Protokół kontroli - Kuratorium Oświaty w Krakowie

Kuratorium Oświaty w Krakowie
Delegatura w Nowym Sączu
ul. Jagiellońska 52
33-300 Nowy Sącz
DNS.5533.38.2013.WO
Protokół kontroli doraźnej
w zakresie prawidłowości organizacji oddziału przedszkolnego
1.
Kontrolę doraźną przeprowadzono w Miejskim Przedszkolu nr 1 w Limanowej,
ul. Jordana 5, 34-600 Limanowa
(nazwa i adres szkoły, przedszkola)
której dyrektorem jest Irena Kurczab
imię i nazwisko dyrektora)
2.
Kontrolę w dniu 30 grudnia 2013 r. przeprowadził Józef Wojas – starszy wizytator Kuratorium
Oświaty w Krakowie, Delegatura w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz,
na podstawie upoważnienia z dnia 19 grudnia 2013 r. nr 241/2012 wydanego przez Dyrektora
Delegatury .
3.
Tematyka kontroli obejmowała ocenę prawidłowości organizacji oddziału przedszkolnego.
4.
W trakcie kontroli przeprowadzono rozmowy z dyrektorem przedszkola oraz dokonano analizy
następującej dokumentacji:
a) dziennik zajęć oddziałów przedszkola,
b) statut przedszkola,
c) arkusz organizacyjny przedszkola,
d) innych dokumentów związanych z zakresem kontroli: dokumentację z rekrutacji.
5.
Kontrolą objęto 9 oddziałów przedszkolnych funkcjonujących w przedszkolu.
6.
Opis ustalonego stanu faktycznego:
Statut przedszkola w § 10 określa organizację przedszkola - § 10.2 „Liczba dzieci w oddziale nie
może przekraczać 25.”
Z protokołu Komisji Rekrutacyjnej na rok szkolny 2013/14 (z dnia 9 kwietnia 2013r.) wynika, że do
przedszkola ubiegało się o przyjęcie 267 dzieci (liczba wniosków), przyjęto 257, z przyjętych od
września podpisało umowę 250.
Arkusz organizacji zatwierdzony w dniu 24 maja 2013r przez Burmistrza Miasta Limanowa zakłada
utworzenie 9 oddziałów i przyjęcie do przedszkola 225 dzieci.
W kontrolowanym przedszkolu od 1 września bieżącego roku funkcjonuje 9 oddziałów
przedszkolnych.
Aktualna liczba dzieci w poszczególnych oddziałach (grupach) jest następująca:
- w grupie I - 30,
- w grupie II - 30,
- w grupie III - 30,
- w grupie IV - 25,
- w grupie V - 30,
- w grupie VI - 26,
1
- w grupie VII - 24,
- w grupie VIII - 26 (3 zrezygnowało w trakcie roku)
- w grupie IX - 29
Łącznie w przedszkolu jest 250 dzieci, (przekroczenie o 25 dzieci w stosunku do zatwierdzonego
arkusza organizacyjnego).
W 7 oddziałach liczba dzieci nie jest zgodna z przepisami prawa wewnętrznego (wskazanego
wyżej § 10.2 statutu przedszkola i zatwierdzonego arkusza organizacyjnego) oraz prawa
zewnętrznego (§ 5.ust 2 załącznika nr 1 do rozporządzenia w sprawie ramowych statutów
publicznego przedszkola oraz publicznych szkół).
Stwierdzone nieprawidłowości: (opisać)
1) Łącznie w przedszkolu jest 250 dzieci, (przekroczenie o 25 dzieci w stosunku do
zatwierdzonego arkusza organizacyjnego).
2) W 7 oddziałach liczba dzieci nie jest zgodna z przepisami prawa.
Wyjaśnienia dyrektora:
Przyjęcie do przedszkola większej liczby dzieci i utworzenie oddziałów z liczbą dzieci niezgodną z
przepisami prawa było spowodowane wyjściem naprzeciw oczekiwaniom środowiska, liczeniem, że
podobnie jak w roku ubiegłym nie wszyscy rodzice podpiszą umowy (w roku 2012/13 było to około
20 rodziców). Na duży wzrost zainteresowania rodziców zapisaniem dzieci do przedszkola miał też
wpływ znaczy spadek ponoszonych kosztów (średnia odpłatność w roku szkolnym 2012/13 około
200zł, w roku bieżącym 90 zł.)
Zalecenia:
Zaleca się, aby liczba dzieci w oddziale nie przekraczała 25 zgodnie z § 5 ust.2
załącznika nr 1 do rozporządzenia w sprawie ramowych statutów publicznego
przedszkola oraz publicznych szkół ( Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz.624 z późn. zm.)
Termin realizacji: 15 lutego 2014r.
Pouczenie:
Zgodnie z § 16 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r.
w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz. U. Nr 168, poz. 1324) dyrektor szkoły, w terminie 7 dni od
dnia otrzymania protokołu kontroli, może zgłosić do organu sprawującego nadzór pedagogiczny
pisemne, umotywowane zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole kontroli. W przypadku
zgłoszenia zastrzeżeń, organ sprawujący nadzór pedagogiczny może zarządzić przeprowadzenie
dodatkowych czynności kontrolnych. Po stwierdzeniu przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny
zasadności zgłoszonych zastrzeżeń, dokonuje on zmian w protokole kontroli przez zamieszczenie
odpowiednich adnotacji i przekazuje go dyrektorowi szkoły. W przypadku nieuwzględnienia całości
lub części zgłoszonych zastrzeżeń, organ sprawujący nadzór pedagogiczny sporządza pisemne
stanowisko wobec zastrzeżeń i przekazuje je dyrektorowi szkoły lub placówki, w terminie 14 dni
od dnia otrzymania zastrzeżeń.
2
Zgodnie z art. 33 ust. 6 ustawy o systemie oświaty, w przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń przez
organ nadzoru pedagogicznego dyrektor szkoły lub placówki jest zobowiązany powiadomić ten organ
o realizacji wydanych zaleceń, uwag i wniosków w terminie 30 dni od daty otrzymania protokołu.
Kontrolujący poinformował o prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia zarządzającemu
kontrolę, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, pisemnego wyjaśnienia przyczyn tej odmowy.
Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje realizacji zaleceń pokontrolnych.
Protokół podpisali:
…………………………………………
…………………………………………
(dyrektor szkoły)
(przeprowadzający kontrolę)
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje dyrektor
kontrolowanego przedszkola, a drugi włącza się do akt kontroli.
Po przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu do książki kontroli jednostki kontrolowanej pod nr 31
i datą 30.12.2013 r.
Poświadczam odbiór protokołu kontroli
………………………………………………………….
(podpis i imienna pieczęć dyrektora szkoły)
……………………………….., dnia ………………….. 2013 r.
(miejscowość)
3