Zalacznik nr 1 - wzor umowy

Załącznik nr 1 do SIWZ
Wzór umowy
zawarta dnia ................................ w Poznaniu
pomiędzy:
Wojewódzkim Inspektoratem Inspekcji Handlowej w Poznaniu,
z siedzibą w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 3, 60-967 Poznań,
reprezentowanym przez:
Waldemara Wilczyńskiego - Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………..
reprezentowaną przez
………………………
zwanym dalej Wykonawcą
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup paliwa na terenie całego kraju do samochodów
służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Poznaniu oraz Delegatur
w Lesznie, Kaliszu, Koninie i Pile w okresie 12 miesięcy, przy pomocy kart paliwowych
umożliwiających zakup bezgotówkowy, na warunkach zawartych w SIWZ nr 2/2012 oraz w ofercie
przetargowej z dnia … będących w posiadaniu obu stron.
§2
1. Wykaz użytkowanych przez Zamawiającego pojazdów zawiera załącznik nr 1 do niniejszej
umowy. Zamawiający zastrzega, ze ilość ta może ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu
zamówienia.
2. Wykaz stacji benzynowych na obszarze Polski zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§3
Karty paliwowe zostaną wydane Zamawiającemu w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia
zawarcia umowy.
§4
1. Za wydanie pierwszej karty paliwowej dla każdego samochodu i jednej karty na okaziciela
Wykonawca nie pobiera opłaty.
2. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej
albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia kart
dodatkowych lub zamiennych.
1
3. Opłata za wystawienie karty dodatkowej lub zamiennej nie może przekroczyć kwoty 40 zł
brutto za jedna kartę.
4. Koszty związane z obsługą kart paliwowych, w całym okresie realizacji zamówienia, ponosi
Wykonawca.
§5
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy licząc od dnia jej podpisania.
2. Obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed upływem 12 miesięcy, w sytuacji gdy
Zamawiający zakupi maksymalne ilości paliwa wskazane § 8 ust. 1.
§6
Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna z dnia zakupu (tankowania) z uwzględnieniem upustu
wskazanego w ofercie Wykonawcy.
§7
Rozliczenie dla transakcji bezgotówkowych następować będzie raz w miesiącu na ostatni dzień
miesiąca.
§8
1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości 14.320 litrów w okresie 12
miesięcy, w tym:
- olej napędowy – 11.300 litrów,
- LPG – 2.500 litrów,
- benzyna bezołowiowa Pb-95 – 520 litrów.
2. Wartość ogółem brutto zamówienia wynosi ……………………… zł (słownie:……………….).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w
stosunku do zapotrzebowania na olej napędowy. LPG i benzynę bezołowiową, wskazanego w
ust. 1 niniejszego paragrafu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
§9
1. . Płatności z tytułu transakcji bezgotówkowych nastąpią na podstawie faktur VAT płatnych w
ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury z
konta Zamawiającego.
2. . Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§10
Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych
paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez kierowców Zamawiającego.
§11
Wykonawca za rozwiązanie umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset zł 00/100).
§12
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu
Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
2
§13
Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich
zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego,
układowego i likwidacyjnego.
§14
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
§15
1. Zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 ze zm.).
4. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
Załącznik Nr 1 - wykaz samochodów użytkowanych przez Zamawiającego
Załącznik Nr 2 – wykaz stacji benzynowych
Załącznik Nr 3 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 2/2012
Załącznik Nr 4 – Oferta z dnia
..........................................
Zamawiający
...............................................
Wykonawca
3
Załącznik Nr 1 - wykaz samochodów użytkowanych przez Zamawiającego
Lp. Marka samochodu
1.
Renault
2.
Lancia Kappa
Numer rejestracyjny
PO 530HV
PO 997ML
3.
4.
5.
6.
PK 34838
PO 431EG
PO 57289
PO 5640X
Skoda Octavia
Citroen Berlingo
Volkswagen
Ford Focus
Paliwo
olej napędowy ON
LPG, benzyna bezołowiowa
Pb-95
olej napędowy ON
olej napędowy ON
olej napędowy ON
olej napędowy ON
4