Opis modułu jFK dla Bibliotek i Jednostek Kultury - wersja pdf

PROBIT Centrala
ul. Opolska 140
52-014 Wrocław
tel.(71) 341 73 70
fax.(71) 344 55 28
systemy wspomagające zarządzanie
nowy wymiar zarządzania
www.probit.com.pl
PROBIT
Wysoka Kultura w Księgowości
Mając na uwadze unikalne potrzeby jednostek, których celem jest organizowanie i prowadzenie
działalności kulturalnej, opracowaliśmy pakiet oprogramowania wspomagający zarządzanie instytucjami
kultury.
Poprzez długoletnią i ścisłą współprace z podmiotami eksploatującymi nasze systemy stworzyliśmy
szereg rozwiązań wspomagających m.in. możliwość rejestrowania kosztów i przychodów z podziałem na:
 organizowane imprezy kulturalne,
 miejsc ich powstawania,
 źródła finansowania,
 rozdziały i paragrafy, itd.
System PROBIT charakteryzuje się dużą elastycznością działania, a wysoki stopień parametryzacji
umożliwia dostosowanie oprogramowania do specyfiki danej instytucji, dlatego bardzo dobrze sprawdza się
zarówno w Gminnych Bibliotekach Publicznych, jak i Wojewódzkich Ośrodkach Kultury.
PROBIT zapewni Państwu kompleksową obsługę dzięki modułom:
 Finanse i Księgowość
 Płace-Kadry
 Majątek Trwały
 Fakturowanie, Magazyn
Każdy z modułów tworzy odrębną całość i może być używany niezależnie od pozostałych.
Poniżej przedstawiamy wybrane rozwiązania dedykowane dla instytucji kultury.
Sprawdź nas na DARMOWEJ prezentacji!
Oddziały
03-475 Warszawa
797 72 52 88
Borowskiego 2
60-782 Poznań
(61) 865 99 68
Grunwaldzka 17
41-206 Sosnowiec
(32) 782 44 30
Żytnia 13
Opole, Zielona Góra, Radom
Centra Wdrożeń
10-449 Olsztyn
(89) 539 22 92
Piłsudskiego 77
20-460 Lublin
(81) 44-14-268
Budowlana 26 pok. 406
PROBIT Centrala
ul. Opolska 140
52-014 Wrocław
tel.(71) 341 73 70
fax.(71) 344 55 28
systemy wspomagające zarządzanie
nowy wymiar zarządzania
www.probit.com.pl
Finanse i Księgowość
Modyfikowalny plan kont
Każda jednostka ma swoją specyfikę i potrzebuje planu kont dostosowanego do swoich potrzeb,
dlatego użytkownik może we własnym zakresie modyfikować, kasować lub dopisywać nowe konta.
Szczegółowa analiza kosztów i przychodów
Funkcjonalność przekrojów analitycznych daje możliwość prowadzenia dodatkowej analityki
w dekrecie do dowolnego konta księgowego. Jest to dodatkowy parametr, który można dodać
do wprowadzanych dokumentów aby można je było grupować wg tego parametru. Zastosowanie tego
rozwiązania ograniczy rozbudowę planu kont do minimum, dając szerokie spektrum do analiz związanych
z poniesionymi kosztami czy uzyskanymi przychodami. Wśród najczęściej wykorzystywanych przekrojów
w instytucjach kultury znajdują się:
 Jednostki – możliwość podziału kosztów i przychodów na ich miejsca powstania (filia, dział,
oddział), bez konieczności prowadzenia kont kalkulacyjnych. Poprzez przypisanie dokumentu w całości
lub w części do filii biblioteki lub osiedlowego klubu, dostajemy możliwość oceny ich działalności
wykorzystując odpowiedni wydruk czy szybki podgląd danych na kartotece.
 Imprezy kulturalne – koszty związane z jednym dokumentem można przypisać kwotowo
lub procentowo do określonego wydarzenia, np. Dni Miasta, Dożynki, itd.
 Źródła Finansowania - zdefiniowanie z jakich środków został sfinansowany dany projekt.
Poniżej przedstawiamy kilka obrazów przedstawiających specyfikę naszego rozwiązania.
Oddziały
03-475 Warszawa
797 72 52 88
Borowskiego 2
60-782 Poznań
(61) 865 99 68
Grunwaldzka 17
41-206 Sosnowiec
(32) 782 44 30
Żytnia 13
Opole, Zielona Góra, Radom
Centra Wdrożeń
10-449 Olsztyn
(89) 539 22 92
Piłsudskiego 77
20-460 Lublin
(81) 44-14-268
Budowlana 26 pok. 406
PROBIT Centrala
ul. Opolska 140
52-014 Wrocław
tel.(71) 341 73 70
fax.(71) 344 55 28
systemy wspomagające zarządzanie
nowy wymiar zarządzania
www.probit.com.pl
Przykład rozbudowanego podziału kosztów związanych z organizowanymi wydarzeniami kulturalnymi – koszt
związany z jednym dokumentem (np. faktura za energię elektryczną) podzielono na 3 jednostki (kolor czerwony),
2 przedsięwzięcia kulturalne (kolor zielony) oraz 2 źródła finansowania (kolor niebieski).
Przykładowy wydruk zestawienia sald i obrotów wg przekrojów to jedna z możliwości aby uzyskać informację
o poniesionych kosztach przy wybranych jednostkach, imprezach, itd. Użytkownik ma możliwość wybrania okresu,
za który mają zostać wydrukowane dane, wskazać konta oraz przekroje.
Oddziały
03-475 Warszawa
797 72 52 88
Borowskiego 2
60-782 Poznań
(61) 865 99 68
Grunwaldzka 17
41-206 Sosnowiec
(32) 782 44 30
Żytnia 13
Opole, Zielona Góra, Radom
Centra Wdrożeń
10-449 Olsztyn
(89) 539 22 92
Piłsudskiego 77
20-460 Lublin
(81) 44-14-268
Budowlana 26 pok. 406
PROBIT Centrala
ul. Opolska 140
52-014 Wrocław
tel.(71) 341 73 70
fax.(71) 344 55 28
systemy wspomagające zarządzanie
nowy wymiar zarządzania
www.probit.com.pl
Wzorce: Dekrety wzorcowe, Dokumenty wzorcowe, wzorce podziału
Wzorce zawierają szablonowe księgowania wraz z wyznaczeniem przekrojów. Mogą tworzyć
kompletne księgowania (faktur, danych z wyciągu bankowego, listy płac, operacji przeprowadzanych
na składnikach majątku trwałego) lub proponować wartości domyśle. Wzorce dzielimy na grupy:
 Dekrety wzorcowe – wykonywanie szablonowych operacji księgowych – np. rozliczenia
międzyokresowych kosztów.
 Dokumenty wzorcowe (wzorce dekretacji dokumentów rozrachunkowych) – pozwalają w znaczący
sposób przyśpieszyć i zautomatyzować dekretację wprowadzanych dokumentów.
 Wzorce podziału – podziały dokumentu lub kosztu wg przekrojów i przypisanych im wag, można je
wykorzystać podczas wprowadzania dokumentów, do kont pozabilansowych, itd.
Przykładowe wykorzystanie Dokumentu wzorcowego.
Krok 1. Wczytaj wzorzec.
Krok 2. Wpisz kwotę faktury.
Krok 3. Wprowadź numer dokumentu.
Finalnie został automatycznie utworzony dekret z rozbiciem na jednostki i imprezy.
Oddziały
03-475 Warszawa
797 72 52 88
Borowskiego 2
60-782 Poznań
(61) 865 99 68
Grunwaldzka 17
41-206 Sosnowiec
(32) 782 44 30
Żytnia 13
Opole, Zielona Góra, Radom
Centra Wdrożeń
10-449 Olsztyn
(89) 539 22 92
Piłsudskiego 77
20-460 Lublin
(81) 44-14-268
Budowlana 26 pok. 406
PROBIT Centrala
ul. Opolska 140
52-014 Wrocław
tel.(71) 341 73 70
fax.(71) 344 55 28
systemy wspomagające zarządzanie
nowy wymiar zarządzania
www.probit.com.pl
Łącznik z Systemem Bankowości Elektronicznej – eksport przelewów i import wyciągów
Przelewy w programie można realizować ze względu na terminy płatności, priorytety, kontrahentów
i inne. Podczas generowania przelewów decydujemy o koncie bankowym, z którego będziemy chcieli
dokonać płatności (kolor niebieski) oraz o systemie bankowym (kolor czerwony). Po zapisie, plik z danymi
zostanie wyeksportowany do danego systemu bankowego.
Automatyczny import wyciągu z zewnętrznego systemu bankowości elektronicznej przenosi dane
zawarte na wyciągu, ale także pozwala po określonym sposobie skojarzyć informację z wyciągu
z informacjami zapisanymi w systemie. Program może także po zaimportowaniu wyciągu wyświetlić
informację o tym, w jaki sposób były kojarzone poszczególne transakcje.
Oddziały
03-475 Warszawa
797 72 52 88
Borowskiego 2
60-782 Poznań
(61) 865 99 68
Grunwaldzka 17
41-206 Sosnowiec
(32) 782 44 30
Żytnia 13
Opole, Zielona Góra, Radom
Centra Wdrożeń
10-449 Olsztyn
(89) 539 22 92
Piłsudskiego 77
20-460 Lublin
(81) 44-14-268
Budowlana 26 pok. 406
PROBIT Centrala
ul. Opolska 140
52-014 Wrocław
tel.(71) 341 73 70
fax.(71) 344 55 28
systemy wspomagające zarządzanie
nowy wymiar zarządzania
www.probit.com.pl
Plan finansowy i kontrola realizacji planu
W programie można prowadzić kilka planów finansowych. Mamy możliwość wykonania wydruku
planu za wybrany okres i dla określonych parametrów, wydruku planu i stopnia jego realizacji, a także
wydrukować informacje o zmianach w planie w stosunku do poprzedniej wersji.
Podczas wprowadzania dokumentu np. dekretacji faktury zakupu wykorzystując przycisk „Kontrola
realizacji planu” (kolor czerwony) mamy możliwość sprawdzenie stopnia realizacji planu finansowego dla
wybranego konta. Natomiast przycisk ”Saldo” (kolor niebieski) daje nam podgląd aktualnego salda konta,
na którym ustawiony jest kursor. Saldo prezentowane jest dla wybranej daty operacji, może zostać
obliczone według wybranego okresu sprawozdawczego lub dla wskazanego zestawu przekrojów.
Sprawozdania Rb i GUS
W systemie znajduje się pakiet sprawozdań wymaganych na podstawie przepisów przez ministerstwo
finansów. Istnieje możliwość dodatnia i zdefiniowania kolejnych sprawozdań. Po wygenerowaniu
sprawozdania możliwy jest eksport danych do systemów zewnętrznych np.: BeSi@ w pliku XML.
Oddziały
03-475 Warszawa
797 72 52 88
Borowskiego 2
60-782 Poznań
(61) 865 99 68
Grunwaldzka 17
41-206 Sosnowiec
(32) 782 44 30
Żytnia 13
Opole, Zielona Góra, Radom
Centra Wdrożeń
10-449 Olsztyn
(89) 539 22 92
Piłsudskiego 77
20-460 Lublin
(81) 44-14-268
Budowlana 26 pok. 406