Udział chóru w Międzynarodowym Konkursie Chóralnym w Szczecinie

OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
CIECHANÓW 702 2014
Data i miejsce złożenia oferty
(wypełnia organ administracji publicznej)
OFERTA
ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3
UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO
I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)1),
REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
.KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
(rodzaj zadania publicznego2))
ZADANIE II : POPULARYZOWANIE LOKALNEGO DOROBKU ARTYSTYCZNEGO
(tytuł zadania publicznego)
w okresie od 1.03.2014 do30 05 2014
W FORMIE
POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA
PUBLICZNEGO 1)
PRZEZ
URZĄD MIASTA CIECHANÓW
(organ administracji publicznej)
składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
I. Dane oferenta/oferentów
1)3)
1) nazwa: STOWARZYSZENIE CIECHANOWSKIE FORUM MUZYCZNE SINE NOMINE
2) forma prawna:4)
( X ) stowarzyszenie
3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji:5)
0000173125
4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia:6) 25 09 2003
5) nr NIP: 5661851938 nr REGON: 1309500880
6) adres:
miejscowość:CIECHANÓW ul.: MAŁGORZACKA 16
dzielnica lub inna jednostka pomocnicza:7) ………………………………………..
gmina: CIECHANÓW. powiat:8) CIECHANOWSKI
województwo: MAZOWIECKIE
kod pocztowy: 06-400 poczta: CIECHANÓW
7) tel.: 0236724296 faks: 236723509
e-mail: [email protected].. http://www.sinenomine.pl
8) numer rachunku bankowego: 161020 1592 0000 2402 0055 0939
nazwa banku:PKO BP SA
9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta
a) WOJCIECH BOGDAN – PREZES STOWARZYSZENIA
b) SYLWESTER CZAPLICKI – SKARBNIK
10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie,
o którym mowa w ofercie:9)
WOJCIECH BOGDAN – tel. 501433355
11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu
kontaktowego)
WOJCIECH BOGDAN 501433355
12) przedmiot działalności pożytku publicznego:
a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego
TAK
13) jeżeli oferent /oferenci1) prowadzi/prowadzą1) działalność gospodarczą:
a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców nie prowadzi.
b) przedmiot działalności gospodarczej
STOWARZYSZENIE NON PROFIT
II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz
z przytoczeniem podstawy prawnej10)
STATUT STOWARZYSZENIA [ w załączniku]
III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji
1. Krótka charakterystyka zadania publicznego
Udział Chóru SINE NOMINE w prestiżowym Międzynarodowym Konkursie Chóralnym w Szczecinie.
Reprezentowanie Miasta Ciechanów.
2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich
przyczyn oraz skutków
W środowisku muzycznym ze sfery wyższej kultury chór Sine Nomine jest postrzegany jako
sztandarowy [ zarówno w kwestii wykonawczej jak też organizacyjnej] produkt miejski. W
dotychczasowych konkursach Międzynarodowych chór w każdym przypadku dostaje nagrody oraz
wyróżnienia.Dla wielu członków komisji konkursowych wyższa kultura w Ciechanowie to chór SINE
NOMINE.
3. Opis grup adresatów zadania publicznego
Uczestnicy konkursu oraz mieszkańcy Szczecina.
4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania
publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia
standardu realizacji zadania.11)
Chór jest jednostką samofinansującą się poprzez Stowarzyszenie. Chcemy reprezentować Miasto
Ciechanów i spowodować w świadomosci odbiorców że Miasto Ciechanów to nie tylko Doda i piwo
Ciechan ale również – a może przedewszystkim- kultura wyższego rzędu.
5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci1) otrzymał/otrzymali1) dotację na
dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji,
które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji .11)
Tak. Korzystaliśmy w roku ubiegłym z dotacjhi celowej na udział w Miedzynarodowych spotkaniach
chóralnych na Litwie- gdzie zajęliśmy znakomite- III miejsce w bardzo silnie obsadzonej klasie
chóralnej
6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji
Przygotowanie repertuarowe chóru.
Zgłoszenie [ i opłacenie tzw. Wpisowego]
Uzgodnienia logistyczne w tym:
transport
noclegi
aprowizacja.
Realizacja zadania
Rozliczenie projektu
7. Miejsce realizacji zadania publicznego
Scseny Konkursowe w mieście Szczecinie
8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego
12)
Największym procentowo udziałem w przygotowaniach jest minimum 20 prób chóru .Przygotowanie
logistyczne i sama realizacja to ułamek pracy związanej z reprezenowaniem Miasta Ciechanów w tak
wielkim wydarzeniu kulturalnym.W zasadzie n/w harmonogram odzwierciedla zakres pracy.
13)
9. Harmonogram
Zadanie publiczne realizowane w okresie od1 marca 2014 do 30 maja 2014
Poszczególne działania w zakresie Terminy realizacji Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za
realizowanego
zadania poszczególnych
14)
publicznego
działanie w zakresie realizowanego zadania
działań
publicznego
1.03.2014
Joanna Makijonko- Dyrygent Chóru
2. 03. 2014
Sylwester Czaplicki- Skarbnik
Przygotownie repertuaru
Zgłoszenie oraz dokonanie opłaty
wpisowej
Stowarzyszenia
Logistyka wyjazdu:
3.03.2014
Wojciech Bogdan- Prezes Stowarzyszenia
Realizacja Projektu
11-14 kwiecień
Chór Sine Nomine
Rozliczenie projektu
do 30 maja 2014
Wojciech Bogdan oraz Sylwester Czaplicki
transport,noclegi,aprowizacja
10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego15)
Udział w prestiżowym konkursie chóralnym.Reprezentowanie Miasta Ciechanów z wysokiej jakości
muzyką.Zdobycie minimum III miejsca w naszym przedziale chóralnym- Chóry
Kameralne.Potwierdzenie,iż w segmencie chórów kameralnych jesteśmy w czołówce chórów polskich.
IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego
Koszt
całkowity
(w zł)
Rodzaj miary
Ilość jednostek
Lp. Rodzaj kosztów16)
Koszt jednostkowy (w zł)
1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów:
z tego do
pokrycia
z
wnioskowanej
dotacji
(w zł)
z tego z finansowych
środków własnych,
środków
z innych źródeł , w tym
wpłat i opłat adresatów
17)
zadania publicznego
(w zł)
Koszt do pokrycia
z wkładu osobowego,
w tym pracy społecznej
członków
i świadczeń
wolontariuszy
(w zł)
I
Koszty
18)
merytoryczne po
stronie …(nazwa
19)
Oferenta)
:
1) Wpisowe
2) Transport
3) Noclegi
4) Wyżywienie
5) Przygotowanie
merytoryczne
chóru
IV
1
1
6
20
400
5000
600
600
PLZ
PLZ
PLZ
PLZ
Ogółem:
400
5000
3600
12000
0
5000
0
0
21 000
5000
400
3600
12000
BRAK
16000
2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego
1
2
3
Wnioskowana kwota dotacji
5000
23,8%
4000
19.2%
brak
……..%
brak
……..%
brak
……..%
brak
……..%
12000
57 %
21000
100%
17)
Środki finansowe własne
Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione
w pkt. 3.1-3.3)11)
17)
3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego
3.2 środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje
z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych)17)
3.3 pozostałe17)
4
Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna
członków)
5
Ogółem (środki wymienione w pkt 1- 4)
3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych21)
Nazwa organu administracji
publicznej lub innej jednostki
sektora finansów publicznych
Kwota środków
(w zł)
Informacja o tym,
czy wniosek (oferta)
o przyznanie
Termin rozpatrzenia
–
w przypadku
środków został (-a)
rozpatrzony(-a)
pozytywnie, czy też
nie został(-a)
jeszcze
rozpatrzony(-a)
NIE
wniosków (ofert)
nierozpatrzonych do
czasu złożenia
niniejszej oferty
NIE
NIE
NIE
Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:
Znaczący udział Stowarzyszenia Sine Nomine w kosztach przedsięwzięcia.Zaangażowanie członków
chóru .Promocja Miasta Ciechanów w kraju oraz Europie [ udział znacznej ilości chórów z państ Unii
Europejskiej
V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego
1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego22)
Duży,
zaangażowany
zespół
[
20
osób]
Doświadczenie
oraz
pełny
profesjonalizm
wykonawczy.Znakomita promocja Miasta Ciechanów
1)
23)
2. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania
Własne nagłośnienie, instrument, oświetlenie,sala prób wraz ze studiem nagraniowym.
3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze
wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną).
Udział w Miedzynarodowych konkursach chóralnych w Krakowie,Wrocławiu,Rybniku,Litwie. Miasto
Ciechanów bardzo wspierało nas dotychczas w kwestiach organizacyjnych[ opłaty za
transport].Reprezentowaliśmy Miasto Ciechanów we wszystkich miastach zaprzyjaźnionych , w
tym wielokrotnie w Haldenslaben gdzi zawsze byliśmy postrzegani jako wizytówka Miasta
4. Informacja, czy oferent/oferenci1) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie,
o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.
Ralizacja własnymi zasobami
Oświadczam (-y), że:
1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego
oferenta/oferentów1);
2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie1) opłat od adresatów zadania;
3) oferent/oferenci1) jest/są1) związany(-ni) niniejszą ofertą do dnia .............................;
4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym
z gromadzeniem, przetwarzaniem
i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych,
osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);
5) oferent/oferenci
1)
1)
składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)/zalega(-ją) z opłacaniem należności
z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne1);
6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą
ewidencją1);
7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym
i faktycznym.
………………………………………….
………………………………………….
………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej
lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu
1)
oferenta/oferentów
Data……………………………………………….
Załączniki:
24)
1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż
wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument
potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
Poświadczenie złożenia oferty25)
Adnotacje urzędowe25)
1)
Niepotrzebne skreślić.
Rodzajem zadania jest jedno lub więcej zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3)
Każdy z oferentów składających ofertę wspólną przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołączają właściwe
pola.
4)
Forma prawna oznacza formę działalności organizacji pozarządowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej
określoną na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne
i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego
w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz
o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności
pożytku publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne oraz inne. Należy zaznaczyć
odpowiednią formę lub wpisać inną.
5)
Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji.
6)
W zależności od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał.
7)
Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nie obowiązkowe. Należy wypełnić jeżeli
zadanie publiczne proponowane do realizacji ma być realizowane w obrębie danej jednostki.
8)
Nie wypełniać w przypadku miasta stołecznego Warszawy.
9)
Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Należy wypełnić jeśli
zadanie ma być realizowane w obrębie danej jednostki organizacyjnej.
10)
Należy określić czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy też inna
podstawa. Dotyczy tylko oferty wspólnej.
11)
Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji.
2)
12)
Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej – należy wskazać
dokładny podział działań w ramach realizacji zadania publicznego między składającymi ofertę wspólną.
13)
W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe
określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego
zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów).
14)
Opis zgodny z kosztorysem.
15)
Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego – czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja
zadania przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki.
16)
Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy,
wynagrodzeń.
17)
Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego.
18)
Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego.
19)
W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołączają do tabeli informację o swoich kosztach.
20)
Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są
z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową
i prawną projektu.
21)
Wypełnienie fakultatywne – umożliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w § 16
ramowego wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania
publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji
zadania publicznego.
22)
Informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz
o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do
dysponujących nimi oferentów.
23)
Np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do
dysponujących nimi oferentów.
24)
Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został
wydany.
25)
Wypełnia organ administracji publicznej.