Opis zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie pikniku
rodzinnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sosnowcu
i członków ich rodzin. Miejsce pikniku winno być położone na terenie zamku, warowni, twierdzy
itp., ewentualnie ruin zamku, a organizacja imprezy przeprowadzona w klimacie
średniowiecznym. Miejsce piknikowe nie może być położone w odległości dalszej niż 60 km od
centrum Sosnowca.
Termin: 18 czerwca 2016 roku (sobota), w godzinach: 12:00 - 21:30.
Przewidywana liczba osób: 150.
W ramach usługi organizator jest zobowiązany zapewnić:
1. Miejsce w plenerze
2. Miejsca siedzące (np: ławostoły) oraz zadaszenie chroniące uczestników przed
ewentualnym deszczem (parasole/namioty)
3. Catering wraz z obsługą gastronomiczną dla łącznie 150 osób, w tym dzieci:
a) kiełbasa z grilla - 1 szt./dorosły, 1 szt./dziecko
b) karczek z grilla - 2 szt./dorosły
c) pałeczka z kurczaka - 1 szt./dziecko
d) podudzie z kurczaka - 1 szt./dorosły
e) dodatki: musztarda, ketchup - bez ograniczeń
f) sałatka - bez ograniczeń
g) bigos -1 porcja/dorosły, ½ porcji/dziecko
h) pieczywo - bez ograniczeń
i) żurek z jajkiem i białą kiełbasą - 1 porcja/dorosły
j) pajda chleba ze smalcem + ogórek - bez ograniczeń
k) ciasto - 1 porcja/dorosły
l) lody na patyku - 2 sztuki/dziecko
m) napoje gorące: kawa, herbata - bez ograniczeń
n) napoje gazowane różne typu coca-cola, sprite, 7up, mirinda - 0,5 l/dorosły
o) woda mineralna gazowana/niegazowana 0,5 l/dorosły, 0,5 l/dziecko
p) sok owocowy 2x0,33 l/dziecko.
4. Atrakcje typu:
a) pokazy rycerskie
b) pokaz tańców średniowiecznych
c) strzelanie np. z łuku
d) warsztaty wyrobnicze
e) gry, zabawy, konkursy dla dzieci i dorosłych
5. Obsługa Disc Jockeya
6. Ubezpieczenie uczestników imprezy
7. Inne koszty organizacyjne, m.in. zapewnienie toalet, sprzątanie.