docPodsumowanie działalności RUSS UMP za rok 2013/2014
download 
Reklamacja Transkrypt
Podsumowanie działalności RUSS UMP za rok 2013/2014
PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI RADY UCZELNIANEJ SAMORZĄDU STUDENCKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014 „Studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich prowadzonych przez uczelnię tworzą samorząd studencki.” „Organy samorządu studenckiego są wyłącznym reprezentantem ogółu studentów uczelni.” „Samorząd studencki prowadzi na terenie uczelni działalność w zakresie spraw studenckich, w tym socjalno-bytowych i kulturalnych studentów.” Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) I. WSTĘP Rada Uczelniana Samorządu Studenckiego (RUSS) jest najwyższym organem kolegialnym Samorządu Studenckiego i wyłącznym reprezentantem ogółu studentów Uniwersytetu Medycznego zarówno na jej terenie, jak i poza nim. W związku z powyższym, na Radzie spoczywa ogromna odpowiedzialność za stanowienie reprezentacji ponad 7 tysięcy studentów Uniwersytetu, zarówno studiujących w trybie polskojęzycznym jak i anglojęzycznym, stacjonarnym jak i niestacjonarnym. Nasi Koledzy mają prawo 1 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 do reprezentacji swoich interesów w jak najlepszym wydaniu, spodziewając się rzetelnej i godnej postawy od swoich przedstawicieli. Stawianie czoła takim oczekiwaniom nie jest proste. Zdajemy sobie sprawę z tego, że w wielu sytuacjach zawiedliśmy. Mamy świadomość niedoskonałości naszej pracy, jednak wyciągając wnioski z poszczególnych lat staramy się poprawiać zarówno wizerunek samorządu studenckiego wśród braci studenckiej, jak i funkcjonowanie Rady. Podjęliśmy wiele inicjatyw, dużo z nich odbywa się regularnie od wielu lat, w niektórych uczestniczyliśmy po raz pierwszy. Corocznie odbywające się inicjatywy staramy się w kolejnych latach organizować coraz lepiej, mamy bowiem doświadczenie z poprzednich lat, które bez wątpienia pomaga w znalezieniu lepszych rozwiązań i niejednokrotnie ustrzega przed powielaniem błędów. Staraliśmy się rozwiązywać problemy studentów zarówno na naszej Uczelni, jaki i poza nią. Nie sposób zauważyć, że mimo naszej pracy w tym roku akademickim, jeszcze wiele pozostawiliśmy do zrobienia naszym następcom. Mamy nadzieję, że dzięki dalszej ich pracy z czasem wszystkie zamierzone zadania uda się wykonać. Nie wszystko, co jest w zakresie zainteresowań RUSS UMP zostało doprowadzone do normalnego funkcjonowania. Doświadczenia nie da się przekazać i to zostawimy dla siebie, ale tym sprawozdaniem pragniemy przybliżyć czytelnikom to, czym zajmowaliśmy się w ubiegłym roku akademickim. W maju 2012 roku zostały przeprowadzone wybory do Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP. Zgodnie z Regulaminem Samorządu Studenckiego UMP w roku akademickim 2013/2014 członkami Rady dwuletniej XIII kadencji na lata 2012-2014 byli przedstawiciele wszystkich wydziałów – 5 z Wydziału Lekarskiego I, 4 z Wydziału Lekarskiego II, 4 z Wydziału Farmaceutycznego oraz 3 z Wydziału Nauk o Zdrowiu: WYDZIAŁ LEKARSKI I: Domin Remigiusz – członek Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP od 26 listopada 2013 roku (w wyniku przeprowadzonych przez Studencką Komisję Wyborczą wyborów uzupełniających); Fidera Michał - Zastępca Przewodniczącej Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP, Przewodniczący Komisji RUSS ds. Socjalnych, członek Rady Wydziału Lekarskiego I, Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Kolegium Dziekańskiego Wydziału Lekarskiego I, Uczelnianej Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej, Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Uczelnianej Komisji Wyborczej, Komisji Wyższego Szkolnictwa Medycznego; Olejniczak Marek – członek Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP od 26 listopada 2013 roku (w wyniku przeprowadzonych przez Studencką Komisję Wyborczą wyborów uzupełniających), członek Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej, członek Rady Wydziału Lekarskiego I; Pawlak Regina – Przewodnicząca Komisji RUSS ds. Dydaktyki, członek Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Senackiej Komisji ds. Dydaktyki, Senackiej 2 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Komisji ds. Nauki, Rady Wydziału Lekarskiego I, Uczelnianego Zespołu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia, Komisji Programowej Wydziału Lekarskiego I; Płóciennik Anna – członek Senackiej Komisji ds. Wydawnictw, Komisji dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Rady Wydziału Lekarskiego I; WYDZIAŁ LEKARSKI II: Król Natalia– od 30 października 2013 roku Zastępca Przewodniczącej Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP, Przewodnicząca Komisji RUSS ds. Finansów, członek Uczelnianej Komisji Stypendialnej, Odwoławczej Komisji Stypendialnej, Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Senackiej Komisji ds. Finansów i Zaopatrzenia, Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Rady Wydziału Lekarskiego II, Kolegium Dziekańskiego Wydziału Lekarskiego II; Rogiński Piotr - członek Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP od 26 listopada 2013 roku (w wyniku przeprowadzonych przez Studencką Komisję Wyborczą wyborów uzupełniających); Rojewska Marta - członek Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP od 3 kwietnia 2014 roku (w wyniku przeprowadzonych przez Studencką Komisję Wyborczą wyborów uzupełniających); Zaremba Monika – członek Senackiej Komisji ds. Dydaktyki, Wydziałowego Zespołu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia Wydziału Lekarskiego II, Wydziałowej komisji ds. naliczania punktów w programie LLP Erasmus Wydziału Lekarskiego II, od 30 października 2013 roku członek Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Rady Wydziału Lekarskiego II, WYDZIAŁ FARMACEUTYCZNY: Chomicz Małgorzat - członek Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP od 3 kwietnia 2014 roku (w wyniku przeprowadzonych przez Studencką Komisję Wyborczą wyborów uzupełniających); Korban Patrycja – od 14.10.2013r. członek Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP (na mocy Regulaminu Samorządu Studenckiego UMP), członek Komisji Dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Uczelnianej Komisji Stypendialnej, Mocarska Justyna – Przewodnicząca Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP, członek Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Kolegium Rektorskiego, Senackiej Komisji ds. Organizacji i Rozwoju, Komisji Dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Uczelnianej Komisji Stypendialnej, Odwoławczej Komisji Stypendialnej, Rady Wydziału Farmaceutycznego, Kolegium Dziekańskiego Wydziału Farmaceutycznego, Komisji ds. Krajowych Ram Kwalifikacji Wydziału Farmaceutycznego, Wydziałowego Zespołu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia Wydziału Farmaceutycznego, Porozumienia Samorządów Studenckich Uczelni Poznańskich, Przedstawiciel Rady Uczelnianej ds. Klubu Studenckiego Eskulap; 3 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Statkiewicz Agnieszka - od 14.10.2013r. członek Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP (na mocy Regulaminu Samorządu Studenckiego UMP), dnia 5.02.2014r. skreślona z listy członków na mocy Regulaminu Samorządu Studenckiego UMP; Wawrzyniak Dariusz – członek Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP do 1.10.2013r (złożenie rezygnacji), członek Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Rady Wydziału Farmaceutycznego, Rady Programowej Wydziału Farmaceutycznego, Wydziałowej Komisji Wyborczej Wydziału Farmaceutycznego; Zielińska Łucja – Przewodnicząca Komisji RUSS ds. Kultury, członek Komisji Dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Rady Wydziału Farmaceutycznego. WYDZIAŁ NAUK O ZDROWIU Chmielewski Artur – członek Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Rady Wydziału Nauk o Zdrowiu, Wydziałowej Komisji Wyborczej Wydziału Nauk o Zdrowiu; Kuklińska Anna - członek Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Rady Wydziału Nauk o Zdrowiu, Komisji Dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Senackiej Komisji ds. Wydawnictw, Komisji Programowej ds. kierunku fizjoterapia; Liwinska Złata – Przewodnicząca Studenckiej Komisji Wyborczej, członek Senackiej Komisji ds. Dydaktyki, Uczelnianej Komisji Stypendialnej, Odwoławczej Komisji Stypendialnej, Rady Wydziału Nauk o Zdrowiu, Kolegium Dziekańskiego Wydziału Nauk o Zdrowiu, Wydziałowego Zespołu Zapewnienia Jakości Kształcenia Wydziału Nauk o Zdrowiu, Wydziałowej komisji ds. naliczania punktów w programie LLP Erasmus Wydziału Nauk o Zdrowiu, Komisji Wyższego Szkolnictwa Medycznego; Praca Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego na pewno wyglądałby znacznie gorzej, gdyby nie ogromny wysiłek wolontariuszy: Wydział Lekarski I: Mikołaj Goralewski, Małgorzata Kegel, Aleksandra Krysmalska, Julia Kubicka, Marta Sumińska, Borowiak Małgorzata - członek Rady Wydziału Lekarskiego I; Iwaszkiewicz Cezary – przedstawiciel studentów w Radzie Bibliotecznej, członek Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej; Klimont Michał – członek Komisji Dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, członek Rady Wydziału Lekarskiego I; Martin Karolina – Przedstawiciel RUSS ds. Erasmus Center, członek Rady Wydziału Lekarskiego I; Martin Paweł – członek Rady Wydziału Lekarskiego I; 4 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Piskorek Bartosz – Przewodniczący Komisji RUSS ds. Informatyki; Śpikowska Jagoda - członek Wydziałowej komisji ds. naliczania punktów w programie LLP Erasmus Wydziału Lekarskiego I, Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Rady Wydziału Lekarskiego I, Wydziałowego Zespołu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia Wydziału Lekarskiego I; Zielińska Agata – Przewodnicząca Komisji RUSS ds. Oddziału Kształcenia w Języku Angielskim, Przewodnicząca Komisji RUSS ds. Kontaktów Międzyuczelnianych, członek Senackiej Komisji ds. Współpracy z Zagranicą, Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej Wydziału Lekarskiego I oraz Rady Wydziału Lekarskiego I. Wydział Lekarski II: Marzena Furmańczak. Wydział Farmaceutyczny: Anna Tomaszewska Firlej Magdalena - członek Wydziałowej komisji ds. naliczania punktów w programie LLP Erasmus Wydziału Farmaceutycznego, Rady Wydziału Farmaceutycznego, Odwoławczej Komisji dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Senackiej Komisji ds. Wydawnictw, Studenckiej Komisji Wyborczej; Szulc Paulina – Przewodnicząca Komisji RUSS ds. Biura i Zarządzania Danymi. Wydział Nauk o Zdrowiu: Katarzyna Kordiuk, Pamela Piasecka, Przemysław Rachubiński, Bogusz Szczepański. Banach Joanna – Przedstawiciel Rady Uczelnianej ds. Chaty Studenckiej „Jagoda”; Gruszka Aleksandra – Przedstawiciel Rady Uczelnianej ds. Domów Studenckich, członek Komisji Dyscyplinarnej dla studentów i doktorantów, Studenckiej Komisji Wyborczej; Knot Kamila - Przedstawiciel Rady Uczelnianej ds. Sponsoringu; Szybowicz Urszula – członek Komisji Programowej ds. kierunku zdrowie publiczne; Zajączkowska Grażyna – Przewodnicząca Komisji RUSS ds. Promocji. Rada Uczelniana Samorządu Studenckiego UMP w roku akademickim 2013/2014 zebrała się na 20 posiedzeniach, podejmując wiele inicjatyw i uchwał. Ponadto również poszczególne Komisje RUSS zbierały się wielokrotnie na zebraniach, podczas których pracowały nad różnymi projektami. 5 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 II. UDZIAŁ W ŻYCIU UNIWERSYTETU - DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA Reprezentowanie Samorządu Studenckiego Przedstawiciele RUSS UMP uczestniczyli w tak ważnych dla Uniwersytetu uroczystościach jak: Inauguracja Roku Akademickiego 2013/2014, Dyplomatorium Wydziału Lekarskiego I, Dyplomatorium Oddziału Stomatologii Wydziału Lekarskiego II, Dyplomatorium i Absolutorium Wydziału Farmaceutycznego, Dyplomatorium Wydziału Nauk o Zdrowiu. Przedstawialiśmy naszą Uczelnię i działalność Rady kandydatom na studia podczas Drzwi Otwartych w II LO w Poznaniu, a także wizyty w XIV LO w Poznaniu. Gościliśmy również na Uczelni licealistów ze szkoły w Siedlcach oraz z Ukrainy. Praca w organach Uczelni Przedstawiciele Samorządu Studenckiego zasiadający w różnego typu komisjach, radach i zespołach wielokrotnie przedstawiali opinie i problemy studentów. W roku akademickim 2013/2014 studenci posiadali następujące przedstawicielstwa: Senat UMP (8 osób – po 2 przedstawicieli z każdego wydziału), Kolegia Dziekańskie (po jednym przedstawicielu na każdym wydziale), Komisje Senackie – ds. Dydaktyki (4 osoby), ds. Nauki (1 osoba), ds. Wydawnictw (3 osoby), ds. Współpracy z Zagranicą (1 osoba), ds. Organizacji i Rozwoju (1 osoba), ds. Finansów i Zaopatrzenia (1 osoba), Rada Biblioteczna (1 osoba), Komisja Dyscyplinarna dla studentów i doktorantów (8 osób), Odwoławcza Komisja Dyscyplinarna dla studentów i doktorantów (4 osoby), Uczelniana Komisja Rekrutacyjna (2 osoby), Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna Wydziału Lekarskiego I (1 osoba), Uczelniana Komisja Wyborcza (1 osoba), Wydziałowe Komisje Wyborcze (po jednym przedstawicielu na każdym wydziale), Uczelniany Zespół Doskonalenia i Zapewniania Jakości Kształcenia (1 osoba), Wydziałowe Zespoły Doskonalenia i Zapewniania Jakości Kształcenia (ilość studenckich przedstawicieli zależna od wydziału), Wydziałowe Komisje ds. programu LPP Erasmus (po jednej osobie na każdym wydziale), liczne Rady Dydaktyczne, Programowe oraz wydziałowe komisje. Kontrolowaliśmy przebieg wdrażania nowego Regulaminu Studiów, opiniowaliśmy liczne akty prawne dotyczące braci studenckiej, pracowaliśmy nad poprawkami do Regulaminu przyznawania i ustalania świadczeń Funduszu Pomocy Materialnej dla studentów UMP. Często interweniowaliśmy na indywidualne wnioski studentów zarówno w różnych ciałach kolegialnych, jak i w bezpośrednich rozmowach z Władzami Uczelni. Wybory W pierwszym semestrze roku akademickiego 2013/2014 Studencka Komisja Wyborcza przeprowadziła wybory uzupełniające przedstawicieli studentów na kadencję 2012-2016 do Senatu UMP (1 wakat na Wydziale Lekarskim II), Rady Wydziału Lekarskiego I (7 wakatów), Rady Wydziału Lekarskiego (13 6 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 wakatów), Rady Wydziału Farmaceutycznego (2 wakaty), Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP (po 2 wakaty na Wydziale Lekarskim I oraz Lekarskim II). Po wyborach w dalszym ciągu w Radzie Wydziału Lekarskiego II było 10 wakatów, Radzie Wydziału Farmaceutycznego 1 wakat, Radzie Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP 1 wakat. Studencka Komisja Wyborcza przeprowadziła również w listopadzie wybory do Rady Mieszkańców Domu Studenckiego Eskulap na kadencję 2013-2015, w wyniku których członkami Rady zostało 6 mieszkańców tego akademika. Wybory miały zostać przeprowadzone przez Komisję Wyborczą, której powołanie było obowiązkiem ustępującej Rady Mieszkańców, ze względu na nie powołanie Komisji obowiązki przeszły na Studencką Komisję Wyborczą. W II semestrze roku akademickiego 2013/2014 Studencka Komisja Wyborcza przeprowadziła wybory uzupełniające na kadencję 2012-2016 Rady Wydziału Lekarskiego I (7 wakatów), Rady Wydziału Lekarskiego II (12 wakatów), Rady Wydziału Farmaceutycznego (2 wakaty), Rady Wydziału Nauk o Zdrowiu (1 wakat) oraz na kadencję 2012-2014 do Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP (po 1 wakacie na Wydziale Lekarskim II oraz Farmaceutycznym). Po wyborach w dalszym ciągu były 3 wakaty w Radzie Wydziału Lekarskiego II. 31 sierpnia 2014 roku kończy się dwuletnia kadencja Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego, dlatego Studencka Komisja Wyborcza przeprowadziła wybory na kadencję 2014-2016, w wyniku których wybrano 14 studentów. Po wyborach zostały jeszcze 2 wakaty na Wydziale Lekarskim II, dlatego Studencka Komisja Wyborcza planuje przeprowadzanie wyborów uzupełniających na początku roku akademickiego 2014/2015. Nowo wybrani członkowie Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP wybrali nowy Zarząd. Przewodniczącym RUSS UMP został Michał Fidera, jego Zastępcami – Regina Pawlak oraz Łucja Zielińska. III. SPRAWY SOCJALNE I EKONOMICZNE Ustanowienie poprawek w Regulaminie Przyznawania i Ustalania Wysokości Świadczeń Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów UMP W związku z nowelizacją Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym w roku 2010/2011 utworzono nowy Regulamin Przyznawania i Ustalania Wysokości Świadczeń Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów UMP. Korzystając z doświadczeń po trzecim już roku funkcjonowania komisja RUSS ds. Socjalnych wprowadziła kilka zmian w związku z przyznawaniem stypendiów, które zostały zaakceptowane przez Pana Prorektora ds. Studenckich prof. dr hab. Edmunda Grześkowiaka. 7 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Uznajemy, że nowy system zdał sprawdzian i należy kontynuować jego zamierzenia. Kolejna nowelizacja Ustawy narzuciła wprowadzenie kilku niewielkich zmian w zatwierdzonym Regulaminie. O przyznaniu stypendium socjalnego decyduje dochód netto w przeliczeniu na jednego członka rodziny. W przypadku Stypendium Rektora dla najlepszych studentów oprócz wysokiej średniej brane są pod uwagę także - aktywność naukowa, sportowa oraz artystyczna. Celem jest stworzenie rankingu najlepszych studentów z danego kierunku studiów i wyłonienie 10%, którzy otrzymają stypendium Rektora dla najlepszych studentów. Niestety od roku akademickiego 2014/2015 nie możemy przyznawać punktów za działalność społeczną, ze względu na negatywną opinię w tej sprawie Ministerstwa. Wprowadzenie elektronicznych wniosków Na Uczelni funkcjonuje platforma Wirtualny System Usług dla Studenta, która cały czas jest ulepszana i z roku na rok stwarza większe możliwości. Przy współpracy z Prorektorem ds. Organizacji, Promocji i Rozwoju Uczelni, Prorektorem ds. Studenckich, Działem Spraw Studenckich, a także Działem Analiz i Rozwoju udało nam się stworzyć elektroniczny wniosek, za pomocą którego studenci aplikowali o miejsce w domu studenckim na rok akademicki 2014/2015. Takie rozwiązanie ułatwia pracę oraz zapobiega wpisywaniu błędnych danych. Podobne rozwiązanie zastosowano w świadczeniach pomocy materialnej, gdzie studenci na swoich indywidualnych kontach otrzymali wnioski o poszczególne formy pomocy materialnej. Obecnie student po wypełnieniu wniosku musi go wydrukować oraz podpisany dostarczyć do Działu Spraw Studenckich. Mamy nadzieję, że w przyszłości wystarczy w wielu wypadkach wypełnienie i zatwierdzenie wniosku poprzez system. Mimo to uważamy, że elektroniczny system wniosków jest dużym krokiem na przód. Wysokości świadczeń pomocy materialnej oraz opłat za domy studenckie Przedstawiciele Rady wraz z Panem Prorektorem ds. Studenckich prof. dr hab. Edmundem Grześkowiakiem analizując zeszłoroczne wydatki na Fundusz Pomocy Materialnej postanowili pozostawić wysokości zeszłorocznych stawek stypendiów na rok akademicki 2014/2015. Pomimo skrupulatnych wyliczeń po roku kalendarzowym 2013 została duża suma niewykorzystanych środków. Wnioskujemy, że wynikiem tego jest ograniczająca nas górna stawka stypendiów, co uniemożliwia nam znaczne podniesienie stawek, a także wymóg wyliczenia stawek na kolejny rok w momencie, gdy nie mamy jeszcze informacji o wysokości dofinansowania z budżetu Państwa (stawki podajemy na rok akademicki, dofinansowanie przyznawane jest na rok kalendarzowy). Wynikający z Ustawy nierówny podział środków pomiędzy dwie kategorie stypendiów, ogranicza docenienie w pełni wkładu pracy studentów ubiegających się o stypendium Rektora dla najlepszych studentów, na które możemy przeznaczyć jedynie 40% całego Funduszu. Ze względu na dużo większą ilość składanych wniosków o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych studentów niż stypendium socjalnego, stypendium 8 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 specjalnego dla niepełnosprawnych czy zapomogi na naszej Uczelni, wykorzystanie w pełni środków przeznaczonych na Fundusz Pomocy Materialnej mogłaby zmienić zapewne zmiana podziału środków na stypendia. Opiniowaliśmy również wysokość odpłatności za miejsca w domach studenckich naszej Uczelni. Przedstawiono nam propozycję podniesienia stawek o ok. 10-15%, na co się nie zgodziliśmy. Rozumiemy, że Uczelnia ma problem z pokryciem kosztów funkcjonowania domów studenckich z dochodów za wynajem pokoi, jednak tak radykalny wzrost jest zbyt obciążający finansowo dla naszych studentów, tym bardziej, że wiele osób wybiera możliwość zamieszkania w domu studenckim ze względu na niższe opłaty niż za wynajem stancji. Ponadto mając na uwadze deklarację Władz Uczelni z poprzedniego roku uważaliśmy, że tak znaczne podwyżki będą krzywdzące. Na jednym ze spotkań w kwietniu 2013 roku ustalono bowiem, że jeżeli studenci będą oszczędzać zużycie mediów, dzięki czemu opłaty za nie będą mniejsze, to podwyżek nie będzie. Studenci zostali poinformowani przez Rady Mieszkańców o tych postanowieniach. Po analizie wydatków za określone miesiące roku 2013 oraz 2012 w przeliczeniu na jednego mieszkańca, zauważono spadek zużycia mediów w kilku akademikach. Przedstawiliśmy zatem naszą propozycję, w której ceny zostałyby podniesione o kilka procent, co dało 10-30zł podwyżki (w zależności od akademika). Propozycja została zaakceptowana. Sprawy studentów niepełnosprawnych Specyfika studiów na naszej Uczelni mocno ogranicza młodym niepełnosprawnym osobom dostęp na niektóre kierunki studiów. Wśród blisko 7 tysięcy studentów mamy niewielką grupę osób niepełnosprawnych. Od kilku lat Rada powołuje Przedstawiciela Rady Uczelnianej ds. Niepełnosprawnych, którego zadaniem jest rozeznanie potrzeb tej grupy studentów. Przyznawanie pomocy materialnej Na mocy Ustawy Rada na początku roku akademickiego zwróciła się z prośbą do JM Rektora prof. dr hab. Jacka Wysockiego o przekazanie uprawnień dotyczących stypendiów Uczelnianej Komisji Stypendialnej oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Do Dziekanów wystosowano prośbę o przekazanie uprawnień Wydziałowym Komisjom Stypendialnym. W skład komisji wydziałowych rozpatrujących wnioski o przyznanie stypendium socjalnego, specjalnego dla niepełnosprawnych, zapomogi wchodzą starości ekonomiczni wszystkich lat wraz z osobą delegowaną przez Dziekana. Uczelnianą Komisję Stypendialną oraz Odwoławczą Komisję Stypendialną tworzą studenci wybrani przez RUSS UMP, a następnie powołani przez JM Rektora prof. dr hab. Jacka Wysockiego. Zajmują się rozpatrywaniem wniosków o stypendium Rektora dla najlepszych studentów, a w przypadku Odwoławczej Komisji Stypendialnej – odwołania od decyzji Wydziałowych Komisji Stypendialnych oraz prośby o ponowne rozpatrzenie wniosków o stypendium Rektora osób, którym Uczelniana Komisja 9 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Stypendialna na podstawie rankingu nie przyznała tych stypendiów. Koordynacją prac komisji zajmuje się Dział Spraw Studenckich. Podział funduszy przeznaczonych na organizacje studenckie Zgodnie z Ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym Rada przeprowadziła podział funduszy na działalność studencką pomiędzy organizacje studenckie Uczelni. Podział został przeprowadzony w oparciu o przedstawione przez poszczególne organizacje rozliczenie środków za rok 2013 i preliminarz wydatków na rok 2014. W roku 2014 na funkcjonowanie organizacji studenckich oraz rezerwę Prorektora ds. Studenckich przewidziano 150 000 zł. Środki przeznaczone na działalność organów kolegialnych (RUSS oraz RUSD) wyniosły 34 000 zł. Rada po konsultacji i ustaleniu wspólnego stanowiska ze wszystkimi organizacjami przedstawiła następujący podział pozostałych środków: STN – 25,73%, AZS – 21,9%, IFMSA – 10,42%, MF – 5,89%, PTSS – 6,04%, Chór UM – 5,73%, Puls UM – 5,21%, ASMR – 7,81%, KSM UMP – 2,92%, ISPE – 4,17%, PTSML – 4,2%. Kwota na rok 2014 dzięki uprzejmości Władz Uczelni została zwiększona na prośbę Przewodniczącej RUSS UMP, ponieważ liczba organizacji rośnie, tak jak ich zapał, liczba projektów i przedsięwzięć. Dodatkowe fundusze pozwoliły na realizacje dodatkowych projektów przez organizacje studenckie. Mimo zwiększenia puli jest to w dalszym ciągu zbyt mała kwota, aby móc dokonać podziału wg potrzeb. Organizacje starają się pozyskiwać fundusze od sponsorów, jednak w dobie ogólnego kryzysu staje się to coraz trudniejsze. Rozdział miejsc w domach studenckich W trakcie roku akademickiego uczestniczyliśmy w spotkaniu z pracownikami Centrum Nauczania w Języku Angielskim oraz Działu Spraw Studenckich w sprawie podziału miejsc w domach studenckich pomiędzy studentów polsko- i anglojęzycznych. Uczestniczyliśmy w podziale miejsc pomiędzy studentów polskojęzycznych na rok 2013/2014 oraz 2014/2015. Komisja RUSS do Spraw Socjalnych dokonała podziału miejsc w domach studenckich na studentów I roku oraz dalszych lat na najbliższy rok akademicki. Cieszymy się, że wszyscy studenci, którzy składali wnioski, otrzymali miejsca w domach studenckich, co wynika z tego, że Uczelnia posiada duże zaplecze socjalne w postaci domów studenckich o wysokim standardzie. Pod koniec każdego roku akademickiego nasi przedstawiciele w Uczelnianej Komisji Stypendialnej razem z Panem Prorektorem ds. Studenckich przyznają studentom pokoje jednoosobowe wg ustalonych zasad. Opracowaliśmy poprawki do zasad przyznawania pokojów jednoosobowych. Spotkanie dotyczące rozpatrzenia wniosków odbyło się również w tym roku we wrześniu. Do zaopiniowania wniosków zaprosiliśmy przedstawicieli Rad Mieszkańców poszczególnych domów studenckich. Największe szanse mają osoby działające na rzecz Uczelni, matki z dziećmi, osoby niepełnosprawne i przewlekle chore. Z roku na rok obserwujemy większe zainteresowanie studentów 10 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 zamieszkaniem w pokojach jednoosobowych. Dlatego też podjęliśmy starania o przekształcenie puli pokoi dwuosobowych w jednoosobowe w D.S. Eskulap, na co Władze Uczelni wyraziły zgodę. We wcześniejszych latach studenci otrzymywali zgodę na zamieszkanie pojedynczo w pokojach dwuosobowych, co powodowało wiele niejasności. Kredyt studencki Po raz kolejny działacze Rady zaangażowali się w promocję tej formy pomocy materialnej studentom. Projekt funkcjonuje od kilku lat, jednak wiedza o nim wśród studentów nadal nie jest zadowalająca. Obszerne informacje na temat kredytu można znaleźć na specjalnie założonej stronie www.kredytstudencki.edu.pl, promocją zajmuje się Parlament Studentów Rzeczpospolitej Polskiej, który samorządom przesłał materiały informacyjne. Rada Uczelniana Samorządu Studenckiego UMP podczas szkolenia dla studentów I roku przedstawiła informacje o kredytach studenckich, które można również znaleźć na stronie www.samorzad.ump.edu.pl oraz w kalendarzach akademickich stworzonych przez Radę. Projekt Przystanek Medyka Inicjatywa zaproponowana przez Komisję Wyższego Szkolnictwa Medycznego Parlamentu Studentów Rzeczpospolitej Polskiej, której celem jest możliwość zamieszkania studentów uczelni medycznych w domach studenckich wszystkich uczelni medycznych w Polsce za kwoty, które zobowiązani są płacić studenci danej uczelni. Projekt został opracowany przez delegatów wszystkich uczelni medycznych, w tym naszego Uniwersytetu i przedstawiono go na Komisji Rektorów Akademickich Uczelni Medycznych. Mamy nadzieję, że zostanie on zaakceptowany przez Uczelnie. Pomoc studentom Wielokrotnie występowaliśmy w indywidualnych sprawach studentów, którzy kontaktowali się z nami zarówno bezpośrednio jak i przez skrzynkę na naszej witrynie internetowej, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Wyróżniająco dobra współpraca z pracownikami Działu Spraw Studenckich sprawiała, iż praca komisji RUSS ds. Socjalnych przebiegała sprawnie, a wszystkie problemy były rozwiązywane na bieżąco. 11 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 IV. DYDAKTYKA Uwagi dydaktyczne Na Wydziale Lekarskim I uwagi dydaktyczne zebraliśmy poprzez: ankiety rozpowszechniane na wszystkich latach studiów (w formie elektronicznej) – w tym celu opracowano nowe ankiety, formularz na stronie internetowej samorządu, uwagi zgłaszane bezpośrednio do Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP. Opracowano Raport na podstawie zebranych danych, dotyczących każdego przedmiotu na wszystkich latach kierunku lekarskiego. Raport został przekazany Władzom Dziekańskim, a jego fragmenty zostały zaprezentowane podczas Rady Dydaktycznej Wydziału Lekarskiego I. Uwagi poszczególnych lat mieli okazję zaprezentować również Starości Roku. Niestety zauważamy, że niektóre problemy poruszane są co roku i mimo to nadal nic w kierunku poprawy nie zostało poczynione. Mamy nadzieję jednak, że kolejny rok przyniesie trwałe owoce naszej pracy i w końcu uwagi setek studentów zostaną uwzględnione. Na Wydziale Lekarskim II ankietyzacją został objęty kierunek dietetyka. Opracowany raport przekazano Władzom Dziekańskim, a także część wyników zaprezentowano podczas Rady Dydaktycznej Wydziału Lekarskiego II. Na Wydziale Nauk o Zdrowiu w ankietach mogli wypowiedzieć się studenci kierunku pielęgniarstwo. Uwagi zostały zaprezentowane podczas Rady Dydaktycznej Wydziału Nauk o Zdrowiu. Władze Dziekańskie obiecały pomóc w rozwiązaniu problemów. Na Wydziale Farmaceutycznym ankietyzacją został objęty II i IV rok kierunku farmacja. Uwagi zostały przedstawione podczas Rady Dydaktycznej Wydziału Farmaceutycznego oraz przekazane Władzom Dziekańskim. Wg naszych informacji niektóre katedry od razu ustosunkowały się do uwag i wprowadziły zmiany na kolejny rok akademicki w prowadzonych przedmiotach. Działania ogólne Braliśmy czynny udział w pracach nad zmianami w sposobie nauczania niektórych przedmiotów, opiniowaliśmy liczne pisma w związku z wprowadzanymi fakultetami oraz przewodniki dydaktyczne na Wydziale Lekarskim I oraz Wydziale Farmaceutycznym. Opiniowaliśmy także proponowanych kandydatów do nagrody im. Biegańskiego, zgłosiliśmy nasze kandydatury do nagrody im. Biegańskiego oraz nagród dydaktycznych na poszczególnych wydziałach. Na prośbę Dziekanów wystawialiśmy opinie na temat pracy dydaktycznej wskazanych nauczycieli akademickich. Przeprowadzaliśmy liczne interwencje w związku z napływającymi do nas (przez skrzynkę na naszej witrynie internetowej) sygnałami ze strony studentów – także związanymi z uwagami dotyczącymi liczebności grup studenckich na poszczególnych zajęciach czy nieterminowym prowadzeniem zajęć. 12 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Identyfikatory studenckie Od wielu lat podejmowany był temat identyfikatorów. Studenci, zwłaszcza odbywający zajęcia w szpitalach, chcieli stworzenia jednorodnych zasad noszenia imienników oraz ujednolicenia wzorów. Katedry i kliniki często wymagały różnych wzorów, niektóre zaś nie wymagały noszenia identyfikatorów. Po kolejnej dyskusji w roku akademickim 2012/2013 obiecano nam, że studenci otrzymają bezpłatnie identyfikatory. W październiku 2013 roku identyfikatory zostały dostarczone Uczelni, która przekazała je Radzie. Zajęliśmy się ich podziałem na kierunki, lata, tryby i grupy oraz sprawdzeniem z listami przekazanymi z dziekanatów Uczelni. Wszelkie braki i niezgodności zostały zgłoszone w Dziale Promocji, który sprawował pieczę nad całym projektem. Studenci otrzymali identyfikatory od swoich starostów lat i grup, którzy osobiście odbierali je w biurze RUSS UMP, potwierdzając otrzymanie imienników. Po dystrybucji identyfikatorów Pan Prorektor ds. Studenckich prof. dr hab. Edmund Grześkowiak wprowadził obowiązek noszenia imienników przez studentów UMP podczas zajęć. Regulacje prawne Podobnie jak w latach ubiegłych opracowaliśmy poprawki do Regulaminu Studiów, które zostały przedstawione na spotkaniu Senackiej Komisji ds. Dydaktyki. Regulamin Studiów został przyjęty w głosowaniu jawnym przez Senat UMP w dniu 30.04.2014 r. Wprowadziliśmy również poprawki do Regulaminu Samorządu Studenckiego UMP, które zostały zaakceptowane przez Radę. System WISUS. Indeks elektroniczny oraz ankietyzacja elektroniczna Uczestniczyliśmy w spotkaniach z koordynatorami systemów informatycznych udzielając swoich opinii oraz uwag. Rok akademicki 2013/2014 przyniósł wiele zmian w systemach informatycznych UMP. Studenci patrzą z nadzieją na zachodzące zmiany w obrębie Wirtualnego Systemu Usług dla Studenta, ponieważ plany są bardzo obiecujące i korzystne dla studentów. Znacząco ułatwia on kontakt z Uczelnią, umożliwia szybszą i wygodniejszą obsługę administracyjną i niesie wiele korzyści pod względem dydaktycznym. Od roku akademickiego 2014/2015 indeks elektroniczny będzie obowiązywał jako jedyny indeks, studenci I roku nie otrzymają już wersji papierowych. Dlatego też dołożono wszelkich starań, aby system był jak najbardziej sprawny. W trakcie roku akademickiego 2013/2014 wprowadzane były wyniki nauczania do indeksu elektronicznego oraz papierowego. Przeprowadzono ankiety pilotażowe, dotyczące jakości kształcenia na UMP na wszystkich kierunkach. Ankietę można było wypełnić poprzez system WISUS. Budujący jest duży zwrot oraz zainteresowanie ze strony studentów taką formą badania. Istotną zmianą w ankietyzacji elektronicznej będzie ukazujący się raport podsumowujący wraz z propozycją zmian czy podjętymi krokami w celu polepszenia zajęć, który będzie dostępny dla studentów. 13 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Szkolenie dla studentów I roku W związku z nałożeniem przez Ustawodawcę na organy samorządu obowiązku przeprowadzenia szkolenia dla studentów I roku w zakresie ich praw oraz obowiązków, Rada Uczelniana Samorządu Studenckiego UMP po raz trzeci podjęła się przygotowania tego szkolenia. W drugim semestrze 2013/2014 roku zostały przeprowadzone przygotowania do szkolenia, osobno na każdym z Wydziałów, w porozumieniu z Władzami Uczelni. Szkolenia odbyły się 29 września 2014r w Centrum KongresowoDydaktycznym UMP. Reforma na kierunkach lekarskim i lekarsko-dentystycznym W związku z wprowadzeniem od 1 października 2012 roku reformy na kierunkach lekarskim i lekarskodentystycznym Komisja RUSS ds. Dydaktyki od początku zmian aktywnie włącza się w prace nad reformą. W roku akademicki 2013/2014 przeanalizowano programy kształcenia oraz siatki godzin na chirurgii oraz internie. Uczestniczyliśmy w spotkaniach dotyczących wprowadzania rozległego zakresu zmian na tych przedmiotach i po licznych dyskusjach udało się wypracować wspólne stanowiska, choć w przypadku chirurgii prace nadal trwają ze względu na obszerny program zajęć. Poruszyliśmy również temat zblokowania zajęć z patomorfologii, które wg nas w bloku zajęć odbywać się nie powinny. Przedstawiliśmy argumenty przeciwne takiemu rozwiązaniu i przy pomocy Władz Wydziału Lekarskiego I udało się wprowadzić zaproponowane przez nas zmiany. Praca nad poprawkami do programu nauczania na kierunku farmacja Komisja RUSS ds. Dydaktyki razem ze Starostami Lat kierunku farmacja oraz studenckimi członkami Rady Wydziału Farmaceutycznego po analizie obecnego programu nauczania oraz mając na uwadze problemy zgłaszane w ankietach, na Radach Pedagogicznych itp. opracowała obszerne propozycje zmian wraz z uzasadnieniem proponowanych zabiegów. Wszystko zostało przekazane Panu Dziekanowi Wydziału Farmaceutycznego. Sprawą zajęła się Pani prof. Anna Jelińska, która zorganizowała spotkania przedstawicieli studentów kierunku farmacja z nauczycielami akademickimi. Przedyskutowano zaproponowane zmiany i otrzymaliśmy deklaracje, które nie zawsze pokrywały się ze zgłoszonymi przez nas propozycjami. Jednak cieszymy się, że mogliśmy przedstawić nasze stanowisko i udało się wprowadzić kilka zmian. Spotkanie stażowe dla studentów VI roku kierunku lekarskiego oraz V roku kierunku lekarsko - dentystycznego W tym roku podobnie jak w roku poprzednim zorganizowaliśmy we współpracy z Izbą Młodych Lekarzy spotkanie dla studentów ostatnich latach studiów, dotyczącą stażu oraz możliwości późniejszej specjalizacji. Spotkanie po raz kolejny cieszyło się dużym zainteresowaniem ze strony studentów. 14 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Spotkania otwarte studentów z Władzami Uczelni W roku akademickim 2013/2014 odbyło się spotkanie z Panem Prorektorem ds. Studenckich prof. dr hab. Edmundem Grześkowiakiem, a także dr hab. Adamem Czabańskim Prodziekanem ds. Studenckich Wydziału Nauk o Zdrowiu. Na spotkania mógł przyjść każdy student naszej Uczelni (bądź Wydziału). Zostały przedstawione liczne problemy i uwagi, zarówno dotyczące pojedynczych osób, jak i całych kierunków. Władze obiecały rozwiązać problemy, co w większości przypadków się udało. Cieszy nas fakt, że studenci mają możliwość wypowiedzi na temat Uczelni i dyskusji z Władzami. Martwi jednak ilość zgłaszanych problemów, z czego znaczna część dotyczy jakości odbywanych zajęć, nieterminowego ich odbywania się, a także uwagi do prac dziekanatów. Mamy nadzieję, że interwencje Władz oraz ciągła praca nad poprawą jakości kształcenia wpłynie na sukcesywną poprawę sytuacji. Plebiscyty – Amicus Studentium oraz Wykładowca Roku Już tradycją jest przeprowadzenie plebiscytu w celu przyznania tytułów honorowych „Amicus Studentium” najbardziej zaangażowanym dydaktykom. Podobnie jak w roku ubiegłym studenci mogli zgłaszać kandydatury przez cały rok akademicki poprzez specjalny formularz zgłoszeniowy na stronie RUSS UMP. Studenci do plebiscytu zgłosili kilkudziesięciu nauczycieli akademickich. Tytuł otrzymali: dr hab. Paweł Grala, prof. dr hab. Anna Latos-Bieleńska, dr Antoni Radziemski, dr Jacek Kujawski oraz dr Barbara Czech-Szczapa. W roku akademicki 2012/2013 stworzyliśmy nowy plebiscyt Wykładowca Roku, którego celem jest wyróżnienie najlepszych wykładowców na Uczelni. W roku 2014 uhonorowani zostali: prof. dr hab. Witold Woźniak, dr Piotr Rzymski, prof. dr hab. Lucjusz Zaprutko oraz mgr Tomasz Kłosiewicz. Dyżury studenckie Dotychczas studenci mięli możliwość zgłaszania uwag czy problemów za pomocą formularza kontaktowego czy na spotkaniach Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP. Postanowiliśmy wprowadzić dyżury, na które może przyjść każdy student i dowiedzieć się o nurtujących go sprawach, poprosić o pomoc, przedstawić problem. Dyżury odbywały się raz w tygodniu, ich terminy zamieszczone były na witrynie internetowej Rady na cały semestr. Jeżeli studentowi dany termin nie pasował, mógł umówić się indywidualnie wysyłając swoją propozycję terminu. Dyżury prowadzone były przez Przewodniczącą Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP. Cieszy nas fakt, że wielu studentów skorzystało z tej formy kontaktu i przedstawiło swoje problemy. Martwi nas jednak, że ilość problemów jest nadal liczna, a niektóre powtarzają się wielokrotnie. Mamy nadzieję, że nasze interwencje będą skuteczne i zgłaszane problemy nie będą się powtarzać. 15 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Projekt „Student jako asystent” Studenci anglojęzyczni opracowali ciekawy projekt, który stwarza możliwość prowadzenia zajęć najlepszym studentom. Postanowiliśmy zmodyfikować ten pomysł i wprowadzić go na kierunkach polskojęzycznych. Kryteria zakwalifikowania do programu zostały tak opracowane, aby dostali się do niego studenci, którzy dane zajęcia skończyli z najlepszymi wynikami. Określono wymiar godzinowy oraz rodzaj zajęć, który student mógłby prowadzić. Wszystko odbywałoby się pod opieką wyznaczonych nauczycieli akademickich. Uważamy, że taka forma umożliwi studentom sprawdzenie siebie w roli nauczyciela i zweryfikuje umiejętności dydaktyczne danych osób. Projekt w wakacje został przekazany Panu Prorektorowi ds. Studenckich prof. dr hab. Edmundowi Grześkowiakowi. Projekt Mentor W wielu krajach europejskich od dawna istnieje tradycja opieki starszych żaków nad młodszymi kolegami. Pomagają oni wejść nowym studentom w akademicką rzeczywistość, załatwić różne sprawy. Postanowiliśmy taką formę przenieść na naszą Uczelnię. Jako Rada staramy się jak najbardziej otaczać opieką najmłodszych kolegów, przygotowujemy im m.in. szkolenia. Jednak możliwość kontaktu z jedną osobą, która dobrze porusza się w uczelnianych realiach, może dodatkowo pomóc nowo przyjętym studentom poznać jak najlepiej funkcjonowanie Uczelni. W taki sposób funkcjonuje Erasmus Center, gdzie nasi studenci opiekują się przyjeżdżającymi na wymianę obcokrajowcami. Spotyka się to z dużym zainteresowaniem ze strony naszych obcojęzycznych kolegów, ale także chęcią pomocy naszych studentów. Przejście ze szkoły na studia jest dla wielu osób ogromną zmianą, dlatego chcemy im pomóc. Projekt to nie tylko pomoc w trudnych sytuacjach, a również cykl szkoleń, które mają na celu przekazanie jeszcze więcej informacji, niż udaje nam się podczas 1,5h szkolenia z praw i obowiązków studenta. Opracowaliśmy regulamin oraz formularz zgłoszeniowy. Regulamin został przekazany Panu Prorektorowi ds. Studenckich prof. dr hab. Edmundowi Grześkowiakowi z prośbą o opinię. Mamy nadzieję, że uda nam się wprowadzić projekt w życie od kolejnego roku akademickiego. Ankieta oceniająca pracę dziekanatów i Działu Spraw Studenckich Po rozmowie z Panem Kanclerzem mgr Bogdanem Poniedziałkiem oraz Panem Prorektorem ds. Studenckich prof. dr hab. Edmundem Grześkowiakiem postanowiliśmy stworzyć ankietę oceniającą pracę dziekanatów i Działu Spraw Studenckich. Otrzymaliśmy zgodę na przeprowadzenie jej za pomocą Wirtualnego Systemu Usług dla Studenta. Zarówno dziekanaty jak i Dział Spraw Studenckich są miejscami, gdzie studenci szukają rady oraz pomocy. Zależy nam, aby kontakt pracowników administracyjnych ze studentami był jak najlepszy, dlatego poprzez opinie studentów chcemy dowiedzieć się, jak oceniają obecnie kontakt oraz współpracę, czy uważają, że coś należałoby zmienić. Przeprowadzenie ankiety zaplanowano na rok akademicki 2014/2015. 16 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Spotkanie szkoleniowo-informacyjne dla starostów lat i ekonomicznych Starości reprezentują studentów danego roku i często są pierwszymi osobami, do których studenci zgłaszają się z prośbą o radę czy pomoc. Poza tym są pośrednikiem pomiędzy studentami a Radą czy Władzami Uczelni. Zaprosiliśmy starostów na spotkanie, podczas którego Pan Prorektor ds. Organizacji, Rozwoju i Promocji Uczelni prof. dr hab. Andrzej Tykarski wraz z dr Pawłem Uruskim opowiedzieli o zmianach, które nastąpiły i są planowane w Wirtualnym Systemie Usług dla Studenta. W spotkaniu uczestniczył również Pan Prorektor ds. Studenckich prof. dr hab. Edmund Grześkowiak, który razem z dr Pawłem Żebrykiem przedstawili informacje na temat ankietyzacji elektronicznej. W drugiej części spotkania zostały przedstawione zmiany w przyznawaniu miejsc w akademikach, stypendiów itp. Chcemy, aby starości posiadali jak najbardziej aktualne wiadomości i planujemy organizowanie takich spotkań corocznie. Była to również okazja, aby dowiedzieć się, z jakimi problemami spotykają się na co dzień nasi studenci oraz jak możemy im pomóc. V. DZIAŁALNOŚĆ KULTUROWA, ROZRYWKOWA, CHARYTATYWNA, TURYSTYCZNA Chata studencka „Jagoda” Zgodnie z wieloletnią tradycją w dniu 11 listopada 2013r. studenci wraz z Władzami Uczelni wybrali się do Chaty Studenckiej „Jagoda”. W wyjeździe wzięło udział łącznie ponad 150 studentów i pracowników Uczelni. W ramach Medykaliów 2014 po raz piąty został zorganizowany wyjazd do Chaty Studenckiej „Jagoda” - „Jagodowy Rajd Majowy”. Blisko setka studentów przebyła kilka kilometrów trasami Drawieńskiego Parku Narodowego spełniając przeróżne zadania, rozwiązując zagadki i świetnie bawiąc się przez cały dzień. Zwycięska drużyna otrzymała od nas drobne upominki. Rada po raz kolejny zorganizowała obóz adaptacyjny dla nowoprzyjętych studentów w chacie studenckiej „Jagoda”. Tygodniowy obóz odbył się w sierpniu 2014 roku, uczestniczyło w nim 9 osób. Podczas obozu uczestnicy mogli zarówno odkrywać piękno Drawieńskiego Parku Narodowego, w którego otulinie znajduje się Chata, jak i zdobyć wiele informacji na temat funkcjonowania RUSS UMP, Samorządu Studenckiego, organizacji studenckich i Uczelni. XII Akcja charytatywna „Doktor Miś Dzieciom” Wraz z większością organizacji studenckich naszej Uczelni zorganizowaliśmy po raz kolejny akcję charytatywną „Doktor Miś Dzieciom”. Akcja została przeprowadzona w celu pozyskania funduszy na 17 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 zakup pluszowych maskotek dla dzieci przebywających na oddziałach klinicznych w czasie Świąt Bożego Narodzenia w Poznaniu oraz w kilku oddziałach pediatrycznych poza Poznaniem. Każde dziecko otrzymało pluszowego Misia od studenckiego Mikołaja. Środki finansowe na akcję pochodziły ze sprzedaży słodycz, wyrobów cukierniczych i kanapek ofiarowanych przez sponsorów na kiermaszu, oraz ze środków zebranych podczas imprezy Andrzejkowej zorganizowanej w klubie Baker Street (dochód z biletów, loterii fantowej oraz bombek podpisanych przez nauczycieli akademickich oraz Władze Uczelni), a także z licytacji przeprowadzonej na spotkaniu Opłatkowym. Campus Studencki 2014 Rada Uczelniana włączyła się w organizację Campusu – obozu dla studentów, który odbył się w Łazach we wrześniu 2014. Głównym organizatorem była Fundacja Jeden Uniwersytet. Z Uniwersytetu Medycznego w obozie wzięło udział kilkadziesiąt osób. Organizatorzy zapewnili wiele atrakcji rozrywkowych, kulturalnych oraz edukacyjnych, ale głównym zadaniem było przedstawienie życia studenckiego na Uczelni. Uczestnikami byli studenci wszystkich lat, co umożliwiło nowo przyjętym studentom pozyskanie wielu informacji o studiach; a także studenci różnych uczelni, nie tylko poznańskich, co dla studentów starszych lat było okazją do wymiany doświadczeń. Studenci mieli również możliwość udziału w spotkaniu z Panem Prorektorem ds. Studenckich prof. dr hab. Edmundem Grześkowiakiem oraz Kierownikiem Działu Spraw Studenckich – Panią mgr Dorotą Knapską. Juwenalia 2014 Rada Uczelniana po raz kolejny włączyła się w organizację Juwenaliów w Poznaniu wraz z wszystkimi samorządami studenckimi innych uczelni wyższych (PSSUP). Jako, że Porozumienie Samorządów Studenckich Uczelni Poznańskich nie ma osobowości prawnej, zlecił przygotowanie Juwenaliów Fundacji Jeden Uniwersytet. Święto studentów „Festiwal Muzyczny Juwenalia Poznań” w dniach 5-8 czerwca 2014 roku przyciągnął tysiące studentów, zarówno na tradycyjnym Wielkim Pochodzie Juwenaliowym jak i na późniejszych koncertach odbywających się na INEA Stadionie. Zmiana po wielu latach miejsca festiwalu okazała się sukcesem. Lepsza infrastruktura i większy teren ułatwił poruszanie się uczestników. Juwenalia zostały wysoko ocenione i obecnie są najbardziej rozpoznawalną imprezą przez mieszkańców miasta Poznań. Czterodniowy festiwal plenerowy został poprzedzony różnymi akcjami promocyjnymi. Zorganizowano również przegląd muzyczny p.t. Wielka Giełda Zespołów, podczas którego wybrano studenckie kapele, które następnie miały wystąpić na Juwenaliach. 18 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Spotkanie Opłatkowe organizacji studenckich z Władzami Uczelni Rada koordynowała organizację spotkania opłatkowego studentów polskojęzycznych oraz anglojęzycznych i Władz Uczelni. W przygotowania włączyły się wszystkie organizacje działające na Uniwersytecie. Celem spotkania była zarówno integracja, jak i kultywowanie tradycji związanych ze Świętami Bożego Narodzenia. Bal Medyka 2014 Bal Medyka jest już tradycyjną pozycją w karnawale wielu studentów i pracowników naszego Uniwersytetu. Jest to największe przedsięwzięcie kulturalne podejmowane przez Radę. Po raz kolejny Bal odbył się w Centrum Stomatologii w środku karnawału – 8 lutego 2014 r. W imprezie tej uczestniczyło blisko 650 osób, w tym zaproszeni goście: Władze Uczelni i zaprzyjaźnione samorządy studenckie miasta Poznania zrzeszone w Porozumieniu Samorządów Studenckich Uczelni Poznańskich. Bal Medyka został zorganizowany przez Radę przy wsparciu wielu życzliwych osób, instytucji oraz sponsorów, dzięki wielkiemu wysiłkowi i samozaparciu członków i wolontariuszy Rady. Kolejny rok grała dla nas Strefa Zero, a imprezę poprowadził Krzysztof Stankowski. Studencki Klub Eskulap Ze względu na sytuacje mające miejsce w roku akademickim 2012/2013 w klubie Eskulap Rada zdecydowała, że w trakcie roku 2013/2014 nie zorganizuje tam żadnego wydarzenia. Dodatkowo zniechęcające są ceny, które należy ponieść wynajmując lokal. Przy szerokiej ofercie bezpłatnego wynajmu w innych klubach poznańskich, zaproponowane przez najemcę Eskulapa warunki są nie do przyjęcia. Cykl wydarzeń klubowych Z myślą o studentach naszej Uczelni zorganizowaliśmy kilka wydarzeń w poznańskich klubach – Otrzęsiny, Imprezę Karnawałową, Tłusty Czwartek czy X-mas party. Imprezy te cieszą się zawsze ogromną popularnością wśród studentów. Medykalia Przez kilka lat Medykalia odbywały się w formie imprezy klubowej. Postanowiliśmy wrócić w tym roku do zorganizowania imprezy plenerowej, co spotkało się z pozytywnym odbiorem przez studentów. W projekt zaangażowanych było wielu działaczy Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP, a także innych organizacji. Wydarzenie odbyło się 7 maja 2014 roku na boisku Studium Wychowania 19 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Fizycznego i Sportu. Przy muzyce studenci mogli się bawić, grillować, jak i uczestniczyć w różnych zabawach i konkurencjach. Pozostałe wydarzenia Dzięki ogromnemu zaangażowaniu Komisji RUSS ds. Kultury zostały również zorganizowane warsztaty taneczne, dzień planszówek, konkurs fotograficzny „UMP w obiektywie” a także bieg z okazji Międzynarodowego Dnia Krwiodawstwa. Różnorodność wydarzeń zachęciła do uczestnictwa szersze grono studentów. VI. KONTAKTY POZAUCZELNIANE Komisja ds. Wyższego Szkolnictwa Medycznego Parlamentu Studentów Rzeczpospolitej Polskiej Przedstawiciele Rady brali czynny i regularny udział w pracach Komisji. Wielokrotnie wyrażali opinie studentów naszej Uczelni na Konferencjach KWSM we: Wrocławiu (październik), Warszawie (grudzień), Bydgoszczy (marzec), Gdańsku (kwiecień) . Poruszane problemy w dyskusjach dotyczyły nowych wyzwań związanych z nowelizacją Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, a także naszych doświadczeń związanych z wdrożonymi zmianami wynikającymi z nowelizacji. Wypracowaliśmy wspólne stanowiska i opinie dotyczące zmian w Ustawie. Czynnie włączaliśmy się do propozycji opracowywanych przez Parlament Studentów Rzeczpospolitej Polskiej. Poruszano kwestie reformy kierunków lekarskich, staży na kierunku farmacja, egzaminu zawodowego na kierunku pielęgniarstwo oraz położnictwo itd. Podczas kwietniowego zjazdu odbywał się również konkurs „Samo-rządź”, do którego finału przeszedł zgłoszony przez nas projekt wyjazdów do Chaty Studenckiej Jagoda. Finał odbędzie się w następnym roku akademickim. Parlament Studentów Rzeczpospolitej Polskiej (PSRP) Przedstawiciel Rady reprezentując Uniwersytet Medyczny brał udział w Zjeździe PSRP, na którym Przewodniczący PSRP Piotr Muller przedstawił sprawozdanie z rocznej działalności PSRP. W listopadzie odbył się również XX Konwent Przewodniczących Samorządów Studenckich, w którym przedstawiciele Zarządu RUSS UMP brali czynny udział. Szkolenia, warsztaty, liczne dyskusje oraz wymiana dobrych praktyk wzbogaciła naszą wiedzę i na pewno przyda się w dalszym kierowaniu pracami Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego UMP. Chcąc podnosić swoje kwalifikacje i zdobyć wiedzę związaną z samorządnością studencką, członkowie Rady brali również udział w konferencjach szkoleniowych organizowanych przez PSRP zarówno w Poznaniu, jak i w innych miastach Polski. 20 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Porozumienie Samorządów Studenckich Uczelni Poznańskich (PSSUP) Już ponad sześć lat temu Samorządy Studenckie Uczelni Wyższych miasta Poznania połączyły oficjalnie swoje siły pod nazwą (regulaminem działalności i logo) PSSUP podejmując wiele inicjatyw, spotykając się regularnie w roku akademickim 2013/2014 pod przewodnictwem Parlamentu Samorządu Studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza będącego tegorocznym Gospodarzem PSSUP. Głównymi działaniami PSSUP była organizacja festiwalu muzycznego Juwenaliowego oraz innych akcji, a także opracowywanie wspólnych stanowisk w sprawach dotyczących całej społeczności studentów Miasta Poznania. Konwent Przewodniczących Samorządów Studenckich Uczelni Poznańskich Powstały w 2011r w celu wypracowania wspólnych rozwiązań przedstawicieli Porozumienia Samorządów Studenckich Uczelni Poznańskich oraz Studenckiej Rady Miasta Poznania dotyczących społeczności studenckiej miasta Poznań w roku akademickim 2013/2014 został rozwiązany na mocy uchwały podjętej na jednym ze spotkań. PSSUP oraz nowo powstały SSNUPi (Porozumienie Samorządów Studenckich Uczelni Niepublicznych w Poznaniu) są w ciągłym kontakcie w kwestiach dotyczących społeczności studenckiej Poznania. Większość uczelni poznańskich jest członkami PSSUP lub SSNUPi, przez co funkcjonowanie Konwentu okazało się niepotrzebne. Wymiana zagraniczna studentów W roku akademickim 2013/2014 kontynuowało swoją pracę Erasmus Center mające na celu kompleksową opiekę nad studentami przyjeżdżających na naszą Uczelnię w ramach programu Erasmus. Zainteresowanie opieką nad przyjeżdżającymi studentami z innych krajów z roku na rok jest większe. Opiekowaliśmy się przyjeżdżającymi studentami z zaprzyjaźnionych zagranicznych uczelni. Spotkania miały charakter integracyjny. Zorganizowano m.in. grę miejską, podczas której nasi goście mogli poznać miasto, spotkanie wigilijne, dzięki któremu zagraniczni studenci poznali potrawy narodowe z różnych krajów. Podczas wspólnie spędzonego czasu wymieniliśmy wiele informacji na temat funkcjonowania naszych uczelni. Na podstawie zawartych przez naszą Uczelnię umów przeprowadziliśmy rekrutację na wymiany zagraniczne na okres praktyk wakacyjnych na wszystkich wydziałach. Nasi studenci mieli możliwość porównania realiów polskich z: Gruzją (Tbilisi), Mołdawią (Kiszyniów), Niemcami (Halle). Do Tbilisi oraz Kiszyniowa pojechało na praktyki wakacyjne po 6 osób, zaś do Halle 5 osób. 21 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 VII. INFORMACJA I PROMOCJA Witryna internetowa Na początku roku akademickiego 2013/2014 ruszyła nowa witryna internetowa RUSS UMP, która podobnie jak poprzednia znajduje się na serwerze Uczelni. Nad jej stworzeniem pracował pozauczelniany informatyk, zaś późniejszym umieszczaniem treści na stronie zajmowali się działacze Rady. Stopniowo wszystko było uzupełniane, obecnie jest regularnie aktualizowane. Zamieszczamy tam informacje o wszelkich akcjach i przedsięwzięciach Rady i nie tylko. Współpracując z Władzami Uczelni, Działem Spraw Studenckich oraz Działem Promocji wprowadzamy na stronę potrzebne dla każdego studenta informacje. Poprzez formularz kontaktowy otrzymujemy wiele informacji od studentów, które dotyczą wielu aspektów studiowania – zajęć dydaktycznych, kwestii socjalnych itd. Kalendarz akademicki Po raz czwarty Rada podjęła się stworzenia projektu kalendarza akademickiego, który zmodyfikowano wg uwag zgłaszanych przez studentów. Kalendarz otrzymał bezpłatnie każdy student I roku, który odbył szkolenie z praw i obowiązków studenta. Zawarto w nim wiele informacji dotyczących Uczelni, domów studenckich, kwestii socjalnych, wydarzeń kulturalnych, organizacji studenckich, a także daty wydarzeń z życia Uczelni i Samorządu Studenckiego czy ważne adresy i numery telefonów. Przedsięwzięcie to pochłonęło wiele czasu, pracy i wytrwałości Komisji RUSS ds. Promocji oraz Przedstawiciela Rady Uczelnianej ds. Sponsoringu. Kalendarz akademicki wydrukowano w nakładzie 1500 sztuk i przekazano również egzemplarze m.in. Władzom Uczelni. Z dochodzących do nas informacji wiemy, że kalendarz znalazł zwolenników również wśród pracowników Uczelni. Mamy nadzieję, że Rada przy wsparciu Uczelni co roku znajdzie środki na na kontynuację przedsięwzięcia. Sponsoring W roku akademickim 2013/2014 intensywnie zabiegaliśmy o sponsorów dla wszystkich naszych akcji, w tym szczególnie Balu Medyka oraz wydruku kalendarzy akademickich. W związku z bardzo wysoką aktywnością Komisji RUSS ds. Promocji oraz Przedstawiciela Rady Uczelnianej ds. Sponsoringu udało się na rok 2013/2014 uzyskać współpracę z podmiotami zewnętrznymi (obejmujących działania na terenie rozrywki, gastronomii, kultury itp.) zawierając bardzo korzystne dla obu stron umowy. Udało nam się również ustalić zniżki dla naszych studentów, np. na siłowniach, czy w restauracjach. 22 PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI 2013/2014 Rozpowszechnianie informacji Informacje przekazywane studentom były rozpowszechniane różnymi dostępnymi metodami między innymi poprzez: - oficjalną stronę internetową Rady, - aktualizację gablot Rady w budynkach Uczelni, - współpracę z gazetą studencką Puls UM, - publikację ulotek informacyjnych dotyczących konkretnych zagadnień, - plakaty, - kontakt ze starostami lat wszystkich wydziałów i kierunków, - wysyłanie maili do studentów oraz na wspólne adresy poszczególnych kierunków i lat, - oficjalną stronę internetową Uczelni, - konto RUSS UMP oraz UMP na portalu społecznościowym facebook. VIII. FINANSE Rada Uczelniana dokonuje rozliczenia finansowego każdego roku kalendarzowego i przedstawia je Magnificencji Rektorowi razem z rozliczeniami wszystkich organizacji studenckich. Podstawową część budżetu Rady zapewnia Uniwersytet w ramach środków przeznaczonych na działalność organizacji studenckich. Środki te zostały przeznaczone na: materiały biurowe, wydruk kalendarzy akademickich dla studentów I roku, konferencje i delegacje, obóz adaptacyjny w „Jagodzie”, wyjazd listopadowy oraz majowy do „Jagody”, spotkanie opłatkowe, Bal Medyka, naprawy i konserwacje sprzętu, materiały promocyjne. Druga część budżetu pochodziła ze środków uzyskanych m.in. od sponsorów, ze sprzedaży biletów na Bal Medyka – ta część w całości została przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z Balem Medyka 2014, a także na kalendarze akademickie dla studentów pierwszego roku. 23
