REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Regulamin określa zasady organizacyjne Jarmarku Wielkanocnego odbywającego się na
terenie Muzeum Narodowego Rolnictwa i Przemysłu Rolno-Spożywczego w Szreniawie.
1. Termin: 19-20.03.2016r.
2. Dla zwiedzających Jarmark czynny jest od godz. 11.00 do godz. 17.00.
3. Dla wystawców Jarmark czynny jest od godz. 8.00 do godz. 19.00
(8.00 – 10.00 montaż stoiska, 17.00 – 19.00 demontaż stoiska)
WARUNKI UDZIAŁU
1. Uczestnik zamierzający wziąć udział w Jarmarku Wielkanocnym zobowiązany jest
przesłać
organizatorowi
prawidłowo
wypełnioną
KARTĘ
UCZESTNIKA
IMPREZY w terminie do 10 marca 2016 r. Kartę przesłać można listownie, faxem
lub e-mailem na adres:
Muzeum Narodowe Rolnictwa i Przemysłu Rolno-Spożywczego w Szreniawie
ul. Dworcowa 5, 62-052 Komorniki
tel.: 61 81 07 629, fax: 61 81 07 642
e-mail: [email protected]
2. Ilość stanowisk z tzw.: „ciężką” gastronomią jest ograniczona. Obowiązuje konkurs
ofert, do którego przystąpić mogą firmy dysponujące odpowiednim zapleczem
gastronomicznym i minimum piętnastoma kompletami ławostołów. Opłata wynosi
1000 złotych (500 złotych za 1 dzień). Zgłoszenia wraz z jadłospisem, powierzchnią
punktu gastronomicznego, zapotrzebowaniem na energię elektryczną i zdjęciem
(koncepcją) stoiska składać można do 10 marca 2016. (adres powyżej)
3. Po otrzymaniu prawidłowo wypełnionej KARTY UCZESTNIKA IMPREZY
pracownicy Muzeum potwierdzą przyjęcie zgłoszenia i poinformują o lokalizacji
stoiska
4. Warunkiem wjazdu na teren Muzeum będzie okazanie dowodu wpłaty na konto w
przypadku wystawcy komercyjnego oraz w przypadku twórcy ludowego odnalezienie
nazwiska twórcy przez pracownika Muzeum na liście przygotowanej na podstawie
zgłoszeń
5. Muzeum nie zapewnia wystawcom stołów ani krzeseł.
6. Wystawcom, którzy nie zgłoszą się do godz. 9.00 Muzeum nie gwarantuje miejsca na
stoisko handlowe.
7. Sposób zagospodarowania oraz użytkowania stanowiska musi być zgodny z
obowiązującymi przepisami, w szczególności bhp i p. poż. nie może stwarzać
zagrożenia dla osób lub mienia oraz nie może uniemożliwiać lub utrudniać:
 użytkowania stanowisk przez innych Uczestników,
 korzystania z wytyczonych przez Organizatora dróg wewnętrznych,
 wykonywania obowiązków przez obsługę Muzeum.
8. Bez zgody Organizatora w czasie Jarmarku nie wolno demontować stanowiska ani
wywozić wyposażenia.
9. Łączenie wyrobów rękodzieła ludowego z innymi (np. importowanymi z Chin) jest
zabronione.
10. Za sprzedaż innych wyrobów niezaliczających się do wytwórczości ludowej będzie
pobierana opłata na zasadach komercyjnych.
11. Po godz. 19.00 obowiązuje zakaz przebywania jakichkolwiek osób na terenie
Muzeum. Każdy pobyt na stoisku po tych godzinach wymaga zgłoszenia i
uzgodnienia z Organizatorem. Ochrona ma prawo usunąć z terenu Muzeum osoby
naruszające zakaz.
12. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody i przedmioty
pozostawione przez Uczestnika na stanowisku.
13. Parkowanie na terenie Muzeum dozwolone jest wyłącznie w miejscach wyznaczonych
przez Organizatora.
14. Po demontażu stoiska należy pozostawić po sobie należyty porządek, w szczególności
usunąć śmieci, puste kartony itp.
PŁATNOŚCI
Muzeum nie będzie pobierać opłat za stoisko od:
1. członków Stowarzyszenia Twórców Ludowych. W celu potwierdzenia członkostwa
należy przedstawić kopię certyfikatu przynależności załączoną do Karty Uczestnika
Imprezy
2. Rzemieślników – przedstawicieli tzw. ginących zawodów
3. Osób pracujących bezpłatnie na rzecz świetlic, stowarzyszeń, kółek zainteresowań,
pracowni różnego typu. Wymagana jest kopia potwierdzająca taką współpracę z
instytucjami załączona do Karty Uczestnika Imprezy.
Uwaga
Muzeum zastrzega sobie prawo do weryfikacji towaru sprzedawanego przez twórców
ludowych niewnoszących opłaty. W przypadku niezgodności wyrobów z deklaracją w Karcie
Uczestnika Imprezy na twórcę zostanie nałożony obowiązek wniesienia opłaty jak dla
wystawcy komercyjnego.
Pozostali uczestnicy XV Jarmarku Wielkanocnego niespełniający ww. warunków,
zobowiązani są do uiszczenia opłaty za stanowisko w wysokości 75 zł/dzień (tj. cena za 1
stoisko do 3 mb + 25 zł za każdy następny metr).
Należną kwotę można wpłacać:
 na konto: 61 1500 1621 1216 2001 1107 0000 tytułem: opłata za stoisko XV Jarmark
Wielkanocny
 kasie muzealnej codziennie (oprócz poniedziałków) w godzinach od 9.00 do 15.00
 w dniu Jarmarku w kasie w budynku recepcji Muzeum od godz. 8.00.
Faktury VAT za stoiska będą wystawiane po uprzednim zgłoszeniu w Dziale Księgowości
(tel. 61-810 76 29, w. 36).
ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
Organizator zapewnia:
 promocję jarmarku w mediach,
 wyznaczoną powierzchnię wystawienniczą,
 wytyczenie ciągów komunikacyjnych i parkingów,
 nagłośnienie terenu jarmarku,
 ochronę terenu jarmarku.