Dotyczy: oferty na druk i dostawę Biuletynu Informacyjnego Urzędu

Dotyczy: oferty na druk i dostawę Biuletynu Informacyjnego Urzędu Miejskiego
„Starogardzki Ratusz”
Urząd Miejski w Starogardzie Gdańskim jest zainteresowany świadczeniem przez
firmę usługi druku i dostawy dwutygodnika „Starogardzki Ratusz”.
Poniżej zamieszczamy trzy warianty specyfikacji na druk i dostawę biuletynu
informacyjnego Miasta Starogardu Gdańskiego, mającego ukazywać się z częstotliwością 2 razy w miesiącu (dostawa w piątki) w nakładzie 2000 egzemplarzy każdorazowo.
WARIANT I
- środek o objętości 8 stron formatu A4 (kolor czarno/zielony), papier offset 80 gr,
- okładka (pełen kolor – zarówno strona zewnętrzna jak i wewnętrzna, papier kreda
150 gr.),
- szycie zeszytowe;
CENA BRUTTO ZA 1 SZTUKĘ BIULETYNU: ...........................................................
WARIANT II
- środek o objętości 8 stron formatu A4 (pełen kolor), papier kreda 150 gr,
- okładka (pełen kolor – zarówno strona zewnętrzna jak i wewnętrzna, papier kreda
150 gr.),
- szycie zeszytowe;
CENA BRUTTO ZA 1 SZTUKĘ BIULETYNU: ...........................................................
OPCJA DODATKOWA
Do wariantu I lub II (może zaistnieć lub nie – wg potrzeb zamawiającego)
Dodatkowo jednorazowy druk i dostawę „Przewodnika Urzędu Miejskiego”,
w nakładzie 500 sztuk, w oddzielnie ustalonym terminie, w trakcie obowiązywania
umowy według następujących parametrów:
a)Format – 148x148
b) Specyfikacja stron wewnętrznych:
- papier - 90g/m, kreda matt, pełen kolor 4/4
c) Specyfikacja okładki:
- papier 150g, folia gloss, pełen kolor 4/4
d) Nakład - 1000 szt.
Wygląd Przewodnika zostanie Wykonawcy przekazany drogą mailową w formacie pdf.”.
CENA BRUTTO ZA 1 SZTUKĘ BIULETYNU: ...........................................................
Dodatkowe informacje dotyczące WARIANTU I i II:
-Dostarczanie biuletynu informacyjnego Miasta Starogardu Gdańskiego w opakowaniach
po 100 sztuk do siedziby Zamawiającego,
-Dodatkowo, w trakcie realizacji umowy i w ramach łącznego wynagrodzenia, które
Wykonawca otrzyma w okresie obowiązywania umowy, ukażą się 2 darmowe wkładki
specjalne, poświęcone sprawozdaniu z wykonania budżetu miasta za rok 2007 oraz
półrocze 2008 r i prezentacji uchwalonego budżetu miasta na rok 2009 r.
- W sytuacjach szczególnych, biuletyn informacyjny może nie ukazać się. O tym fakcie
Wykonawca zostanie poinformowany wcześniej.
Planuje się zawarcie umowy na czas określony począwszy od dnia 2 czerwca 2008 r. do dnia
31 grudnia 2008 r.
Szczegóły dotyczące współpracy:
1.Zamawiający będzie przekazywał materiały do druku nie później niż 2 dni robocze przed
piątkiem, w którym ukazuje się dwutygodnik.
2.Dostawa, 2 000 egzemplarzy, następuje nie później niż do godziny 12:00 w dniu upływu
terminu dostawy (piątek).
3.Wkładki specjalne dot. budżetu, o których mowa wcześniej zostaną wykonane w objętości
niezbędnej do pełnej prezentacji budżetu miasta w kolorze czarno/zielonym wraz
z
biuletynem o kolejnym numerze.
Oferty cenowe spełniające powyższe warunki można przesyłać faksem na numer
(058) 530 60 00 w nagłówku wpisując „Oferta Starogardzki Ratusz”, listownie na adres
Urząd Miejski, 83-200 Starogard Gdański, ul. Gdańska 6 z dopiskiem „Oferta Starogardzki
Ratusz”, lub e-mailem na adres [email protected] z dopiskiem „Oferta
Starogardzki Ratusz”do dnia 30 kwietnia 2008 r.
Oferta „Starogardzki Ratusz”
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na druk i dostawę Biuletynu Informacyjnego Urzędu
Miejskiego „Starogardzki Ratusz”oferujemy wykonanie zamówienia na warunkach
wymienionych w zapytaniu ofertowym dla następujących wariantów:
WARIANT I
- CENA BRUTTO ZA 1 SZTUKĘ BIULETYNU:
WARIANT II - CENA BRUTTO ZA 1 SZTUKĘ BIULETYNU:
OPCJA DODATKOWA - CENA BRUTTO ZA 1 SZTUKĘ BIULETYNU:
Termin płatności dla wszystkich wariantów: 30 dni
Oświadczenie o spełnianiu warunków
Niniejszym oświadczamy, iż:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
1.Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Ponadto oświadczamy, iż:
1. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do realizacji zamówienia;
2. Zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym
i je akceptujemy.