Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

tekst ujednolicony z dnia 4 stycznia 2016 roku
REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
POLITECHNIKI BIAŁOSTOCKIEJ
Rozdział I. DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA
I. PRZEPISY OGÓLNE
§1
1. Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Politechniki Białostockiej,
zwanego dalej „Funduszem” i zasady gospodarowania jego środkami określają następujące
przepisy:
1) Ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity
Dz. U. z 2012 r. poz. 592.);
2) Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.);
3) Ustawa z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych (tekst jednolity
Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 854 z późn. zm.).
§2
1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1) fundusz – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Uczelni na podstawie ustawy
z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawy Prawo
o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r.;
2) regulamin – Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Politechniki
Białostockiej;
3) pracodawca – Politechnika Białostocka, reprezentowana przez Rektora PB;
4) związki zawodowe – zakładowe organizacje związkowe działające w uczelni;
5) byli pracownicy uczelni – emeryci, renciści, osoby przebywające na świadczeniu
przedemerytalnym, którzy przed uzyskaniem świadczenia rozwiązali stosunek pracy z
Politechniką Białostocką w związku z przejściem na emeryturę, rentę, świadczenie
przedemerytalne;
6) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach oraz byłych pracownikach – osoby, którym Rektor
przyznał prawo do korzystania z Funduszu, jeżeli osoby te były na utrzymaniu osoby zmarłej
i uzyskały rentę rodzinną;
7) komisja socjalna – zespół utworzony przez Pracodawcę i związki zawodowe (powołana
zarządzeniem Rektora) do uzgodnienia przyznawanych, w oparciu o Regulamin Funduszu,
świadczeń osobom uprawnionym oraz innych zadań wymienionych w Regulaminie.
§3
1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się na podstawie odpowiednich przepisów,
wymienionych w § 1.
1
2. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez:
1) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności
socjalnej;
2) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych;
3) odsetki od środków Funduszu;
4) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe;
5) inne środki określone w odrębnych przepisach (art. 7 ustawy o ZFŚS).
3. Środkami Funduszu administruje pracodawca.
4. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
5. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
6. Do dnia 31 maja danego roku Pracodawca przekazuje na rachunek bankowy Funduszu kwotę
stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisu. Pozostałą część Pracodawca przekazuje do 30
września danego roku.
7. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego. Fundusz jest funduszem spożycia
zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje osobie uprawnionej podstawy do żądania
jakiegokolwiek ekwiwalentu.
II. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§4
1. Dopłaty do ulgowych usług i świadczeń z Funduszu dokonywane są przez Uczelnię do różnych form
krajowego i zagranicznego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej,
w tym na:
1) wczasy pobytowe, profilaktyczno-lecznicze zakupione przez Uczelnię lub indywidualnie;
2) wypoczynek dzieci i młodzieży, zakupiony przez Uczelnię lub indywidualnie w formie kolonii,
obozów, zimowisk itp.
3) wypoczynek organizowany we własnym zakresie;
4) działalność kulturalno-oświatową, a w szczególności zakup biletów wstępu do kin, teatrów,
oper, operetek, filharmonii, na koncerty muzyczne, do galerii sztuki, muzeów i innych obiektów
zabytkowych oraz na występy estradowe, itp.;
5) działalność rekreacyjno-sportową, organizowaną w postaci różnych form rekreacji ruchowej,
sportu, uczestnictwa w imprezach i zajęciach rekreacyjno-sportowych, a w szczególności zakup
biletów wstępu na imprezy rekreacyjno-sportowe, pływalnie, korty tenisowe, siłownie, aerobik,
judo, itp.;
6) wypoczynek organizowany w formie turystyki grupowej, a w szczególności: krajowe
i zagraniczne wycieczki turystyczno-krajoznawcze oraz imprezy turystyczno-rekreacyjne jak:
zloty, rajdy piesze i motoryzacyjne, spływy kajakowe, biwaki, majówki, grzybobranie, kuligi
i wyjazdy na spektakle teatralne organizowane przez Uczelnię oraz we własnym zakresie;
7) organizację „Choinki świątecznej” dla dzieci od 3 do lat 10, połączonej z programem
artystycznym i zakupem paczek dla dzieci w wieku 3-13 lat; o wartości określonej w Załączniku
Nr 4 do „Regulaminu”;
8) udzielanie osobom uprawnionym bezzwrotnej rzeczowej i finansowej pomocy materialnej;
9) udzielanie osobom uprawnionym zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, na warunkach
określonych w dalszej części Regulaminu i w umowie zawieranej z pożyczkobiorcą;
10) dofinansowanie Ośrodka Wypoczynkowego Politechniki Białostockiej „Dwór Mejera” w Hołnach
Mejera, z przeznaczeniem na pokrycie kosztów utrzymania i prowadzenia obiektu.
2. Maksymalne kwoty dopłat do ulgowych usług i świadczeń socjalnych określa Załącznik Nr 4
do Regulaminu.
3. Wysokość dopłat na dany rok ustala rektor w porozumieniu ze związkami zawodowymi. Wzór tabeli
dopłat stanowi Załącznik Nr 6 do Regulaminu.
2
III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ
SOCJALNYCH
§5
1.
2.
3.
Do korzystania ze świadczeń z Funduszu uprawnieni są:
1) pracownicy zatrudnieni na podstawie: umowy o pracę na czas określony i nieokreślony,
na okres próbny, na czas wykonywania określonej pracy, na zastępstwo, mianowania w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, od pierwszego dnia zatrudnienia do dnia
rozwiązania stosunku pracy;
2) pracownicy przebywający na urlopach związanych z rodzicielstwem, dla poratowania
zdrowia oraz przebywający na świadczeniu rehabilitacyjnym;
3) byli pracownicy Uczelni;
4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1, 2, 3;
5) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach oraz byłych pracownikach.
Osoby przebywające na świadczeniach przedemerytalnych mają obowiązek potwierdzić fakt
niezawieszenia świadczenia właściwym dokumentem
Członkami rodziny, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 są:
1) współmałżonkowie;
2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci
współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny
zastępczej, w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole średniej lub wyższej - do czasu
ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat (według roku urodzenia). Dotyczy
to także dzieci małżeństw rozwiedzionych, zamieszkujących oddzielnie, jeżeli osoba
uprawniona do korzystania z Funduszu udowodni, że łoży na ich utrzymanie;
3) osoby wymienione w ust. 2 pkt. 2, całkowicie niezdolne do pracy, bez względu na wiek
(stwierdzona orzeczeniem).
Uprawnienia do korzystania z Funduszu jako członkowie rodziny, tracą osoby wymienione w
ust. 2 pkt. 2, 3 w przypadku wstąpienia w związek małżeński.
IV. ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ
SOCJALNYCH
§6
1. Przyznanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależniona jest
od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.
3. W wyjątkowych sytuacjach losowych wniosek o pomoc finansową może złożyć bezpośredni
przełożony lub przewodniczący związku zawodowego. Wniosek o pomoc socjalną z ZFŚS należy
uzasadnić zgodnie z kryterium socjalnym. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 7 do Regulaminu.
§7
1.
Podstawą przyznawania świadczeń z Funduszu jest:
1) złożony wniosek wraz z oświadczeniem o sytuacji życiowej i rodzinnej oraz informacją
o wysokości przychodu na osobę w rodzinie. Liczbę osób w rodzinie należy podać zgodnie
ze stanem na dzień 31 grudnia tego roku, z którego wyliczany jest przychód. Wzór wniosku
stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu.
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2) w przypadku świadczeń, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt. 4, 5, 6 zakupionych
indywidualnie, faktura imienna potwierdzająca wysokość poniesionych kosztów, złożona do
31 października każdego roku.
Do dnia 30 kwietnia każdego roku w Dziale Spraw Personalnych składa się wnioski w
zakresie:
1) dopłat do krajowych i zagranicznych wczasów oraz krajowego i zagranicznego wypoczynku
dzieci i młodzieży;
2) dopłat do biletów wstępu do kin, teatrów, oper, operetek, na występy estradowe,
abonamentów do filharmonii, na koncerty muzyczne, galerii sztuki, muzeów, itp.;
3) dopłat do krajowych i zagranicznych wycieczek turystyczno-krajoznawczych;
4) dopłat do imprez sportowo-rekreacyjnych jak: rajdy, spływy, festyny, majówki, kuligi,
grzybobrania, biletów wstępu na pływalnie, korty tenisowe, siłownie, aerobik, judo, itp.;
5) paczek świątecznych.
Wnioski w zakresie wczasów powinny być zgodne z planem urlopów. Wypłata przyznanej
pracownikowi kwoty z tytułu dofinansowania wypoczynku powinna nastąpić nie później niż
w przededniu wyjazdu na wypoczynek. Osoby ubiegające się o zakup i dofinansowanie
wypoczynku zorganizowanego lub wypoczynku dzieci i młodzieży, mogą złożyć podanie do
Komisji
Socjalnej
o zakup określonej formy wypoczynku. W przypadku gdy koszt skierowania będzie wyższy od
kwoty dofinansowania, zgodnie z tabelą dopłat, wnioskodawca obowiązany jest do wpłaty
różnicy na konto ZFŚS, przed dokonaniem opłaty za wypoczynek.
Dla pracowników czynnych zawodowo podstawą do wypłaty przyznanego dofinansowania
na wypoczynek jest oświadczenie o przebywaniu na urlopie wypoczynkowym przez 14
kolejnych dni kalendarzowych, wliczając w to soboty, niedziele i święta poprzedzające datę
rozpoczęcia wypoczynku oraz kończące wypoczynek. Oświadczenie pracownika powinno być
potwierdzone przez Dział Spraw Personalnych. Wymóg ten nie dotyczy pozostałych osób
uprawnionych. Pracownicy, którzy otrzymali dofinansowanie do wypoczynku na siebie i
członków rodziny, a nie przebywali w danym roku kalendarzowym przez kolejnych 14 dni
kalendarzowych na urlopie wypoczynkowym, winni zwrócić na konto ZFŚS dofinansowanie
otrzymane na siebie.
Pracownicy Uczelni mogą korzystać z dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej,
sportowo-rekreacyjnej i turystycznej w wysokości 90 % kosztu biletów wstępu do kin, teatrów,
filharmonii, na pływalnie, siłownie, aerobik, na imprezy kulturalne i sportowe oraz wycieczek do
wartości określonej corocznie w tabeli dopłat.
Wnioski w zakresie pomocy pieniężnej oraz wnioski o dopłatę do ulgowych usług
i świadczeń socjalnych dla pracowników zatrudnionych po dniu 30 kwietnia danego roku składa
się do 10 dnia każdego miesiąca w Dziale Spraw Personalnych.
Podstawą ustalenia średniego przychodu na osobę w rodzinie jest kwota wynikająca z
podzielenia wszystkich przychodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od
osób fizycznych, pomniejszonych o składki na ubezpieczenia społeczne, wykazane w rocznym
zeznaniu podatkowym PIT, jak również nie podlegających opodatkowaniu za okres roku
kalendarzowego poprzedzającego rok przyznania świadczenia przez liczbę osób w rodzinie
oraz przez 12 miesięcy.
Przychód przypadający na osobę w rodzinie, stanowiący podstawę do przyznania zapomogi
pieniężnej ustala się z okresu trzech miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku na
podstawie zaświadczeń. Osoby w rodzinie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne
gospodarstwo domowe, które w tym okresie nie uzyskały przychodów, winny złożyć pisemne
oświadczenie oraz dołączyć kserokopię zaświadczenia z Urzędu Pracy o statusie osoby
bezrobotnej. W przypadku pracowników ubiegających się o przyznanie zapomogi pieniężnej, do
ustalenia średniego miesięcznego przychodu na osobę w rodzinie, brana jest 1/12 część
dodatkowego rocznego wynagrodzenia (,,trzynastka’’). Do kwoty średniego miesięcznego
4
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
wynagrodzenia nie wlicza się dofinansowania do wczasów, wypoczynku dzieci i młodzieży oraz
wypoczynku we własnym zakresie (wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 7).
Roczne zeznanie podatkowe osób uprawnionych, potwierdzone pieczątką Urzędu Skarbowego
przedkłada się do wglądu w Dziale Spraw Personalnych. Osoby, które rozliczyły zeznanie
podatkowe w formie elektronicznej, przedkładają do wglądu Urzędowe Poświadczenie Odbioru
deklaracji podatkowej oraz kopię PIT.
Osoby uprawnione, które nie przepracowały całego roku, mają obowiązek dostarczyć
zaświadczenie o przychodach z ostatnich trzech miesięcy.
Osoby uprawnione, które nie przedłożą oświadczenia o wysokości przychodu na osobę
w rodzinie, otrzymają dopłatę z Funduszu w najniższej wysokości.
Osoby przebywające na świadczeniach przedemerytalnych otrzymują świadczenia w wysokości
i na zasadach dotyczących emerytów, rencistów.
Do przychodu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 wlicza się:
1) przychód brutto podlegający opodatkowaniu, pomniejszony o składki ubezpieczeniowe
(emerytalne, rentowe, chorobowe) opłacone przez pracownika, wykazany w rozliczeniu
rocznym PIT, m.in. z tytułu wynagrodzenia uzyskanego w ramach stosunku pracy, z umowy
zlecenia, umowy o dzieło, umowy agencyjnej lub w ramach pracy nakładczej oraz przychód
nie podlegający opodatkowaniu;
2) zasiłek dla bezrobotnych;
3) zasiłek rodzinny i pielęgnacyjny;
4) stypendia, alimenty oraz przychody pomniejszone o składki ubezpieczeniowe (emerytalne,
rentowe, chorobowe) członków rodziny, którzy są uprawnieni do korzystania ze świadczeń
socjalnych;
5) świadczenia przedemerytalne;
6) emerytury, renty, renty rodzinne;
7) dochód z działalności gospodarczej tj. przychód pomniejszony o kwoty stanowiące koszt
uzyskania przychodu. Dochód ten przyjmuje się z oświadczenia złożonego przez osobę
uprawnioną do korzystania ze świadczeń socjalnych na podstawie złożonych rocznych
deklaracji podatkowych. Dochód współmałżonka prowadzącego działalność gospodarczą
w formie karty podatkowej lub ryczałtu ewidencjonowanego, przyjmowany jest na podstawie
oświadczenia składanego do wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie z Funduszu;
8) dochód opodatkowany podatkiem rolnym (dochód z 1 ha przeliczeniowego) oraz dopłaty
bezpośrednie do powierzchni użytków rolnych gospodarstwa rolnego, jak i do określonych
upraw produkcji roślinnej dla rolników w ramach Wspólnej Polityki Rolnej Unii Europejskiej.
Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości przychodu
uprawniającego do dopłaty z Funduszu, przedłożyła sfałszowany dokument lub wykorzystała
przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z
Funduszu w danym roku, a przyznane świadczenia podlegają zwrotowi w całości.
Wnioski zaopiniowane przez Komisję Socjalną, w ciągu 7 dni wraz z protokołem przedkładane
są Rektorowi do zatwierdzenia.
Rektor, biorąc pod uwagę opinię Komisji Socjalnej, w terminie 7 dni podejmuje decyzję
o przyznaniu, bądź nie przyznaniu świadczenia. Decyzja ta jest ostateczna.
§8
1. Bezzwrotna pomoc finansowa z Funduszu może być przyznana w formie:
1) zapomóg pieniężnych dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej, jeżeli
przychód na osobę w rodzinie nie przekracza 150 % minimalnego wynagrodzenia, udzielanych
jeden raz w roku kalendarzowym, do wysokości określonej w Załączniku Nr 4 do Regulaminu,
5
2) zapomóg pieniężnych dla osób dotkniętych zdarzeniami losowymi w szczególności:
a) pożar, powódź, wypadek, kradzież, klęska żywiołowa – odpowiednie dokumenty
w szczególności zaświadczenie od właściwego organu, kopia protokołu, itp.;
b) długotrwała ciężka choroba – zaświadczenie lekarskie o długotrwałej (przewlekłej) chorobie,
c) śmierć członka rodziny uprawnionego – odpis skróconego aktu zgonu do wglądu wraz
z kserokopią;
udzielanych w zależności od zaistniałego zdarzenia, do wysokości określonej w Załączniku Nr 4
do Regulaminu.
2. W ciągu roku osoby uprawnione mogą korzystać z dopłaty do jednej z form wypoczynku:
1) wczasów pracowniczych lub profilaktyczno-leczniczych;
2) wczasów turystycznych lub wycieczek trwających dłużej niż 3 dni;
3) wypoczynku dzieci i młodzieży.
3. W przypadku:
1) małżeństw zatrudnionych na Uczelni;
2) małżeństw byłych pracowników;
3) małżeństw, gdy jeden z współmałżonków jest zatrudniony w Uczelni, a drugi jest byłym
pracownikiem,
do złożenia wniosku i otrzymania świadczenia na wszystkich członków rodziny jest uprawniony
tylko jeden z małżonków, drugi składa wniosek wyłącznie na siebie.
4. Dzieci małżeństw, o których mowa w ust. 3 mogą otrzymać tylko po jednej paczce świątecznej
na dziecko.
5. Dzieciom alergicznym, zamiast paczki świątecznej, mogą zostać zakupione produkty żywnościowe
bezmleczne, bezglutenowe (w zależności od rodzaju alergii) lub zabawki, do kwoty odpowiadającej
wartości paczki świątecznej w danym roku. W takim przypadku, rodzice zobowiązani
są do dostarczenia zaświadczenia lekarskiego o chorobie dziecka do 10 grudnia każdego roku.
6. Dopłaty do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży dotyczą dzieci i młodzieży uczącej się
w wieku od 6 do 25 lat. Dopłaty do wypoczynku z rodzicami we własnym zakresie dotyczą dzieci
i młodzieży uczącej się do 25 lat (liczba dzieci uprawnionych ustalona zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 1,
wiek dziecka liczony od 1 stycznia do 31 grudnia. W przypadku dzieci sześcioletnich wymagane
jest oświadczenie rodzica o realizacji obowiązku szkolnego przez dziecko.).
7. W przypadku korzystania z dopłat do świadczeń socjalnych przed ustaleniem zasad dofinansowania
z Funduszu na bieżący rok – dofinansowanie następuje na podstawie ubiegłorocznej tabeli dopłat
do świadczeń socjalnych.
§9
1. Osoby uprawnione, które zrezygnują z przydzielonych na ich wniosek skierowań wczasowych
lub kolonijnych w okresie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem turnusu, a skierowania te nie
zostaną wykorzystane przez inne osoby, zostaną obciążone kwotą zakupu skierowania w pełnej
wysokości.
2. Osoby uprawnione, które zrezygnują z zakupionego na jej wniosek miejsca na wycieczkę, imprezę
sportowo-rekreacyjną lub zakupu abonamentów i biletów do filharmonii, na pływalnię, do kina,
teatru zostaną obciążone wydatkowaną kwotą w pełnej wysokości poniesionych kosztów.
3. Osoby, którym zostało przyznane skierowanie na wypoczynek organizowany przez Uczelnię,
a znajdują się w trudnej sytuacji finansowej, mogą wnieść odpłatność w dwóch miesięcznych
ratach. I rata w wysokości co najmniej 50% należności płatna przed wyjazdem na wypoczynek,
II rata płatna w następnym miesiącu.
4. Osoby uprawnione, korzystające z rocznych abonamentów na pływalnię, mogą wnieść odpłatność
w dwóch miesięcznych ratach. I rata - 50% płatna przy odbiorze abonamentu, II rata - 50% płatna
do dnia 20 grudnia danego roku kalendarzowego.
6
V. ZASADY GOSPODAROWANIA ZAKŁADOWYM FUNDUSZEM ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§ 10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Podstawę prawną gospodarowania Funduszem stanowią przepisy ustawy o zakładowym
funduszu świadczeń socjalnych, niniejszy Regulamin oraz roczny plan finansowy, stanowiący
Załącznik Nr 5 do Regulaminu, określający podział środków na poszczególne cele, rodzaje i
formy działalności socjalnej organizowanej przez Uczelnię na rzecz osób uprawnionych do
korzystania z Funduszu, opracowany na podstawie danych otrzymanych z Kwestury.
Środkami Funduszu administruje Pracodawca.
Dział Spraw Personalnych przygotowuje zmiany Regulaminu oraz opracowuje projekt rocznego
planu finansowego.
Roczny plan finansowy Funduszu zatwierdza Rektor po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi
nie później niż do 30 czerwca danego roku kalendarzowego.
Cele socjalne i formy działalności socjalnej nie ujęte w Regulaminie oraz w planie finansowym
mogą być finansowane z Funduszu dopiero po wprowadzeniu zmian do Regulaminu.
Zmiany Regulaminu mogą być dokonane tylko w takim samym trybie, w jakim nastąpiło jego
zatwierdzenie i nie później niż do 20 grudnia roku kalendarzowego, ze skutkiem od następnego
roku.
Zmiany Regulaminu oraz zmiany rocznego planu finansowego wymagające zmian zapisów
Regulaminu mogą być dokonane tylko w takim samym trybie, w jakim nastąpiło zatwierdzenie
Regulaminu nie później niż do 20 grudnia roku kalendarzowego, na rok następny ze skutkiem
od następnego roku.
Zmiany w rocznym planie finansowym wynikające z zmiany wysokości odpisu mogą być
dokonywane po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi nie później niż do 20 grudnia roku
kalendarzowego, ze skutkiem natychmiastowym.
Wstępne propozycje podziału ulgowych usług i świadczeń socjalnych osobom uprawnionym,
a także projekty dokumentów i decyzji w sprawie załatwiania wniosków pracowniczych
przygotowuje Dział Spraw Personalnych.
W celu usprawnienia ustawowej formuły współstanowienia w zakresie Funduszu, Rektor
i zakładowe organizacje związkowe powołują wspólną reprezentację - Komisję Socjalną.
Weryfikacji złożonych wniosków dokonuje Dział Spraw Personalnych. Świadczenia przyznaje
Rektor na podstawie opinii Komisji Socjalnej, w oparciu o zweryfikowany wniosek.
Do zadań Komisji Socjalnej należy w szczególności:
1) opiniowanie złożonych wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu;
2) współdziałanie przy opracowywaniu Planu finansowego i Regulaminu;
3) współdziałanie przy ustalaniu kwot dopłat do ulgowych usług i świadczeń socjalnych;
4) bieżąca analiza poniesionych wydatków.
Wypłaty świadczeń z Funduszu dokonuje Sekcja Rozliczeń Finansowych na podstawie list
wypłat sporządzonych przez Dział Spraw Personalnych.
Dział Spraw Personalnych prowadzi karty świadczeń socjalnych pracowników, byłych
pracowników oraz innych osób uprawnionych do świadczeń socjalnych, w których
ewidencjonuje wysokość i rodzaje przyznanych ulgowych usług i świadczeń socjalnych
dofinansowywanych z Funduszu.
7
Rozdział II. DZIAŁALNOŚĆ MIESZKANIOWA
I. UPRAWNIENI DO KORZYSTANIA Z POMOCY NA CELE MIESZKANIOWE
§ 11
1. Z pomocy na cele mieszkaniowe mogą korzystać:
1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy
o pracę i mianowania;
2) pracownicy przebywający na urlopach związanych z rodzicielstwem oraz urlopach dla
poratowania zdrowia;
3) byli pracownicy Uczelni.
2. Współmałżonkowie zatrudnieni w Uczelni lub współmałżonkowie – byli pracownicy Uczelni mogą
korzystać z pożyczek mieszkaniowych obydwoje, niezależnie od uprawnień przysługującym im jako
członkom rodziny.
II. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU NA CELE MIESZKANIOWE
§ 12
1. Pomoc przyznawana na cele mieszkaniowe ma charakter pomocy socjalnej, przeznaczonej
na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych osób uprawnionych.
§ 13
1. Środki Funduszu na cele mieszkaniowe mogą być przeznaczone na:
1) udzielanie osobom uprawnionym zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe;
2) umorzenie udzielonych pożyczek osobom uprawnionym.
2. Pożyczki zwrotne, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, mogą być przyznane w wysokości określonej
w Załączniku Nr 4 do Regulaminu i na następujące cele:
1) uzupełnienie wkładu na mieszkanie;
2) uiszczenie opłat i kaucji wymaganych przy zamianie mieszkań;
3) kupno mieszkania lub domu;
4) uzupełnienie wkładu na budowę lub rozbudowę domu;
5) adaptacje pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe;
6) wykup mieszkania na własność;
7) remonty i modernizacje mieszkań oraz domów;
8) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób niepełnosprawnych.
§ 14
1. Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe nie dotyczy:
1) domów letniskowych w kraju i za granicą;
2) domów i mieszkań za granicą;
3) zakupu nieruchomości gruntowej w kraju i za granicą.
§ 15
1. Pomoc na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu
oraz kwoty przeznaczonej w rocznym planie finansowym.
8
§ 16
1. Pierwszeństwo w otrzymaniu pożyczki na cele mieszkaniowe mają:
1) osoby, które mieszkają w Hotelu Asystenta – przy pożyczkach na budowę domu, kupno
mieszkania lub kupno domu;
2) rodziny wielodzietne;
3) osoby samotnie wychowujące dzieci.
2. Przez rodziny wielodzietne rozumie się rodziny posiadające na własnym utrzymaniu troje i więcej
dzieci.
3. Przez osobę samotnie wychowującą dzieci uważa się jednego z rodziców albo opiekuna
prawnego, jeżeli osoba ta jest panną, kawalerem, wdową, wdowcem, rozwódką, rozwodnikiem albo
osobą w stosunku, do której orzeczono separację w rozumieniu odrębnych przepisów. Za osobę
samotnie wychowującą dzieci uważa się również osobę pozostającą w związku małżeńskim, jeżeli
jej małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności.
III. WARUNKI SPŁATY I UMORZENIA POŻYCZEK
§ 17
1. Ustala się następujące okresy spłaty pożyczek:
1) przy remontach i modernizacji mieszkań, domów nieprzekraczalny termin spłaty pożyczki
wynosi 3 lata. Następna pożyczka może być udzielona na ten sam cel po upływie 12 miesięcy
od spłaty poprzedniej.
2) przy pożyczkach na kupno mieszkania, domu lub budowę domu osoba uprawniona może
otrzymać pożyczkę tylko jeden raz w okresie zatrudnienia w Politechnice Białostockiej,
niezależnie od ilości zawieranych z Uczelnią umów o pracę. Spłata pożyczki może nastąpić
w okresie od trzech do pięciu lat.
§ 18
1. W uzasadnionych przypadkach spłata pożyczki może być zawieszona lub okres jej spłaty
przedłużony do 6 miesięcy. Decyzje w tej sprawie podejmuje Rektor po uzyskaniu zgody
poręczycieli i opinii Komisji Socjalnej.
2. Rektor, w uzasadnionych przypadkach losowych na wniosek pożyczkobiorcy może umorzyć
pożyczkę po spłaceniu co najmniej 50 %, w części lub w całości i po uzyskaniu opinii Komisji
Socjalnej.
3. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę jest umarzana w całości na wniosek członka
jego rodziny lub Działu Spraw Personalnych.
§ 19
1. Pożyczki z Funduszu na cele mieszkaniowe podlegają oprocentowaniu w wysokości 2% w stosunku
rocznym, według stałej stopy procentowej i wymagają zabezpieczenia przez poręczenie dwóch
pracowników Politechniki Białostockiej. W sytuacji, gdy pożyczkobiorca nie spłaca rat pożyczki
zgodnie z umową przez okres co najmniej trzech miesięcy, Pożyczkodawca może żądać od
poręczycieli spełnienia zobowiązań.
2. Odsetki nalicza się od daty rozpoczęcia spłaty, która powinna nastąpić nie później niż po upływie
3 miesięcy od daty udzielenia pożyczki. Rozpoczęcie spłaty pożyczki określa Pożyczkobiorca we
wniosku, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Regulaminu. Ustala się następujący wzór na obliczanie
odsetek od pożyczki mieszkaniowej:
ODSETKI = P x s/100 x m+1/24
9
P – kwota pożyczki
s – stopa procentowa (w stosunku rocznym)
m – liczba rat
100, 1, 24 – liczby stałe.
§ 20
1. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona pożyczka na cele mieszkaniowe podlega
natychmiastowej spłacie w całości. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek pożyczkobiorcy,
Rektor po zaopiniowaniu wniosku przez Komisję Socjalną może wyrazić zgodę na spłatę pożyczki
w dwóch ratach, w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę, rentę lub
świadczenie przedemerytalne.
IV. ADMINISTROWANIE FUNDUSZEM NA CELE MIESZKANIOWE
§ 21
1. Dysponentem Funduszu na cele mieszkaniowe jest Rektor.
2. Wnioski osób uprawnionych ubiegających się o pomoc na cele mieszkaniowe weryfikuje Dział
Spraw Personalnych i opiniuje Komisja Socjalna. Pomoc przyznaje Rektor.
3. Rejestr udzielonych pożyczek prowadzi Dział Spraw Personalnych.
§ 22
1. Podstawą administrowania środkami na cele mieszkaniowe jest roczny plan finansowy, którego
wzór stanowi Załącznik Nr 5.
2. Projekt planu finansowy przygotowuje Dział Spraw Personalnych.
3. Roczny plan finansowy zatwierdza Rektor PB w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. nie później
niż do 30 czerwca danego roku kalendarzowego.
V. TRYB ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW
§ 23
1. Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe powinny złożyć umotywowany
wniosek do 10 dnia każdego miesiąca, wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu.
2. Przedłożenie dodatkowych dokumentów wymagane jest w przypadku ubiegania się o następujące
rodzaje pomocy:
1) przy pożyczkach na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego - umowa zawarta z podmiotem
budującym mieszkania i domy, w której podana jest wysokość wymaganego wkładu oraz
terminy i wysokości wpłaty poszczególnych rat;
2) przy pożyczkach na opłatę kaucji przy zamianie mieszkania - zaświadczenie
o wysokości ustalonej kaucji i terminie wpłaty kaucji;
3) przy pożyczkach na kupno mieszkania lub domu - akt notarialny kupna lub inny dokument
potwierdzający nabycie mieszkania lub domu co najmniej ½ własności wnioskodawcy;
4) przy pożyczkach na budowę lub rozbudowę domu - prawomocne pozwolenie na budowę domu
lub rozbudowę, kosztorys budowy lub rozbudowy domu oraz oświadczenie, że uprawniony
będzie współwłaścicielem co najmniej ½ domu;
5) przy pożyczkach dotyczących adaptacji pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe prawomocne pozwolenie Urzędu Miasta, Gminy lub Spółdzielni Mieszkaniowej na wykonanie
adaptacji i kosztorys adaptacji pomieszczenia;
10
6) przy pożyczkach na wykup mieszkania na własność - zaświadczenie ze Spółdzielni
Mieszkaniowej lub innej instytucji o wykupieniu mieszkania na własność i wysokości wpłaty;
7) przy pożyczkach na przystosowanie mieszkań do potrzeb osób niepełnosprawnych pozwolenie na przeprowadzenie adaptacji i kosztorys adaptacji.
Wymagane dokumenty powinny być przedstawione do Działu Spraw Personalnych, jako załącznik
do wniosku o pożyczkę mieszkaniową. W przypadku pożyczek na cele mieszkaniowe wymienione
w § 13 ust. 2 pkt. 1, 2, 3, 6 data wystawienia wymaganych dokumentów nie powinna przekraczać
dwóch lat.
3. Wnioski po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną są przedkładane do zatwierdzenia Rektorowi.
4. Zatwierdzone przez Rektora wnioski stanowią podstawę do sporządzenia umowy, którą podpisuje
pożyczkobiorca i jego poręczyciele oraz Rektor. Wiarygodność podpisów pożyczkobiorcy
i poręczycieli potwierdza Dział Spraw Personalnych. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3
do Regulaminu.
5. Podpisana umowa jest przekazywana do Sekcji Materiałowo-Majątkowej.
Rozdział III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 24
1. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Rektor, w porozumieniu ze związkami zawodowymi,
może odstąpić od zasad określonych w Regulaminie.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia przez Rektora w formie zarządzenia.
3. Postanowienia Regulaminu są podane do ogólnej wiadomości wszystkim jednostkom Uczelni
i na stronie internetowej Politechniki Białostockiej.
4. Na każde żądanie osób uprawnionych Dział Spraw Personalnych powinien udostępnić
zainteresowanemu Regulamin do wglądu.
§ 25
Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:
1. Załącznik Nr 1 „Wniosek o przyznanie ulgowych usług i świadczeń socjalnych”;
2. Załącznik Nr 2 „Wniosek o przyznanie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe”;
3. Załącznik Nr 3 „Umowa pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe”;
4. Załącznik Nr 4 „Maksymalne kwoty dopłat do ulgowych usług i świadczeń socjalnych udzielanych
z ZFŚS” ;
5. Załącznik Nr 5 „Plan finansowy ZFŚS”;
6. Załącznik Nr 6 „Tabela dopłat do wczasów, wypoczynku dzieci i młodzieży oraz dopłat
do działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej i turystycznej”;
7. Załącznik Nr 7 „Wniosek o przyznanie bezzwrotnej pomocy finansowej”.
11
Załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS
WNIOSEK
o przyznanie ulgowych usług i świadczeń socjalnych
(z wyłączeniem bezzwrotnej pomocy finansowej)
A.
Imię i nazwisko
...........................................................................................................................................................................
Jednostka organizacyjna, tel.
.......................................................................................................................................................
Kod pocztowy, adres zamieszkania, tel.
....................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………..............…………
Seria i nr dowodu osobistego* — — — — — — — — — PESEL* — — — — — — — — — — —
Nr konta bankowego* — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
Liczba osób w rodzinie**: …………….
- osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚS (współmałżonek, dzieci i młodzież ucząca się do 25 lat)
Nazwisko i imię
Stopień
pokrewieństwa
Data urodzenia
dziecka
Miejsce nauki dziecka
1
2
3
4
5
………………..……….....
………….....................
.................................
.................................
……………………………..
………………………..........
..................................
……………………………….
..................................
.................................
…………………………………....
…………………………………....
…………………………………....
…………………………………....
…………………………………....
…………………………………………………
…………………………………………………
………………………………………………..
…………………………..............................
…………………………..............................
B.
Proszę o przyznanie mnie i uprawnionym członkom mojej rodziny dopłat do usług i świadczeń socjalnych
wymienionych w „Regulaminie”
Średni miesięczny przychód na osobę w mojej rodzinie z poprzedniego roku kalendarzowego wynosi:
…………………… zł/os; słownie:…................................................................................................................złotych)***
C.
Oświadczam, że do przychodu mojej rodziny wliczyłem/am przychód opodatkowany, wykazany w rocznym
zeznaniu podatkowym PIT oraz nie podlegający opodatkowaniu (zasiłek rodzinny, zasiłek pielęgnacyjny,
stypendia, alimenty, dochody z hektara przeliczeniowego, dopłaty unijne i inne). Proszę o uwzględnienie
niniejszego oświadczenia przy przyznawaniu wszystkich świadczeń socjalnych, z których będę korzystać w roku
bieżącym.
…………………………………………………..
(data i podpis wnioskodawcy)
___________
* Dotyczy byłych pracowników.
** Liczbę osób w rodzinie należy podać zgodnie ze stanem na dzień 31 grudnia tego roku, z którego wyliczany jest przychód.
***Miesięczny przychód przypadający na osobę w rodzinie – kwota wynikająca z podzielenia wszystkich przychodów osób
w rodzinie podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych pomniejszonych o składki na
ubezpieczenia społeczne, wykazane w rocznym zeznaniu podatkowym PIT, jak również nie podlegających opodatkowaniu za
okres roku kalendarzowego poprzedzającego rok przyznania świadczenia socjalnego przez liczbę osób w rodzinie oraz przez
12 miesięcy. Do rodziny zalicza się osoby uprawnione do świadczeń z Funduszu, w tym dzieci małżeństw rozwiedzionych,
zamieszkujących oddzielnie, jeżeli osoba uprawniona udowodni, że łoży na ich utrzymanie.
Uwaga! W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą przyjmuje się kwotę dochodu tj. przychód pomniejszony
o kwoty stanowiące koszt uzyskania przychodu na podstawie złożonych rocznych deklaracji podatkowych, a gdy są
właścicielami gruntów – dochód z 1 ha przeliczeniowego oraz dopłaty z funduszy europejskich.
Osoby, które nie podadzą wysokości miesięcznego przychodu przypadającego na osobę w rodzinie mogą otrzymać
z Funduszu wyłącznie najniższe świadczenia /dopłaty/.
D.
OŚWIADCZENIE *
Oświadczam, że w okresie od ………………………….…. do ............................................. będę przebywał/a na urlopie
wypoczynkowym, zgodnie z planem urlopów, który wykorzystam na wypoczynek we własnym zakresie.
UWAGA! *Podstawą do wypłaty przyznanego dofinansowania na wypoczynek jest oświadczenie pracownika
o przebywaniu na urlopie wypoczynkowym, z zastrzeżeniem, że wypoczynek musi trwać przez 14 kolejnych dni
kalendarzowych, obejmujących: urlop wypoczynkowy oraz soboty, niedziele i święta poprzedzające datę
rozpoczęcia urlopu oraz następujące bezpośrednio po urlopie wypoczynkowym, potwierdzone przez Dział
Spraw Personalnych. Wymóg ten nie dotyczy pozostałych osób uprawnionych.
Prawdziwość danych przedstawionych we wniosku potwierdzam własnym podpisem, świadomy(a)
odpowiedzialności określonej w § 7 ust. 14 Regulaminu ZFŚS.
…………………………………………….
(data i podpis wnioskodawcy)
Termin urlopu
wypoczynkowego
pracownika
Poświadczenie
Działu Spraw Personalnych
1) przyznano dofinansowanie do usług i świadczeń socjalnych w wysokości: .................... złotych, zgodnie
z listą osób zakwalifikowanych z dnia……………………...;
2) wniosek załatwiono odmownie z powodu:…………………………………..…..…………………………………………….....
…………………………………………….
(data i podpis pracownika DSP)
Załącznik Nr 2 do ,,Regulaminu ZFŚS’’
Białystok, dnia.......................................
.................................................................
(nazwisko i imię)
.................................................................
(jednostka organizacyjna)
………………………………………………
(kod pocztowy i adres zamieszkania)
.................................................................
(nr telefonu służbowego – domowego)
.................................................................
(data zatrudnienia w PB)
.................................................................
(numer konta)*
.................................................................
(PESEL), (seria i nr dowodu osobistego)
WNIOSEK
o przyznanie pożyczki z ZFŚS
na cele mieszkaniowe
Proszę
o
przyznanie ze
środków Zakładowego Funduszu Świadczeń
w wysokości...................................... złotych z przeznaczeniem na:**
1) uzupełnienie wkładu na mieszkanie;
2) uiszczenie opłat i kaucji wymaganych przy uzyskaniu i zamianie mieszkań;
3) kupno mieszkania lub domu jednorodzinnego;
4) uzupełnienie wkładu na budowę lub rozbudowę domu jednorodzinnego;
5) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe;
6) wykup mieszkania na własność .................................................................................;
7) przystosowanie mieszkania do potrzeb osób niepełnosprawnych;
8) remont i modernizację domu jednorodzinnego;
9) remont i modernizację mieszkania
Socjalnych
pożyczki
* dotyczy byłych pracowników
**(właściwe podkreślić lub uzupełnić)
Uzasadnienie
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
udzieloną pomoc finansową zużytkuję zgodnie z przeznaczeniem;
mieszkanie moje o powierzchni …………… m2 zamieszkuje …… osób;
średni miesięczny przychód w Uczelni z ostatnich trzech miesięcy wynosi...................... złotych;
średni miesięczny przychód na osobę uprawnioną w rodzinie z poprzedniego roku kalendarzowego wynosi:
....................................................................................złotych;
zgromadzone środki własne wynoszą:....................................złotych;
przyznaną pożyczkę zobowiązuję się spłacić w ciągu …….….. lat,
rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia ……………………do dnia …………………..
inne informacje uzupełniające:..........................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………..……
Załączniki (zgodnie z § 23 ust. 2 Regulaminu ZFŚS)
1) ............................................................................................................................................................................
2) ............................................................................................................................................................................
3) ............................................................................................................................................................................
4) ………………………………………………………………………………………………………………………………
Proponowani poręczyciele:
1)
Pan/i ……………………………………….zamieszkały/a …………………...………………………………………
…………………………..PESEL………..…………………., seria i nr dowodu osobistego……………………………..
zatrudniony/a w ……………………………………………….………………………………………………………………
(jednostka organizacyjna Uczelni)
2)
Pan/i ……………………………………….zamieszkały/a …………………………………………………………
…………………………PESEL……………………………., seria i nr dowodu osobistego…………………………….
zatrudniony/a w ………………………………………………………………………………………………………………
(jednostka organizacyjna Uczelni)
Prawidłowość danych przedstawionych we wniosku potwierdzam własnym podpisem, świadomy(a) odpowiedzialności określonej
w § 7 ust. 14 Regulaminu ZFŚS.
...........................................................................
(podpis wnioskodawcy)
Adnotacje Działu Spraw Personalnych
1. Pożyczkobiorca jest uprawniony do przyznania pożyczki: ………………………………………….……………………………....
2. Pożyczkobiorca nie spełnia wymogów z powodu: …………...…………………………………….………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................
(podpis pracownika DSP)
Opinia Komisji Socjalnej
1. Na posiedzeniu w dniu ……………………. Komisja Socjalna zaopiniowała wniosek pozytywnie/negatywnie i proponuje:
1)
przyznać pożyczkę w kwocie:….........................................................................................................................................
2)
nie przyznać z powodu:……...............................................................................................................................................
Podpisy Komisji:
1 ..................................................................................
7 ........................................................................................
2 .................................................................................
8 ........................................................................................
3 ..................................................................................
9.........................................................................................
4 .................................................................................
10 .......................................................................................
5 .................................................................................
11 .......................................................................................
6…………………………………………………………..
DECYZJA
1. Wniosek powyższy akceptuję.
2. Wniosku powyższego nie akceptuję z powodu:..............................................................................................................................
…………..………………………………………………………………………………………….................................................................
……….................................................
(data, podpis Rektora lub osoby upoważnionej)
Załącznik Nr 3 do ,,Regulaminu ZFŚS’’
UMOWA NR .....................
pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe
zawarta w Białymstoku w dniu ....................., pomiędzy Politechniką Białostocką z siedzibą w Białymstoku
ul. Wiejska 45 A, reprezentowaną przez Rektora ………………………….…………………………………
zwaną dalej POŻYCZKODAWCĄ
a Panem/Panią …………………………………….……… zam………………...............................................,
legitymującym/ą się dowodem osobistym ....................., PESEL ......................................, zatrudnionym/ą
………………………………………………… zwanym/ą dalej POŻYCZKOBIORCĄ
§1
1. Na podstawie decyzji z dnia…………………. Pożyczkodawca przyznaje Pożyczkobiorcy pożyczkę ze
środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na ………………………………………………………
w wysokości ………………… zł (słownie: ……………………………………………………………złotych),
oprocentowanej 2 % w stosunku rocznym, według stałej stopy procentowej.
2. Po podpisaniu niniejszej umowy kwota pożyczki zostanie w ciągu siedmiu dni przelana na wskazany przez
Pożyczkobiorcę rachunek bankowy.
§2
1. Przyznana pożyczka wraz z oprocentowaniem w łącznej wysokości………………..….. podlega spłacie
w całości. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia …………..……….…. do dnia ……..……………………
w miesięcznych ratach w wysokości: I rata ………... i ……..…. następnych rat po ……………………
Raty płatne są do ostatniego dnia każdego miesiąca.
2. Pożyczkobiorca upoważnia Uczelnię do potrącania należnych rat pożyczki wraz z oprocentowaniem zgodnie
z § 2 niniejszej umowy z przysługującemu mu wynagrodzenia za pracę oraz innych świadczeń związanych z
pracą w Politechnice Białostockiej. Byli pracownicy Uczelni wpłacają raty indywidualnie na konto bankowe
ZFŚS podane poniżej.
3. W sytuacji, gdy wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracą są niewystarczające do
pokrycia kwoty raty, Pożyczkobiorca zobowiązany jest do samodzielnej spłaty pożyczki w kwotach
i terminach ustalonych w umowie na konto bankowe ZFŚS: Bank Pekao S.A. O/Białystok Nr 08 1240 1154
11110000 2148 7806.
§3
1. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy Pożyczkobiorcy z Politechniką Białostocką, niespłacona pożyczka
podlega natychmiastowej spłacie w całości. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Pożyczkobiorcy,
Pożyczkodawca po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną może wyrazić zgodę na spłatę pożyczki
w dwóch ratach, w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę, rentę lub świadczenie
przedemerytalne.
§4
1. Pożyczkobiorca ustanawia prawne zabezpieczenie spłaty pożyczki wraz z odsetkami w formie poręczenia
zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, udzielonego przez dwóch pracowników Politechniki Białostockiej.
§5
Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§6
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych Politechniki Białostockiej oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
§7
1. Pożyczkobiorca oświadcza, że znane są mu postanowienia Regulaminu ZFŚS niniejszej umowy.
2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Pożyczkobiorcy, Sekcji
Materiałowo-Majątkowej i Działu Spraw Personalnych.
Białystok, dnia.................................
…………..................................
(podpis Pożyczkobiorcy)
Poręczenie spłaty:
W razie nie uregulowania rat pożyczki we właściwym terminie przez Pożyczkobiorcę, wyrażamy zgodę jako
solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie niespłaconej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń za
pracę. Poręczenia udzielamy bezterminowo do pełnej wysokości zobowiązań.
Pan/i….…………………………………. zam. ……………………………………………………………….…
DO seria…..…….Nr…………..…………...PESEL…………………… zatrudniony/a ………………………
……………………………………………
(data i podpis)
Pan/i …………………………………..…zam. …………………………………………………………………
DO seria……….Nr …………………...……PESEL………..………… zatrudniony/a ……………………...
……………………………………..…...
(data i podpis)
Potwierdzam wiarygodność podpisów Pożyczkobiorcy i poręczycieli
……………………………………………………………………………
(data i podpis osoby sporządzającej umowę)
Białystok, dnia ………………
…………………………………………………….
(podpis Rektora lub osoby upoważnionej)
Załącznik Nr 4 do „Regulaminu ZFŚS”
Maksymalne kwoty dopłat do ulgowych usług i świadczeń socjalnych
udzielanych z ZFŚS
1. Maksymalna kwota dopłaty do:
1) działalności kulturalno-oświatowej;
2) sportowo-rekreacyjnej;
3) turystyki grupowej,
o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 4), 5), 6) Regulaminu nie może przekroczyć w ciągu danego roku
kalendarzowego kwoty 520,00. Dopłaty do działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej
i turystycznej otrzymują uprawnieni pracownicy Uczelni, w wysokości ustalanej corocznie w tabeli dopłat.
Środki finansowe w zakresie wyżej wymienionych świadczeń nie wykorzystane do 31 października zostaną
wypłacone pracownikom Uczelni do końca roku. Kwota do wypłaty powyżej 380 złotych, podlega opodatkowaniu
podatkiem dochodowym i nie będzie wypłacana w wysokości niższej od 10 złotych.
2. Maksymalna kwota dopłaty do „Choinki świątecznej”,
o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 7 Regulaminu wynosi:
1) do 15000 złotych - w przypadku imprezy choinkowej;
2) do 100 złotych - w przypadku zakupu paczki na jedno dziecko.
3. Maksymalna kwota bezzwrotnej rzeczowej i finansowej pomocy socjalnej,
o których mowa § 4 ust. 1 pkt 8 i § 8 ust. 1 pkt 1, 2 Regulaminu wynosi:
1) do 1500 złotych - w przypadku szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (zapomoga
rzeczowa lub pieniężna);
2) do 2280 złotych - w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby
lub śmierci (zapomoga losowa).
4. Maksymalna kwota pożyczki na cele mieszkaniowe,
o których mowa w § 13 ust. 2 Regulaminu wynosi:
1) do 25000 złotych na uzupełnienie wkładu na mieszkanie;
2) do 10000 złotych na uiszczenie opłat i kaucji wymaganych przy uzyskaniu i zamianie mieszkań;
3) do 25000 złotych na kupno mieszkania lub domu jednorodzinnego;
4) do 25000 złotych na uzupełnienie wkładu na budowę lub rozbudowę domu jednorodzinnego;
5) do 10000 złotych na adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe;
6) do 10000 złotych na wykup mieszkania na własność;
7)
do 10000 złotych na przystosowanie mieszkania do
potrzeb osób niepełnosprawnych;
8) do 8000 złotych na remont i modernizację mieszkania oraz domu jednorodzinnego.
Załącznik Nr 5 do Regulaminu ZFŚS
Plan finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Politechniki Białostockiej na 20___ rok
(w pełnych złotych)
Lp
Wyszczególnienie
I
Stan funduszu na początek roku (1-2)
1
2
Stan funduszu na rachunku bank. na początek roku
Stan zobowiązań za poprzedni rok
II
Zwiększenia ogółem
1
Odpis na ZFŚS*
Zmiana wysokości odpisu
Odsetki od środków Funduszu
Spłaty pożyczek mieszkaniowych
Inne zwiększenia
2
3
4
5
wykonanie planu
Wyskość
z roku poprzed.
środków
III Zmniejszenia ogółem
1
Dopłaty do wypoczynku urlopowego
2
Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
3
Dopłaty do działalności kulturalno-oświatowej
4
Dopłaty do działalności sportowo-rekreacyjnej
Dopłaty do wycieczek turystyczno-krajoznawczych
6 Choinka świąteczna
7 Pomoc rzeczowa i finansowa
5
8
Pożyczki mieszkaniowe
9
Umorzenia pożyczek
10 Dofinansowanie "Dworu Mejera" w Hołnach Mejera
IV Stan funduszu na koniec roku (I+II-III)
*odpis na ZFŚŚ, o którym mowa w art.157 ust.1 i 3 Ustawy PoSW
Uwaga: W razie potrzeby mogą wystąpić przesunięcia wydatków w stosunku do poszczególnych pozycji planu.
Uzgodniono z:
1. NSZZ ,,Solidarność"
2. ZNP
3. ZZPT
4. WZZP PB ,,Progres''
5. OZZPO
Uwagi
Załącznik Nr 6 do „Regulaminu ZFŚS”
Tabela dopłat do wczasów, wypoczynku dzieci i młodzieży, wypoczynku
we własnym zakresie oraz działalności kulturalno-oświatowej,
sportowo-rekreacyjnej i turystycznej w .......................... roku
Lp.
Wysokość przychodu na osobę
w rodzinie
w złotych
1
do 600
2
od 601 - 800
3
od 801 - 1000
4
od 1001 - 1300
5
od 1301 - 1600
6
od 1601 - 2000
7
od 2001 - 2500
8
od 2501 - 3000
9
od 3001 - 4000
10
od 4001 - 5000
11
powyżej 5000
Maksymalna kwota dopłaty
z Funduszu do:
wczasów, wypoczynku dzieci
i młodzieży oraz wypoczynku
we własnym zakresie
dla pracowników i członków
ich rodzin
wczasów, wypoczynku dzieci
i młodzieży oraz wypoczynku
we własnym zakresie
dla byłych pracowników
i członków ich rodzin
działalności kulturalnooświatowej, sportoworekreacyjnej i turystycznej
dla pracowników
Załącznik Nr 7 do ,,Regulaminu ZFŚS’’
WNIOSEK
o przyznanie bezzwrotnej pomocy finansowej
A.
Imię i nazwisko …………………………………………………………………........................................................................
Jednostka organizacyjna, tel.……………………………………………………………………..…………………………….....
Kod pocztowy i adres zamieszkania, tel., …….……………………………………………................……………………..…
………………………………………………………….……………………………………………………………….…………….
Numer konta bankowego* — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
Seria i nr dowodu osobistego *— — — — — — — — — PESEL* — — — — — — — — — — —
B.
Posiadam rodzinę: tak/nie
Nazwisko i imię
Stopień
pokrewieństwa
Data urodzenia
dziecka
Miejsce nauki dziecka
1 …………………………………………………
………………….....
.....................................
…………………………………....
2 …………………………………………………
………………….....
.....................................
…………………………………....
3 …………………………………………………
………………….....
.....................................
…………………………………....
4 …………………………………………………
………………….....
.....................................
…………………………………....
5 …………………………………………………
………………….....
.....................................
…………………………………....
Średni miesięczny przychód na osobę w mojej rodzinie zgodnie z zaświadczeniami z ostatnich trzech miesięcy
wynosi:**................................(słownie:……................................................................................................................złotych).
___________
*Dotyczy byłych pracowników
**Miesięczny przychód przypadający na osobę w rodzinie – kwota wynikająca z podzielenia wszystkich przychodów podlegających
opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych pomniejszonych o składki na ubezpieczenia społeczne, jak również nie podlegających
opodatkowaniu (zasiłek rodzinny, zasiłek pielęgnacyjny, stypendia, alimenty, dochody z hektara, dopłaty unijne i inne) z okresu trzech miesięcy
poprzedzających datę złożenia wniosku, przez liczbę osób w rodzinie wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo
domowe, a także dzieci małżeństw rozwiedzionych, jeżeli osoba uprawniona udowodni, że łoży na ich utrzymanie.
Uwaga! W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą przyjmuje się kwotę dochodu tj. przychód pomniejszony o kwoty
stanowiące koszt uzyskania przychodu, a gdy są właścicielami gruntów - dochód z 1 ha przeliczeniowego oraz dopłaty z funduszy
europejskich.
C. Zwracam się z prośbą do JM Rektora o przyznanie mnie i mojej rodzinie bezzwrotnej pomocy finansowej.
Uzasadnienie:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
..................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..................
..................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
..................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
..................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
Załączniki (zgodnie z § 8 ust. 1 Regulaminu ZFŚS)
1) ……………………………………………………………………………………………………………………………………
2) ……………………………………………………………………………………………………………………………………
3) ……………………………………………………………………………………………………………………………………
4) ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Prawdziwość danych przedstawionych we wniosku potwierdzam własnym podpisem,
w § 7 ust. 14 Regulaminu ZFŚS.
świadomy(a)
odpowiedzialności określonej
…………………………………………….
(data i podpis wnioskodawcy lub osoby uprawnionej,
która składa wniosek w imieniu wnioskodawcy)
D. Adnotacje Działu Spraw Personalnych odnośnie wypłaty:
Pomoc finansowa..................................................
podatek.................................................................
do wypłaty....................................................................
………………………………………………
(data i podpis pracownika DSP)