Metamorfoza z Kinem Kobiet

Regulamin określa zasady Akcji Promocyjnej
„Metamorfoza z Kinem Kobiet”
I.
Organizator i zakres terytorialny i czasowy Akcji Promocyjnej
1. Organizatorem Akcji Promocyjnej pod nazwą „Metamorfozy z Kinem Kobiet” (zwaną
dalej Akcją Promocyjną lub Akcją) jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi, Al.
Kościuszki 17, 90 – 418 Łódź, nr KRS 0000005092, NIP 7251482632, Regon 471544933,
zwana dalej Organizatorem.
Akcja promocyjne będzie przeprowadzona wyłącznie w Kinie Helios w Kielcach, ul.
Świętokrzyska 20, 25-329 Kielce.
Biorąc udział w Akcji Promocyjnej, w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie
Uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu, co oznacza, że
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również
potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji . W
przypadku niespełnienia przez Uczestnika któregokolwiek z warunków Regulaminu lub
naruszenia którejkolwiek z jego zasad, dany Uczestnik traci prawo udziału w Akcji
Promocyjnej i prawo do nagród.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych,
niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie
okoliczności, jednakże na zasadach nie pogorszających sytuacji prawnej i faktycznej
Uczestników.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, w tym art. 919 – 921.
II.
Czas trwania Akcji Promocyjnej
1. Akcja Promocyjna rozpoczyna się dnia 15 czerwca 2016 i będzie trwała do 31
października 2016 roku.
III.
Partnerzy Akcji Promocyjnej:
1. Studio Figura Joanna Szlufik, ul. Zapolskiej 5, 25-435 Kielce
2. Janus Si, ul. Warszawska 3, Końskie
3. FM WORLD POLSKA
Uczestnicy Akcji
1. Uczestnikiem Akcji Promocyjnej mogą być tylko kobiety, które w dniu 13 czerwca 2016
roku mają ukończony 18 rok życia i zamieszkują na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
oraz posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
1
Akcja Promocyjna adresowana jest do Kobiet, które chciałyby poprawić swoje
samopoczucie i wygląd fizyczny a także ogólną kondycję organizmu jak również pozbyć
się zbędnych kilogramów.
Uczestnikami Akcji promocyjnej nie mogą być pracownicy Organizatora oraz grupy
Agora S.A., a także ich wstępni, zstępni, rodzice i rodzeństwo. Za pracowników uważa
się wszelkie osoby wykonujące pracę lub inne powtarzające się czynności na rzecz
podmiotów wymienionych powyżej niezależnie od podstawy, na jakiej ta współpraca
jest wykonywana.
IV.
Zasady Akcji Promocyjnej
Proces kwalifikacyjny (casting)
1. Etap I – Zgłoszenie:
a) W celu rozpoczęcia procesu rekrutacji, kandydatki na Uczestniczki powinny
wypełnić ankietę zgłoszeniową udostępnioną od dnia 29.06.2016 na stronie
internetowej helios.pl/kielce. Formularz ankiety musi być opatrzony
własnoręcznym podpisem. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
Zgłoszenia niepełne, niepoprawne nieczytelne, nie zawierające podpisu Uczestnika
lub zawierające słowa powszechnie uważane za obraźliwe będą odrzucane.
Do udziału w Akcji zakwalifikowane zostaną najciekawsze wg Organizatora
zgłoszenia.
Do udziału w Akcji zakwalifikowane zostaną zgłoszenia, które zdaniem Organizatora
są najciekawsze.
Liczba osób biorących udział w Akcji Promocyjnej jest ograniczona.
2. Etap II – Rozmowa kwalifikacyjna:
a)
Kandydatka na Uczestniczkę zobowiązana jest stawić się na rozmowę
kwalifikacyjną
w miejscu i czasie wyznaczonym przez Organizatora. Organizator poinformuje
Kandydatkę o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą telefoniczną,
najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem tej rozmowy. Organizator nie
odpowiada za niemożliwość przekazania informacji, o których mowa powyżej z
przyczyn leżących po stronie Uczestniczki, w szczególności z powodu wskazania
przez Uczestniczkę błędnego numeru telefonu, adresu e-mail lub ich zmiany w
czasie trwania Akcji. Nieobecność Uczestniczki na rozmowie kwalifikacyjnej w
terminie wskazanym przez Organizatora powoduje utratę prawa do ubiegania się
o ponowne uczestnictwo, bez względu na przyczynę nieobecności. Organizator nie
zwraca kosztów przejazdu i zakwaterowania (w tym wyżywienia) kandydatek na
Uczestniczki poniesionych w celu wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej.
Osoby biorące udział w Akcji ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem we
własnym zakresie.
2
b) Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w obecności fotografa, kamerzysty oraz 2-osobowej
Komisji Kwalifikacyjnej zwanej dalej „Komisją”, w skład której wejdą:
Ewa Zajączkowska
……………………………
Rozmowa kwalifikacyjna polega na prezentacji kandydatek na Uczestniczki i sprawdzaniu
predyspozycji kandydatek na Uczestniczki do udziału w Akcji. Decyzję o kwalifikacji
podejmuje wyłącznie Organizator biorąc pod uwagę opinię Komisji. W ramach kryteriów
oceny Komisja będzie oceniać potencjał wizerunkowy Uczestniczek do przeprowadzenia
metamorfozy oraz kreatywność i oryginalność udzielanych odpowiedzi podczas rozmowy
kwalifikacyjnej.
Do etapu końcowego dostanie się maksymalnie 1 Pani. Organizator poinformuje w sposób
telefoniczny osobę zakwalifikowaną do wzięcia udziału w Akcji (Laureatkę). Laureatka nie
ma prawa do scedowania nagrody (uczestnictwo w Etapie finałowym Akcji) na inną osobę.
Laureatce nie przysługuje prawo do żądania wymiany nagrody na inną lub wypłaty
ekwiwalentu pieniężnego nagrody. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany
przyrzeczonych nagród na inne - ekwiwalentne.
3. Etap III – Podpisanie stosownych dokumentów
Przed przystąpieniem do Etapu finałowego Akcji Laureatka zobowiązana jest do
złożenia na piśmie następujących oświadczeń:
• Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem Akcji (wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 2 do Regulaminu),
• Zgodę na zmianę wizerunku (w tym zmianę koloru i długości włosów) na potrzeby
Akcji (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu).
• Oświadczenie o stanie zdrowotnym (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 oraz
4a do Regulaminu),
Złożenie ww. oświadczeń jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Etapie
finałowym Akcji.
V.
Przebieg Etapu finałowego akcji
1. Celem Etapu finałowego Akcji jest:
a) zrzucenie jak największej ilości zbędnych kilogramów oraz poprawa kondycji
fizycznej organizmu pod opieką Dietetyka z Gabinetu Dietetycznego Studio Uroda
oraz trenerów osobistych Studio Uroda
b) poddanie się metamorfozie fryzjerskiej i wizażowej z FM World Polska,
c) poddanie się ostatecznej stylizacji odzieżowej z Janus Si.
3
2. Laureatka zobowiązana jest do stawiania się na cotygodniowych spotkaniach z
Dietetykiem ze Studio Uroda, przestrzegania ustalonej diety oraz do uczęszczania na
sesje do Studio Uroda.
3. Laureatka Akcji zobowiązana jest do prowadzenia tzw. „harmonogramu posiłków”,
który otrzyma podczas spotkania z dietetykiem.
4. Laureatka wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizatora relacji (w postaci zdjęć
lub filmów) z wizyt u Partnerów Akcji. Laureatka wyraża zgodę na nieodpłatną
publikację wszelkich materiałów (zawierających m.in. wizerunek, głos, imię i nazwisko,
miejsce zamieszkania, wypowiedzi, informacje na temat stanu zdrowia itp.).
5. Relacje, zdjęcia oraz postępy z walki z kilogramami mogą być zamieszczane przez
Organizatora na stronach i portalach internetowych, w gazetach Partnerów Projektu
oraz wyświetlane na spotkaniach Kina Kobiet.
6. W trakcie oraz na zakończenie Akcji Uczestniczka weźmie udział w sesji zdjęciowej
przeprowadzonych przez fotografa ……………………. Uczestniczka musi przyjechać na
sesję zdjęciową w terminie wskazanym przez Organizatora na własny koszt.
Organizatorzy nie zapewniają noclegu Uczestniczce Akcji przybyłej do udziału w sesji
zdjęciowej.
7. Finał Akcji odbędzie się podczas październikowej edycji Kina Kobiet w kinie Helios w
Kielcach.
VI.
Nagroda i odbiór.
1. Nagroda główna to „Roczny karnet na Kino Kobiet” – szczegółowy opis świadczeń
składających się na Nagrodę główną zawiera załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
2. Fundatorem Nagrody głównej jest Helios S.A. z siedzibą w Kielcach.
3. Zwyciężczyni Akcji promocyjnej nie przysługuje prawo otrzymania ekwiwalentu
pieniężnego lub rzeczowego za Nagrody.
4. Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez Zwyciężczynię.
Zwyciężczyni nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody
ani do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezawinionej przez Organizatora
niemożności powiadomienia Zwyciężczyni o wygranej.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji
nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwyciężczyni.
VII.
Dane osobowe.
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji jest spółka Helios S.A.
z siedzibą w Łodzi, Al. Kościuszki 17, 90 – 418 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX
Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000005092.
4
2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do
wzięcia udziału w Akcji.
3. Podane przez Uczestnika dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celach związanych
z organizacją i przeprowadzeniem Akcji Promocyjnej, w tym wydaniem nagród.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich modyfikacji, może również
żądać zaprzestania przetwarzania lub usunięcia jego danych osobowych.
VIII. Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Akcji Promocyjnej, w szczególności
przyznawania nagród powinny być zgłaszane w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem
na adres Organizatora w terminie 14 dni od zakończenia Akcji:
a) listem poleconym na adres: Kino Helios, ul. Świętokrzyska 20, 25-329 Kielce
b) pocztą e-mail, na adres [email protected]
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres
zamieszkania składającego reklamację, a także dokładny opis wskazujący na powód
reklamacji.
3. Organizator w terminie 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni od otrzymania reklamacji
rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym
stanowisku.
4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego składającemu reklamację przysługuje
prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie.
IX.
Postanowienie końcowe
1. Regulamin jest udostępniony w kasie kina Helios w Kielcach.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Akcji promocyjnej.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody
wynikające z działania Poczty Polskiej lub firm kurierskich.
4. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter
jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego
Regulaminu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji postanowień niniejszego Regulaminu
w ramach celowości przeprowadzenia Akcji.
6. Wszelkie spory związane z niniejszym Konkursem rozstrzygać będzie Sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Organizatora.
5
ANKIETA ZGŁOSZENIOWA
„METAMORFOZY Z KINEM KOBIET”
Nazwisko i imię …………………………………………………………………………………………………………………..
Nr telefonu
…………………………………………………………………………………………………………………….
Adres e-mail …………………………………………………………………………………………………………………….
Wiek
1.
Masa ciała (kg)
Wzrost (cm)
W jakich godzinach Pani pracuje?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2.
Czy mogłaby Pani przygotowywać posiłki w pracy? Tak/Nie.
3.
O której zaczyna się Pani dzień (godzina pobudki) i o której kończy (godzina snu)?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.
Czy stosuje Pani jakieś używki typu(kawa, papierosy, alkohol? Tak/Nie.
Jeśli tak to jakie?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
5.
Jaką miała Pani najniższą masę ciała powyżej 20 r.ż.?………………………………………………….
6.
Do jakich produktów odczuwa Pani słabość? ………………………………………………………………
7.
Jakie są Pani ulubione produkty (ok10)?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………….………………………………………………………………………………………………………………………………….
8.
Jakich produktów Pani nie lubi (ok10)?
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
9.
Dlaczego zgłosiła się Pani do programu metamorfoza?
6
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
10.
Czy posiada Pani jakieś dolegliwości, choroby, alergie? Tak/Nie.
Jeśli tak to jakie?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………..………………………………………………………………………………………………………………………………………
11.
Czy zażywa Pani jakieś leki? Tak/Nie.
Jeśli tak to jakie i na jaki typ choroby?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
12.
Czy istnieją przeciwskazania lekarskie do uczestnictwa w zajęciach na siłowni?
Tak/Nie.
Jeśli tak to jakie?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
13.
Czy miała Pani poważniejsze/znaczące kontuzje związane z układem kostnym?
Tak/Nie.
Jeśli tak to jakie i kiedy?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
14.
Czy leczy się Pani na choroby (bądź ma problemy) z układem oddechowym? Tak/Nie.
Jeśli tak to jakie?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………....
15.
Czy leczy się Pani hormonalnie? Tak/Nie.
16.
Czy miała/ma Pani kontakt ze sportem? Tak/Nie.
Jeśli tak to w jakiej formie i kiedy?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
17.
Proszę dokończyć zdanie:
„Moim
celem
w
treningach
w
Studio
Figura
jest
…………………………………………………………………………..……………………………………………………………………
18.
Proszę opisać przykładowe posiłki z jednego dnia wraz z godziną ich spożywania
i wielkością porcji. (Np. śniadanie- 1 duża bułka z łyżką masła z dwoma plastrami polędwicy
7
sopockiej i jednym małym pomidorem, 1 szklanka kawy z mlekiem 2% tłuszczu i łyżeczką cukru,
itd.)
• Śniadanie: …………………………………………………………………………………………………………………………….
• II śniadanie: …………………………………………………………………………………………………………………………
• Obiad:…………………………………………………………………………………………………………………………………
• Podwieczorek:……………………………………………………………………………………………………………………
• Kolacja:………………………………………………………………………………………………………………………………
19.
Czy jest Pani w stanie zmienić długość swoich włosów lub ich kolor? Tak/Nie.
20.
Czy jest Pani w stanie poświęcić swój czas na treningi co najmniej 2-3 razy w tygodniu?
Tak/Nie.
21.
Czy często przychodzi Pani ochota na słodkie? Ulega jej Pani? Tak/Nie.
22.
Czy będzie Pani gotowa podjąć wyzwanie, utrzymać dietę i stosować się do niej w
100%? Tak/Nie.
23.
Czy będzie Pani chciała publicznie, pokazać swoje efekty innym i zachęcić do zmian?
Tak/Nie.
24.
Czy zgadza się Pani na udostępnienie wizerunku w ramach Kina Kobiet, sesji zdjęciowej,
filmu które będą udostępniane w ramach działań kina Helios jako promocja „Metamorfoz z
Kinem Kobiet”? Tak/Nie.
……………………………………………………..
Data, podpis uczestniczki
8
Kielce, data ……………………………………………………..
Imię i nazwisko: ……………………………………………….
Nr PESEL ………………………………………………………….
Adres zamieszkania: ……………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji treści regulaminu
Akcji Promocyjnej „Metamorfozy z Kinem Kobiet”
Oświadczam, że zapoznałam się z Regulaminem Akcji Promocyjnej „Metamorfozy z Kinem
Kobiet” zorganizowanego przez Helios S.A. z siedzibą w Kielcach oraz akceptuję jego treść.
……………………………
(podpis uczestniczki)
9
Kielce, data ……………………………………………………..
Imię i nazwisko: ……………………………………………….
Nr PESEL ………………………………………………………….
Adres zamieszkania: ……………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczenie o udostepnieniu wizerunku oraz danych osobowych
w Akcji Promocyjnej „Metamorfozy z Kinem Kobiet”
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby informacyjne
i promocyjne związane z działalnością Helios S.A., zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r.
o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Równocześnie
wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku w materiałach promocyjnych zgodnie z
art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż
fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas spotkań, uroczystości, sesji zdjęciowych
mogą zostać umieszczone na stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych kina
Helios S.A. oraz podmiotów współpracujących przy projekcie Kina Kobiet.
Zrzekam się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również
o wynagrodzenie względem Helios S.A., z tytułu wykorzystywania mojego
wizerunku/głosu/wypowiedzi na potrzeby określone w oświadczeniu.
Podpisanie oświadczenia jest dobrowolne.
………………………………….………………………………………………
(podpis uczestniczki)
10
Kielce, data ………………………………………………..........
Imię i nazwisko: ………………………………………………….
Nr PESEL …………………………………………………………….
Adres zamieszkania: ……………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na udział
w Akcji Promocyjnej „Metamorfozy z Kinem Kobiet”
Niniejszym oświadczam, iż posiadam pełną zdolność fizyczną i zdrowotną do korzystania z
zajęć oraz treningów w Studio Figura. Jednocześnie ponoszę pełną odpowiedzialność za stan
swojego zdrowia.
Oświadczam, że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw
publicznych.
Oświadczam, że posiadam lub ubezpieczę się od NNW we własnym zakresie i nie będę rościła
prawa do organizatorów i prowadzących o odszkodowanie w przypadku jakiekolwiek szkody
powstałej na zajęciach oraz w drodze na i z siłowni.
………………………........................................................................
(podpis uczestniczki)
11
Załącznik nr 4a do Regulaminu Akcji Promocyjnej „Metamorfozy z Kinem Kobiet”
Kielce, data ………………………………………………..
Imię i nazwisko: …………………………………………
Nr PESEL ……………………………………………………
Adres zamieszkania: ……………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na udział
w Akcji Promocyjnej „Metamorfozy z Kinem Kobiet”
Oświadczam, iż przekazałam wszystkie informacje dotyczące stanu zdrowia oraz że w sposób
świadomy nie zataiłam żadnych informacji medycznych, mogących mieć wpływ na stan
własnego zdrowia.
Świadczenie usług zostanie przeprowadzone w oparciu o obowiązujące Normy Żywienia dla
osób zdrowych, nie cierpiących na choroby oraz schorzenia. Studio Figura nie ponosi
odpowiedzialności za następstwa zatajenia przez korzystających z usług chorób i schorzeń
medycznych, wymagających specjalistycznej diety, jak również za zachowania sprzeczne z
zaleceniami. W uzasadnionych przypadkach, w trosce o dobro i zdrowie osób korzystających
z usług oraz na ich koszt, Studio Figura może zalecić konsultacje medyczne.
Korzystający z usług Studio Figura w trakcie stosowania Diety mogą zażywać na własną
odpowiedzialność zalecone suplementy diety.
Diety opracowywane w Studio Figura przekazywane klientowi podlegają prawom autorskim,
obowiązuje zakaz ich rozpowszechniania oraz udostępniania osobom trzecim bez zgody
autora.
………………………........................................................................
(podpis uczestniczki)
12
Nagroda Główna
Roczny karnet na Kino Kobiet
• Do wykorzystania w terminie od 2 stycznia do 30 grudnia 2017 roku.
• Do wykorzystania w kinie Helios na seans z cyklu Kino Kobiet
• Karnet jest jednoosobowy oraz imienny.
13