Świadczenie rodzicielskie w Oprogramowaniu SR - Public

Świadczenie rodzicielskie w Oprogramowaniu do obsługi
Świadczeń Rodzinnych (SR) firmy Sygnity
Wstęp
Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. z 2015 r. poz. 1217) wprowadza nowe świadczenie rodzinne – „świadczenie rodzicielskie”.
Zgodnie z ustawą od 1 stycznia 2016r. świadczenie rodzicielskie:
 przysługuje osobom, które urodziły dziecko, przysposobiły lub objęły opieką dziecko, a które nie
otrzymują zasiłku macierzyńskiego lub uposażenia macierzyńskiego tj. osobom niepełnosprawnym,
bezrobotnym, studentom, osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych, rolnikom;
 przysługuje ojcu dziecka w przypadku:
- skrócenia okresu pobierania świadczenia rodzicielskiego na wniosek matki dziecka po wykorzystaniu
przez nią tego świadczenia za okres co najmniej 14 tygodni od dnia urodzenia dziecka;
- śmierci matki dziecka;
- porzucenia dziecka przez matkę.
 Przyznawane jest w wysokości 1000 zł miesięcznie.
 Nie jest uzależnione od kryterium dochodowego.
 Przysługuje od dnia porodu dziecka, objęcia dziecka opieką, przysposobienia dziecka, jeżeli wniosek
zostanie złożony w terminie 3 miesięcy od dnia urodzenia lub przysposobienia dziecka.
 Przysługuje od miesiąca, w którym został złożony wniosek o świadczenie rodzicielskie, jeżeli wniosek
zostanie złożony po 3 miesiącach od urodzenia lub przysposobienia dziecka. W przypadku, wniosku
złożonego przez ojca dziecka, termin 3 miesięcy, jest liczony od dnia skrócenia okresu pobierania
świadczenia rodzicielskiego, śmierci matki dziecka lub porzucenia dziecka przez matkę.
 Przysługuje na okres:
52 tygodni – w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie, przysposobienia jednego
dziecka lub objęcia opieką jednego dziecka;
65 tygodni – w przypadku urodzenia dwojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia dwojga
dzieci lub objęcia opieką dwojga dzieci;
67 tygodni – w przypadku urodzenia trojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia trojga dzieci
lub objęcia opieką trojga dzieci;
69 tygodni – w przypadku urodzenia czworga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia czworga
dzieci lub objęcia opieką czworga dzieci;
71 tygodni – w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia
pięciorga i więcej dzieci lub objęcia opieką pięciorga i więcej dzieci.
Ważne: W przypadku przysposobienia dziecka/objęcia dziecka opieką świadczenie rodzicielskie
przysługuje nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 7 roku życia, a w przypadku dziecka, wobec
którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10
roku życia.
 W razie urodzenia dziecka przez kobietę pobierającą zasiłek dla bezrobotnych lub w ciągu miesiąca po
jego zakończeniu, lub w okresie przedłużenia zasiłku dla bezrobotnych świadczenie rodzicielskie
przysługuje w kwocie pomniejszonej o kwotę pobieranego zasiłku dla bezrobotnych przez okres
pobierania tego zasiłku.
Ważne: Osobie, która składa wniosek przysługuje jedno świadczenie rodzicielskie bez względu na liczbę
wychowywanych (urodzonych/przysposobionych) dzieci.
1
Rejestracja wniosku o świadczenie rodzicielskie w Oprogramowaniu SR
Oprogramowanie do obsługi Świadczeń Rodzinnych zostało dostosowane do przedstawionych wyżej zmian
ustawowych. Wniosek o świadczenie rodzicielskie będzie dostępny automatycznie w dniu 1 stycznia 2016
roku, pod warunkiem posiadania aktualnej wersji oprogramowania, tj. 2-1.5 w przypadku Jednostek
używających oprogramowania na nowej technologii oraz 2-0.5 w przypadku pozostałych Jednostek.
Aby zarejestrować wniosek o świadczenie rodzicielskie, wybieramy ten rodzaj wniosku na jeden z dwóch
sposobów:

albo rozwijając strzałkę umieszczoną po prawej stronie przycisku dodającego nowy wniosek
(zarówno na głównym oknie oprogramowania, jak i na oknie listy wniosków):

albo bezpośrednio wybierając ten przycisk, po czym wskazując rodzaj wniosku na oknie "Wybór
rodzaju wniosku".
2
Po wskazaniu rodzaju wniosku określamy Okres zasiłkowy i Typ beneficjenta. Akceptacja wprowadzonych
danych spowoduje otwarcie okna „Rejestracja wniosku”, w którym możemy przystąpić do uzupełniania
pozostałych danych wniosku.
Ważne: Dane wprowadzone w oknie „Wybór rodzaju wniosku” (Rodzaj wniosku, Okres zasiłkowy i Typ
beneficjenta) będą już uzupełnione na oknie „Rejestracja wniosku”, bez możliwości ich zmiany.
Dla wniosku "o świadczenie rodzicielskie" dane w oknie będą podzielone na cztery zakładki: Dane
wnioskodawców, Informacje o dzieciach, Pozostałe dane/dokumenty/załączniki, Kwalifikacja/Skład rodziny.
3
Sposób uzupełniania danych na zakładce Dane wnioskodawców jest analogiczny jak przy wniosku o zasiłek
rodzinny i został opisany podręczniku Użytkownika w rozdziale „Wniosek o zasiłek rodzinny”.
Po uzupełnieniu danych wnioskodawcy należy przejść na zakładkę Informacje o dzieciach, gdzie za pomocą
ikony Dodaj należy dodać dzieci, których dotyczy wniosek o świadczenie rodzicielskie, czyli dzieci urodzone
podczas jednego porodu lub jednocześnie przysposobione/objęte opieką. W oknie "Informacje o dziecku"
uzupełniamy dane dziecka - analogicznie jak w przypadku wniosku o zasiłek rodzinny.
Jeżeli dziecko, którego dotyczy wniosek zostało objęte opieką lub przysposobione, to informację o tym
należy wprowadzić na zakładce Dokumenty/załączniki poprzez zaznaczenie opcji Czy dziecko objęte
opieką prawną, faktyczną lub przysposobione.
Po zaznaczeniu tej opcji dostępne stanie się pole Od kiedy pozostaje pod opieką, w którym wprowadzamy
datę, od której dziecko zostało objęte opieką prawną, faktyczną lub zostało przysposobione.
Od wprowadzonej w tym miejscu Daty objęcia dziecka opieką i daty złożenia wniosku będzie zależało od
kiedy świadczenie zostanie przyznane.
W oknie "Informacje o dziecku" dostępna będzie dodatkowa zakładka Świadczenie rodzicielskie, na której
należy uzupełnić informacje dotyczące wnioskowanego świadczenia oraz dziecka, na które świadczenie jest
wnioskowane.
Jeżeli o świadczenie rodzicielskie wnioskuje matka dziecka, to w sekcji Dane o świadczeniach
pozostawiamy domyślnie zaznaczoną opcję Świadczenie nie było pobierane.
Jeżeli o świadczenie rodzicielskie wnioskuje ojciec dziecka z powodu:
 skrócenia okresu pobierania świadczenia rodzicielskiego przez matkę dziecka, zaznaczamy opcję Czy
świadczenie zostało skrócone.
 śmierci matki dziecka/porzucenia dziecka przez matkę, zaznaczamy opcję Czy śmierć
matki/porzucenie dziecka.
Wybranie jednej z opcji Czy świadczenie zostało skrócone lub Czy śmierć matki/porzucenie dziecka
spowoduje uaktywnienie się pól:
4
 Data skrócenia świadczenia/śmierci matki/porzucenia dziecka, w polu tym należy wprowadzić datę
od której nastąpiło skrócenie świadczenia, śmierci matki, porzucenia dziecka. Od wprowadzonej w tym
miejscu daty i daty złożenia wniosku będzie zależało od kiedy świadczenie rodzicielskie zostanie
przyznane.
 Ile dni świadczenia wykorzystano, w polu tym należy wprowadzić liczbę dni, przez które świadczenie
zostało wykorzystane przez matkę. Jeżeli w polu podamy liczbę dni, która jest mniejszą niż 56 dni (14
tygodni), to na podstawie takiego wniosku zostanie wygenerowana decyzja odmowna.
Jeżeli o świadczenie rodzicielskie wnioskuje ojciec dziecka i zostanie zaznaczona opcja Świadczenie nie
było pobierane, to zostanie wydana decyzja odmowna.
Jeżeli wniosek dotyczy dziecka przysposobionego/objętego opieką, które ma więcej niż 7 lat i wobec
którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, to należy zaznaczyć opcję Czy odroczenie
szkoły?.
Jeżeli wniosek dotyczy dziecka:
 które przebywa w pieczy zastępczej, to należy zaznaczyć opcję Czy dziecko przebywa w pieczy
zastępczej?.
 na które jest już ustalone prawo do świadczenia rodzicielskiego, świadczenia pielęgnacyjnego,
specjalnego zasiłku opiekuńczego lub zasiłku dla opiekuna lub przysługuje inne świadczenie za granicą
RP, to należy zaznaczyć opcję Czy przyznano SRD/SP/SZO/ZDO/inne świadczenie za granicą RP na
dziecko lub co najmniej jeden z opiekunów otrzymuje zasiłek macierzyński, nie sprawuje, lub
zaprzestał sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem?. Opcję tę należy zaznaczyć, również gdy co
najmniej jeden z opiekunów otrzymuje zasiłek macierzyński, nie sprawuje, lub zaprzestał sprawowania
osobistej opieki nad dzieckiem.
Zaznaczenie powyższych opcji spowoduje, że podczas automatycznego tworzenia decyzji zostanie
wygenerowana odmowa świadczenia.
Wprowadzone dane dziecka zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Analogicznie można wprowadzić kolejne dzieci,
których dotyczy wniosek o świadczenie rodzicielskie.
Na zakładce Kwalifikacja/Skład rodziny automatycznie zostanie dodana osoba, będąca wnioskodawcą oraz
dzieci.
Jeżeli wnioskodawcą jest matka dziecka / dzieci, która pobiera lub pobierała zasiłek dla bezrobotnych, to
informację o kwocie zasiłku i okresie jego pobierania należy wprowadzić w danych tej osoby. W tym celu na
zakładce Kwalifikacja/Skład rodziny należy zaznaczyć osobę, będącą wnioskodawcą i wybrać przycisk
Modyfikuj. Otworzy się okno "Informacje o członku rodziny", w którym na zakładce Świadczenie
rodzicielskie korzystając z przycisku Nowy okres należy dodać okres (datę od, do) pobierania zasiłku dla
bezrobotnych oraz miesięczną kwotę pobieranego zasiłku, pomniejszoną o zaliczkę na podatek dochodowy.
Na podstawie zdefiniowanych okresów oraz kwoty pobieranego zasiłku w decyzji przyznającej świadczenie
rodzicielskie miesięczna kwota świadczenia do wypłaty zostanie pomniejszona o kwotę pobranego zasiłku
dla bezrobotnych, w miesiącach wynikających z okresów pobierania zasiłku.
Aby przekazać wniosek do procesu decyzyjnego należy go zakwalifikować, wybierając przycisk Kwalifikuj.
Po zakwalifikowaniu wniosek zmieni status na "wniosek przekazany do decyzji". Zatwierdzamy dane
wniosku, wybierając ikonę Akceptuj.
Wniosek zostanie przekazany do procesu decyzyjnego i będziemy mogli na jego podstawie opracować
decyzję przyznającą lub odmawiającą świadczenie rodzicielskie.
5
Opracowanie decyzji przyznającej/odmawiającej świadczenie rodzicielskie.
Oprogramowanie SR posiada możliwość tworzenia na podstawie wniosku o świadczenie rodzicielskie
decyzji przy pomocy automatu lub ręcznie. W przypadku skorzystania automatycznego sposobu tworzenie
decyzji na podstawie informacji wprowadzonych we wniosku zostanie automatycznie wygenerowana
decyzja przyznająca lub odmowna, bez konieczności wykonania dodatkowych czynności ze strony
Użytkowników oprogramowania. Podczas automatycznego tworzenia decyzji oprogramowanie samodzielnie
wykryje we wniosku spełnione lub niespełnione warunki przyznania świadczenia i przyzna lub odmówi
świadczenie rodzicielskie.
Na podstawie wniosku "o świadczenie rodzicielskie" zostanie automatycznie wygenerowana decyzja
przyznająca jedno świadczenie rodzicielskie w wysokości 1000 zł miesięcznie:
 świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie,
przysposobienia jednego dziecka lub objęcia opieką jednego dziecka na okres 52 tygodni
 świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia dwojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia
dwojga dzieci lub objęcia opieką dwojga dzieci na okres 65 tygodni
 świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia trojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia
trojga dzieci lub objęcia opieką trojga dzieci na okres 67 tygodni
 świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia czworga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia
czworga dzieci lub objęcia opieką czworga dzieci na okres 69 tygodni
 świadczenie rodzicielskie - w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci przy jednym porodzie,
przysposobienia pięciorga i więcej dzieci lub objęcia opieką pięciorga i więcej dzieci na okres 71 tygodni
jeśli:
 od daty urodzenia dziecka/przysposobienia dziecka do daty złożenia wniosku upłynęło nie więcej niż 3
miesiące lub wniosek został złożony po tym terminie nie później jednak niż okres na jaki świadczenie się
należy.
 wniosek dotyczy dziecka przysposobionego i na wniosku zaznaczono, że dziecko objęte jest opieką
prawną, faktyczną lub przysposobione i podano datę objęcia opieką dziecka
 o świadczenie rodzicielskie wnioskuje ojciec dziecka i na wniosku został wskazany powód ubiegania się o
świadczenie „świadczenie zostało skrócone” i jednocześnie podano co najmniej 56 dni (14 tyg.)
wykorzystania świadczenia lub wskazany został powód „śmierć matki/porzucenie dziecka”.
 wniosek dotyczy dziecka przysposobionego/objętego opieką, które ma więcej niż 7 lat i wobec którego
podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego i na wniosku zaznaczono opcję Czy odroczenie
szkoły?. Nie zaznaczenie tej opcji spowoduje, że zostanie wygenerowana decyzja odmowna.
6
Data od kiedy świadczenie rodzicielskie zostanie przyznane zależy od daty złożenia wniosku.
 Jeżeli o świadczenie wnioskuje matka dziecka, to jeśli wniosek zostanie złożony w terminie 3 miesięcy od
podanej na wniosku daty urodzenia/objęcia dziecka opieką, to świadczenie zostanie przyznane od daty
urodzenia/objęcia opieką dziecka. Jeżeli wniosek zostanie złożony po 3 miesiącach od tej daty, to
świadczenie zostanie przyznane od pierwszego dnia miesiąca, w którym złożono wniosek.
 Jeżeli o świadczenie wnioskuje ojciec dziecka, to jeżeli wniosek zostanie złożony w terminie 3 miesięcy
od podanej na wniosku daty skrócenia świadczenia/śmierci matki/porzucenia dziecka, to świadczenie
zostanie przyznane od daty urodzenia/objęcia opieką dziecka. Jeżeli wniosek zostanie złożony po 3
miesiącach od tej daty to świadczenie zostanie przyznane od pierwszego dnia miesiąca, w którym
złożono wniosek.
Ważne: Jeżeli wniosek dotyczy dziecka przysposobionego/objętego opieką, które ma:
 mniej niż 7 lat i jeżeli dziecko kończy 7 lat w okresie obowiązywania świadczenia, to świadczenie
zostanie przyznane do dnia ukończenia 7 roku życia.
 więcej niż 7 lat i wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego i na wniosku
zaznaczono opcję Czy odroczenie szkoły?, to jeżeli dziecko kończy 10 lat w okresie obowiązywania
świadczenia, to świadczenie zostanie przyznane do dnia ukończenia 10 roku życia.
Świadczeniobiorcą świadczenia rodzicielskiego jest dziecko/dzieci wskazane we wniosku na zakładce
Informacje o dzieciach.
Świadczenie rodzicielskie przysługuje na dwójkę i więcej dzieci w odpowiednich okresach, tylko wtedy jeżeli
dzieci zostały urodzone podczas jednego porodu lub zostały przysposobione/objęte opieką jednocześnie. W
takim przypadku w danych świadczenia wykazanych będzie dwójka lub więcej świadczeniobiorców.
Decyzję przyznającą świadczenie rodzicielskie możemy wydrukować, korzystając z szablonu „DECSRD”.
7
Na podstawie wniosku "o świadczenie rodzicielskie" zostanie automatycznie utworzon decyzja
odmawiająca świadczenie rodzicielskie jeśli:
 wniosek został złożony po 3 miesiącach od daty od daty urodzenia dziecka/przysposobienia dziecka i
po okresie na jaki świadczenie się należało.
 na wniosku zaznaczono, że dziecko przebywa w pieczy zastępczej
 na wniosku zaznaczono, że dziecko ma ustalone prawo do świadczenia rodzicielskiego, świadczenia
pielęgnacyjnego, specjalnego zasiłku opiekuńczego, zasiłku dla opiekuna lub przysługuje inne
świadczenie za granicą RP lub co najmniej jeden z opiekunów otrzymuje zasiłek macierzyński, nie
sprawuje lub zaprzestał sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, czyli zaznaczono opcję na wniosku
Czy przyznano SRD/SP/SZO/ZDO/inne świadczenie za granicą RP na dziecko lub co najmniej
jeden z opiekunów otrzymuje zasiłek macierzyński, nie sprawuje lub zaprzestał sprawowania
osobistej opieki nad dzieckiem?
Ważne: Świadczenie rodzicielskie przysługuje również osobom, które urodziły/przysposobiły dzieci przed
dniem 01.01.2016 r., w sytuacji gdy nie minął jeszcze okres 52 tygodni od urodzenia/przysposobienia
dziecka, a w przypadku ciąży mnogiej – 71 tygodni.
W takiej sytuacji świadczenie przysługuje od miesiąca wejścia w życie ustawy, tj. od 1 stycznia 2016 r (jeżeli
wniosek zostanie złożony w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy) lub od miesiąca, w którym
wpłynął wniosek (w przypadku złożenia wniosku po terminie - nie później jednak niż okres na jaki
świadczenie się należy) do dnia upływu 52, 65, 67, 69, 71 tygodni, licząc od dnia
porodu/przysposobienia/objęcia opieką dziecka.
Generowanie listy wypłat dla świadczenia rodzicielskiego
Aby wygenerować listę wypłat, zawierającą wypłaty świadczeń rodzicielskich, w oknie „Parametry
generowania listy wypłat" w sekcji Rodzaje list należy zaznaczyć opcję Lista wypłat dla jednorazowej
zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka i świadczenia rodzicielskiego oraz dodatkowo na zakładce
Rodzaje świadczeń tylko dla świadczenia rodzicielskiego zaznaczyć opcję Czy generować.
8