wymagania dla koordynatorów

WYMAGANIA DLA KOORDYNATORÓW
próby bicia rekordu Guinnessa 6 listopada 2015 r.
WYTYCZNE OGÓLNE









Wszystkie osoby, które zamierzają ustanowić rekord, muszą znać podstawy
gotowania, takie jak posługiwanie się sprzętem kuchennym używanym podczas
próby.
Lekcja musi odbywać się w sali gimnastycznej w szkole.
Minimalna liczba osób niezbędna do zapewnienia, że wynik tego miejsca zostanie
wliczony do wyniku całościowego to 25 osób. Liczba uczestników musi być
dokładnie potwierdzona.
Metodą weryfikacji liczby uczestników jest odczytanie i
sprawdzenie listy
obecności uczniów przez niezależnego świadka. Lista obecności powinna
zostać sprawdzona przed i po próbie. Sprawdzanie listy obecności musi
zostać nakręcone według poniższego sposobu:
Niezależny świadek wyczytuje imię i nazwisko każdego uczestnika, który
sygnalizuje swoją obecność w sali gimnastycznej poprzez podniesienie ręki do
góry i wypowiedzenie słowa „Obecny!”. Oryginały list obecności wraz
z danymi każdego uczestnika (imieniem i nazwiskiem) z
każdej
placówki muszą zostać wysłane wraz z całą dokumentacją.
Koordynator odpowiedzialny jest za zorganizowanie niezależnych
świadków i stewardów. Jeśli liczba uczestników jest mniejsza niż 50 osób,
koordynator musi zapewnić niezależnych świadków, a osobę stewarda może
pominąć.
Koordynator odpowiedzialny jest również za sporządzenie dwóch
dodatkowych list: 1. Listy stewardów z ich dokładnymi danymi (imieniem
i nazwiskiem, wykonywanym zawodem, adresem i numerem telefonu; 2. Listy
świadków z ich dokładnymi danymi (imieniem i nazwiskiem, wykonywanym
zawodem, adresem i numerem telefonu).
Koordynator zobowiązany jest za zrobienie dokładnej listy zakupów
(zawierającej szczegółową liczbę i ilość każdego produktu – jest to niezbędne do
złożenia dokumentacji dotyczącej wydarzenia) w oparciu o dostępne poniżej
przepisy kulinarne;
Koordynator odpowiedzialny jest za dopilnowanie i
zebranie
oświadczeń świadków i stewardów. Każdy z nich wypełnia dokumenty
własnoręcznie w angielskiej wersji językowej.
Próba bicia rekordu musi odbywać się w ograniczonych strefach z wyraźnie
oznakowanymi i kontrolowanymi wejściami oraz wyjściami – np. wejście i wyjście
z sali gimnastycznej.
1











Nauczyciel(e) oraz uczniowie nie mogą się zmieniać w trakcie lekcji.
Jeśli jeden z nich odejdzie, jego udział nie zostanie zaliczony. Wszelkie
potrzeby fizjologiczne powinny zostać załatwione przed rozpoczęciem
próby bicia rekordu.
Organizatorzy mogą wybrać jednego nauczyciela lub zespół nauczycieli
prowadzących różne grupy osób w tym samym miejscu. Nauczyciele nie mogą
być świadkami, ale są wliczani do końcowej liczby osób. Nauczyciele muszą
posiadać odpowiednie kwalifikacje.
Wszyscy uczestnicy powinni być nauczani równocześnie tego samego
przepisu, a zatem wszyscy uczestnicy powinni być w stanie widzieć nauczycieli
Lekcja powinna zostać rozpoczęta punktualnie o godzinie 10.00 i musi
trwać co najmniej 30 minut. Należy użyć głośnego sygnału znanego
wszystkim uczestnikom oznaczającego początek (START) i koniec
(KONIEC). Dwóch doświadczonych świadków mierzących czas musi mierzyć czas
próby ze stoperami z dokładnością do 0,01 sekundy. Godzina zakończenia
może zostać indywidualnie dopasowana do każdej placówki; próba nie
może jednak trwać krócej niż obligatoryjne 30 min.
Podczas lekcji powstać powinny posiłki zawarte w dostępnym przepisie. Próba
bicia rekordu jest oparta na działaniu – tzn. wszyscy uczniowie muszą
stworzyć skończone danie/posiłek do końca lekcji zgodnie ze
wskazówkami nauczyciela w oparciu o przepis.
Każdy zliczony uczestnik powinien w pełni uczestniczyć w lekcji na miarę swoich
możliwości. Każdy uczestnik powinien wykonywać jakieś zadanie.
Wszyscy uczestnicy muszą rozpocząć próbę z jednakowym sprzętem
i składnikami zgodnie z wytycznymi zawartymi w przepisie. Każda
placówka musi podać dokładną ilość wykorzystanych wszystkich
składników.
Wszystkie wejścia i wyjścia muszą być monitorowane nagraniami video bez cięć
i z datownikiem, które muszą zostać przedstawione w dokumentacji ewidencyjnej.
Procesem zliczania uczestników jest przeczytanie całej listy obecności,
co musi zostać ujęte w filmie. Lista obecności musi być dostarczona
świadkowi lub stewardowi, którego obowiązkiem będzie jej
sprawdzenie.
Nagrania – bez cięcia i montażu – muszą trafić wraz z ewidencją bicia rekordu
jako element dokumentacji.
Cała próba bicia rekordu musi być filmowana bez cięcia i montażu.
Należy także złożyć zdjęcie pokazujące całą grupę oprócz standardowych zdjęć
ilustracyjnych z próby.
Po zakończeniu imprezy, oświadczenia niezależnych świadków i stewardów
z każdej lokalizacji i wszelkie pozostałe formy weryfikacji, zgodne z ogólnymi
wytycznymi, muszą być wysłane do głównego organizatora (Garden of Words na
adres: Elżbieta Burza, Garden of Words, ul. Zawojska 36, 02-927 Warszawa).
2
WYMAGANA DOKUMENTACJA
1. Oświadczenia niezależnych świadków i stewardów;
2. Lista obecności z danymi osobowymi (sprawdzona zarówno przed, jak i po
biciu próby rekordu Guinnessa);
3. Lista z danymi osobowymi świadków i stewardów;
4. Lista produktów potrzebnych do zrealizowania przepisu (zawierająca
szczegółową liczbę i ilość);
5. Lista produktów i rodzajów przygotowanych posiłków (zawierająca
szczegółową liczbę i ilość), które nie zostały wykorzystane oraz informacja,
w jaki sposób zostaną wykorzystane (produkty oraz rodzaj przygotowanego
posiłku, które nie zostaną użyte/zjedzone, powinny zostać zabrane przez uczestników
do domów);
6. Podpisane zgody nt. wykorzystania wizerunku wszystkich uczestników,
świadków i stewardów;
7. Filmy wideo z całej próby bicia rekordu na DVD/CM-ROM:
Wymagana jest dokumentacja wideo odpowiednio wysokiej jakości wyraźnie
przedstawiająca przebieg próby bicia rekordu tak, aby Sędziowie mogli ocenić, czy
próba zakończyła się sukcesem. Oryginalne filmy muszą być dostarczone na dysku
DVD/CD-ROM lub pamięci flash USB [np. w formacie mp4, avi].
Długość:
Dokumentacja wideo musi obejmować cały przebieg próby BEZ CIĘĆ,
obejmując w tym takie elementy, jak:
• Rozpoczęcie próby,
• Wszelkie istotne wydarzenia podczas próby,
• Moment, w którym rekord został pobity,
• Koniec próby.
Format:
Wszystkie materiały wideo muszą został złożone w formacie DVD/CD-ROM, lub
pamięci flash USB, np. w formacie Windows Media, QuickTime, mp4, avi
8. Wysokiej jakości kolorowe zdjęcia [fotografie mogą być składane jako zbiór
zdjęć cyfrowych zebranych w jednym folderze (w tytule folderu prosimy zawrzeć
nazwę szkoły, np. „Szkoła Podstawowa nr 1 w Warszawie”) lub w formie pliku PDF,
bądź formacie slajdów na dysku CD-ROM, DVD lub pamięci flash USB (minimalny
przykładowy rozmiar zdjęć to 300 dpi, 15cm x 15cm)].
3
Kolorowe odbitki są niedopuszczalne. Wydruki obrazów cyfrowych są dopuszczalne
tylko wtedy, gdy fotografia jest również dostarczona w formacie cyfrowym z próby
bicia rekordu jako wysokiej jakości kolorowe pliki cyfrowe:
•
•
•
•
Fotografie są obowiązkowe - zgłoszenie będzie nieważne
fotografii. Zgłoszenie ma znacznie większe szanse, jeśli fotografie
ciekawe i wysokiej jakości.
Jakie zdjęcia należy wysłać?
Różnorodność - załącz zdjęcia robione z różnych kątów i pozycji, wykonywane
różnych etapach próby bicia rekordu (na początku, w trakcie, na końcu);
Pokaż skalę wydarzenia - jeśli wydarzenie odbyło się z udziałem dużej ilości
lub na wielkim obszarze, pokaż skalę;
Uchwyć akcję - postaraj się uchwycić uczestników w akcji i w trakcie próby
rekordu;
Oznacz zdjęcia - powiedz, kim są ludzie na zdjęciach.
bez
będą
na
osób
bicia
9. Dodatkowe materiały (nieobowiązkowe):
Dodatkowymi materiałami mogą być wycinki z lokalnych lub krajowych gazet,
czasopism specjalistycznych lub ogólnych i nagrań relacji telewizyjnych
lub
radiowych. Są to jednak materiały dodatkowe, nieobowiązkowe i nie mogą zastąpić
żadnego z powyższych.
POZOSTAŁE INFORMACJE
Należy wyraźnie oznaczyć całą dokumentację, fotografie, płyty DVD imieniem,
nazwiskiem, adresem, Numerem Zgłoszenia i nazwą rekordu, który próbowano pobić:
Largest cookery lesson - multiple venues,
Application Reference Number: ClaimID=478129 WebClaimID=488191)

Ze względu na dużą ilość materiałów, przesłana dokumentacja nie będzie
zwracana.
NIEDOSTARCZENIE KTÓREGOKOLWIEK Z MATERIAŁÓW LUB
NIESPEŁNIENIE JAKIEGOKOLWIEK WYMAGANIA POWODUJE
ODRZUCENIE ZGŁOSZENIA PRZEZ KOMISJĘ GUINNESSA.
UPRZEJMIE PROSIMY ZAPOZNAĆ SIĘ Z WSZYSTKIMI
WYTYCZNYMI PRZED ZŁOŻENIEM ZGŁOSZENIA!
4