademickiego
Biuro Karier zapraszało przedstawicieli firm/instytucji do przeprowadzenia warsztatów i prezentacji dla
studentów w ciągu całego roku akademickiego. Odbyło się 26 spotkań/sesji warsztatowych, w których
wzięły udział 522 osoby

Oferty pracy
Pracownicy Biura Karier zgromadzili 772 krajowe oferty pracy oraz 13 ofert staży - przede wszystkim z
województwa kujawsko – pomorskiego, 275 ofert pracy za granicą. W dalszym ciągu w 2009 było
odczuwalne zmniejszenie się liczby napływających ofert pracy związane z kryzysem ekonomicznym.

Praktyki nieobowiązkowe
Biuro Karier prowadziło działalność związaną z nieobowiązkowymi praktykami dla studentów naszej
uczelni.
Zostało zawartych 9 porozumień grupowych,
z których
na podstawie wystawionych
skierowań
skorzystało 160 osób. Przygotowano także 266 indywidualnych umów dotyczących praktyk studenckich
w firmach i instytucjach na terenie Torunia, regionu i kraju.
4
Ponadto w 2009 r. do Biura wpłynęły 252 oferty praktyk z firm i instytucji, które nie wymagały skierowań
lub umów (Informacje o tego typu praktykach zawiera tabela 8). Praktyki w Biurze Karier UMK odbyło
27 studentów.
Łącznie z pomocy Biura Karier UMK w zorganizowaniu praktyk nieobowiązkowych skorzystało ponad
700 osób.

Targi pracy i praktyk
W dniu 11 marca 2009 zorganizowaliśmy wspólnie z Komitetem Lokalnym AIESEC Targi Pracy,
Praktyk i Staży „Dni Kariery”, w których uczestniczyły 23 firmy. W “Dniach Kariery” wzięło udział ponad
1100 osób.
Towarzyszył im cykl warsztatów, szkoleń i prelekcji zatytułowany “Wiosenne Spotkania z rynkiem
pracy” (11 - 13 marca 2009), z których skorzystało 120 osób.

Wczesna rekrutacja – Milkround
W dniach 23 listopada – 3 grudnia 2009 zorganizowaliśmy cykl warsztatów i prezentacji „Wczesna
rekrutacja - Milkround ” z myślą o pracodawcach i studentach, którzy już jesienią chcą się przygotować
do procesu rekrutacji. Wzięło w nich udział 324 studentów.

Współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami studenckimi, stoiska informacyjne
Pracownicy Biura Karier
przygotowali i przeprowadzili 13 sesji warsztatowych na zaproszenie
studentów działających w organizacjach studenckich na UMK. Wzięły w nich udział 243 osoby.
Ponadto przeprowadziliśmy 2 spotkania ze studentami Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania
oraz filologii germańskiej na temat różnych ścieżek rozwoju zawodowego po skończeniu studiów.
Wzięło w nich udział 108 osób.
Pracownicy byli także obecni na stoiskach informacyjnych Biura Karier podczas:
„Dni Praktyk Prawniczych” organizowanych przez ELSA (21.04. 2009 oraz 30.11.2009)
„Targów Aktywności” organizowanych przez AIESEC (7.10.2009)
„Targów Innowacyjności” (7.10.2009)
5
Najważniejsze dane statystyczne dotyczące działalności Biura Karier UMK w 2010 roku.
(Dane statystyczne dotyczące 2011 roku będą dostępne w styczniu 2012)

Informatorium
Informatorium Biura Karier UMK odnotowuje rocznie około 15 000 wizyt studentów – osobistych oraz
wirtualnych (porady telefoniczne i internetowych na zapytania skierowane do nas przez naszych
klientów).

Baza studentów i absolwentów, do których wysyłane są informacje o praktykach, pracy, szkoleniach
liczy 11 738 osób.

Baza studentów korzystających z informacji o ofertach pracy dorywczej zawiera 1450 osób.

Doradztwo indywidualne
W 2010 roku doradcy odbyli 890 godzinnych, indywidualnych rozmów doradczych. Dodatkowo 491
osób skorzystało z krótszych indywidualnych porad doradców zawodowych, polegających na
sprawdzeniu cv, listu motywacyjnego, lub udzielaniu porad na temat sposobu przygotowania się do
rozmów kwalifikacyjnych u konkretnego pracodawcy (osobiście, telefonicznie, poprzez e-mail). Z porad
udzielanych drogą elektroniczną korzystają chętnie studenci niestacjonarni oraz pracujący
absolwenci.

Warsztaty prowadzone przez pracowników Biura Karier
W 2010 roku pracownicy Biura Karier UMK zorganizowali i przeprowadzili 92 sesje warsztatowe w
ramach programu DOBRY START, w których uczestniczyło łącznie 751 osób

Warsztaty/prezentacje/spotkania prowadzone przez firmy/instytucje w ciągu roku
akademickiego
Biuro Karier zapraszało przedstawicieli firm/instytucji do przeprowadzenia warsztatów i prezentacji dla
studentów w ciągu całego roku akademickiego. Odbyło się 24 spotkań/sesji warsztatowych, w których
wzięło udział 349 osób

Współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami studenckimi
Pracownicy Biura Karier przygotowali i przeprowadzili 17 sesji warsztatowych/spotkań na zaproszenie
studentów działających w organizacjach studenckich na UMK. Wzięło w nich udział 520 osób.

Oferty pracy
Pracownicy Biura Karier zgromadzili 878 krajowych ofert pracy oraz 42 oferty staży - przede wszystkim
z województwa kujawsko – pomorskiego, 368 ofert pracy za granicą, 365 ofert pracy dorywczej.
6

Praktyki nieobowiązkowe
Biuro Karier prowadziło działalność związaną z nieobowiązkowymi praktykami dla studentów naszej
uczelni.
Zostało zawartych 7 porozumień grupowych,
z których
na podstawie wystawionych
skierowań
skorzystało 113 osób. Przygotowano także 354 indywidualnych umów dotyczących praktyk studenckich
w firmach i instytucjach na terenie Torunia, regionu i kraju.
Ponadto w 2010 r. do Biura wpłynęły 388 oferty praktyk z firm i instytucji, które nie wymagały skierowań
lub umów. Praktyki w Biurze Karier UMK odbyło 28 studentów.
Łącznie z pomocy Biura Karier UMK w zorganizowaniu praktyk nieobowiązkowych skorzystało ponad
850 osób.

Targi pracy i praktyk
W dniu 3 marca 2010 zorganizowaliśmy wspólnie z Komitetem Lokalnym AIESEC Targi Pracy, Praktyk
i Staży „Dni Kariery”, w których uczestniczyły 22 firmy. W “Dniach Kariery” wzięło udział ponad 1100
osób.
Towarzyszył im cykl warsztatów, szkoleń i prelekcji zatytułowany “Wiosenne Spotkania z rynkiem
pracy” (2 - 5 marca 2010), z których skorzystało 265 osób.

Wczesna rekrutacja – Milkround
W dniach 29 listopada – 10 grudnia 2010 zorganizowaliśmy cykl warsztatów i prezentacji „Wczesna
rekrutacja - Milkround ” z myślą o pracodawcach i studentach, którzy już jesienią chcą się przygotować
do procesu rekrutacji. Wzięło w nich udział 307 studentów.

Badanie losów absolwentów
W 2010 Biuro Karier UMK prowadziło II etap badania losów absolwentów rocznika 2009 ( w 6 miesięcy
po opuszczeniu przez nich studiów). Ankietę on-line wypełniło 33,25% absolwentów tego rocznika.
Prowadziliśmy także I etap badania rocznika 2010. Ankietę badania wstępnego wypełniło 4481 osób,
co stanowi 63% absolwentów tego rocznika.

Projekt „Kompetencje dla przyszłości - rozwój potencjału zawodowego studentów i
absolwentów UMK”
W 2010 realizowaliśmy projekt zgłoszony do Departamentu Wdrożeń i Innowacji Ministerstwa Nauki i
Szkolnictwa Wyższego (POKL/ Priorytet IV/4.1.1) o wspomnianym powyżej tytule, który został
pozytywnie
oceniony
i
uzyskał
finansowanie
w
kwocie
1
683
244,00
zł.
Termin realizacji projektu: 01.10.2009 - 30.09.2013
7
Głównym celem projektu jest wzbogacenie oferty edukacyjnej UMK na wydziałach Chemii, Fizyki,
Astronomii i Informatyki Stosowanej oraz Matematyki i Informatyki o zajęcia rozwijające kompetencje
tzw. miękkie wymagane przez pracodawców.
W ramach projektu opracowany zostanie system pozwalający dokonywać diagnozy posiadanych przez
studentów
i
absolwentów
kompetencji
oraz
określać
obszary
ich
rozwoju.
Ponadto
wykonane zostaną analizy ofert pracy ze względu na wymagane umiejętności, co pomoże rozwijać
ofertę kształcenia uczelni z uwzględnieniem potrzeb gospodarki.
Program zakłada również zwiększenie możliwości pełnego korzystania z oferty edukacyjnej UMK przez
studentów niepełnosprawnych m.in. poprzez likwidowanie barier komunikacyjnych ze środowiskiem
wewnątrz i zewnątrz uniwersyteckim.

Projekt biurokarier.edu.pl
Rada Międzyuniwersyteckiego Centrum Informatyzacji (MUCI) na posiedzeniu w dniu 27 lutego 2009
roku podjęła decyzję o przystąpieniu do realizacji projektu, którego celem ma być stworzenie
ogólnopolskiego serwisu wspierającego działalność Biur Karier (www.biurokarier.edu.pl). W ciągu 2010
roku trwały prace nad systemem informatycznym i konsultacje Biur Karier dotyczące jego
udoskonalenia, w których braliśmy udział. Projekt jest kontynuowany w 2011 roku

Współpraca międzynarodowa
12.04.-16.04. 2010 Katarzyna Jagiełka odbyła wizytę studyjną w Norwegii organizowaną przez
CEDEFOP – Europejskie Centrum Rozwoju Szkolnictwa Zawodowego.
14.04.-17.04. 2010 Ewa Banaszak wzięła udział w konferencji „CareerCon. Career Convention” Wirtschaftsuniversität we Wiedniu, gdzie zaprezentowała portal www.biurokarier.edu.pl
08-10.09.2010 Ewa Banaszak wzięła udział w konferencji „Career-Service-Arbeit in Europa. Einblicke
und Ausblicke” na Uniwersytecie w Wurzburgu w Niemczech, organizowanej przez Career Service
Netzwerk Deutschland. Podczas konferencji przedstawiła dwie prezentacje; pierwsza dotyczyła
działalności Biura Karier UMK, druga natomiast standardów funkcjonowania Biur Karier w Polsce.
8
Pracownicy Biura Karier UMK
Lp Imię i nazwisko
1.
Ewa Banaszak
Obowiązki
 Zarządzanie pracą Biura
 Doradztwo dla studentów:
Kierownik
Wydziału Filologicznego
Wydziału Prawa i Administracji
Doradca
Wydziału Sztuk Pięknych
 Prowadzenie warsztatów
2.
Koordynator projektów
 Koordynowanie projektów finansowanych ze środków UE
Katarzyna Jagiełka
 Doradztwo dla studentów:
Doradca
Wydziału Biologii i Nauk o Ziemi
Koordynator praktyk
Wydziału Chemii
Wydziału Nauk Pedagogicznych
Wydziału Teologii
 Koordynowanie praktyk studenckich
 Prowadzenie warsztatów
3.
Agnieszka Szymańska
 Doradztwo dla studentów:
Wydziału Matematyki i Informatyki;
Doradca
Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej
Specjalista ds. kontaktów Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania
z pracodawcami

Organizowanie targów pracy, szkoleń, spotkań firm, instytucji
ze studentami

Prowadzenie warsztatów

Zarządzanie stronami www Biura Karier UMK w
porozumieniu z UCI, nadzór nad sprawnym
funkcjonowaniem narzędzi informatycznych w Biurze takich
jak np. baza danych i inne.
9
4.
Tomasz Jankowski
 Doradztwo dla studentów:
Koordynator projektów
Wydziału Nauk Historycznych
Doradca
Wydziału Humanistycznego
Wydziału Prawa i Administracji ( kierunek administracja)
 Opracowywanie danych statystycznych
 Powadzenie warsztatów
 Inicjowanie i opracowywanie projektów (w tym przygotowywanie
wniosków o dofinansowanie)
5.
Izabela Parzyńska
 Obsługa studentów w Informatorium BK UMK
Specjalista ds. informacji

Obsługa ofert pracy i praktyk
 Wpisywanie ankiet studentów i absolwentów do bazy danych
 Gromadzenie,
aktualizacja
i
udostępniane
zasobów
Informatorium BK UMK
 Prowadzenie warsztatów
 Prace administracyjno-biurowe
Pracę Biura Karier UMK wspomagają praktykanci.
Adres:
Biuro Karier mieści się w na parterze Domu Studenckiego numer 11
ul. Gagarina 33
87- 100 Toruń
tel. +48-56-61 14 643(4)
e-mail:[email protected]
www. biurokarier.umk.pl
Godziny pracy: poniedziałek –piątek: godzina 8.00-16.00 (wtorek: 10.00-16.00)
10