Prowadzenie zebrań

Prowadzenie zebrań

Połączenie sił to początek, pozostanie razem to postęp, wspólna praca to sukces.”
Połączenie sił to początek, pozostanie razem to postęp, wspólna praca to sukces.
Henry Ford
Zebranie to nie czas na wysyłanie zaległych maili, zrobienie listy zakupów czy pochwalenie się nowym
telefonem. Umiejętność prowadzenia efektywnych i ciekawych zebrań należy do tych kompetencji
menedżera, które budują jego autorytet i szybko przekładają się na efekty pracy całego zespołu.
Poznaj więc zasady prowadzenia skutecznych zebrań.
Dla kogo?
Szkolenie skierowane jest do menedżerów, którzy organizują zebrania ze swoimi pracownikami,
zauważają brak efektów z organizacji spotkań, chcą uatrakcyjnić i zoptymalizować czas poświęcony
na spotkania zespołu, a także chcą się doskonalić i szukają nowych metod aktywizowania
uczestników podczas zebrania.
Korzyści





zdobycie wiedzy dotyczącej budowania efektywnych spotkań, zasad przygotowania
i prowadzenia zebrań
nabycie umiejętności przygotowania spotkania
nabycie umiejętności prowadzenia efektywnej dyskusji
doskonalenie kompetencji komunikacyjnych w przekazywaniu informacji, moderowaniu
dyskusji i trafnym podsumowywaniu spotkań
nabycie i doskonalenie umiejętności reagowania w sytuacjach trudnych podczas zebrań
Program szkolenia
1. Organizacja zebrań
a. Rodzaje zebrań
b. Projektowanie spotkań nastawionych na efektywność
c. Jak przygotować się do zebrania?
2. Prowadzenie spotkania
a. Ja zacząć zebranie?
b. Zarządzanie czasem na zebraniu
c. Zbieranie ustaleń
d. Zarządzanie ustaleniami
3. Kluczowe kompetencje w prowadzeniu spotkań
a. Skupianie uwagi uczestników
b. Angażowanie uczestników
c. Podsumowywanie i sprawdzanie zrozumienia
d. Prowadzenie dyskusji: Metoda Zogniskowanej Dyskusji
e. Reagowanie w sytuacjach trudnych
 Sytuacje trudne w czasie zebrań
 Typy uczestników utrudniających prowadzenie zebrań
 Radzenie sobie z krytyką, zastrzeżeniami i narzekaniem
 Sposoby utrzymania kontroli na zebraniu
Metody szkoleniowe

ćwiczenia
 demonstracje i pokazy

odgrywanie ról
 sesje informacji zwrotnych
Dowiedz się więcej

prezentacje i wykłady