Regulamin Programu Derby Artystyczne` 2016

Projekt p.n. “Integracja sztuki“ - Program międzyregionalny "Derby Artystyczne"
Regulamin Organizacyjny
Zasady organizacji Programu międzyregionalnego – "Derby Artystyczne' 2016"
(aktualizacja – 01.2016)
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i realizacji Programu "Derby Artystyczne", zasady
organizacji wystaw i imprez towarzyszących oraz konkursu na nagrodę specjalną "Derbów' 2016"
2. Program międzyregionalny pn. "Derby Artystyczne' 2016" – Prezentacje Twórców Kultury,
realizowany jest w ramach Projektu "Integracja Sztuki" od 2014 roku, zwany jest w dalszej części
regulaminu "Program"
3. III edycja Programu w 2016 roku realizowana jest po raz drugi pod nazwą "Derby Artystyczne
- Śląsk & Małopolska i województwa ościenne"
4. Organizatorem i autorem Projektu "Integracja Sztuki" oraz Programu jest Centrum Art-Plus
w Krakowie (Rejestracja KRS Numer: 0000473397; Sąd Rejonowy Dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego); strona informacyjna Programu: www.art-plus.info/derby;
www.derby.art-plus.info
5. Nazwa, znaki towarowe, oraz załoŜenia organizacyjno-programowe, są projektem autorskim organizatora i podlegają ochronie przepisów prawa
6. Program jest realizowany zgodnie z załoŜeniami programowymi Projektu "Integracja Sztuki" oraz
niniejszymi zasadami organizacyjnymi, określonymi w formie "Regulaminu"
7. Zgodnie z zasadami Projektu "Integracja Sztuki" w programie nie ma podziału na artystów i twórców
profesjonalnych oraz nieprofesjonalnych.
8. Zasady udziału i zgłoszeń uczestników do Programu określa Organizator i są one podawane
w materiałach informacyjnych oraz na stronie informacyjnej Programu
9. Wszystkie informacje o zasadach zgłoszenia do uczestnictwa w wystawach Programu w 2016 roku
dla artystów podane są w materiale informacyjnym pn. "Informacje dla uczestników"
10. Wysokość opłaty za udział w Programie z tytułu symbolicznego częściowego udziału w kosztach,
ustala Organizator – informacje o wysokości opłaty na daną edycję Programu podawane są
w Regulaminie oraz "Informacji dla uczestników"
11. Wszystkie niezbędne druki informacyjne i druki do zgłoszeń, są udostępniane na stronie informacyjnej Programu
12. W wystawach organizowanych w ramach Programu oraz w imprezach promocyjnych i integracyjnych
mogą brać udział autorzy, którzy dokonają oficjalnego zgłoszenia do udziału w Programie
13. Organizator moŜe zaprosić innych autorów, poza osobami zgłoszonymi do Programu
14. Ostateczna ilość prac, jaka będzie dopuszczana do Programu i organizowanych wystaw, określona
będzie przez Organizatora na podstawie warunków realizacji wystaw w danym roku i podana
w "Informacji dla uczestników"
15. Program obejmuje realizację wystaw malarstwa i grafiki jako głównego trzonu programowego,
a takŜe realizację innych wystaw i wydarzeń artystycznych, zgodnych z załoŜeniami Programu,
Projektu "Integracja Sztuki" i działalnością statutową Organizatora
16. Wystawy oraz inne wydarzenia i imprezy Programu nie mogą być realizowane na zamówienie innych
podmiotów i nie mogą być teŜ oferowane innym podmiotom na zasadach "sprzedaŜy".
Imprezy programu mogą być realizowane wyłącznie na zasadach współpracy z innymi jednostkami
lub instytucjami, w charakterze współorganizatorów lub partnerów, po akceptacji Rady Programowej
17. Wystawy i inne wydarzenia Programu nie mogą być fundowane przez Organizatora na rzecz innych
podmiotów i jednostek
Derby Artystyczne' 2015 ::: www.derby.art-plus.info
::: ZASADY ORGANIZACYJNE / Regulamin ::: strona - 1 -
18. Wystawy i inne wydarzenia Programu, mogą być współfinansowane i dofinansowywane ze środków
programowych, do wysokości ustalonej przez Radę Programową.
19. Organizator na cele realizacji Programu i wystaw, nie moŜe wynajmować pomieszczeń na zasadach
komercyjnych, z uwagi na charakter projektu
20. Organizator moŜe zapraszać do współpracy przy Programie i poszczególnych imprezach oraz
wydarzeniach inne jednostki o podobnym profilu działania, a takŜe instytucje, urzędy i organizacje
pozarządowe, na zasadach Partnera lub Współorganizatora danego programu lub wydarzenia
21. Realizacja Programu "Derby Artystyczne" realizowana jest przez Organizatora i Współorganizatorów
zaproszonych do współpracy
22. Finansowanie Programu realizowane jest w oparciu o pozyskane przez Organizatora na ten cel
środki pozarządowe, darowizny, dotacje, a takŜe środki z umów ze Współorganizatorami oraz umów
sponsorskich i partnerskich.
W wyjątkowych sytuacjach Zarząd Centrum, po pozytywnej opinii Rady Programowej moŜe podjąć
decyzje o wystąpieniu z wnioskiem do właściwej instytucji o grant lub dotację celową na realizację
Projektu, Programu lub jego wybranych wydarzeń.
II. ZAKRES PROGRAMOWY
23. Program obejmuje realizację wystaw i wydarzeń artystycznych, promujących twórców kultury
z województwa śląskiego, małopolskiego oraz z województw ościennych lub objętych w danej edycji
Programu jego realizacją
24. Głównym punktem Programu są wystawy malarstwa i grafiki, w tematach ogłoszonych i podanych
w danym roku realizacji przez Organizatora
25. Zakres oraz miejsca realizacji wystaw ustalane są przez Organizatora na podstawie oddzielnych
uzgodnień z miastami i gminami, gdzie planowana jest realizacja prezentacji
26. Oprócz wystaw w Programie mogą być realizowane inne wydarzenia artystyczne i kulturotwórcze,
mające na celu prezentację dorobku twórców, prezentację miast i regionów oraz przybliŜanie idei
realizowanych waŜnych społecznie i kulturotwórczo projektów
27. Wystawy oraz inne wydarzenia Programu realizowane są na podstawie postanowień niniejszego
Regulaminu lub oddzielnych regulaminów, zgodnych z Regulaminem Programu.
III. NAGRODA SPECJALNA PROGRAMU
28. W III edycji Programu w roku 2016, ustanowiona zostaje "Nagroda Specjalna Derbów Artystycznych"
29. Nagroda przydzielona będzie dla autora najciekawszej pracy prezentowanej na wystawach głównych
Programu w 2016 roku
30. Prace do konkursu o nagrodę, moŜe zgłosić kaŜdy uczestnik Programu
31. Nagroda w wysokości 3.000 złotych ufundowana będzie bezpośrednio przez Sponsora, dla autora
jednej z prac prezentowanych na wystawie i zgłoszonych do konkursu
32. Zasady zgłoszenia prac do Nagrody oraz zasady wyboru pracy do nagrody, podane będą oddzielnie
w Regulaminie Nagrody Derbów Artystycznych, który po ustanowieniu dostępny będzie na stronie
internetowej Programu
33. Poza "Nagrodą Specjalną" Organizator dopuszcza moŜliwość ustanowienia innych nagród
dodatkowych, w przypadku zgłoszenia akcesu ufundowania nagrody przez innych fundatorów
34. Uczestnictwo w konkursie na Nagrodę Derbów jest dobrowolne i nieobowiązkowe dla uczestników
IV. ZGŁOSZENIA UCZESTNIKÓW DO PROGRAMU
35. Do Programu i wystaw organizowanych w ramach Programu, prace mogą zgłaszać artyści z województw objętych daną edycją programową
36. Udział w wystawach mogą brać równieŜ artyści nie posiadający dyplomu wyŜszej uczelni artystycznej, ale legitymujący się dorobkiem artystycznym w tej dziedzinie sztuki.
Derby Artystyczne' 2015 ::: www.derby.art-plus.info
::: ZASADY ORGANIZACYJNE / Regulamin ::: strona - 2 -
37. Warunkiem dopuszczenia prac do wystaw jest ich zgodność z podaną tematyką wystawy, zgodność
z zakresem wymiarów prac podanych przez organizatora oraz sposobu oprawy; estetyka prac,
poziom warsztatu wykonawczego a takŜe forma i sposób przekazania tematu
38. W przypadku braku moŜliwości zgłoszenia prac w obu obowiązujących tematach wystawy, autor
moŜe wystąpić z wnioskiem o dopuszczenie do wystaw pracy lub prac w jednym temacie
39. Do wystaw w 2016 roku typowane będą po 2 prace z puli prac zgłoszonych przez autora.
Autor moŜe zgłosić do 8 prac, celem większej moŜliwości wyboru dla Komisji Artystycznej typującej
prace
40. Wyboru prac do wystaw, na podstawie przesłanych podglądów prac przez zgłaszających
dokona Komisja Artystyczna, powołana przez Organizatora.
41. Komisja składać się będzie z 4-6 osób, przedstawicieli środowiska artystycznego kilku regionów.
42. Typowanie prac do wystaw prowadzone będzie w następującej formie:
a) kaŜdy z członków Komisji otrzyma w wersji elektronicznej podglądy wszystkich prac zgłoszonych
do wystaw, wyłącznie z numerami, bez podpisów prac i bez podania autora
b) kaŜdy z członków komisji będzie typował prace jego zdaniem nie spełniające wymogów
Programu
c) prace, które w podsumowaniu uzyskają największa ilość głosów typujących je do odrzucenia, nie
będą zakwalifikowane do wystaw
d) członkowie Komisji pracować będą indywidualnie, bez konsultowania się z pozostałymi członkami
Komisji, a wytypowane propozycje prac proponowanych do odrzucenia będą przesyłać bezpośrednio
do Organizatora
43. Organizator po podsumowaniu głosowania Komisji, opublikuje komunikat o pracach dopuszczonych
do wystaw, z podaniem imienia i nazwiska autora prac oraz ilości prac zakwalifikowanych.
W komunikacie nie będą podawane informacje o pracach nie dopuszczonych.
Informacje przesyłane teŜ będą pocztą elektroniczną do wszystkich artystów, którzy dokonali
zgłoszenia prac do wystaw.
44. Wysokość opłaty za udział w Programie i wystawach w 2016 roku, z tytułu częściowego udziału
w kosztach przez zgłaszającego wynosi 80,00 zł (osiemdziesiąt złotych).
Opłata jest II-częściowa:
a) I część w wysokość 25,00 zł (dwadzieścia pięć złotych) - jest bezzwrotną opłatą rejestracyjną,
warunkującą przyjęcie zgłoszenia i kwalifikację prac do wystaw; wpłacana jest przy przesyłaniu Karty
Zgłoszenia; jest to kwota nie podlegająca zwrotowi
b) II część w wysokości 55,00 zł (pięćdziesiąt pięć złotych) dotyczy tylko autorów prac przyjętych
do wystaw i dokonywana jest po przesłaniu przez Organizatora potwierdzenia o przyjęciu prac na
wystawy.
45. Zgłoszenie uczestnictwa do Programu obejmuje:
a) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem Organizacyjnym Programu oraz z "Informacjami
dla uczestników" dostępnymi na stronie informacyjnej www
b) wypełnienie i przesłanie druku "Karta Zgłoszenia", z podaniem proponowanych prac do wystaw
c) dokonanie wpłaty I cz. opłaty w wysokości 25,00 zł
d) przesłanie zdjęć proponowanych prac zgłaszanych do wystaw, w podanych terminach wraz z podaniem: tytułu pracy, rozmiaru, techniki wykonania oraz sposobu i rodzaju oprawy pracy.
e) po otrzymaniu potwierdzenia o przyjęciu prac do wystaw, autor dodatkowo przesyła "informacje o
autorze" oraz ewentualnie dodatkowe informacje o pracach przyjętych do wystaw, na podstawie
danych otrzymanych od Organizatora.
Dokonuje teŜ wpłaty II części opłaty w wysokości 55,00 zł
46. Autorzy, którzy otrzymają potwierdzenia zakwalifikowania prac do wystaw, zobowiązani są je dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą kurierską pod podany przez Organizatora adres związany bezpośrednio z miejscem, gdzie będzie realizowana pierwsza wystawa w podanym przez Organizatora
terminie, nie później jak do 7 dni przed terminem rozpoczęcia wystawy
47. Zgłaszający zobowiązany jest dostarczyć prace do wystaw oraz odebrać prace po wystawach
na własny koszt i w podanych przez Organizatora terminach
Derby Artystyczne' 2015 ::: www.derby.art-plus.info
::: ZASADY ORGANIZACYJNE / Regulamin ::: strona - 3 -
48. Uczestnicy Programu są zapraszani do udziału w organizowanych w ramach Programu spotkaniach
Artystów i Rautach Artystycznych oraz imprezach towarzyszących. Obecność nie jest obowiązkowa
V. WYSTAWY W RAMACH PROGRAMU
49. W ramach Programu realizowane będą dwie główne wystawy, po jednej w województwie małopolskim i śląskim, na których zaprezentowane będą wszystkie prace wszystkich autorów biorących
udział w Programie oraz jedna wystawa przedpremierowa, na której zostaną zaprezentowane
wybrane prace wszystkich uczestników Programu
50. Oprócz wystaw głównych, Organizator przewiduje wzorem lat poprzednich realizację wystaw dodatkowych i towarzyszących, do których dobór prac autorów będzie realizowany oddzielnie i zaleŜny
będzie od charakteru oraz miejsca ekspozycji i rodzaju realizowanej wystawy
51. Dodatkowo Organizator moŜe zaprosić do wystaw dodatkowych autorskich indywidualnie wybranych
uczestników Programu
52. Promocja i reklama poszczególnych wystaw realizowana jest przez partnerów i współorganizatorów,
współorganizujących poszczególne ekspozycje
VI. MECENASI, SPONSORZY, PARTNERZY I WSPÓŁORGANIZATORZY PROGRAMU
53. Zasady udziału przy Programie firm lub instytucji w charakterze Mecenasa, Sponsora, lub Partnera,
muszą być realizowane zgodnie z załoŜeniami Projektu "Integracja Sztuki" i Programu "Derby
Artystyczne"
54. Zgłoszenie instytucji, placówki kultury, urzędu lub innej jednostki do współpracy w charakterze
Współorganizatora lub Partnera wystaw Programu, wybranej części programowej lub imprezy
w ramach Programu "Derby Artystyczne", wymaga wstępnego zgłoszenia na druku "InformacjaAkces wstępny" oraz pozytywnej opinii Rady Programowej.
Druk "Informacja-Akces wstępny", moŜe być wypełniany elektronicznie z podaniem wszystkich
niezbędnych danych i nie wymaga podpisywania oraz skanowania dokumentu
55. Po uzyskaniu akceptacji Rady Programowej przesłanego "akcesu wstępnego", zgłaszający akces
dokonuje formalnego zgłoszenia do współpracy na druku "Deklaracja-zgłoszenie".
Dodatkowo w razie potrzeby, moŜe być podpisywana umowa lub porozumienie.
56. Decyzje o dofinansowywaniu lub współfinansowaniu poszczególnych imprez i wydarzeń w ramach
Programu, podejmowane są przez Radę Programową i Zarząd Centrum Art-Plus, na podstawie
zgłoszonych "akcesów wstępnych"
57. Dokumenty formalizujące organizację imprezy w ramach Programu, podpisywane są po uzyskaniu
akceptacji przesłanego "akcesu wstępnego" przez jednostkę zgłaszającą
58. Zasady udziału danego Sponsora lub Mecenasa, w tym zakres prezentacji wizerunku w ramach
Programu oraz umowy sponsorskie, muszą być zaopiniowane przez Radę Programową i być zgodne
z załoŜeniami Projektu "Integracja Sztuki" oraz Programu "Derby Artystyczne" i niniejszym
Regulaminem
59. Uczestnicy Derbów, a takŜe instytucje współpracujące oraz Mecenasi, Sponsorzy i Partnerzy,
przystępując do współpracy, potwierdzają zapoznanie się z zasadami organizacyjnymi Derbów
VII. INFORMACJE KOŃCOWE
60. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia prac powstałe podczas transportu związanego z dostarczaniem prac do Organizatora i ich odbiorem
61. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji zdjęć prac przyjętych do wystaw, nadesłanych przez
Zgłaszających, dla potrzeb publikacji w celach informacyjnych Programu, bez ponoszenia z tego
tytułu jakichkolwiek opłat
Derby Artystyczne' 2015 ::: www.derby.art-plus.info
::: ZASADY ORGANIZACYJNE / Regulamin ::: strona - 4 -
62. Prace podczas transportu na poszczególne wystawy oraz na czas ich ekspozycji, zabezpiecza
Organizator.
63. Prace zgłoszone do wystaw i nie odebrane w terminie do 2-ch miesięcy od terminu zakończenia
ostatniej wystawy Programu "Derby' 2016" przechodzą na własność Organizatora i zostaną
zlicytowane na cele programowe
64. Autorzy przesyłają lub dostarczają prace do wystaw, do miejsc podanych przez Organizatora,
związanych z realizacja wystaw. Nie przesyła się prac na adres biura/siedziby Organizatora
65. Oficjalna strona informacyjna Programu "Derby Artystyczne", znajduje się pod adresem:
www.art-plus.info/derby lub www.derby.art-plus.info
66. Adres poczty elektronicznej dla celów korespondencyjnych w sprawach Programu:
a) dla celów zgłoszenia do Programu - e-mail: [email protected]
b) dla celów kontaktu z Biurem Organizacyjnym - e-mail: [email protected]
67. Kontakt do Organizatora Programu, podany jest na oficjalnej stronie informacyjnej Programu
68. Program "Derby Artystyczne" realizowany jest zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami
prawa
69. Regulamin Programu "Derby Artystyczne' 2016" został zatwierdzony przez Zarząd Centrum Art-Plus
po zaopiniowaniu przez Radę Programową i obowiązuje do momentu rozpoczęcia kolejnej edycji
Programu w roku 2017.
Kraków, styczeń 2016 r
Organizator:
Centrum "Art-Plus" w Krakowie
e-mail: [email protected];
www.art-plus.info
Na oryginale dokumentu znajdują się pieczątki i popisy Zarządu Centrum Art-Plus
Zasady organizacyjne-Regulamin organizacyjny, dla celów organizacji
Programu "Derby Artystyczne" - Centrum Art-Plus, Kraków 2016
............................................................................................................................... (aktualizacja: 01.2016)
Derby Artystyczne' 2015 ::: www.derby.art-plus.info
::: ZASADY ORGANIZACYJNE / Regulamin ::: strona - 5 -